एक अनुवादक के लिए स्प्रेडशीट
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अनुवादक स्प्रेडशीट का उपयोग अनुवाद कंपनियों द्वारा विभिन्न प्रयोजनों के लिए किया जा सकता है, लेकिन सबसे आम एक समन्वय है और वे जो काम करते हैं उसकी समीक्षा करते हैं। इस तरह की स्प्रेडशीट में लेखांकन प्रबंधन को अनुवादक के वर्तमान कार्यभार का आकलन करने, अनुवाद की समयबद्धता को ट्रैक करने, ग्राहकों से सहमत शर्तों के अनुसार अनुमति देता है, और प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान की अपेक्षित राशि की गणना भी करेगा। स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर नए स्थानांतरण अनुरोधों को रिकॉर्ड करने और सभी मौजूदा आदेशों की स्थिति प्रदर्शित करने के लिए भी कार्य करता है।
स्प्रेडशीट मापदंडों को प्रत्येक संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया गया है, जो इसकी गतिविधियों और आमतौर पर स्वीकृत नियमों की बारीकियों पर निर्भर करता है। आप विशेष रूप से पंक्तिबद्ध फ़ील्ड या मैन्युअल रूप से विशेष लेखांकन पत्रिकाओं का उपयोग करके, स्प्रैडशीट को मैन्युअल रूप से बनाए रखेंगे। ज्यादातर मामलों में, छोटे संगठन मैन्युअल केस प्रबंधन का उपयोग करते हैं, जो काम कर सकता है, लेकिन स्वचालित विधि की तुलना में, यह बहुत कम परिणाम दिखाता है। तथ्य यह है कि जैसे ही टर्नओवर और ग्राहकों का प्रवाह कंपनी के लिए बढ़ता है, संसाधित जानकारी की इतनी मात्रा के साथ मैन्युअल रूप से किए गए लेखांकन की सटीकता का निरीक्षण करना लगभग असंभव हो जाता है; तदनुसार, त्रुटियां दिखाई देती हैं, कभी-कभी गणनाओं में, फिर अभिलेखों में, जो इन कार्यों में मानव कारक के उपयोग के कारण मुख्य कार्यबल के रूप में होता है, और यह प्रभाव निश्चित रूप से सेवाओं की गुणवत्ता और अंतिम परिणाम को प्रभावित करता है। यही कारण है कि अनुभवी उद्यमी, जो मैनुअल अकाउंटिंग की विफलता की लागत और इसके परिणामों को जानते हैं, समयबद्ध तरीके से गतिविधियों को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने का निर्णय लेते हैं। यदि आप खरीद और उद्यम विशेष सॉफ़्टवेयर में स्थापित करते हैं, जो अपने सभी मापदंडों में व्यवसाय को स्वचालित करता है, तो यह प्रक्रिया की जाती है। इस तरह की प्रक्रिया को बड़े निवेश की आवश्यकता नहीं है, इस तथ्य के बावजूद कि आधुनिक प्रौद्योगिकियों के बाजार में इस तरह के सॉफ्टवेयर की कीमत कार्यक्रम में पेश की गई कार्यक्षमता के आधार पर उतार-चढ़ाव करती है। हालांकि, निर्माताओं द्वारा पेश किए गए कई विकल्पों में से, आपके लिए अपने लिए सबसे इष्टतम एक चुनना मुश्किल नहीं होगा।
डेवलपर्स द्वारा प्रस्तावित सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन में से एक, जो क्षमताओं का अनुवादकों के लिए स्प्रेडशीट रखने की अनुमति देता है, यूएसयू सॉफ्टवेयर है। यह एक विशेष गुणवत्ता का एक स्वचालित अनुप्रयोग है, जिसे यूएसयू सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीम द्वारा नवीनतम स्वचालन तकनीकों को ध्यान में रखते हुए विकसित किया गया है।
डेवलपर कौन है?
