Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja
Oddelek za nadzor izvrševanja dokumentov
- Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
avtorske pravice - Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
Preverjen založnik - Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
Znak zaupanja
Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?
Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.
Pišite nam tukaj
Kako kupiti program?
Oglejte si posnetek zaslona programa
Oglejte si video o programu
Prenesite demo različico
Primerjajte konfiguracije programa
Izračunajte stroške programske opreme
Izračunajte stroške oblaka, če potrebujete strežnik v oblaku
Kdo je razvijalec?
Posnetek zaslona programa
Oddelek za nadzor izvrševanja dokumentov je posebna enota, katere naloge vključujejo nadzor nad vsemi dokumenti, ki jih podjetje uporablja pri svojih vsakdanjih dejavnostih. Pravilnost sestavljanja, premikanja, čas izvedbe in shranjevanje dokumentov potrebujejo nadzor. Strokovnjaki tega oddelka izvajajo vse vrste te nadzorne dejavnosti.
Tak oddelek ima več pomembnih nalog. Vsa njihova dejanja bi morala biti usmerjena v ustvarjanje takšnih pogojev v podjetju, v katerih bi se preprečili primeri izgube dokumentov in zmede. Iskanje vseh dokumentov naj bo čim hitrejše. Zaposleni v oddelku spremljajo tudi izvedbo, z dokumenti ugotavljajo primere napačnih ravnanj, pomanjkanje potrebnih ukrepov, kršitev rokov ali postopek odobritve.
Nadzor v oddelku poteka v dveh smereh - akcije z dokumenti in lokacija dokumentov v tem trenutku se upoštevajo ločeno. Prva vrsta je namenjena sledenju transakcij in rokov, dokumentov za izvršbo. Učinkovit nadzor nad dejanji je le, če so vsi dokumenti registrirani v splošnem sistemu, še preden so predani izvajalcu. Sledenje lokaciji dokumentov mora v oddelku vzpostaviti jasno shemo za izvajanje določitve izdaje ali prenosa dokumentov med zaposlenimi, njihovega prenosa v arhiv in uničenja. Najučinkovitejše delo oddelka, pri katerem je mogoče izvajati obe vrsti nadzora.
Oddelek je za podjetje strateško pomemben. Nadzor izvrševanja, ki ga izvaja, omogoča zagotavljanje popolnosti in pravilnosti izvrševanja ukazov in nalog. Sprejema preventivne ukrepe za preprečevanje zlorab zaposlenih ter olajša zgodnje reševanje pritožb in notranje preiskave. Za delo oddelka je pomembno jasno oblikovano navodilo, v katerem je zapisano, kdo izvaja nadzor in kakšna pooblastila ima, kateri dokumenti med izvrševanjem potrebujejo splošno ali posebno sledenje, katere so glavne faze poteka dokumentov, kakšni časovni okviri dodeljene za nekatere vrste dokumentov. Na podlagi vseh rezultatov dela strokovnjaki oddelka sestavijo poročila, katerih informacijska zbirka je osnova za odločitve vodstva. Nadzor ni omejen na spremljanje gibanja dokumentov s strani tretjih oseb. Zaposleni v oddelku bi morali na izvršitev spomniti na bližajoče se "kritične" roke, na potrebo po dokončanju nekaterih ukrepov za izvedbo. Vsaka organizacija se ima pravico sama odločiti, ali potrebuje tak oddelek. Mnogi ljudje danes sledijo poti zmanjševanja oddelka za nadzor, ker obstaja programska oprema, ki tak nadzor dopušča. Za interakcijo s programsko opremo in obenem nadzor nad vsemi dokumenti podjetja zadostuje le en ali dva zaposlena namesto celotnega oddelka.
Kdo je razvijalec?
Akulov Nikolaj
Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.
2024-05-02
Video oddelka za nadzor izvrševanja dokumentov
Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.
