1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. System kontroli transportu
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 121
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

System kontroli transportu

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



System kontroli transportu - Zrzut ekranu programu

System kontroli transportu, który działa w oprogramowaniu Universal Accounting System, jest systemem zautomatyzowanym – kontrola transportu odbywa się automatycznie, bez udziału pracowników organizacji transportowej. Dzięki takiemu formatowi organizacji kontroli transportu łatwo jest w dowolnym momencie uzyskać informacje o działaniu transportu jako całości i osobno dla każdej jednostki, a system odzwierciedla dane z chwili bieżącej - by tak rzec tu i teraz .

W tym celu w systemie sterowania transportem funkcjonuje kilka powiązanych ze sobą baz informacji, dlatego zmiana w jednej z nich natychmiast prowadzi do zmiany wskaźników w innych, które są bezpośrednio lub pośrednio związane z pierwszą zmianą. Rejestracja zmian odbywa się niezależnie – wszystkie obliczenia również odbywają się automatycznie, a wprowadzenie nowej wartości do systemu sterowania transportem powoduje natychmiastowe przeliczenie wskaźników z tym związanych, zmieniając tym samym aktualny stan systemu. Dzięki zautomatyzowanej kontroli organizacja transportowa posiada odpowiednie wskaźniki efektywności, które charakteryzują efektywność jej działań, pokazując pracę i stan każdej jednostki jej floty.

System organizacji kontroli transportu składa się z trzech sekcji strukturalnych - Modułów, Katalogów, Raportów, które stopniowo włączają się w jego funkcjonowanie. Podział informacji na sekcje odbywa się w następującej kolejności. Pierwszym z nich jest blok Referencje, który jest konwencjonalnie uważany za instalację i regulację, ponieważ tutaj określa się regulację procesów pracy oraz procedury księgowo-liczeniowe, konfigurowane są obliczenia operacji produkcyjnych, co zapewnia organizację obliczeń w tryb automatyczny, które z kolei są bardzo dokładne i szybkie w przetwarzaniu danych.

Ten blok zawiera wstępne informacje o samej organizacji, na podstawie których ustalana jest hierarchia procesów, istnieje wiele szablonów służących do organizacji bieżącej pracy oraz baza regulacyjna i referencyjna z zasadami i przepisami branżowymi oficjalnie zatwierdzonymi dla działalności transportowej w organizacji transportu drogowego i wykorzystywane przy ustalaniu kosztów. A oto kilka baz informacji, w tym nazewnictwa, kierowcy i transportu.

Drugie w kolejce do wykonania pracy w systemie kontroli transportu są Moduły - blok do wyświetlania czynności operacyjnych, który jest miejscem pracy pracowników organizacji przyjętych do systemu, ponieważ w pozostałych dwóch nie przewiduje się wprowadzania danych, z wyjątkiem za ustawienie samego systemu w przypadku Katalogów w pierwszej sesji roboczej. To tutaj działa kontrola transportu, dostarczająca informacji o wszystkich pojazdach w bilansie organizacji. Oprócz tego w systemie kontroli przewozów funkcjonują różne bazy informacji, w tym zleceniodawcy oraz dla dokumentów, do których należą faktury i zlecenia, które tworzą własne bazy danych, ponieważ faktury i zlecenia przewozów są gromadzone w czasie. Ponieważ działalność operacyjna oznacza odbiór produktów i ich odpisanie, przyjmowanie wniosków od klientów, interakcję z klientami w celu przyciągnięcia usług organizacji, wszystkie te czynności wykonywane przez personel są rejestrowane w sekcji Moduły.

Trzecią sekcją w systemie kontroli transportu jest blok Raporty, który odpowiada za sporządzanie raportów analitycznych na koniec każdego okresu, co zapewnia ocenę wszystkich punktów pracy organizacji, w tym wyników kontroli transportu – ilość pracy wykonanej przez pojazdy osobno dla każdej jednostki i całej floty, oraz ilości pracy wykonanej dla floty pojazdów jako całości na naprawę pojazdów i dla każdej z jej jednostek z osobna, ilość zużytego paliwa jako całości i ponownie osobno dla każdego uczestnika działalności transportowej itp. System kontroli transportu generuje raporty automatycznie - na podstawie bieżących informacji z sekcji Moduły, zbierając informacje od każdego użytkownika, sortując według procesów i przetwarzania, zgodnie z metodami przedstawionymi w bazie referencyjnej.