अकुलोव निकोले
विशेषज्ञ और मुख्य प्रोग्रामर जिन्होंने इस सॉफ्टवेयर के डिजाइन और विकास में भाग लिया।
2024-05-18
एक अनुवादक के लिए स्प्रेडशीट का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
कंप्यूटर सॉफ्टवेयर बीस से अधिक विभिन्न विन्यासों में प्रस्तुत किया गया है, जिनकी कार्यक्षमता को प्रत्येक व्यवसाय खंड की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए चुना गया है। यह कारक किसी भी उद्यम द्वारा उपयोग के लिए कार्यक्रम को सार्वभौमिक बनाता है। एक संगठन के भीतर, आवेदन गतिविधियों के सभी पहलुओं के लिए केंद्रीकृत, विश्वसनीय और निरंतर लेखांकन प्रदान करता है, जो कि वित्त, कार्मिक रिकॉर्ड, सेवा विकास, भंडारण और कंपनी की संरचना बनाने वाले अन्य कार्य संचालन में व्यक्त किए जाते हैं। यह सॉफ्टवेयर, जो अनुवादकों के लिए स्प्रेडशीट प्रदान करता है, में कर्मचारियों और प्रबंधकों के काम को अनुकूलित करने के लिए बहुत सारे उपयोगी विकल्प हैं। यूएसयू सॉफ्टवेयर के डेवलपर्स ने अपने सभी कई वर्षों के ज्ञान, गलतियों और अनुभव को ध्यान में रखा, ताकि यह यथासंभव व्यावहारिक और विचारशील हो। अनुकूलन टीमवर्क तीन मुख्य कारकों से आता है। सबसे पहले, यह सभी के लिए एक सुलभ और समझने योग्य उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, जिसके विकास से टीम के किसी भी प्रतिनिधि द्वारा अतिरिक्त प्रशिक्षण के पारित होने का अर्थ नहीं है, क्योंकि यह आसानी से स्वतंत्र रूप से समझ में आता है। दूसरे, सॉफ़्टवेयर का इंटरफ़ेस इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि यह एक असीमित संख्या में लोगों के एक साथ काम का समर्थन करता है, जिसका अर्थ है कि अनुवाद केंद्र के कर्मचारियों को न केवल पाठ संदेश, बल्कि डिजिटल प्रारूप का भी स्वतंत्र रूप से आदान-प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए। आदेशों की चर्चा में फाइलें। वैसे, यहां यह उल्लेख करना आवश्यक होगा कि, अन्य बातों के अलावा, कार्यक्रम एसएमएस सेवा, ई-मेल, मोबाइल मैसेंजर और एक प्रबंधन स्टेशन जैसे संचार विधियों के साथ एकीकरण का समर्थन करता है, जो सहकर्मियों के संचार को उतना ही आरामदायक बनाता है। संभव है, और काम समन्वित और टीम वर्क है।
तीसरे, एक विशेष अनुसूचक को इस कंप्यूटर सॉफ्टवेयर में बनाया गया है, एक अनूठा विकल्प जो प्रबंधन को अनुरोधों को पूरा करने के लिए अनुवादकों के साथ अधिक आसानी से बातचीत करने की अनुमति देता है। इसकी मदद से, प्रबंधक आसानी से कलाकारों के बीच कार्यों को वितरित करेगा, समय सीमा निर्धारित करेगा, प्रतिभागियों को स्वचालित रूप से सूचित करेगा, और बहुत कुछ।
अनुवादकों के लिए स्प्रेडशीट के रूप में, वे मुख्य मेनू के अनुभागों में से एक में बनाए गए हैं। 'मॉड्यूल', जो डेवलपर्स द्वारा मल्टीटास्किंग संरचित स्प्रेडशीट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। यह इन स्प्रेडशीट में है कि डिजिटल रिकॉर्ड कंपनी के नामकरण से संबंधित हैं और प्रत्येक एप्लिकेशन, रसीद, ग्राहक जानकारी, अनुवाद के लिए पाठ, बारीकियों, असाइन किए गए कलाकार, सेवाओं की लागत के बारे में बुनियादी जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, आप दस्तावेज़ों, छवियों के साथ स्प्रेडशीट में रिकॉर्ड के लिए विभिन्न फ़ाइलों को संलग्न करने में सक्षम होंगे, और यहां तक कि ग्राहक के साथ संचार में उपयोग किए जाने वाले कॉल और पत्राचार को भी सहेज सकते हैं।
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कार्यक्रम शुरू करते समय, आप भाषा का चयन कर सकते हैं।
अनुवादक कौन है?
