luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 143

Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Ohjelmisto USU

Käännöstoimistojärjestelmä

Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.

• 
  Ota yhteyttä täällä
• 
  Kuinka ostaa ohjelma?
• 
  Katso kuvakaappaus ohjelmasta
• 
  Katso video ohjelmasta
• 
  Lataa esittelyversio
• 
  Vertaa ohjelman kokoonpanoja
• 
  Laske ohjelmiston hinta
• 
  Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
• 
  Kuka on kehittäjä?

Ohjelman kuvakaappaus

Käännöstoimistojärjestelmän on pidettävä erilaisia asiakirjoja ja kirjallisia palveluja sekä muita tapahtumia, joita käännöstoimistossa tapahtuu jatkuvasti. Käännöstoimistoissa on tullut tavaksi ylläpitää dokumentaatiota automaattisilla ohjelmilla. Järjestelmän valinta viraston hallinnoimiseksi riippuu monista tekijöistä. On välttämätöntä varmistaa rahavirtojen hallinta, varmistaa työntekijöiden kirjanpito, työskennellä asiakirjojen kanssa. USU-ohjelmiston avulla on mahdollista säätää työprosesseja ottaen huomioon organisaation yksilölliset ominaisuudet. Järjestelmä tarjoaa tilausten käsittelyn eri vaiheissa. Alkuvaiheessa asiakkaan tiedot syötetään, rekisteröinti on mahdollista sekä yksityishenkilölle että oikeushenkilölle. Asiakastiedot tallennetaan yhteen, yhtenäiseen asiakaskuntaan. Sitten ilmoitetaan palvelujen tyypit, arvioitu valmistumispäivä, urakoitsijan nimi ja hakemuksen numero. Tiedot syötetään automaattisesti. Uutta sovellusta luodessa käytetään lisäasetusta, asiakkaan tiedot valitaan tietokannan luettelosta. Asiakirjan palvelut on lueteltu luokittain, täytetty kielellä, tulkkauksella tai käännöksellä. Tehtävien määrä ilmoitetaan yksikköinä tai sivu kerrallaan.

Maksettava summa tallennetaan automaattisesti. Kääntäjät valitaan yleisestä luettelosta, joka sijaitsee erillisessä viitekirjojen osassa. Järjestelmän avulla voit luokitella työntekijät luokkiin kokoaikaisen ja osa-aikaisen työntekijän mukaan. Yhdistä myös ryhmiin kielen, käännöstyypin, koulutustason, pätevyystaitojen mukaan. Raportointilomakkeissa lasketaan suoritettujen tehtävien maksu. Järjestelmän mukaan käännösvirasto pitää kirjaa taulukkolomakkeissa. Tiedot suoritettujen käännöspalveluiden määrästä syötetään yleiseen yhteenvetolomakkeeseen erikseen kullekin esittäjälle ja asiakkaalle. Laskentataulukon avulla voit sijoittaa suuren määrän tietoa yhdelle riville. Työsarakkeet ovat kiinteät, viivat on korostettu ryhmissä. Materiaali on mahdollista sijoittaa useampaan kerrokseen, mikä luo käyttäjälle mukavat olosuhteet. Tarvittaessa kaikki tiedot löytyvät datahakuvaihtoehdosta. Hakukone näyttää tietoja asiakkaista, jotka ovat ottaneet yhteyttä virastoon välittömästi. Tämä lähestymistapa on kätevä sovelluksia sijoitettaessa, se säästää aikaa sekä työntekijälle että asiakkaalle.

Kuka on kehittäjä?

Vierailijat kääntyvät käännösviraston puoleen, jonka työjärjestelmä täyttää käännösmarkkinoiden vaatimukset. Tärkeä asia asiakkaalle on käännös tai muu palvelu, joka valmistuu oikein ja ajoissa. Pienimmät ponnistelut tilauksen tekemisessä, sopimusten tiukka täytäntöönpano, resurssit Toimiston johdon puolelta asiakkaan odotetaan maksavan kääntäjille ajoissa. Ohjelma tarjoaa erilaisia johtamisraportteja erilaisille analyyttisille pisteille. Organisaation tuotot ja kulut analysoidaan. Jokaiselle maksutyypille luodaan erillinen rahoituserä. Raportointikauden lopussa muodostetaan yleinen yhteenvetolomake, joka sisältää tiedot kustannuksista. Analyyttinen raportointi laaditaan vaaditulta ajanjaksolta. Se voi olla kuukausi, neljännes, puoli vuotta tai koko vuosi. Laskentataulukoiden lisäksi raportit laaditaan kaavioina ja kaavioina. Niissä työskentely tapahtuu kaksiulotteisessa tilassa, mahdollista siirtyä kolmiulotteiseen kirjanpitotilaan. Ohjelmisto perustuu välityspalvelujen kysynnän analyysiin. Järjestelmän avulla voit nähdä tietyn ajanjakson aikana, mille kielelle tai tapahtumalle on enemmän kysyntää.

Käännöstoimiston johtaja järjestelmässä voi seurata kaikkia asiakkaiden kanssa tekemisissä olevia prosesseja, taloudellisia virtoja. Aikataulusovelluksen avulla sisäiset kääntäjät tietävät päivän, viikon, kuukauden tehtävät. Johto ja järjestelmänvalvoja pystyvät seuraamaan kääntäjän työskentelyn nopeutta ja asiakkaiden kysyntää sille. Ohjelmisto on konfiguroitu suorittamaan yksityiskohtainen tarkastus, käyttäjän toimet muistetaan. Muutokset lisäämällä, muuttamalla tietoja näytetään tietyllä henkilöllä.

Lataa esittelyversio

Kun aloitat ohjelman, voit valita kielen.

Kuka on kääntäjä?

Ohjelmaa on helppo käyttää, se toimii työpöydän pikakuvakkeesta. Työntekijöille annetaan henkilökohtainen suojaussalasana ja sisäänkirjautuminen järjestelmään pääsemiseksi. Käyttäjillä on henkilökohtainen pääsy tietoihin viraston johdon harkinnan mukaan. Ohjelmiston avulla voit muodostaa asiakaskunnan jatkokeskusteluun asiakkaiden kanssa. Annettuja tilauksia seurataan toteutushetkeen saakka. Ohjelma tarjoaa malleja asiakirjojen liikkeen hallintaan ammattitasolla. Tässä järjestelmässä on erilaisia raportteja työntekijöistä, siirroista, palveluista, palkoista, hintasegmenteistä, ylennyksistä ja alennuksista. USU-ohjelmiston avulla voit tehdä tilastollista tutkimusta kirjanpitotodistusten tietojen avulla. Kätevät kaaviot ja kaaviot esittävät kulujen ja tulojen dynamiikkaa kunkin kuukauden yhteydessä, läsnäolotasoa, kääntäjien pätevyyttä ja muita tyyppejä.

Lomakkeet, sopimukset painetaan viraston logolla ja yksityiskohdilla. Käännöstoimisto saavuttaa järjestelmän avulla uuden liiketoimintatason.

Tilaa käännösvirasto järjestelmä

Osta valmis ohjelma

Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!

Käännöstoimistojärjestelmä