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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
System der Transportkontrolle
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Das Transportsteuerungssystem, das in der Software Universal Accounting System arbeitet, ist ein automatisiertes System - die Transportsteuerung erfolgt automatisch, ohne Beteiligung von Mitarbeitern der Transportorganisation. Dank dieses Formats der Transportsteuerung ist es jederzeit einfach, Informationen über den Ablauf des Transports als Ganzes und getrennt für jede Einheit zu erhalten, während das System die Daten des aktuellen Moments widerspiegelt - sozusagen im Hier und Jetzt .
Dazu funktionieren im Transportleitsystem mehrere miteinander vernetzte Informationsbasen, daher führt eine Änderung einer von ihnen sofort zu einer Änderung von Indikatoren in anderen, die direkt oder indirekt mit der ersten Änderung in Zusammenhang stehen. Die Registrierung von Änderungen erfolgt unabhängig - alle Berechnungen werden ebenfalls automatisch durchgeführt, und die Eingabe eines neuen Wertes in das Transportsteuerungssystem bewirkt eine sofortige Neuberechnung der damit verbundenen Indikatoren und ändert so den aktuellen Zustand des Systems. Dank der automatisierten Kontrolle verfügt die Transportorganisation über relevante Leistungsindikatoren, die die Wirksamkeit ihrer Aktivitäten charakterisieren und die Arbeit und den Zustand jeder Einheit ihrer Flotte belegen.
Das System zur Organisation der Transportkontrolle besteht aus drei strukturellen Abschnitten - Module, Verzeichnisse, Berichte, die nach und nach in seine Funktionsweise einbezogen werden. Die Verteilung der Informationen in Abschnitte erfolgt in der folgenden Reihenfolge. Der erste ist der Block Referenzen, der konventionell als Installation und Anpassung betrachtet wird, da hier die Regelung von Arbeitsabläufen und Abrechnungs- und Zählverfahren festgelegt, die Berechnung von Produktionsvorgängen konfiguriert wird, die die Organisation der Berechnungen in einem Automatikmodus, die wiederum sehr genau und schnell in der Datenverarbeitung sind.
Dieser Block enthält erste Informationen über die Organisation selbst, auf deren Grundlage die Hierarchie der Prozesse festgelegt wird, es gibt eine Vielzahl von Vorlagen zur Organisation der laufenden Arbeit und eine Regel- und Referenzbasis mit branchenüblichen Regeln und Vorschriften, die für Transportaktivitäten offiziell zugelassen sind in einer Straßentransportorganisation und bei der Erstellung der Kalkulation verwendet. Und hier sind einige Informationsgrundlagen, einschließlich Nomenklatur, Fahrer und Transport.
Die zweite in der Warteschlange für die Ausführung von Arbeiten im Transportsteuerungssystem sind Module - ein Block zur Anzeige der betrieblichen Aktivitäten, der der Arbeitsplatz der zum System zugelassenen Mitarbeiter der Organisation ist, da in den anderen beiden keine Dateneingabe vorgesehen ist, außer zum Einrichten des Systems selbst bei Verzeichnissen in der ersten Arbeitssitzung. Hier arbeitet die Transportkontrolle und liefert Informationen zu allen Fahrzeugen in der Bilanz der Organisation. Darüber hinaus funktionieren im Transportsteuerungssystem verschiedene Informationsbasen, darunter eine für den Kunden und für Dokumente, zu denen Rechnungen und Bestellungen gehören, die eine eigene Datenbank bilden, da sich Rechnungen und Transportanfragen im Laufe der Zeit ansammeln. Da die operative Tätigkeit den Erhalt von Produkten und deren Abschreibung, die Annahme von Kundenanträgen, die Interaktion mit Kunden zur Inanspruchnahme der Dienstleistungen der Organisation beinhaltet, werden alle diese vom Personal durchgeführten Aktionen im Abschnitt Module registriert.
Der dritte Abschnitt des Transportkontrollsystems ist der Block Berichte, der für die Erstellung von Analyseberichten bis zum Ende jeder Periode verantwortlich ist, die eine Bewertung aller Punkte der Arbeit der Organisation einschließlich der Ergebnisse der Transportkontrolle - die Menge der die von den Fahrzeugen durchgeführten Arbeiten getrennt für jede Einheit und den gesamten Fuhrpark und der Arbeitsaufwand für die gesamte Fahrzeugflotte für die Reparatur von Fahrzeugen und für jede ihrer Einheiten getrennt, die Menge des verbrauchten Kraftstoffs insgesamt und noch einmal getrennt für jeden Teilnehmer an der Transportaktivität usw. Das Transportsteuerungssystem erstellt automatisch Berichte - basierend auf aktuellen Informationen aus dem Abschnitt Module, sammelt Informationen von jedem Benutzer, sortiert nach Prozess und Verarbeitung gemäß den in der Referenzdatenbank vorgestellten Methoden.