Należy powiedzieć, że system kontroli transportu regularnie aktualizuje branżową bazę norm, dlatego stosowane w nim metody i formuły są zawsze aktualne. Sprawozdawczość taka poprawia jakość rachunkowości zarządczej i optymalizuje rachunkowość finansową, pokazując rozbieżności między planowanymi a rzeczywistymi wskaźnikami oraz identyfikując ewentualne przyczyny takich rozbieżności.

Kontrola nad transportem odbywa się w bazie danych, w której skoncentrowane są informacje o każdym pojeździe wraz z planowanymi okresami przeglądów oraz harmonogramem produkcji, który zawiera informacje o przebiegu transportu według dat i rodzaju wykonywanych przez niego operacji. Praca w tych formach elektronicznych nie jest trudna – wystarczy kliknąć w wybraną pozycję, aby otworzyć okno ze wszystkimi szczegółami, w tym lokalizacją transportu, zadaniem do wykonania i czasem trwania.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-15

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

System wspiera separację uprawnień użytkowników w celu ochrony informacji serwisowych przed niekontrolowanym dostępem, ponieważ użytkowników może być bardzo dużo.

System dostępu polega na przypisaniu do niego indywidualnego loginu i hasła każdemu, kto ma do niego dostęp, ograniczając pracę w ramach przydzielonych obowiązków i kompetencji.

Zachowanie informacji o usługach jest wspierane przez regularne kopie zapasowe, dla których można ustawić harmonogram kontrolowany przez wbudowany harmonogram.

System wspiera wielojęzyczność – jego praca jest zorganizowana w kilku językach, wielowalutowość – prowadząc jednocześnie wzajemne rozliczenia z partnerami w różnych walutach.

System wspiera personalizację przestrzeni roboczej - każdy użytkownik ma osobny obszar roboczy, osobiste dokumenty elektroniczne, własny pulpit.

W celu zaprojektowania pulpitu prezentowanych jest ponad 50 różnych opcji projektowych, do wyboru jest wygodne kółko przewijania, każdy może ustawić własną wersję.



Zamów system kontroli transportu

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




System kontroli transportu

Gdy informacja wejdzie do systemu od użytkownika, jest automatycznie oznaczana jego loginem, który jest zapisywany dla wszystkich kolejnych operacji, w tym nawet usunięcia.

Takie oznakowanie pozwala ocenić jakość informacji o użytkowniku, która jest ważna dla systemu i organizacji w celu określenia jego osobistego stosunku do wykonywania zadań.

System utrzymuje podporządkowanie danych z różnych kategorii, ustalone za pomocą specjalnych formularzy do ręcznego wprowadzania danych pierwotnych, co wyklucza fałsz.

Aby określić aktualność informacji o użytkowniku, wykorzystywana jest funkcja audytu, za pomocą której kierownictwo sprawdza dzienniki pracy, mając do nich dostęp.

System wspiera pracę serii nomenklaturowych, których wypełnienie można przeprowadzić za pomocą funkcji importu, która przenosi duże ilości danych.

Funkcja importu wykonuje automatyczny transfer z dokumentów zewnętrznych do zautomatyzowanego systemu bez utraty danych iz dystrybucją do określonych lokalizacji.

Do importu wystarczy określić komórkę dla każdej kategorii wartości, transfer trwa ułamek sekundy - to zwykła prędkość wszystkich operacji roboczych.

Organizacja może dzięki funkcji importu zapisać w systemie swoje poprzednie informacje zgromadzone przed automatyzacją, przenosząc je z poprzednich plików do programu.

System wspiera pracę funkcji autouzupełniania, która automatycznie przygotowuje całą bieżącą dokumentację, w tym sprawozdania finansowe i eskortę ładunku.