An Roinn Rialaithe ar fhorghníomhú doiciméad
- Cosnaíonn cóipcheart na modhanna uathúla uathoibrithe gnó a úsáidtear inár gcláir.
Cóipcheart - Is foilsitheoir bogearraí fíoraithe sinn. Taispeántar é seo sa chóras oibriúcháin agus ár gcuid clár agus leagan taispeána á rith againn.
Foilsitheoir deimhnithe - Oibrímid le heagraíochtaí ar fud an domhain ó ghnólachtaí beaga go cinn mhóra. Tá ár gcuideachta san áireamh i gclár idirnáisiúnta na gcuideachtaí agus tá marc iontaobhais leictreonach aige.
Comhartha muiníne
Aistriú tapa.
Cad ba mhaith leat a dhéanamh anois?
Más mian leat eolas a fháil ar an gclár, is é an bealach is tapúla ná féachaint ar an bhfíseán iomlán ar dtús, agus ansin an leagan taispeána saor in aisce a íoslódáil agus oibriú leis féin. Más gá, iarr ar thacaíocht theicniúil cur i láthair nó léigh na treoracha.
Déan teagmháil linn anseo
Conas an clár a cheannach?
Féach ar scáileán an clár
Íosluchtaigh físeán mar gheall ar an gclár
Íoslódáil leagan taispeána
Déan comparáid idir cumraíochtaí an chláir
Ríomh costas na mbogearraí
Ríomh costas an néil más gá duit freastalaí néil
Cé hé an forbróir?
Scáileán clár
Is aonad speisialta í an roinn rialaithe forghníomhaithe doiciméad a chuimsíonn a cuid dualgas rialú ar gach doiciméad a úsáideann an chuideachta ina gníomhaíochtaí laethúla. Is gá rialú a dhéanamh ar chruinneas dréachta, gluaiseachta, uainiú an fhorghníomhaithe agus stóráil doiciméad. Déanann speisialtóirí na roinne seo gach cineál den ghníomhaíocht rialaithe seo.
Tá roinnt tascanna tábhachtacha ag roinn den sórt sin. Ba cheart go mbeadh a gcuid gníomhartha go léir dírithe ar na coinníollacha sin a chruthú sa chuideachta faoina seachnófaí aon chásanna ina gcaillfí doiciméid agus mearbhall. Ba cheart an cuardach ar gach doiciméad a bheith chomh tapa agus is féidir. Déanann fostaithe na roinne monatóireacht freisin ar fhorghníomhú, sainaithníonn siad cásanna caingne earráideacha le doiciméid, easpa gníomhartha riachtanacha, sárú spriocdhátaí, nó an nós imeachta maidir le ceadú.
Déantar rialú sa roinn in dhá threo - cuirtear gníomhaíochtaí le cáipéisí agus suíomh na ndoiciméad i láthair na huaire san áireamh ar leithligh. Tá an chéad chineál dírithe ar idirbhearta agus spriocdhátaí, doiciméid lena gcur i gcrích, a rianú. Ní dhéantar rialú éifeachtach ar ghníomhartha ach nuair a chláraítear gach doiciméad sa chóras ginearálta fiú sula dtugtar ar láimh don taibheoir é. Ní mór suíomh soiléir na ndoiciméad a rianú chun scéim shoiléir a bhunú sa roinn chun eisiúint nó aistriú doiciméad idir fostaithe a shocrú, iad a aistriú chuig an gcartlann, agus iad a scriosadh. An obair roinne is éifeachtaí inar féidir an dá chineál rialaithe a chur i bhfeidhm.
