Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Організація роботи транспортних засобів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Організація роботи транспортних засобів у програмній Універсальній системі обліку починається з формування транспортної бази, на якій будуть перераховані всі транспортні засоби, робота яких підлягає обліку діяльності підприємства. При організації цієї бази даних розподіл інформації здійснюється за принципом, встановленим у роботі програми автоматизації, який підтримується в усіх базах даних, наявних в автоматизованій системі обліку - номенклатурі, єдиній базі даних контрагентів, базі рахунків-фактур та база розпоряджень та інші. Відповідно до організаційної структури всіх інформаційних баз, у верхній частині розміщений загальний список її учасників - самих транспортних засобів, при натисканні на одну з них у нижній частині екрана відкриваються вкладки, які містять детальний опис окремих характеристик трактор і причіп, так як при організації роботи їх можна використовувати окремо, а облік буде йти окремо по кожній частині.
Організація обліку експлуатації транспортних засобів починається з реєстрації кожного транспортного засобу в базі даних, для чого відкривається спеціальна форма, де розміщується вся інформація про транспортну одиницю - модель, марка, пробіг, вантажопідйомність, інші технічні параметри. , власник. Кожен транспортний засіб має реєстраційний номер, також зазначений у цій формі. Після заповнення вікна інформація про транспортні засоби автоматично відображається в почерковому форматі вгорі та з деталями за вкладками внизу. Завдяки такій організації інформації ви можете швидко отримати всі дані про транспортний засіб, вибравши будь-який із величезного списку, і вести облік його роботи.
Одна з вкладок у конфігурації програмного забезпечення для організації обліку роботи пов’язана з реєстраційними документами на транспорт – її зміст відображає терміни дії кожного документа, при наближенні закінчення яких система автоматично сповіщає про необхідність дострокової заміни, яка це дуже зручно, оскільки велика ймовірність того, що транспортні засоби будуть підготовлені до рейсу, а їхні документи прострочені. Ця вкладка вказує, чи доступні всі документи для поточної експлуатації автомобіля.
Програмна конфігурація для організації обліку роботи автоматично складає виробничий план експлуатації транспортних засобів, де веде облік їх експлуатаційної діяльності, фіксуючи терміни виведення з експлуатації для проведення технічного огляду та/або технічного обслуговування, терміни для яких заздалегідь визначені відповідно до з нормативами організації технічного обслуговування, відповідно до встановлених у автотранспортній галузі до правил експлуатації транспортних засобів. Ці періоди виділені червоним кольором у виробничому плані, щоб привернути увагу логістів, коли вони планують нові відправлення та шукають транспорт для них.
Конфігурація програмного забезпечення для організації обліку робіт у відповідній вкладці (ТО) зазначає історію транспорту для технічних оглядів, ремонтів, дає детальну інформацію про заміну запчастин, масла та інше із зазначенням термінів робіт та їх характеру. Це зручно, так як біографія транспорту іноді має значення при виборі його для певних видів роботи. Також у цій вкладці нові умови профілактики. На вкладці із зображенням логотипу виробника відобразиться саме описаний план виробництва. На іншій вкладці записуються всі проїзди транспортних засобів під час роботи на підприємстві з метою відображення діяльності кожного з них при обліку роботи.
Конфігурація програмного забезпечення для організації обліку показує в плані виробництва всі дії, які виконує машина на момент запиту. Якщо транспортний засіб перебуває на технічному обслуговуванні, то при натисканні на цей період, виділений червоним кольором, з’явиться вікно з повним описом виконаної роботи, якщо транспортний засіб перебуває в рейсі, клацання відкриє вікно, де буде вказано, чи транспортний засіб відбувається навантаження або розвантаження, в дорозі - порожній або з вантажем. Такий автоматизований контроль за організацією дорожнього руху дозволяє знизити витрати водіїв за рахунок мінімізації простоїв, зниження вартості паливно-мастильних матеріалів, виключення можливості несанкціонованих польотів, підвищення ефективності роботи транспорту шляхом організації жорсткого регламенту часу, пробігу та витрати палива. для кожного маршруту.
При цьому самі водії можуть брати участь в організації первинної та поточної інформації для внесення до програми, що значно прискорить обмін інформацією між підрозділами та дозволить керівництву автотранспортної організації швидше реагувати на різноманітні надзвичайні ситуації. ситуації, які періодично виникають на дорозі.
Програма автоматизації УДУ має простий інтерфейс і зручну навігацію, що робить її доступною кожному, незалежно від рівня кваліфікації користувача, навіть за їх відсутності. Організація діяльності в програмі передбачає обмеження доступу до офіційної інформації в рамках обов’язків та рівня повноважень користувачів, тому кожен отримує індивідуальний логін та захисний пароль до нього, які відповідають за організацію особистої робочий простір.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-17
Відео організації роботи транспортних засобів
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Завантажте демо-версію
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Представлена в програмі номенклатура поділяє всі товарні позиції на різні категорії, відповідно до загальноприйнятої класифікації, для швидкого пошуку позицій.
Кожен товар має номер у списку запасів і власні торгові параметри, включаючи артикул, штрих-код, бренд, щоб його можна було відрізнити від подібних товарів.
Усі складські запаси ведуться за допомогою автоматизованого складського обліку, оперативного звітування про поточні залишки, повідомлення про завершення та автоматичного списання з балансу.
Кожне переміщення товарних позицій документується, своєчасно оформляючи рахунки-фактури, вони формуються автоматично при вказівці позиції, кількості, бази.
Рахунки-фактури утворюють власну базу даних, мають номер і дату, і їх можна швидко знайти у величезному списку, де вони розділені за статусом і кольором для візуального пошуку.
Паралельно з рахунками формується подібна база замовлень, де зберігаються замовлення від клієнтів, що надходять на транспортування чи прорахунок, також розрізняються за статусом за кольором.
Замовити організацію роботи транспортних засобів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Організація роботи транспортних засобів
У базі замовлень статус вказує на ступінь виконання і змінюється автоматично, як тільки інформація від водія про наступний етап доставки поміщається в систему, змінюючи колір.
Менеджер може візуально контролювати стан замовлень за кольором додатка; після завершення доставки клієнту надсилається автоматичне повідомлення про те, що вантаж доставлено одержувачу.
Клієнт буде отримувати регулярні сповіщення з кожного місця розташування вантажу, якщо він погодився на інформування, що обов’язково зазначається в профілі клієнтської бази.
Програма має єдину базу даних контрагентів у форматі CRM-системи, де всі клієнти та постачальники також розділені на категорії, відповідно до потреб.
Такий формат клієнтської бази підвищує якість взаємодії та регулярність контактів з ними, що призводить до зростання продажів, а вибір категорій компанія здійснює самостійно.
Для підтримки регулярності контактів використовується електронна комунікація у вигляді електронної пошти, sms – це відправка документів, інформування про замовлення та організація рекламних розсилок.
Для підтримки ефективної комунікації між співробітниками різних відділів використовується внутрішня система сповіщень, яка працює у вигляді спливаючих вікон.
Клієнтська база містить всю історію стосунків з усіма – від моменту реєстрації, архів документів, які легко прикріпити до профілю, план роботи та особисту інформацію.
Програма надає певний набір аналітичних звітів, що включає аналіз персоналу, транспорту, виконаної роботи, грошових потоків, прибутків, витрат.