રેટિંગ: 4.9. સંસ્થાઓની સંખ્યા: 769

દેશો: બધા
.પરેટિંગ સિસ્ટમ: Windows, Android, macOS
કાર્યક્રમોનું જૂથ: વ્યવસાય ઓટોમેશન

સ softwareફ્ટવેર USU

દસ્તાવેજોના અમલના નિયંત્રણ વિભાગ

ઝડપી સંક્રમણ.
તમે હવે શું કરવા માગો છો?

જો તમે પ્રોગ્રામથી પરિચિત થવા માંગતા હો, તો સૌથી ઝડપી રીત એ છે કે પ્રથમ સંપૂર્ણ વિડિઓ જુઓ, અને પછી મફત ડેમો સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરો અને તેની સાથે જાતે કામ કરો. જો જરૂરી હોય તો, તકનીકી સપોર્ટ પાસેથી પ્રસ્તુતિની વિનંતી કરો અથવા સૂચનાઓ વાંચો.

• 
  અમારો અહીં સંપર્ક કરો
• 
  પ્રોગ્રામ કેવી રીતે ખરીદવો?
• 
  પ્રોગ્રામનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ
• 
  પ્રોગ્રામ વિશે વિડિઓ જુઓ
• 
  ડેમો આવૃત્તિ ડાઉનલોડ કરો
• 
  પ્રોગ્રામની ગોઠવણીની તુલના કરો
• 
  સૉફ્ટવેરની કિંમતની ગણતરી કરો
• 
  જો તમને ક્લાઉડ સર્વરની જરૂર હોય તો ક્લાઉડની કિંમતની ગણતરી કરો
• 
  વિકાસકર્તા કોણ છે?

પ્રોગ્રામ સ્ક્રીનશોટ

દસ્તાવેજો એક્ઝેક્યુશન કંટ્રોલ ડિપાર્ટમેન્ટ એક વિશેષ એકમ છે, જેની ફરજોમાં કંપની તેના રોજિંદા કામકાજમાં ઉપયોગ કરેલા બધા દસ્તાવેજો પર નિયંત્રણ શામેલ છે. ચિત્રકામની ચોકસાઈ, હિલચાલ, અમલનો સમય અને દસ્તાવેજોના સંગ્રહને નિયંત્રણની જરૂર છે. આ વિભાગના નિષ્ણાતો આ નિયંત્રણ પ્રવૃત્તિના તમામ પ્રકારો ચલાવે છે.

આવા વિભાગમાં અનેક મહત્વપૂર્ણ કાર્યો હોય છે. તેમની બધી ક્રિયાઓનું લક્ષ્ય કંપનીમાં આવી પરિસ્થિતિઓ બનાવવાનું લક્ષ્ય હોવું જોઈએ, જે હેઠળ દસ્તાવેજો ખોવાઈ જવાના કેસો અને મૂંઝવણ અટકાવવામાં આવી હોય. બધા દસ્તાવેજોની શોધ શક્ય તેટલી ઝડપી હોવી જોઈએ. વિભાગના કર્મચારીઓ ફાંસીની દેખરેખ પણ રાખે છે, દસ્તાવેજો સાથે ખોટી કાર્યવાહીના કિસ્સાઓ, જરૂરી કાર્યવાહીનો અભાવ, સમયમર્યાદાના ભંગ અથવા મંજૂરી માટેની કાર્યવાહીની પણ ઓળખ કરે છે.

વિભાગમાં નિયંત્રણ બે દિશામાં હાથ ધરવામાં આવે છે - દસ્તાવેજો સાથેની ક્રિયાઓ અને આ ક્ષણે દસ્તાવેજોનું સ્થાન અલગથી ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. પ્રથમ પ્રકારનો વ્યવહાર અને સમયમર્યાદા, અમલ માટેના દસ્તાવેજોને ટ્રેકિંગ કરવાનો છે. ક્રિયાઓનું અસરકારક નિયંત્રણ ત્યારે જ છે જ્યારે બધા દસ્તાવેજો રજૂઆતકર્તાને સોંપવામાં આવે તે પહેલાં જ સામાન્ય સિસ્ટમમાં નોંધાયેલા હોય. દસ્તાવેજોના સ્થાનને ટ્રkingક કરવા વિભાગમાં કર્મચારીઓ વચ્ચે દસ્તાવેજો જારી કરવા અથવા સ્થાનાંતરિત કરવા, આર્કાઇવમાં સ્થાનાંતરિત કરવા અને વિનાશને સુધારવા માટેની સ્પષ્ટ યોજના સ્થાપિત કરવાની જરૂર છે. સૌથી અસરકારક વિભાગ કાર્ય જેમાં બંને પ્રકારના નિયંત્રણનો અમલ શક્ય છે.