Tá tábhacht straitéiseach ag an roinn leis an gcuideachta. Ligeann rialú an fhorghníomhaithe a rinne sé iomláine agus cruinneas fhorghníomhú orduithe agus tascanna a chinntiú. Glacann sé bearta coisctheacha chun mí-úsáid fostaithe a chosc, chomh maith le réiteach luath gearán agus imscrúduithe inmheánacha a éascú. Maidir le hobair na roinne, tá treoir atá foirmlithe go soiléir tábhachtach, ina dtugtar faoi deara cé a fheidhmíonn rialú agus na cumhachtaí atá aige, cé na doiciméid le linn forghníomhaithe a dteastaíonn rianú ginearálta nó speisialta uathu, cad iad na príomhchéimeanna a bhaineann le sreabhadh doiciméad, cad iad na frámaí ama leithdháilte do chineálacha áirithe doiciméad. Bunaithe ar thorthaí uile na hoibre, déanann speisialtóirí na rannóige tuarascálacha a dhréachtú, a bhfuil a raon faisnéise mar bhunús do chinntí bainistíochta. Níl an rialú teoranta do mhonatóireacht tríú páirtí ar ghluaiseacht doiciméad. Ba cheart d’fhostaithe na roinne meabhrú do fhorghníomhú na spriocdhátaí druidimiúla ‘criticiúla’, faoin ngá le gníomhartha áirithe a chur i gcrích lena gcur i gcrích. Tá sé de cheart ag gach eagraíocht cinneadh a dhéanamh di féin an bhfuil roinn den sórt sin de dhíth uirthi. Leanann a lán daoine an bealach chun an roinn rialaithe a laghdú toisc go bhfuil bogearraí ann a admhaíonn a leithéid de rialú. Ní leor ach fostaí nó dhó in ionad roinn iomlán chun idirghníomhú leis na bogearraí agus ag an am céanna smacht a choinneáil ar dhoiciméid uile na cuideachta.
Cé hé an forbróir?
Nikolay Akulov
Saineolaí agus príomh-ríomhchláraitheoir a ghlac páirt i ndearadh agus i bhforbairt na mbogearraí seo.
2024-05-01
Físeán den roinn rialaithe ar fhorghníomhú doiciméad
Is féidir an físeán seo a fheiceáil le fotheidil i do theanga féin.
Ligeann an clár doiciméid a líonadh go huathoibríoch, spriocdhátaí a leagan síos, agus forghníomhú a shannadh sa chóras. De réir líon na ndoiciméad, ainm, tásc na bpáirtithe nó an croílár, an tréimhse ullmhúcháin, is féidir leis an gconraitheoir go héasca, tar éis cúpla cliceáil amháin, suíomh na ndoiciméad a bhunú ach a stádas, a théarmaí freisin. Tá speisialtóirí roinne in ann liosta de na tascanna go léir atá ar siúl a thaispeáint ar an scáileán agus na cinn is práinní a fheiceáil. Le rialú bogearraí, tugann na bogearraí rabhadh d’úsáideoirí nuair a bhíonn spriocdhátaí ag druidim go huathoibríoch.
Ní gá d’oifigigh um chomhlíonadh agus speisialtóirí eile tuarascálacha feidhmíochta a dhréachtú. Úsáideann an bainisteoir tuairiscí a ghintear go huathoibríoch - tá siad níos cruinne, thairis sin, ní theastaíonn am agus airgead uathu. Laghdaíonn an clár an méid gnáthaimh, méadaíonn sé luas oibre gach roinne, agus laghdaíonn sé costais. Stóráiltear na cáipéisí go sábháilte i gcartlann leictreonach.
Éiríonn rialú forghníomhaithe sa chóras faisnéise éasca agus nua-aimseartha. Thairis sin, níl ach an tsraith feidhmeanna agus cumais sin ag gach úsáideoir a chuidíonn leis go pearsanta a dhualgais a chomhlíonadh. Ní féidir ach leis an mbainisteoir na doiciméid a scriosadh, an forghníomhú a chur ar fionraí, na seiceadóirí a athrú. Ligeann an clár smacht a choinneáil ní amháin ar na doiciméid inmheánacha ach freisin ar na doiciméid atá ag dul as oifig, ag socrú uainiú na bhfógraí faoin bhforghníomhú. Agus é ag obair, tá sé tábhachtach go bhféadfadh gach taibheoir, údar doiciméad a bheith i ndlúthchomhar. Sa chás seo is féidir labhairt faoi éifeachtúlacht amháin. Má fhaigheann fostaithe na roinne na doiciméid agus na treoracha riachtanacha in am, má fheiceann siad na spriocdhátaí go soiléir, má fhaigheann siad meabhrúcháin, is fusa dóibh, gan dearmad a dhéanamh faoi rud ar bith, gach rud a bhfuil súil ag an mbainistíocht leo a dhéanamh. Ní éilíonn an rialú aon chostais nó iarrachtaí breise ar chor ar bith. Is próiseas nádúrtha é. Fostaithe atá níos freagraí, méadaíonn a bhfeidhmíocht ina ndualgais ar gach bealach.
