Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 877

Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογισμικό USU

Τμήμα ελέγχου εκτέλεσης εγγράφων

Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.

• 
  Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
• 
  Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
• 
  Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
• 
  Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
• 
  Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
• 
  Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
• 
  Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
• 
  Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
• 
  Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Το τμήμα ελέγχου εκτέλεσης εγγράφων είναι μια ειδική μονάδα της οποίας τα καθήκοντα περιλαμβάνουν τον έλεγχο όλων των εγγράφων που χρησιμοποιεί η εταιρεία στις καθημερινές της δραστηριότητες. Η ορθότητα της σύνταξης, της κίνησης, του χρόνου εκτέλεσης και της αποθήκευσης εγγράφων χρειάζεται έλεγχο. Οι ειδικοί αυτού του τμήματος εκτελούν όλους τους τύπους αυτής της δραστηριότητας ελέγχου.

Ένα τέτοιο τμήμα έχει πολλά σημαντικά καθήκοντα. Όλες οι ενέργειές τους θα πρέπει να στοχεύουν στη δημιουργία τέτοιων συνθηκών στην εταιρεία υπό την οποία αποτρέπονται τυχόν περιπτώσεις απώλειας εγγράφων και σύγχυσης. Η αναζήτηση όλων των εγγράφων πρέπει να είναι όσο το δυνατόν γρηγορότερη. Οι υπάλληλοι του τμήματος παρακολουθούν επίσης την εκτέλεση, εντοπίζουν περιπτώσεις λανθασμένων ενεργειών με έγγραφα, έλλειψη απαραίτητων ενεργειών, παραβίαση προθεσμιών ή τη διαδικασία έγκρισης.

Ο έλεγχος στο τμήμα πραγματοποιείται σε δύο κατευθύνσεις - οι ενέργειες με έγγραφα και η τοποθεσία των εγγράφων προς το παρόν λαμβάνονται υπόψη ξεχωριστά. Ο πρώτος τύπος έχει ως στόχο την παρακολούθηση συναλλαγών και προθεσμιών, εγγράφων για εκτέλεση. Ο αποτελεσματικός έλεγχος των ενεργειών είναι μόνο όταν όλα τα έγγραφα καταχωρούνται στο γενικό σύστημα, ακόμη και πριν παραδοθούν στον ερμηνευτή. Η παρακολούθηση της θέσης των εγγράφων πρέπει να καθιερώσει στο τμήμα ένα σαφές σχέδιο για την εκτέλεση του καθορισμού της έκδοσης ή της μεταφοράς εγγράφων μεταξύ των εργαζομένων, τη μεταφορά τους στο αρχείο και την καταστροφή. Η πιο αποτελεσματική εργασία τμήματος στην οποία είναι δυνατή η εφαρμογή και των δύο τύπων ελέγχου.

Το τμήμα είναι στρατηγικά σημαντικό για την εταιρεία. Ο έλεγχος εκτέλεσης που πραγματοποιείται από αυτόν επιτρέπει τη διασφάλιση της πληρότητας και της ορθότητας της εκτέλεσης εντολών και εργασιών. Λαμβάνει προληπτικά μέτρα για την πρόληψη της κακοποίησης των εργαζομένων, καθώς και διευκολύνει την έγκαιρη επίλυση καταγγελιών και εσωτερικών ερευνών. Για το έργο του τμήματος, είναι σημαντική μια σαφώς διατυπωμένη οδηγία, στην οποία σημειώνεται ποιος ασκεί έλεγχο και ποιες εξουσίες έχει, ποια έγγραφα κατά την εκτέλεση χρειάζονται γενική ή ειδική παρακολούθηση, ποια είναι τα κύρια στάδια ροής εγγράφων, ποια χρονικά πλαίσια είναι διατίθενται για ορισμένους τύπους εγγράφων. Με βάση όλα τα αποτελέσματα της εργασίας, οι ειδικοί του τμήματος συντάσσουν εκθέσεις, η σειρά πληροφοριών των οποίων χρησιμεύει ως βάση για αποφάσεις διαχείρισης. Ο έλεγχος δεν περιορίζεται στην παρακολούθηση τρίτων από την κυκλοφορία εγγράφων. Οι υπάλληλοι του τμήματος θα πρέπει να υπενθυμίσουν στην εκτέλεση των «κρίσιμων» προθεσμιών που πλησιάζουν, την ανάγκη ολοκλήρωσης ορισμένων ενεργειών για εκτέλεση. Κάθε οργανισμός έχει το δικαίωμα να αποφασίζει μόνος του εάν χρειάζεται ένα τέτοιο τμήμα. Πολλοί άνθρωποι σήμερα ακολουθούν την πορεία της μείωσης του τμήματος ελέγχου, επειδή υπάρχει λογισμικό που δέχεται τέτοιο έλεγχο. Αρκεί μόνο ένας ή δύο υπάλληλοι αντί ενός ολόκληρου τμήματος να αλληλεπιδράσουν με το λογισμικό και ταυτόχρονα να διατηρούν τον έλεγχο όλων των εγγράφων της εταιρείας.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Το πρόγραμμα επιτρέπει την αυτόματη συμπλήρωση εγγράφων, τον καθορισμό προθεσμιών και την ανάθεση εκτέλεσης στο σύστημα. Με τον αριθμό των εγγράφων, το όνομα, την ένδειξη των μερών ή την ουσία, την περίοδο προετοιμασίας, ο ανάδοχος μπορεί εύκολα, μετά από μερικά κλικ, να προσδιορίσει όχι μόνο την τοποθεσία των εγγράφων αλλά και την κατάσταση, τους όρους. Οι ειδικοί του τμήματος μπορούν να εμφανίσουν στην οθόνη μια λίστα με όλες τις εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη και να δουν τις πιο επείγουσες. Με τον έλεγχο λογισμικού, το λογισμικό προειδοποιεί τους χρήστες όταν πλησιάζουν αυτόματα οι προθεσμίες.