આ વિભાગ કંપની માટે વ્યૂહાત્મક રીતે મહત્વપૂર્ણ છે. તેના દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલા અમલનું નિયંત્રણ ઓર્ડર અને કાર્યોના અમલની સંપૂર્ણતા અને શુદ્ધતાની ખાતરી કરવા માટે પરવાનગી આપે છે. તે કર્મચારીઓના દુરૂપયોગને રોકવા માટે નિવારક પગલાં લે છે, સાથે સાથે ફરિયાદો અને આંતરિક તપાસના વહેલા નિરાકરણની સુવિધા આપે છે. વિભાગના કાર્ય માટે, સ્પષ્ટ ઘડવામાં આવેલી સૂચના મહત્વપૂર્ણ છે, જેમાં તે નોંધવામાં આવે છે કે કોણ નિયંત્રણ કરે છે અને તેની પાસે કઇ શક્તિ છે, એક્ઝેક્યુશન દરમિયાન કયા દસ્તાવેજોને સામાન્ય અથવા વિશેષ ટ્રેકિંગની જરૂર છે, દસ્તાવેજો પ્રવાહના મુખ્ય તબક્કા કયા છે, સમયમર્યાદા કયા છે અમુક પ્રકારના દસ્તાવેજો માટે ફાળવેલ. કાર્યના તમામ પરિણામોના આધારે, વિભાગના નિષ્ણાતો અહેવાલો દોરે છે, જે માહિતીની એરે મેનેજમેન્ટના નિર્ણયો માટેના આધાર તરીકે કામ કરે છે. દસ્તાવેજોની હિલચાલની તૃતીય-પક્ષ દેખરેખ સુધી નિયંત્રણ મર્યાદિત નથી. વિભાગના કર્મચારીઓએ અમલ માટે કેટલીક ક્રિયાઓ પૂર્ણ કરવાની જરૂરિયાતને ધ્યાનમાં રાખીને નજીક આવી રહેલી ‘નિર્ણાયક’ મુદતની અમલની યાદ અપાવી જોઈએ. દરેક સંસ્થાને પોતાને નિર્ણય લેવાનો અધિકાર છે કે તેને આવા વિભાગની જરૂર છે કે નહીં. આજે ઘણા લોકો નિયંત્રણ વિભાગને ઘટાડવાની રીતને અનુસરે છે કારણ કે ત્યાં આવા સ softwareફ્ટવેર છે જે આવા નિયંત્રણને સ્વીકારે છે. આખા વિભાગને બદલે ફક્ત એક કે બે કર્મચારીઓ સોફ્ટવેર સાથે વાતચીત કરવા માટે પૂરતા છે અને તે જ સમયે કંપનીના તમામ દસ્તાવેજો પર નિયંત્રણ રાખે છે.

વિકાસકર્તા કોણ છે?

પ્રોગ્રામ આપમેળે દસ્તાવેજો ભરવા, સમયમર્યાદા નક્કી કરવા અને સિસ્ટમમાં એક્ઝેક્યુશન સોંપવાની મંજૂરી આપે છે. દસ્તાવેજોની સંખ્યા, નામ, પક્ષોના સૂચનો અથવા સાર, તૈયારીના સમયગાળા દ્વારા, ઠેકેદાર સરળતાથી ફક્ત થોડાક ક્લિક્સ પછી, ફક્ત દસ્તાવેજોનું સ્થાન જ નહીં, પરંતુ તેની સ્થિતિ, શરતો પણ સ્થાપિત કરી શકે છે. વિભાગના નિષ્ણાતો પ્રગતિ હેઠળના તમામ કાર્યોની સૂચિ સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત કરવા અને ખૂબ જ તાકીદનું કાર્ય જોવા માટે સક્ષમ છે. સ softwareફ્ટવેર નિયંત્રણ સાથે, જ્યારે ડેડલાઇન આપમેળે નજીક આવી રહી હોય ત્યારે સ softwareફ્ટવેર વપરાશકર્તાઓને ચેતવણી આપે છે.

પાલન અધિકારીઓ અને અન્ય નિષ્ણાતોએ કામગીરીના અહેવાલો બનાવવાની જરૂર નથી. મેનેજર આપમેળે બનાવેલા અહેવાલોનો ઉપયોગ કરે છે - તે વધુ સચોટ છે, ઉપરાંત, તેમને સમય અને પૈસાની જરૂર હોતી નથી. પ્રોગ્રામ નિયમિત પ્રમાણને ઘટાડે છે, દરેક વિભાગની કામગીરીની ગતિ વધારે છે, અને ખર્ચ ઘટાડે છે. દસ્તાવેજો સુરક્ષિત રીતે ઇલેક્ટ્રોનિક આર્કાઇવમાં સંગ્રહિત છે.

