Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 854

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Systeem van transportcontrole

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Het transportcontrolesysteem, dat werkt in de software Universal Accounting System, is een geautomatiseerd systeem - de transportcontrole wordt automatisch uitgevoerd, zonder tussenkomst van medewerkers van de transportorganisatie. Dankzij dit formaat voor het organiseren van transportcontrole is het gemakkelijk om op elk moment informatie te krijgen over de werking van het transport als geheel en afzonderlijk voor elke eenheid, terwijl het systeem de gegevens van het huidige moment weerspiegelt - om zo te zeggen, hier en nu .

Hiervoor functioneren meerdere met elkaar verbonden informatiebanken in het transportcontrolesysteem, dus een verandering in een ervan leidt onmiddellijk tot een verandering in indicatoren in andere die direct of indirect verband houden met de eerste verandering. De registratie van wijzigingen wordt onafhankelijk uitgevoerd - alle berekeningen worden ook automatisch uitgevoerd en het invoeren van een nieuwe waarde in het transportcontrolesysteem zorgt voor een onmiddellijke herberekening van de bijbehorende indicatoren, waardoor de huidige status van het systeem verandert. Dankzij geautomatiseerde controle beschikt de transportorganisatie over relevante prestatie-indicatoren die de effectiviteit van haar activiteiten karakteriseren en het werk en de toestand van elke eenheid van haar vloot aantonen.

Het systeem voor het organiseren van transportcontrole bestaat uit drie structurele secties - Modules, Directory's, Rapporten, die geleidelijk aan betrokken worden bij het functioneren ervan. De distributie van informatie in secties gebeurt in de volgende volgorde. Het eerste is het Referenties-blok, dat conventioneel wordt beschouwd als een installatie en aanpassing, aangezien hier de regulering van werkprocessen en boekhoud- en telprocedures wordt bepaald, de berekening van productiebewerkingen wordt geconfigureerd, wat zorgt voor de organisatie van berekeningen in een automatische modus, die op zijn beurt zeer nauwkeurig en snel is bij de gegevensverwerking.

Dit blok bevat initiële informatie over de organisatie zelf, op basis waarvan de hiërarchie van processen wordt bepaald, er zijn verschillende sjablonen die worden gebruikt om het huidige werk te organiseren, en een regelgevende en referentiebasis met brancheregels en -voorschriften die officieel zijn goedgekeurd voor transportactiviteiten in een wegtransportorganisatie en gebruikt bij het opzetten van de kostprijsberekening. En hier zijn enkele informatiebanken, inclusief nomenclatuur, chauffeur en transport.

De tweede in de wachtrij voor de uitvoering van werk in het transportcontrolesysteem zijn Modules - een blok voor het weergeven van operationele activiteiten, wat de werkplek is van de medewerkers van de organisatie die tot het systeem zijn toegelaten, aangezien in de andere twee geen gegevensinvoer wordt verstrekt, behalve voor het opzetten van het systeem zelf in het geval van Directory's in de eerste werksessie. Hier werkt de transportcontrole, die informatie geeft over alle voertuigen op de balans van de organisatie. Daarnaast werken er verschillende informatiebanken in het transportcontrolesysteem, waaronder een klantenbestand en voor documenten, waaronder facturen en bestellingen, die hun eigen databases vormen, aangezien facturen en transportverzoeken in de loop van de tijd worden verzameld. Aangezien operationele activiteiten de ontvangst van producten en hun afschrijving, acceptatie van aanvragen van klanten, interactie met klanten om de diensten van de organisatie aan te trekken, inhouden, worden al deze acties die door het personeel worden uitgevoerd, geregistreerd in de sectie Modules.

De derde sectie in het transportcontrolesysteem is het blok Rapporten, dat verantwoordelijk is voor het opstellen van analytische rapporten aan het einde van elke periode, die een beoordeling geven van alle punten van het werk van de organisatie, inclusief de resultaten van de transportcontrole - de hoeveelheid arbeid verricht door voertuigen afzonderlijk voor elke eenheid en het gehele wagenpark, en de hoeveelheid arbeid verricht voor het wagenpark als geheel voor de reparatie van voertuigen en voor elk van zijn eenheden afzonderlijk, de hoeveelheid verbruikte brandstof in zijn geheel en nogmaals afzonderlijk voor elke deelnemer aan de transportactiviteit, enz. Het transportcontrolesysteem genereert automatisch rapporten - op basis van actuele informatie uit de sectie Modules, verzamelt informatie van elke gebruiker, sorteert op proces en verwerking, volgens de methoden die in de referentiebasis worden gepresenteerd.

Het moet gezegd worden dat het transportcontrolesysteem regelmatig de industriële standaarden bijwerkt, daarom zijn de methoden en formules die erin worden gebruikt altijd relevant. Dergelijke rapportage verbetert de kwaliteit van management accounting en optimaliseert de financiële administratie door discrepanties tussen geplande en werkelijke indicatoren aan te tonen en de eventuele redenen voor dergelijke discrepanties te identificeren.

De controle over het transport wordt vastgelegd in de database, waar de informatie is geconcentreerd op elk voertuig met geplande onderhoudsperiodes, en het productieschema, dat informatie bevat over de werking van het transport op datum en de aard van de operaties die het uitvoert. Werken in deze elektronische formulieren is niet moeilijk - een simpele klik op de geselecteerde positie opent een venster met alle details, inclusief de locatie van het transport, de uit te voeren taak en de duur.

Wie is de ontwikkelaar?

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

Demoversie downloaden

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

Het systeem ondersteunt de scheiding van gebruikersrechten om service-informatie te beschermen tegen ongecontroleerde toegang, omdat er veel gebruikers kunnen zijn.

Het toegangssysteem omvat het toekennen van een individuele login en wachtwoord aan iedereen die toegang heeft, waardoor het werk in het kader van toegewezen taken en bevoegdheden wordt beperkt.

Het behoud van service-informatie wordt ondersteund door regelmatige back-ups, waarvoor u een planning kunt instellen die wordt beheerd door de ingebouwde planner.

Het systeem ondersteunt meertaligheid - het werk is georganiseerd in meerdere talen, meerdere valuta - en voert tegelijkertijd wederzijdse verrekeningen uit met partners in verschillende valuta's.

Het systeem ondersteunt de personalisatie van de werkruimte - elke gebruiker heeft een aparte werkruimte, persoonlijke elektronische documenten, zijn eigen bureaublad.

Voor het ontwerp van de desktop worden meer dan 50 verschillende ontwerpopties gepresenteerd, een handig scrollwiel is voorzien voor selectie, iedereen kan zijn eigen versie instellen.

Bestel een transportcontrolesysteem

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Systeem van transportcontrole