Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Tổ chức công việc của phương tiện
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Việc tổ chức công việc của phương tiện trong phần mềm Hệ thống Kế toán Đa năng bắt đầu từ việc hình thành một cơ sở vận tải, cơ sở này sẽ liệt kê tất cả các phương tiện, công việc mà kế toán cho các hoạt động của doanh nghiệp. Khi tổ chức cơ sở dữ liệu này, việc phân phối thông tin tuân theo nguyên tắc được thiết lập trong hoạt động của chương trình tự động hóa, được hỗ trợ trong tất cả các cơ sở dữ liệu có sẵn trong hệ thống kế toán tự động - danh pháp, một cơ sở dữ liệu duy nhất về đối tác, cơ sở dữ liệu hóa đơn và cơ sở dữ liệu về đơn đặt hàng và những thứ khác. Theo cấu trúc tổ chức của tất cả các cơ sở thông tin, ở trên cùng có một danh sách chung về những người tham gia - chính các phương tiện, nhấp vào một trong số chúng sẽ mở ra các tab ở cuối màn hình, cung cấp mô tả chi tiết về các đặc điểm riêng của máy kéo và rơ moóc, vì khi tổ chức công việc, chúng có thể được sử dụng riêng biệt, và kế toán sẽ đi riêng cho từng bộ phận.
Việc tổ chức hạch toán hoạt động của các phương tiện bắt đầu bằng việc đăng ký của từng phương tiện vào cơ sở dữ liệu, trong đó một mẫu đặc biệt được mở, trong đó tất cả các thông tin về đơn vị vận tải được đặt - kiểu xe, nhãn hiệu, quãng đường, khả năng chuyên chở, các thông số kỹ thuật khác , chủ nhân. Mỗi xe có một số đăng ký, cũng được thể hiện trên mẫu này. Sau khi điền vào cửa sổ, thông tin về các loại xe sẽ tự động được hiển thị theo định dạng từng dòng ở trên cùng và chi tiết bằng các tab ở dưới cùng. Nhờ tổ chức thông tin này, bạn có thể nhanh chóng nhận được tất cả dữ liệu về chiếc xe bằng cách chọn bất kỳ danh sách khổng lồ nào và lưu giữ hồ sơ về công việc của nó.
Một trong những tab trong cấu hình phần mềm để tổ chức hạch toán công việc liên quan đến chứng từ đăng ký phương tiện giao thông - nội dung của nó phản ánh thời hạn hiệu lực của từng chứng từ, khi gần hết hệ thống sẽ tự động thông báo về việc cần thay thế sớm. rất thuận tiện, vì có khả năng các phương tiện sẽ được chuẩn bị cho chuyến đi, và các giấy tờ của họ sẽ bị quá hạn. Tab này cho biết liệu tất cả các tài liệu có sẵn cho hoạt động của xe hiện tại hay không.
Cấu hình phần mềm để tổ chức kế toán công việc tự động soạn ra một kế hoạch sản xuất cho hoạt động của các phương tiện, trong đó nó lưu giữ hồ sơ về các hoạt động vận hành của chúng, ấn định thời gian ngừng hoạt động để kiểm tra kỹ thuật và / hoặc bảo dưỡng, trong đó các điều khoản được xác định trước phù hợp với với các tiêu chuẩn về tổ chức bảo dưỡng, phù hợp với các quy định được thiết lập trong ngành vận tải đường bộ và các quy tắc hoạt động của phương tiện. Những giai đoạn này được đánh dấu màu đỏ trong kế hoạch sản xuất để thu hút sự chú ý của các nhà hậu cần khi họ đang lên kế hoạch cho các chuyến hàng mới và tìm phương tiện vận chuyển cho chúng.
Cấu hình phần mềm để tổ chức hạch toán công việc trong tab tương ứng (TO) ghi lại lịch sử vận chuyển để kiểm tra kỹ thuật, sửa chữa, cung cấp thông tin chi tiết về việc thay thế phụ tùng, dầu và các loại khác, lưu ý ngày tháng và bản chất của công việc. Điều này thật tiện lợi, vì đôi khi tiểu sử của phương tiện giao thông có ý nghĩa quan trọng khi lựa chọn nó cho một số loại công việc nhất định. Cũng trong tab này là các điều khoản mới về phòng ngừa. Tab có hình ảnh logo của nhà sản xuất sẽ hiển thị chính xác kế hoạch sản xuất được mô tả. Một tab khác ghi lại tất cả hành trình của các phương tiện trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp để thể hiện hoạt động của từng phương tiện khi hạch toán công việc.
Cấu hình phần mềm để tổ chức kế toán hiển thị trong kế hoạch sản xuất tất cả các hành động được thực hiện bởi máy tại thời điểm yêu cầu. Nếu phương tiện đang được bảo dưỡng, sau đó nhấp vào khoảng thời gian được đánh dấu màu đỏ này sẽ hiển thị một cửa sổ với mô tả đầy đủ về công việc đã thực hiện, nếu phương tiện đang trong hành trình, một nhấp chuột sẽ mở ra một cửa sổ nơi nó sẽ được cho biết phương tiện đó. đang tải hoặc dỡ hàng, đang trên đường - rỗng hoặc có tải. Việc kiểm soát tự động như vậy đối với việc tổ chức giao thông cho phép giảm chi phí cho người lái xe bằng cách giảm thiểu thời gian chết máy, giảm chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn, loại bỏ khả năng xảy ra các chuyến bay trái phép, tăng hiệu quả của hoạt động vận tải bằng cách tổ chức các quy định nghiêm ngặt về thời gian, quãng đường và mức tiêu thụ nhiên liệu cho mỗi tuyến đường.
