Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 499

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Sistema dell'agenzia di traduzione

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Schermata del programma

Il sistema dell'agenzia di traduzione deve conservare vari registri e servizi scritti, nonché altri eventi che si verificano in un'agenzia di traduzione in ogni momento. È diventata consuetudine nelle agenzie di traduzione mantenere la documentazione utilizzando programmi automatizzati. La scelta di un sistema per la gestione di un'agenzia dipende da molti fattori. È necessario garantire il controllo dei flussi finanziari, garantire la contabilità dei dipendenti, lavorare con i documenti. Con l'aiuto del software USU, diventa possibile adattare i processi di lavoro, tenendo conto delle caratteristiche individuali dell'organizzazione. Il sistema prevede l'elaborazione degli ordini in diverse fasi. Nella fase iniziale vengono inseriti i dati del cliente, la registrazione è possibile, sia per una persona fisica che per una persona giuridica. Le informazioni sui clienti vengono archiviate in un'unica base di clienti unificata. Quindi vengono indicati i tipi di servizi, la data stimata di completamento, il nome dell'appaltatore e il numero della domanda. I dati vengono inseriti automaticamente. Quando si crea una nuova applicazione, viene utilizzata l'opzione aggiuntiva, i dati sul client vengono selezionati dall'elenco nel database. I servizi nel documento sono elencati per categoria, compilati in lingua, interpretazione o traduzione. Il numero di attività viene indicato in unità o pagina per pagina.

L'importo da pagare viene salvato automaticamente. I traduttori vengono selezionati da un elenco generale situato in una sezione separata dei libri di riferimento. Il sistema consente di classificare i dipendenti in categorie per dipendenti a tempo pieno e part-time. Inoltre, combinare in gruppi per lingua, tipo di traduzione, livello di formazione, capacità di qualificazione. Nei moduli di segnalazione, viene calcolato il pagamento per le attività completate. Il sistema prevede che l'agenzia di traduzione tenga i record in moduli di fogli di calcolo. I dati sul numero di servizi di traduzione resi sono inseriti nel foglio di riepilogo generale separatamente per ciascun interprete e cliente. Il foglio di calcolo ti consente di inserire una grande quantità di informazioni in una riga. Le colonne di lavoro sono fisse, le linee sono evidenziate in gruppi. È possibile posizionare il materiale su più piani, creando così condizioni confortevoli per l'utente. Se necessario, è possibile trovare qualsiasi informazione utilizzando l'opzione di ricerca dati. Il motore di ricerca mostra le informazioni sui clienti che hanno contattato immediatamente l'agenzia. Questo approccio è comodo quando si posizionano le applicazioni, consente di risparmiare tempo sia per il dipendente che per il cliente.

Chi è lo sviluppatore?

I visitatori si rivolgono a un'agenzia di traduzione il cui sistema di lavoro soddisfa le esigenze del mercato della traduzione. Un punto importante per il cliente è una traduzione o un altro servizio completato correttamente e in tempo. Impegno minimo nell'effettuazione di un ordine, rigorosa attuazione degli accordi, risorse di tempo. Dal lato della direzione dell'agenzia, il cliente deve pagare i traduttori in tempo. Il programma fornisce una varietà di rapporti di gestione per vari punti analitici. Vengono analizzate le entrate e le spese dell'organizzazione. Per ogni tipo di pagamento viene creato un elemento finanziario separato. Alla fine del periodo di rendicontazione, viene formato un modulo di sintesi generale, con informazioni sui costi. Viene redatta la rendicontazione analitica per il periodo richiesto. Può essere un mese, un trimestre, un semestre o un anno intero. Oltre ai fogli di calcolo, i report vengono redatti in grafici e diagrammi. Il lavoro in essi viene eseguito in modalità bidimensionale, con la possibilità di passare alla modalità di contabilità tridimensionale. Il software si basa sull'analisi della domanda di servizi di agenzia. Il sistema consente di vedere nel contesto di un determinato periodo, quale lingua o evento è più richiesto.

Il responsabile dell'agenzia di traduzione nel sistema può monitorare tutti i processi che si verificano nell'interazione con i clienti, i flussi finanziari. Con l'aiuto dell'applicazione di pianificazione, i traduttori interni conoscono i loro compiti per il giorno, la settimana, il mese. La direzione e l'amministratore hanno la capacità di monitorare la velocità con cui lavora il traduttore, la richiesta da parte dei clienti. Il software è configurato per condurre una verifica dettagliata, le azioni dell'utente vengono ricordate. Le modifiche per aggiunta, le modifiche alle informazioni vengono visualizzate con l'indicazione di una persona specifica.

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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

Chi è il traduttore?

Il programma è facile da usare, viene eseguito da un collegamento sul desktop. Ai dipendenti viene fornita una password di sicurezza personale e il login per accedere al sistema. Gli utenti hanno accesso individuale alle informazioni a discrezione della direzione dell'agenzia. Il software consente di formare una base di clienti per un'ulteriore interazione con i clienti. Gli ordini effettuati vengono tracciati fino al momento dell'esecuzione. Il programma fornisce modelli per la gestione della circolazione dei documenti a livello professionale. Questo sistema ha varie forme di report su dipendenti, trasferimenti, servizi, stipendi, segmenti di prezzo, promozioni e sconti. Il software USU consente di condurre ricerche statistiche utilizzando i dati dei documenti contabili. Pratici grafici e diagrammi mostrano la dinamica delle spese e dei redditi nel contesto di ogni mese, il livello di frequenza, le qualifiche dei traduttori e altri tipi.

Moduli, contratti vengono stampati con il logo e i dettagli dell'agenzia. Con l'aiuto del sistema, l'agenzia di traduzione raggiunge un nuovo livello di attività.

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