D'fhorbair cuideachta chórais Bogearraí USU na bogearraí do rialú forghníomhaithe na roinne doiciméad. Chomh maith le méadú cáilíochtúil ar éifeachtúlacht na hoibre le cáipéisí, méadaíonn Bogearraí USU éifeachtúlacht gach roinne san eagraíocht, ag soláthar cuntasaíochta agus rialaithe ar trádstóráil, lóistíocht, táirgeadh, airgeadas, díolacháin, obair le cliaint, ceannacháin, conraitheoirí. Maidir le heagraíochtaí ar leith, agus a gcuid sainiúlachtaí á gcur san áireamh, is féidir bogearraí uathúla a fhorbairt. Ráthaíonn sé go ndéanfar gach ordú sa chóras maidir le foirm bainistíochta sa chuideachta a fhorghníomhú is cruinne. Ní amháin go dtugann úsáid Bogearraí USU ord do na cáipéisí ach ceadaíonn sé gach cineál costais a laghdú, rud a fhágann go dtiocfaidh brabúis mhéadaithe, díolacháin mhéadaithe, dea-cháil na heagraíochta, agus a staid sa mhargadh a neartú.
Íoslódáil leagan taispeána
Agus an clár á thosú agat, is féidir leat an teanga a roghnú.
Cé hé an t-aistritheoir?
Khoilo Rómhánach
Príomh-ríomhchláraitheoir a ghlac páirt in aistriú na mbogearraí seo go teangacha éagsúla.
Tá leagan taispeána ar fáil le híoslódáil saor in aisce ar shuíomh Gréasáin an fhorbróra. Tá feidhmiúlacht bheag aige, ach is leor é chun aithne a chur air. Ní gá d’fhostaithe roinn na cuideachta oiliúint a dhéanamh ar feadh i bhfad, toisc go bhfuil comhéadan simplí iomasach ag an gcóras. Is féidir rialú clár le Bogearraí USU a dhéanamh i dteangacha éagsúla, doiciméid a dhréachtú, tuarascálacha forghníomhaithe, agus socraíochtaí in airgeadraí éagsúla agus in aon teanga ar domhan. Agus an leagan iomlán á cheannach agat, níl an costas ard. Braitheann sé ar líon na ranna agus na n-úsáideoirí uathoibrithe. Ar aon chuma, ní gá duit táille síntiúis éigeantach a íoc as an gcóras Bogearraí USU a úsáid. Forghníomhú an tionscadail uathoibrithe go gasta, gan gnáthamh gnáth na heagraíochta a bhriseadh. Ráthaíonn na forbróirí tacaíocht rialaithe agus theicniúil.
D’aontaigh gach roinn, rannán, brainse de chuid na cuideachta le spás faisnéise comónta, a ráthaíonn cuntasaíocht agus rialú iontaofa ar ghluaiseacht doiciméad, aistriú orduithe agus orduithe.
Is féidir forghníomhú feidhmchláir nó doiciméad i gcóras faisnéise Bogearraí USU a rianú ag am ar bith leis an sainmhíniú ar stádas, seiceadóir, comhlánaithe, agus an raon feidhme tascanna atá fágtha. Fostaithe in aon roinn den chuideachta atá in ann tascanna a chumadh le meabhrúchán, sa mhodh seo tugann an clár féin fógra d’úsáideoirí faoi na céimeanna druidim, spriocdhátaí, srl. Is féidir rialú a dhéanamh níos foirfe má tá na bogearraí comhtháite leis an suíomh Gréasáin agus leis an teileafónaíocht, le físcheamaraí sa chuideachta, le cláir airgid agus trealamh stórais. Gach idirbheart faoi réir cuntasaíochta córais iontaofa. Cuidíonn an pleanálaí atá mar chuid den réiteach bogearraí le pleananna a dhréachtú, tascanna a dháileadh ar thaibheoirí, amlínte agus spriocdhátaí a bhunú, agus iad a rialú. Chomh maith leis sin, le cabhair ón bpleanálaí, is féidir buiséid a dháileadh, réamhaisnéisí gnó a dhéanamh.
Líonann an córas na doiciméid a nglactar leo san eagraíocht le haghaidh gníomhaíochtaí inmheánacha agus seachtracha go huathoibríoch. Is féidir leat teimpléid a nuashonrú agus a athrú. Agus na bogearraí á gcomhtháthú leis an gcreat dlíthiúil, cuirtear nuashonruithe ar dhlíthe san áireamh go pras.