Οι υπεύθυνοι συμμόρφωσης και άλλοι ειδικοί δεν χρειάζεται να συντάσσουν αναφορές απόδοσης. Ο διαχειριστής χρησιμοποιεί αναφορές που δημιουργούνται αυτόματα - είναι πιο ακριβείς, επιπλέον, δεν απαιτούν χρόνο και χρήμα. Το πρόγραμμα μειώνει την ποσότητα της ρουτίνας, αυξάνει την ταχύτητα εργασίας κάθε τμήματος και μειώνει το κόστος. Τα έγγραφα αποθηκεύονται με ασφάλεια σε ηλεκτρονικό αρχείο.

Ο έλεγχος εκτέλεσης στο σύστημα πληροφοριών γίνεται εύκολος και μοντέρνος. Επιπλέον, κάθε χρήστης έχει μόνο αυτό το σύνολο λειτουργιών και δυνατοτήτων που τον βοηθούν προσωπικά να εκπληρώσει τα καθήκοντά του. Μόνο ο διαχειριστής μπορεί να διαγράψει τα έγγραφα, να αναστείλει την εκτέλεση, να αλλάξει τους εκτελεστές. Το πρόγραμμα επιτρέπει τη διατήρηση υπό έλεγχο όχι μόνο των εσωτερικών αλλά και των εξερχόμενων εγγράφων, ρυθμίζοντας το χρόνο ειδοποιήσεων σχετικά με την εκτέλεση. Όταν εργάζεστε, είναι σημαντικό όλοι οι ερμηνευτές, οι συντάκτες των εγγράφων να είναι σε στενή συνεργασία. Μόνο σε αυτήν την περίπτωση είναι δυνατόν να μιλήσουμε για αποτελεσματικότητα. Εάν οι υπάλληλοι του τμήματος λάβουν τα απαραίτητα έγγραφα και οδηγίες εγκαίρως, εάν βλέπουν σαφώς τις προθεσμίες, λαμβάνουν υπενθυμίσεις, είναι ευκολότερο για αυτούς, χωρίς να ξεχνάμε τίποτα, να κάνουν ό, τι αναμένει η διοίκηση από αυτούς. Ο έλεγχος δεν απαιτεί καθόλου πρόσθετο κόστος ή προσπάθεια. Γίνεται μια φυσική διαδικασία. Οι εργαζόμενοι είναι πιο υπεύθυνοι, η εκτέλεση των καθηκόντων τους αυξάνεται από κάθε άποψη.

