Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Systeem van transportdocumentenstroom
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Het transportdocumentcirculatiesysteem in de Universal Accounting System-software is geconfigureerd om het in automatische modus te houden, wanneer de transportdocumentcirculatie alle stadia van documentgeneratie doorloopt, volgens het schema dat voor elk document afzonderlijk is ingesteld, of volgens het verzoek, voor bijvoorbeeld bij het plaatsen van een transportopdracht, wanneer het nodig is om een escortpakket voor de vracht te vormen. De transportdocumentenstroom omvat alle documenten die het transportbedrijf gebruikt bij het organiseren en uitvoeren van transportactiviteiten, terwijl het transportdocumentenstroomsysteem al deze documenten onafhankelijk en automatisch genereert op de afgesproken tijd, exclusief de deelname van personeel aan de voorbereiding ervan, inclusief de boekhouding onderhoud.
De organisatie van de transportdocumentstroom wordt in eerste instantie verzorgd door de auto-fill-functie, waardoor het transportdocumentstroomsysteem de benodigde waarden selecteert uit de totale massa en deze op het juiste formulier plaatst, waarvan een set vooraf is ingebouwd in de systeem en is bedoeld voor het opstellen van documenten voor welk doel dan ook. Tegelijkertijd is de nauwkeurigheid van het monster van zowel waarden als formulieren gegarandeerd, de voltooide documentatie voldoet aan alle vereisten ervoor. Verder neemt de ingebouwde taakplanner deel aan de organisatie van de transportdocumentcirculatie, die het systeem start, meer bepaald het werk dat het moet voltooien binnen de vereiste deadline, die wordt aangegeven in het schema dat door het systeem voor elke document. We moeten hulde brengen aan het feit dat er geen storingen zijn wat betreft gereedheid in het transportdocumentbeheersysteem - alles wordt precies op het afgesproken tijdstip opgesteld en uitgevoerd.
Dergelijke documenten, die volgens een schema worden opgesteld, omvatten een boekhoudkundige workflow, statistische rapportage voor de industrie, productiecontrolerapporten, d.w.z. documenten die regelmatig worden gevormd - meestal tegen het einde van de periode. Ze kunnen ook bestellingen aan leveranciers omvatten, die automatisch worden opgesteld volgens een bepaalde voorwaarde - wanneer de voorraad goederen in het magazijn kleiner is dan de strategische voorraad, die voor elk artikel afzonderlijk is ingesteld, zoals de autobalance-functie, bekend in mobiele telefonie.
Hoewel er in het transportdocumentbeheersysteem een statistische boekhouding is, waarmee u vooraf het gemiddelde uitgavenpercentage van elk artikel kunt berekenen op basis van de gegevens die in de loop van de tijd zijn verzameld en nieuwe leveringen van tevoren kunt plannen. Maar het transportdocumentbeheersysteem dupliceert bepaalde soorten controles om een 100% resultaat te garanderen. Op verzoek samengestelde documentatie omvat alle soorten facturen, waaronder transport en goederen, vrachtbrieven, modelcontracten voor dienstverlening en een begeleidingspakket, waarin ook douaneaangiften en andere vergunningen zijn opgenomen.
Het programma voor de stroom van vervoersdocumenten neemt de controle over de registratiedocumenten die voor elk voertuig zijn afgegeven en de rijrechten die worden afgegeven voor chauffeurs met een specifieke geldigheidsperiode, daarom omvatten de verantwoordelijkheden van het programma controle over deze perioden en het vooraf informeren van personen die verantwoordelijk zijn voor het documenteren van het productieproces de noodzaak van een vroegtijdige ruil en/of herregistratie. Dit kan ook worden toegeschreven aan een van de functies die de transportdocumentenstroom vervult in het kader van de controle op documentatie met betrekking tot transport. In dit geval wordt de controle over de registratiedocumenten vastgelegd in de databases voor voertuigen en chauffeurs - voor elke trekker, elke aanhangwagen, elke bestuurder. Hiervoor is een speciaal tabblad gemaakt, dat een lijst met documenten en de vervaldatum van elk bevat, die het programma zorgvuldig controleert.