Es sollte gesagt werden, dass das Transportkontrollsystem regelmäßig die Branchenbasis der Standards aktualisiert, daher sind die darin verwendeten Methoden und Formeln immer relevant. Ein solches Reporting verbessert die Qualität des Controlling und optimiert die Finanzbuchhaltung, indem es Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Kennzahlen aufzeigt und gegebenenfalls die Gründe für solche Abweichungen aufzeigt.
Die Kontrolle über den Transport wird in der Datenbank eingerichtet, in der die Informationen zu jedem Fahrzeug mit geplanten Wartungsintervallen und dem Produktionsplan konzentriert sind, der Informationen über den Transportvorgang nach Datum und die Art der durchgeführten Vorgänge enthält. Das Arbeiten in diesen elektronischen Formularen ist nicht schwierig - ein einfacher Klick auf die ausgewählte Position öffnet ein Fenster mit allen Details, einschließlich des Transportorts, der auszuführenden Aufgabe und der Dauer.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-16
Video des Transportkontrollsystems
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
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Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das System unterstützt die Trennung von Benutzerrechten, um Serviceinformationen vor unkontrolliertem Zugriff zu schützen, da es viele Benutzer geben kann.
Das Zugangssystem beinhaltet die Vergabe eines individuellen Logins und Passwortes an jeden Zugangsberechtigten, wodurch die Arbeit im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben und Kompetenzen eingeschränkt wird.
Die Bewahrung der Serviceinformationen wird durch regelmäßige Backups unterstützt, für die Sie einen vom eingebauten Scheduler gesteuerten Zeitplan einrichten können.
Das System unterstützt die Mehrsprachigkeit - seine Arbeit ist in mehreren Sprachen organisiert, mehrwährungsfähig - und führt gleichzeitige gegenseitige Abrechnungen mit Partnern in verschiedenen Währungen durch.
Das System unterstützt die Personalisierung des Arbeitsbereichs - jeder Benutzer hat einen separaten Arbeitsbereich, persönliche elektronische Dokumente, seinen eigenen Desktop.
Für die Gestaltung des Desktops werden mehr als 50 verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten vorgestellt, ein komfortables Scrollrad steht zur Auswahl, jeder kann seine eigene Version einstellen.
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System der Transportkontrolle
Wenn Informationen des Benutzers in das System eingehen, werden sie automatisch mit seinem Login gekennzeichnet, der für alle nachfolgenden Vorgänge bis hin zum Löschen gespeichert wird.
Eine solche Kennzeichnung ermöglicht es Ihnen, die Qualität der Benutzerinformationen zu beurteilen, die für das System und die Organisation wichtig ist, um seine persönliche Einstellung zur Ausführung von Aufgaben zu bestimmen.
Das System behält die Unterordnung von Daten aus verschiedenen Kategorien bei, die durch spezielle Formulare für die manuelle Eingabe von Primärdaten festgelegt wurden, wodurch Unwahrheiten ausgeschlossen werden.
Um die Gültigkeit von Benutzerinformationen festzustellen, wird eine Audit-Funktion verwendet, mit der das Management die Arbeitsprotokolle überprüft und Zugriff darauf hat.
Das System unterstützt die Arbeit der Nomenklaturreihen, deren Befüllung über die Importfunktion erfolgen kann, die große Datenmengen überträgt.
Die Importfunktion führt eine automatische Übernahme von externen Dokumenten in das automatisierte System ohne Datenverlust und mit Verteilung an vorgegebene Orte durch.
Zum Importieren reicht es aus, für jede Wertekategorie eine Zelle anzugeben, die Übertragung dauert einen Bruchteil einer Sekunde - dies ist die übliche Geschwindigkeit aller Arbeitsvorgänge.
Eine Organisation kann dank der Importfunktion ihre vor der Automatisierung angesammelten vorherigen Informationen im System speichern und sie aus früheren Dateien in das Programm übertragen.
Das System unterstützt die Arbeit der Autocomplete-Funktion, die automatisch alle aktuellen Unterlagen einschließlich Jahresabschluss und Frachtbegleitung erstellt.