Ordú do roinn rialaithe forghníomhú doiciméad
Chun an clár a cheannach, níl le déanamh ach glaoch nó scríobh chugainn. Aontóidh ár speisialtóirí leat maidir le cumraíocht chuí bogearraí, ullmhóidh siad conradh agus sonrasc le haghaidh íocaíochta.
Conas an clár a cheannach?
Beidh an clár a shuiteáil
Má cheannaítear an clár le haghaidh 1 úsáideoir, ní ghlacfaidh sé níos mó ná 1 uair an chloig
Ceannaigh clár réidh
Chomh maith leis sin is féidir leat a ordú forbairt bogearraí saincheaptha
Má tá riachtanais bogearraí speisialta agat, déan forbairt saincheaptha a ordú. Ansin ní bheidh ort a chur in oiriúint don chlár, ach beidh an clár a choigeartú do phróisis ghnó!
An Roinn Rialaithe ar fhorghníomhú doiciméad
Cuidíonn an bogearra le roinn na gcliant cur chuige atá dírithe ar chliaint a fhoirmiú, inar féidir leat oibriú go héasca le gach custaiméir ina n-aonar. Chun seo a dhéanamh, déanann na bogearraí faisnéis a nuashonrú go huathoibríoch i mbunachar sonraí mionsonraithe na gcustaiméirí. Chun rialú níos beaichte a dhéanamh ar fhorghníomhú sa chóras, is féidir leat ceangaltáin a úsáid i bhfoirm comhaid de gach formáid leictreonach atá ann. I ngach cás, ordú, is féidir leis an gcliant grianghraif agus físeáin a ‘cheangal’, taifeadtaí de chomhráite teileafóin, cóipeanna de dhoiciméid. Tá an bainisteoir in ann éifeachtacht gach roinne agus gach fostaí ina fhoireann a mheas go hoibiachtúil. Cuidíonn Bogearraí USU le staitisticí maidir le táirgiúlacht, sochar agus éifeachtúlacht fostaithe a bhailiú agus a anailísiú, agus pá a ríomh go huathoibríoch. Ón gcóras, an bainisteoir atá in ann tuairiscí mionsonraithe a fháil ag minicíocht ar leith nó monatóireacht a dhéanamh ar chúrsaí reatha ag am ar bith. Brabúis agus díolacháin, stoic agus méideanna táirgeachta, méid an fhorghníomhaithe - is féidir graif, táblaí agus léaráidí a fháil do gach eagrán.
Is féidir cáipéisí teicniúla agus teicneolaíochta atá an-chasta a chur i gcomparáid sa chóras leis na lámhleabhair bogearraí atá ar fáil. Féadfaidh tú leabhair thagartha den sórt sin a dhéanamh ag tús na mbogearraí tú féin, nó iad a íoslódáil agus a uaslódáil chuig an gcóras i bhformáid ar bith. Fostaithe na roinne atá in ann cumarsáid a dhéanamh go tapa trí bhosca dialóige gasta a úsáid, agus an chuideachta atá in ann cliaint agus comhpháirtithe a chur ar an eolas faoi gach rud a mheasann sí a bheith riachtanach trí SMS, ríomhphoist, nó teachtaireachtaí a sheoladh go huathoibríoch chuig teachtairí meandaracha go díreach chuig a gcóras cuntasaíochta.
Ní amháin cáipéisí agus fostaithe atá faoi smacht, ach idirbhearta airgeadaíochta, stoic stórais na cuideachta freisin. Nuair a dhéantar aon ghníomh le hairgeadas nó le hábhair, earraí sa stóras, cuireann an clár iad san áireamh láithreach agus cabhraíonn sé le bainistíocht acmhainní a dhéanamh éifeachtach. Chun cáilíocht na hoibre a mheas, teastaíonn fíor-athbhreithnithe ó chustaiméirí uait freisin. Bailíonn a gcóras trí SMS agus soláthraíonn siad na staitisticí seo lena mbreithniú ag an mbainistíocht.
Forbraíodh feidhmchláir soghluaiste speisialta d’fhostaithe roinn na cuideachta agus do chustaiméirí rialta a bhíonn ag idirghníomhú lena chéile go minic. Foghlaimíonn an bainisteoir faoi rialú breise, cuntasaíocht, agus bealaí chun luas agus cáilíocht fhorghníomhú ordaithe a mhéadú le leideanna úsáideacha ó Bhíobla an Bhainisteora Nua-Aimseartha.