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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilização de documentos de transporte
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A contabilização dos documentos de transporte no software Universal Accounting System é automática, uma vez que são gerados e registados no âmbito da gestão eletrónica de documentos, organizada pela aplicação, que é a configuração do software USU. O aplicativo de contabilização de documentos de transporte os gera de forma independente a partir das informações postadas no aplicativo por seus usuários, entre os quais se encontram motoristas, técnicos, coordenadores e prestadores de serviço, pois a interface simples e a fácil navegação do aplicativo permitem que eles estar envolvidos no trabalho, mesmo que não tenham conhecimentos ou experiência em informática.
Essa é uma das qualidades exclusivas do aplicativo para registro de documentos de transporte, uma vez que as alternativas de outros desenvolvedores envolvem apenas a participação de especialistas. Envolvimento do pessoal de trabalho na entrada de informações - dados primários e atuais obtidos durante a execução das tarefas, permite que a transportadora tenha informações operacionais sobre o estado do processo de produção e responda instantaneamente a várias situações de emergência que podem ocorrer durante o transporte de bens.
Sabe-se que o prazo de entrega depende da correcção da redacção dos documentos de transporte, e esta aplicação garante a veracidade da sua execução, utilizando um formulário especial para a introdução de informação sobre a mercadoria, após o preenchimento de todo o pacote de suporte e acompanhamento é formada documentação para os serviços interessados nela, inclusive contábil. Este formulário especial no pedido de contabilização de documentos de transporte tem um formato especial, que, por um lado, agiliza o procedimento de entrada de dados e, por outro lado, os conecta todos, proporcionando à contabilização uma cobertura completa. , o que aumenta sua eficiência.
Os campos de preenchimento do formulário possuem um menu que sai das células ao clicar sobre eles, que contém opções de respostas, a partir das quais o gerente deve selecionar a ordem desejada. Se os dados primários forem inseridos, a célula será redirecionada automaticamente para o banco de dados, onde você deve selecionar a opção desejada, e irá devolvê-la imediatamente. Este formulário contém informações sobre o expedidor, a composição da carga, suas dimensões, peso, destinatário e rota - tudo que deve estar presente nos documentos de transporte durante o transporte, de acordo com as exigências das fiscalizações rodoviárias.
Todos os documentos de transporte gerados são salvos no aplicativo para contabilização de atividades de transporte, incluindo o trabalho do transporte e do motorista para contabilizar o consumo de combustíveis e lubrificantes e outras despesas de viagem no primeiro caso e o cálculo de salários por peça para o período no segundo. Além desses documentos de transporte, o aplicativo gera guias de porte para registrar os custos reais de transporte, enquanto são preenchidos por motoristas e técnicos: os primeiros marcam a quilometragem de acordo com o velocímetro antes do retorno e, depois, os segundos - o combustível restante em os tanques. Ambos podem trabalhar em um documento sem se sobreporem, fazendo lançamentos em uma parte separada do formulário acessível a cada um, já que o pedido de contabilização de documentos de transporte prevê a separação dos direitos do usuário, dando a cada um áreas de trabalho individuais de acordo com responsabilidades e competências.
Não há conflito de gravação de registros, graças à presença de uma interface multiusuário no aplicativo de contabilidade, o que retira esse problema da agenda. A elaboração dos documentos de transporte pressupõe uma numeração contínua com a data atual por default, embora este parâmetro, em teoria, possa ser alterado. A gestão electrónica de documentos recolhe os documentos de transporte gerados, regista-os nos respectivos registos e distribui-os nas pastas necessárias, arquiva-os após a conclusão das tarefas e marca onde se encontra o original e onde se encontra a cópia.
No pedido de contabilização dos documentos de transporte, existe uma base de dados de veículos, onde para cada transporte, dividido em trator e reboque, são apresentados os seus próprios documentos de transporte - documentos de matrícula com um determinado prazo de validade. A aplicação contabilística controla estes prazos, avisando com antecedência do seu fim iminente, para que a troca dos documentos de transporte seja efectuada atempadamente. Faz-se exatamente a mesma contabilidade para a carteira de motorista e, com a instalação de um aplicativo de contabilidade, a empresa não pode mais se preocupar se tudo ficará documentado na hora de organizar o próximo voo.
Além do acima, são mantidos registros dos demais indicadores das atividades de transporte da empresa. A propósito, a contabilização estatística de todos os parâmetros significativos, com base nos quais a empresa é capaz de planear objetivamente o seu trabalho para períodos futuros, tendo em conta a experiência do passado. A contabilidade do armazém está a funcionar, gerindo o armazém na altura actual, isto significa a baixa automática do balanço da empresa de tudo o que foi transferido para transporte ou reparação de veículos. Este formato de contabilidade de depósito permite que você receba informações precisas sobre a disponibilidade e o número de itens de mercadoria no depósito a qualquer momento, para aprender sobre a conclusão iminente de itens individuais.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de contabilidade para documentos de transporte
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
Download da versão demo
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
A separação dos direitos do usuário prevê a introdução de um código de acesso pessoal - um login e uma senha que o protege, que são atribuídos a todos os que são admitidos no programa.
A administração tem acesso gratuito a todos os formulários eletrônicos para acompanhar as atividades dos colaboradores, verificar a qualidade de suas informações e prazos.
Para agilizar o processo de controle, a administração usa uma função de auditoria que destaca áreas de informação que foram adicionadas e / ou revisadas desde a última reconciliação.
As informações do usuário são salvas em seu login, incluindo correções e exclusões, para que você possa sempre descobrir rapidamente quais informações não são verdadeiras.
O próprio programa controla a veracidade dos dados, estabelecendo uma relação entre eles através de formulários eletrônicos preenchidos pelos usuários, # qualquer mentira atrapalha o equilíbrio.
O programa funciona em vários idiomas, selecionáveis nas configurações, e gera, a pedido, diferentes documentações em qualquer um deles, de acordo com o formulário oficialmente aprovado.
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Contabilização de documentos de transporte
As liquidações mútuas podem ser efectuadas em várias moedas ao mesmo tempo, o que é conveniente na presença de clientes estrangeiros, sendo a burocracia efectuada de acordo com as regras existentes.
A ausência de mensalidade fica a critério do desenvolvedor, o preço do programa depende do conjunto de funções e serviços que compõem a funcionalidade, podendo ser agregados ao longo do tempo.
A integração do sistema com equipamentos digitais abre novas oportunidades, melhora a qualidade do atendimento ao cliente, agiliza diversas operações de trabalho, inclusive no almoxarifado.
A compatibilidade do sistema com o site corporativo agiliza a atualização dos dados nas contas pessoais dos clientes, onde eles podem acompanhar online o andamento de seus pedidos.
O programa pode enviar, de forma independente, notificações ao cliente sobre a localização de sua carga por meio de comunicação eletrônica - e-mail ou sms, desde que tenha concordado com tais informações.
As comunicações eletrónicas também são utilizadas para a comunicação regular com os clientes, a fim de manter a atividade e aumentar as vendas - na organização de vários mailings publicitários.
As correspondências podem ser organizadas em qualquer formato - em massa, pessoal, grupos-alvo, uma ampla gama de modelos de texto preparados e funções de ortografia.
O programa fornece um relatório sobre a qualidade do feedback após a organização dos mailings, mostrando quantos assinantes foram alcançados, o número de respostas e o número de novos pedidos.
Um relatório de marketing semelhante avalia a eficácia de outras plataformas de publicidade que são utilizadas na promoção de serviços, mostrando a diferença entre custos e lucros.