खोइलो रोमन
मुख्य प्रोग्रामर जिन्होंने इस सॉफ्टवेयर के विभिन्न भाषाओं में अनुवाद में भाग लिया।
दोनों अनुवादक, जो ऑर्डर पूरा होते ही अपना समायोजन कर सकते हैं, और प्रबंधक, जो नेत्रहीन आकलन कर सकते हैं कि वर्तमान में अनुवादकों द्वारा कौन से अनुरोध संसाधित किए जा रहे हैं, स्प्रेडशीट में प्रविष्टियों तक पहुंच है। उसी समय, कलाकार रंग के साथ रिकॉर्ड को उजागर कर सकते हैं, जिससे इसकी वर्तमान स्थिति की स्थिति का संकेत मिलता है। स्प्रेडशीट के पैरामीटर कागज पर उन लोगों की तुलना में बहुत अधिक लचीले होते हैं और अनुवादक के अनुरोध पर विशेष रूप से कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं, और साथ ही प्रक्रिया में उनके कॉन्फ़िगरेशन को बदलते हैं। स्प्रेडशीट टीम के प्रत्येक सदस्य की गतिविधियों के संचालन में सुविधाजनक है क्योंकि यह उनके लिए धन्यवाद है कि प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता और उनके कार्यान्वयन की समयबद्धता देखी जाती है।
सारांशित करते हुए, मैं यह नोट करना चाहूंगा कि अनुवादकों के स्प्रैडशीट को बनाए रखने की विधि का विकल्प प्रत्येक प्रबंधक के पास रहता है, लेकिन इस निबंध की सामग्री के आधार पर, हम असमान रूप से कह सकते हैं कि यूएसयू सॉफ्टवेयर वास्तव में उच्च परिणाम दिखाता है जिसका जबरदस्त प्रभाव होता है। संगठन की सफलता पर। अनुवादकों के लिए स्प्रेडशीट में एक परिवर्तनशील विन्यास होता है, जिसे उपयोगकर्ता की इच्छाओं और उसके काम की ख़ासियतों को ध्यान में रखते हुए अनुकूलित किया जा सकता है। स्प्रेडशीट की सामग्री को आरोही और अवरोही क्रम में स्तंभों में अनुवादकों द्वारा क्रमबद्ध किया जा सकता है।
पूरी तरह से अनुकूलन वाली स्प्रेडशीट सेटिंग्स बताती हैं कि आप जिस क्रम में उन्हें चाहते हैं उसी क्रम में पंक्तियों, स्तंभों और कोशिकाओं की संख्या को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं। स्प्रेडशीट मापदंडों का समायोजन केवल उस कर्मचारी द्वारा किया जा सकता है जिसने प्रबंधन से ऐसा करने का अधिकार प्राप्त किया है।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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इसके अलावा आप कस्टम सॉफ्टवेयर विकास का आदेश दे सकते हैं
यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!
एक अनुवादक के लिए स्प्रेडशीट
Ator मॉड्यूल्स ’अनुभाग को अनुवादक स्प्रेडशीट के साथ संरचित किया गया है जो असीमित मात्रा में जानकारी को संग्रहीत और पंजीकृत करने की अनुमति देता है। विभिन्न श्रमिकों द्वारा एक ही रिकॉर्ड का एक साथ सुधार करना असंभव है क्योंकि स्मार्ट सिस्टम ऐसे आकस्मिक हस्तक्षेपों से डेटा की सुरक्षा करता है। स्प्रेडशीट की कोशिकाओं में ग्राहक द्वारा किए गए पूर्व भुगतान के बारे में जानकारी हो सकती है, और आप ग्राहकों से ऋण की उपलब्धता देख सकते हैं। स्प्रेडशीट में जानकारी अनुवादक और अन्य कर्मियों द्वारा दुनिया के किसी भी भाषा में भरी जा सकती है क्योंकि भाषा पैक इंटरफ़ेस में बनाया गया है।
The संदर्भ ’खंड में सहेजी गई मूल्य सूचियों के कारण, सॉफ्टवेयर व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक ग्राहक के लिए अनुवादक द्वारा प्रदान की गई सेवाओं की लागत की गणना स्वचालित रूप से कर सकता है। संरचित स्प्रेडशीट की सामग्री को उपयोगकर्ता-परिभाषित मापदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है। स्प्रेडशीट में एक सुविधाजनक खोज प्रणाली है जो आपको दर्ज किए गए पहले पत्रों द्वारा वांछित रिकॉर्ड खोजने की अनुमति देती है। स्प्रेडशीट में डेटा के आधार पर, सिस्टम यह गणना कर सकता है कि प्रत्येक अनुवादक द्वारा कितना काम किया गया था और वह कितना हकदार है। ब्यूरो के अनुवादक पूरी तरह से दूरस्थ आधार पर, फ्रीलांस के रूप में काम कर सकते हैं, क्योंकि सॉफ्टवेयर की कार्यक्षमता आपको दूरी पर भी उन्हें समन्वित करने की अनुमति देती है। सॉफ्टवेयर स्थापना मजदूरी की संख्या की गणना करने में सक्षम है, दोनों एक निश्चित दर पर स्वतंत्र श्रमिकों के लिए और वेतनभोगी श्रमिकों के लिए। स्वचालन अपने काम में कई कार्यों को स्वचालित रूप से निष्पादित करके अनुवादक के कार्यस्थल को अनुकूलित करने में मदद करता है, जो निस्संदेह उसके काम की गति और इसकी गुणवत्ता को प्रभावित करता है।