માહિતી પ્રણાલીમાં એક્ઝેક્યુશન નિયંત્રણ સરળ અને આધુનિક બને છે. તદુપરાંત, દરેક વપરાશકર્તા પાસે ફક્ત તે જ કાર્યો અને ક્ષમતાઓનો સમૂહ છે જે તેને વ્યક્તિગત રીતે તેના ફરજોને પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરે છે. ફક્ત મેનેજર જ દસ્તાવેજો કા deleteી શકે છે, અમલને સ્થગિત કરી શકે છે, એક્ઝેક્યુટર્સને બદલી શકે છે. પ્રોગ્રામ એક્ઝેક્યુશન વિશેની સૂચનાઓનો સમય સુયોજિત કરીને માત્ર આંતરિક જ નહીં, પણ બહાર જતા દસ્તાવેજોને પણ નિયંત્રણમાં રાખવા દે છે. કામ કરતી વખતે, તે મહત્વનું છે કે બધા કલાકારો, દસ્તાવેજોના લેખકો ગા close સહકારમાં હોઈ શકે. ફક્ત આ કિસ્સામાં કાર્યક્ષમતા વિશે વાત કરવી શક્ય છે. જો વિભાગના કર્મચારીઓને સમયસર જરૂરી દસ્તાવેજો અને સૂચનાઓ પ્રાપ્ત થાય છે, જો તેઓ સ્પષ્ટપણે સમયમર્યાદા જુએ છે, રીમાઇન્ડર્સ મેળવે છે, તો તેમના માટે કંઈપણ ભૂલ્યા વિના, મેનેજમેન્ટ તેમની પાસેથી અપેક્ષા રાખે છે તે બધું કરવાનું સરળ બનાવશે. કંટ્રોલ માટે કોઈ પણ વધારાના ખર્ચ અથવા પ્રયત્નોની જરૂર નથી. તે એક કુદરતી પ્રક્રિયા બની જાય છે. કર્મચારીઓ વધુ જવાબદાર છે, તેમની ફરજોની કામગીરી તમામ બાબતોમાં વધે છે.

દસ્તાવેજોના એક્ઝેક્યુશન કંટ્રોલ વિભાગ માટેનું સ softwareફ્ટવેર યુ.એસ.યુ. સ Softwareફ્ટવેર સિસ્ટમ કંપની દ્વારા વિકસાવવામાં આવ્યું હતું. દસ્તાવેજો સાથે કાર્યની કાર્યક્ષમતામાં ગુણાત્મક વધારા ઉપરાંત, યુ.એસ.યુ. સ Softwareફ્ટવેર સંસ્થાના દરેક વિભાગની કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરે છે, એકાઉન્ટિંગ અને વેરહાઉસિંગ, લોજિસ્ટિક્સ, ઉત્પાદન, નાણાં, વેચાણ, ગ્રાહકો, ખરીદી, ઠેકેદારો સાથેનું કાર્ય પ્રદાન કરે છે. વિશિષ્ટ સંસ્થાઓ માટે, તેમની વિશિષ્ટતાઓને ધ્યાનમાં લેતા, અનન્ય સ softwareફ્ટવેર વિકસિત કરવું શક્ય છે. તે કંપનીમાં મેનેજમેન્ટના ફોર્મ સંબંધિત સિસ્ટમમાં દરેક ઓર્ડરની સૌથી સચોટ અમલની બાંયધરી આપે છે. યુ.એસ.યુ. સ Softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ માત્ર દસ્તાવેજોને ઓર્ડર લાવે છે પરંતુ તે તમામ પ્રકારના ખર્ચને ઘટાડવાની પણ મંજૂરી આપે છે, જે બદલામાં નફામાં વધારો, વેચાણમાં વધારો, સંગઠનની વધેલી પ્રતિષ્ઠા અને માર્કેટમાં તેની સ્થિતિને મજબૂત બનાવે છે.

ડેમો આવૃત્તિ ડાઉનલોડ કરો

પ્રોગ્રામ શરૂ કરતી વખતે, તમે ભાષા પસંદ કરી શકો છો.

અનુવાદક કોણ છે?