Đồng thời, bản thân người lái xe có thể tham gia vào việc tổ chức thông tin sơ cấp và thông tin hiện tại được đưa vào chương trình, điều này sẽ tăng tốc đáng kể việc trao đổi thông tin giữa các bộ phận và cho phép ban quản lý tổ chức vận tải cơ giới phản ứng nhanh hơn với các tình huống khẩn cấp khác nhau. các tình huống xảy ra định kỳ trên đường.
Chương trình tự động hóa USU có giao diện đơn giản và điều hướng dễ dàng, giúp mọi người có thể truy cập được, bất kể trình độ kỹ năng của người dùng, ngay cả khi họ vắng mặt. Việc tổ chức các hoạt động trong chương trình cung cấp việc hạn chế quyền truy cập vào thông tin chính thức trong khuôn khổ nhiệm vụ và cấp độ quyền hạn của người dùng, do đó, mọi người đều nhận được thông tin đăng nhập cá nhân và mật khẩu bảo mật cho nó, có trách nhiệm tổ chức cá nhân không gian làm việc.
Nhà phát triển là ai?
2024-05-17
Video tổ chức công việc của xe
Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.
Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.
Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.
Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.
Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.
Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.
kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.
Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.
Tải xuống phiên bản demo
Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.
Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.
Danh pháp được trình bày trong chương trình chia tất cả các mặt hàng thành các loại khác nhau, theo cách phân loại được chấp nhận chung, để tìm kiếm nhanh các mặt hàng.
Mỗi mặt hàng có một số danh sách kho và các thông số thương mại riêng của nó, bao gồm vật phẩm, mã vạch, nhãn hiệu để có thể phân biệt với các sản phẩm tương tự.
Tất cả các kho dự trữ được quản lý bằng kế toán kho tự động, báo cáo kịp thời số dư hiện có, thông báo hoàn thành và tự động ghi nợ từ bảng cân đối kế toán.
Mỗi biến động của mặt hàng đều được lập hồ sơ, lập hóa đơn kịp thời, được tạo tự động khi xác định rõ vị trí, số lượng, cơ sở.
Hóa đơn tạo thành cơ sở dữ liệu của riêng chúng, có số và ngày tháng và có thể nhanh chóng được tìm thấy trong một danh sách khổng lồ, nơi chúng được chia theo trạng thái và màu sắc để tìm kiếm trực quan.
Song song với các hóa đơn, một cơ sở đặt hàng tương tự được hình thành, nơi các đơn đặt hàng từ khách hàng được lưu trữ, nhận để vận chuyển hoặc tính toán sai, chúng cũng được phân biệt theo trạng thái bằng màu sắc.
Đặt hàng một tổ chức công việc của các phương tiện
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Tổ chức công việc của phương tiện
Trong cơ sở đơn hàng, trạng thái cho biết mức độ hoàn thành và thay đổi tự động ngay sau khi thông tin từ tài xế về giai đoạn giao hàng tiếp theo được đặt vào hệ thống, thay đổi màu sắc.
Người quản lý có thể theo dõi trực quan tình trạng đơn hàng theo màu sắc của đơn; Sau khi hoàn thành việc giao hàng, một thông báo tự động được gửi cho khách hàng rằng hàng hóa đã được giao cho người nhận.
Khách hàng sẽ nhận được thông báo thường xuyên từ mỗi vị trí của hàng hóa, nếu anh ta đã đồng ý được thông báo, điều này nhất thiết phải được ghi chú trong hồ sơ của cơ sở khách hàng.
Chương trình có một cơ sở dữ liệu duy nhất về các đối tác theo định dạng của hệ thống CRM, nơi tất cả khách hàng và nhà cung cấp cũng được chia thành các loại, theo nhu cầu của họ.
Định dạng cơ sở khách hàng này làm tăng chất lượng tương tác và tính thường xuyên của các mối liên hệ với họ, dẫn đến tăng doanh số bán hàng và việc lựa chọn danh mục là do công ty tự thực hiện.
Để duy trì liên lạc thường xuyên, liên lạc điện tử được sử dụng dưới dạng e-mail, sms là việc gửi các tài liệu, thông báo về các đơn đặt hàng và tổ chức các thư quảng cáo.
Để duy trì giao tiếp hiệu quả giữa các nhân viên thuộc các bộ phận khác nhau, một hệ thống thông báo nội bộ được sử dụng hoạt động dưới dạng cửa sổ bật lên.
Cơ sở khách hàng chứa toàn bộ lịch sử quan hệ với mọi người - kể từ thời điểm đăng ký, một kho lưu trữ tài liệu có thể dễ dàng đính kèm vào hồ sơ, kế hoạch làm việc và thông tin cá nhân.
Chương trình cung cấp một bộ báo cáo phân tích cụ thể, bao gồm phân tích về nhân sự, vận tải, công việc đã thực hiện, dòng tiền, lợi nhuận, chi phí.