Program omogoča samodejno izpolnjevanje dokumentov, določanje rokov in dodelitev izvršitve v sistemu. Po številu dokumentov, imenu, navedbi strank ali bistvu, obdobju priprave lahko izvajalec brez težav po samo nekaj klikih ugotovi ne le lokacijo dokumentov, temveč tudi njegov status in pogoje. Strokovnjaki oddelkov lahko na zaslonu prikažejo seznam vseh opravljenih nalog in si ogledajo najnujnejša. S programskim nadzorom programska oprema opozori uporabnike, ko se roki samodejno približujejo.
Uradnikom za skladnost in drugim strokovnjakom ni treba sestavljati poročil o uspešnosti. Upravitelj uporablja samodejno ustvarjena poročila - so bolj natančna, poleg tega ne zahtevajo časa in denarja. Program zmanjša količino rutine, poveča hitrost dela vsakega oddelka in zmanjša stroške. Dokumenti so varno shranjeni v elektronskem arhivu.
Nadzor izvajanja v informacijskem sistemu postane enostaven in sodoben. Poleg tega ima vsak uporabnik le tisti nabor funkcij in zmožnosti, ki mu osebno pomagajo pri izpolnjevanju njegovih dolžnosti. Samo upravitelj lahko izbriše dokumente, zadrži izvršitev, spremeni izvršitelje. Program omogoča nadzorovanje ne samo notranjih, temveč tudi odhodnih dokumentov, nastavitev časa obvestil o izvedbi. Pri delu je pomembno, da lahko vsi izvajalci, avtorji dokumentov tesno sodelujejo. Samo v tem primeru je mogoče govoriti o učinkovitosti. Če zaposleni na oddelku pravočasno prejmejo potrebne dokumente in navodila, če jasno vidijo roke, prejmejo opomine, lažje, ne da bi na kaj pozabili, storijo vse, kar vodstvo od njih pričakuje. Nadzor sploh ne zahteva dodatnih stroškov ali prizadevanj. To postane naraven proces. Zaposleni bolj odgovorni, njihovo izvajanje nalog se v vseh pogledih poveča.
Programsko opremo za oddelek za nadzor izvrševanja dokumentov je razvilo podjetje USU Software system. Poleg kakovostnega povečanja učinkovitosti dela z dokumenti, USU Software povečuje učinkovitost vsakega oddelka v organizaciji, zagotavlja računovodstvo in nadzor skladiščenja, logistike, proizvodnje, financ, prodaje, dela s strankami, nakupov, izvajalcev. Za določene organizacije je ob upoštevanju njihovih posebnosti mogoče razviti edinstveno programsko opremo. Zagotavlja najbolj natančno izvršitev vsakega naročila v sistemu glede oblike upravljanja v podjetju. Uporaba programske opreme USU ne prinaša le urejenosti dokumentov, temveč omogoča tudi zmanjšanje vseh vrst stroškov, kar posledično vodi do večjega dobička, večje prodaje, večjega ugleda organizacije in okrepitve njenega položaja na trgu.
Prenesite demo različico
Ko zaženete program, lahko izberete jezik.
Kdo je prevajalec?
Khoilo Roman
Glavni programer, ki je sodeloval pri prevajanju te programske opreme v različne jezike.
Demo različica je na voljo za brezplačen prenos na spletnem mestu razvijalca. Ima majhno funkcionalnost, vendar je dovolj za seznanitev. Zaposlenim v oddelku podjetja ni treba dolgo časa trenirati, ker ima sistem preprost in intuitiven vmesnik. Nadzor programov s programsko opremo USU se lahko izvaja v različnih jezikih, pripravi dokumente, poročila o izvedbi in poravnave v različnih valutah in katerem koli jeziku sveta. Pri nakupu polne različice stroški niso visoki. Odvisno od števila avtomatiziranih oddelkov in uporabnikov. V vsakem primeru vam ni treba plačati obvezne naročnine za uporabo sistema programske opreme USU. Izvedba projekta avtomatizacije hitro, ne da bi se kršila običajna rutina organizacije. Razvijalci zagotavljajo nadzor in tehnično podporo.
Vsi oddelki, oddelki, podružnice podjetja so se združili v skupni informacijski prostor, ki zagotavlja zanesljivo računovodstvo in nadzor gibanja dokumentov, prenosa naročil in naročil.