Het programma werkt met een elektronische transportdocumentenstroom, waarbij verschillende elektronische registers automatisch worden samengesteld om automatisch gegenereerde documentatie te registreren met doorlopende nummering en standaard de huidige datum (u kunt deze handmatig onderbreken), het wordt gesorteerd op doel en opgeslagen in de juiste archieven, controle op de teruggave van ondertekende kopieën wordt gevestigd, en ook de identificatie van originelen en kopieën wordt uitgevoerd met het verplichte merkteken welke van hen in het archief is ingediend.
Hoe vormt het programma het ondersteuningspakket, dat een vrij groot aantal verschillende formulieren en vergunningen bevat? Om dit te doen, biedt het programma een speciaal formulier, een bestelvenster genaamd, waarvan de vulling de volledige inhoud van het pakket geeft. In dit formulier wordt allereerst de afzender aangegeven, die hem kiest uit het klantenbestand, waar het formulier een link geeft met een omgekeerde beweging, waarna informatie over de lading wordt ingevoerd, met vermelding van de afmetingen, het gewicht en de inhoud. Als dit niet de eerste bestelling van een klant is, ontvangt de manager in de velden om in te vullen een volledige lijst van de opties die werden gepresenteerd bij het verzenden van eerdere goederen, inclusief ontvangers, adressen, routes, hij hoeft alleen de gewenste optie en het formulier is klaar, daarmee - het ondersteuningspakket.
Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-13
Video van systeem van transportdocumentenstroom
Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.
Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.
De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.
Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.
Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.
Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.
boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.
De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.
Demoversie downloaden
Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.
Het systeem heeft een interface voor meerdere gebruikers die het toegangsprobleem oplost wanneer gebruikers er tegelijk in werken, waardoor het conflict tussen het opslaan van informatie wordt geëlimineerd.
Het programma biedt meer dan 50 grafische kleurenopties voor het interface-ontwerp, zodat iedereen de desktop kan personaliseren door de juiste te kiezen via het scrollwiel.
Het systeem wordt op afstand geïnstalleerd door USU-medewerkers via een internetverbinding en ze geven een gratis training voor toekomstige gebruikers gelijk aan het aantal licenties.
Het programma voorziet niet in een maandelijkse vergoeding, de kosten zijn afhankelijk van de aangeboden functies en diensten, hun aantal kan worden verhoogd, er is een extra vergoeding vereist.
Het systeem genereert verschillende databases voor de boekhouding van verschillende soorten activiteiten, ze hebben allemaal dezelfde structuur en hetzelfde principe van gegevensdistributie, wat het gemakkelijker maakt om ermee te werken.
Het programma biedt uniforme elektronische formulieren, met één vulprincipe, één type informatiepresentatie en één hulpmiddel om deze te beheren.
Het systeem zorgt voor een betrouwbare bescherming van bedrijfseigen informatie en biedt verschillende rechten om deze te gebruiken - strikt in overeenstemming met hun taken en bevoegdheden.
Bestel een systeem van transportdocumentenstroom
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Systeem van transportdocumentenstroom
Het programma kent medewerkers persoonlijke logins en wachtwoorden toe, ze wijzen elk een aparte werkruimte toe met persoonlijke elektronische logboeken voor records.
Het systeem biedt controle over gebruikersinformatie en problemen aan het management voor de implementatie ervan, een auditfunctie, die nieuwe indicaties, herzieningen van oude signaleert.
Het programma markeert de gebruikersnamen van hun informatie op het moment van invoer, om de betrouwbaarheid en hun activiteiten te controleren, de timing en kwaliteit van uitvoering te beoordelen.
Het systeem biedt elektronische communicatie in de vorm van e-mail, sms voor het onderhouden van regelmatige contacten met klanten, bereidt automatische mailing voor hen voor - er zijn kant-en-klare sjablonen.
Het programma optimaliseert de interactie van structurele eenheden met elkaar via een intern meldingssysteem dat werkt in de vorm van pop-upvensters op het scherm.
Het programma biedt automatische controle over de staat, werking van transport in een database, waar tractoren, trailers met gedetailleerde technische kenmerken worden gepresenteerd.
De planning van transportactiviteiten wordt uitgevoerd in het productieschema, waar perioden van transportbezetting, perioden van onderhoud worden gemarkeerd, voor elk is er een beschrijving van het werk.
De rapporten met de analyse van activiteiten, gegenereerd aan het einde van de periode, maken het mogelijk om trends in de groei of daling van prestatie-indicatoren te identificeren, om te bepalen wat de vorming van winst beïnvloedt.