Το λογισμικό για τον έλεγχο εκτέλεσης του τμήματος των εγγράφων αναπτύχθηκε από την εταιρεία συστήματος λογισμικού USU. Εκτός από την ποιοτική αύξηση της αποτελεσματικότητας της εργασίας με έγγραφα, το λογισμικό USU αυξάνει την αποτελεσματικότητα κάθε τμήματος στον οργανισμό, παρέχοντας λογιστική και έλεγχο της αποθήκευσης, της εφοδιαστικής, της παραγωγής, της χρηματοδότησης, των πωλήσεων, της εργασίας με τους πελάτες, των αγορών, των εργολάβων. Για συγκεκριμένους οργανισμούς, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητές τους, είναι δυνατή η ανάπτυξη μοναδικού λογισμικού. Εγγυάται την πιο ακριβή εκτέλεση κάθε παραγγελίας στο σύστημα σχετικά με τη μορφή διαχείρισης στην εταιρεία. Η χρήση λογισμικού USU όχι μόνο φέρνει παραγγελία στα έγγραφα, αλλά επιτρέπει επίσης τη μείωση όλων των τύπων κόστους, η οποία με τη σειρά της οδηγεί σε αυξημένα κέρδη, αύξηση πωλήσεων, αυξημένη φήμη του οργανισμού και ενίσχυση της θέσης του στην αγορά.

Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης

Κατά την έναρξη του προγράμματος, μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα.

Ποιος είναι ο μεταφραστής;

Μια δοκιμαστική έκδοση είναι διαθέσιμη για δωρεάν λήψη στον ιστότοπο του προγραμματιστή. Έχει μια μικρή λειτουργικότητα, αλλά αρκεί για γνωριμία. Οι υπάλληλοι του τμήματος της εταιρείας δεν χρειάζεται να εκπαιδεύονται για μεγάλο χρονικό διάστημα, επειδή το σύστημα έχει μια απλή και διαισθητική διεπαφή. Ο έλεγχος προγράμματος με το λογισμικό USU μπορεί να πραγματοποιηθεί σε διαφορετικές γλώσσες, να συντάξει έγγραφα, εκθέσεις εκτέλεσης και διακανονισμούς σε διαφορετικά νομίσματα και σε οποιαδήποτε γλώσσα του κόσμου. Όταν αγοράζετε την πλήρη έκδοση, το κόστος δεν είναι υψηλό. Εξαρτάται από τον αριθμό των αυτοματοποιημένων τμημάτων και των χρηστών. Σε κάθε περίπτωση, δεν χρειάζεται να πληρώσετε ένα υποχρεωτικό τέλος συνδρομής για τη χρήση του συστήματος λογισμικού USU. Η εκτέλεση του έργου αυτοματισμού γρήγορα, χωρίς να σπάσει τη συνήθη ρουτίνα του οργανισμού. Οι προγραμματιστές εγγυώνται έλεγχο και τεχνική υποστήριξη.

Όλα τα τμήματα, τμήματα, υποκαταστήματα της εταιρείας ενώνονται σε έναν κοινό χώρο πληροφοριών, ο οποίος εγγυάται αξιόπιστη λογιστική και έλεγχο της κίνησης των εγγράφων, της μεταφοράς παραγγελιών και παραγγελιών.

Η εκτέλεση μιας εφαρμογής ή εγγράφων στο σύστημα πληροφοριών λογισμικού USU μπορεί να παρακολουθείται ανά πάσα στιγμή με τον ορισμό της κατάστασης, του εκτελεστή, του ολοκληρωμένου και του υπόλοιπου πεδίου εργασιών. Οι υπάλληλοι οποιουδήποτε τμήματος της εταιρείας μπορούν να συνθέσουν εργασίες με μια υπενθύμιση, με αυτόν τον τρόπο το ίδιο το πρόγραμμα ειδοποιεί τους χρήστες σχετικά με τα στάδια προσέγγισης, τις προθεσμίες κ.λπ. βιντεοκάμερες στην εταιρεία, με ταμειακές μηχανές και εξοπλισμό αποθήκης. Όλες οι συναλλαγές υπόκεινται σε αξιόπιστη λογιστική συστήματος. Ο προγραμματιστής ενσωματωμένος στη λύση λογισμικού βοηθά στην κατάρτιση σχεδίων, τη διανομή εργασιών μεταξύ των εκτελεστών, τον καθορισμό χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών και τον έλεγχό τους. Επίσης, με τη βοήθεια του προγραμματιστή, είναι δυνατή η διανομή προϋπολογισμών, η πραγματοποίηση επιχειρηματικών προβλέψεων.

Τα έγγραφα που γίνονται δεκτά στον οργανισμό για εσωτερικές και εξωτερικές ενέργειες συμπληρώνονται αυτόματα από το σύστημα. Μπορείτε να ενημερώσετε και να αλλάξετε πρότυπα. Κατά την ενσωμάτωση του λογισμικού στο νομικό πλαίσιο, λαμβάνονται αμέσως υπόψη ενημερώσεις των νόμων.

Παραγγελία τμήματος ελέγχου εκτέλεσης εγγράφων

Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα

Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!

Τμήμα ελέγχου εκτέλεσης εγγράφων