વિકાસકર્તાની વેબસાઇટ પર મફત ડાઉનલોડ કરવા માટે ડેમો સંસ્કરણ ઉપલબ્ધ છે. તેની પાસે એક નાની વિધેય છે, પરંતુ તે ઓળખાણ માટે પૂરતું છે. કંપનીના વિભાગના કર્મચારીઓને લાંબા સમય સુધી તાલીમ લેવાની જરૂર નથી, કારણ કે સિસ્ટમનો એક સરળ અને સાહજિક ઇન્ટરફેસ છે. યુ.એસ.યુ. સ Softwareફ્ટવેર સાથેનો પ્રોગ્રામ નિયંત્રણ વિવિધ ભાષાઓમાં, દસ્તાવેજો દોરવા, અમલના અહેવાલો અને વિવિધ ચલણોમાં સમાધાન અને વિશ્વની કોઈપણ ભાષામાં કરી શકાય છે. પૂર્ણ સંસ્કરણ ખરીદતી વખતે, કિંમત વધારે નથી. તે સ્વચાલિત વિભાગો અને વપરાશકારોની સંખ્યા પર આધારિત છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, તમારે યુ.એસ.યુ. સ Softwareફ્ટવેર સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવા માટે ફરજિયાત સબસ્ક્રિપ્શન ફી ચૂકવવાની જરૂર નથી. Ofટોમેશન પ્રોજેક્ટનું એક્ઝિક્યુશન, સંસ્થાની સામાન્ય નિયમિતતાને તોડ્યા વગર ઝડપી. વિકાસકર્તાઓ નિયંત્રણ અને તકનીકી સપોર્ટની બાંયધરી આપે છે.

કંપનીના તમામ વિભાગો, વિભાગો, શાખાઓ એક સામાન્ય માહિતીની જગ્યામાં એક થઈ ગઈ, જે વિશ્વસનીય એકાઉન્ટિંગ અને દસ્તાવેજોની હિલચાલ, ઓર્ડરના સ્થાનાંતરણ અને ordersર્ડર્સની ખાતરી આપે છે.

યુ.એસ.યુ. સ Softwareફ્ટવેર માહિતી સિસ્ટમમાં એપ્લિકેશન અથવા દસ્તાવેજોની અમલ સ્થિતિ, એક્ઝેક્યુટિવ, પૂર્ણ અને કાર્યોના બાકી અવકાશની વ્યાખ્યા સાથે કોઈપણ સમયે શોધી શકાય છે. રીમાઇન્ડર સાથે કાર્યો કંપોઝ કરવામાં સક્ષમ કંપનીના કોઈપણ વિભાગના કર્મચારીઓ, આ સ્થિતિમાં પ્રોગ્રામ દ્વારા વપરાશકર્તાઓને નજીકના તબક્કાઓ, સમયમર્યાદા વગેરે વિશે સૂચિત કરવામાં આવે છે, જો સોફ્ટવેર વેબસાઇટ અને ટેલિફોની સાથે એકીકૃત હોય તો નિયંત્રણ વધુ યોગ્ય બનાવી શકાય છે. કંપનીમાં રોકડ રજિસ્ટર અને વેરહાઉસ સાધનો સાથેના વિડિઓ કેમેરા. બધા વ્યવહારો વિશ્વસનીય સિસ્ટમ એકાઉન્ટિંગને આધિન છે. સ theફ્ટવેર સોલ્યુશનમાં બિલ્ટ પ્લાનર યોજનાઓ દોરવામાં, રજૂઆત કરનારાઓમાં કાર્યોનું વિતરણ, સમયરેખા અને સમયમર્યાદા સ્થાપિત કરવા અને તેમને નિયંત્રિત કરવામાં મદદ કરે છે. ઉપરાંત, આયોજકની સહાયથી, બજેટનું વિતરણ કરવું, વ્યવસાયની આગાહી કરવી શક્ય છે.

આંતરિક અને બાહ્ય ક્રિયાઓ માટે સંસ્થામાં સ્વીકૃત દસ્તાવેજો સિસ્ટમ દ્વારા આપમેળે ભરવામાં આવે છે. તમે નમૂનાઓ અપડેટ અને બદલી શકો છો. કાયદાકીય માળખા સાથે સ frameworkફ્ટવેરને એકીકૃત કરતી વખતે, કાયદાના અપડેટ્સને તાત્કાલિક ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.

દસ્તાવેજોના અમલીકરણના નિયંત્રણ વિભાગને આદેશ આપો

તૈયાર પ્રોગ્રામ ખરીદો

તમે કસ્ટમ સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટનો ઓર્ડર પણ આપી શકો છો

જો તમારી પાસે વિશિષ્ટ સોફ્ટવેર આવશ્યકતાઓ હોય, તો કસ્ટમ ડેવલપમેન્ટનો ઓર્ડર આપો. પછી તમારે પ્રોગ્રામ સાથે અનુકૂલન કરવાની જરૂર રહેશે નહીં, પરંતુ પ્રોગ્રામને તમારી વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓમાં સમાયોજિત કરવામાં આવશે!

દસ્તાવેજોના અમલના નિયંત્રણ વિભાગ