Izvedbo aplikacije ali dokumentov v informacijskem sistemu USU Software lahko kadar koli spremljate z opredelitvijo statusa, izvršitelja, dokončanja in preostalega obsega nalog. Zaposleni v katerem koli oddelku podjetja, ki lahko sestavljajo naloge z opomnikom, v tem načinu program sam obvesti uporabnike o bližajočih se fazah, rokih itd. Nadzor je lahko bolj popoln, če je programska oprema integrirana s spletnim mestom in telefonijo, s video kamere v podjetju, z blagajnami in skladiščno opremo. Vse transakcije so predmet zanesljivega sistemskega računovodstva. Načrtovalec, vgrajen v programsko rešitev, pomaga pri pripravi načrtov, razdelitvi nalog med izvajalce, določanju rokov in rokov ter njihovem nadzoru. Prav tako je s pomočjo načrtovalca mogoče razdeliti proračune in pripraviti poslovne napovedi.
Dokumente, ki jih organizacija sprejme za notranje in zunanje ukrepe, sistem samodejno izpolni. Predloge lahko posodabljate in spreminjate. Pri integraciji programske opreme v pravni okvir se takoj upoštevajo posodobitve zakonov.
Naročite oddelku za nadzor izvrševanja dokumentov
Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.
Kako kupiti program?
Kupite že pripravljen program
Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri
Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!
Oddelek za nadzor izvrševanja dokumentov
Programska oprema odjemalskemu oddelku pomaga oblikovati usmerjen k odjemalcu pristop, v katerem lahko enostavno sodelujete z vsako stranko posebej. Za to programska oprema samodejno posodablja informacije v podrobni bazi podatkov strank. Za natančnejši nadzor nad izvajanjem v sistemu lahko uporabite priloge v obliki datotek vseh obstoječih elektronskih formatov. V vsakem primeru lahko naročnik ‘priloži’ fotografije in video posnetke, posnetke telefonskih pogovorov, kopije dokumentov. Vodja je sposoben objektivno oceniti učinkovitost vsakega oddelka in vsakega zaposlenega v svojem timu. Programska oprema USU pomaga zbirati in analizirati statistične podatke o produktivnosti, koristih in učinkovitosti zaposlenih ter samodejno izračunati plače. Iz sistema lahko upravnik prejema podrobna poročila z določeno frekvenco ali kadar koli za spremljanje tekočih zadev. Dobiček in prodaja, zaloge in obseg proizvodnje, obseg izvedbe - za vsako številko lahko dobite grafe, tabele in diagrame.
V sistemu je mogoče primerjati posebej zapletene tehnične in tehnološke dokumente z razpoložljivimi priročniki za programsko opremo. Takšne priročnike lahko izdelate sami na začetku programske opreme ali pa jih prenesete in naložite v sistem v kateri koli obliki. Zaposleni v oddelku lahko hitro komunicirajo s hitrim pogovornim oknom, podjetje pa lahko stranke in partnerje obvešča o vsem, kar se mu zdi potrebno, s samodejnim pošiljanjem sporočil SMS, e-pošte ali sporočil neposrednim sporočilom neposredno v njihov računovodski sistem.
Ne samo dokumenti in zaposleni pod nadzorom, temveč tudi denarne transakcije, skladiščne zaloge podjetja. Pri izvajanju kakršnih koli dejanj s financami ali materiali, blagom v skladišču jih program takoj upošteva in pomaga pri učinkovitem upravljanju virov. Za oceno kakovosti dela potrebujete tudi prave ocene strank. Njihov sistem zbira prek sporočil SMS in te statistične podatke posreduje vodstvu.
Za zaposlene v oddelku podjetja in redne stranke, ki pogosto medsebojno komunicirajo, so bile razvite posebne mobilne aplikacije. Upravitelj spoznava dodatne kontrole, računovodstvo in načine za povečanje hitrosti in kakovosti izvrševanja naročil s koristnimi nasveti iz Biblije sodobnega upravitelja.