Bedømmelse: 4.9. Antal organisationer: 792

Lande: Alle
Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering

Software USU

Log over køretøjskontrol

Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?

Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.

• 
  Kontakt os her
• 
  Hvordan køber man programmet?
• 
  Se et skærmbillede af programmet
• 
  Se en video om programmet
• 
  Download demoversion
• 
  Sammenlign konfigurationer af programmet
• 
  Beregn omkostningerne ved software
• 
  Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
• 
  Hvem er udvikleren?

Program skærmbillede

Køretøjskontrolloggen i Universal Accounting System-softwaren opbevares i elektronisk form og bruges til at bekræfte den tekniske tilstand af den elektroniske signatur, der udstedes til den ansvarlige for den tekniske kontrol af køretøjer, inden de sendes på rejse. Køretøjets tekniske kontrollog er nødvendig for at fastslå køretøjets tekniske tilstand, inden det forlader territoriet, og også for at kontrollere det, når det returneres. Transportfirmaet har i sit aktiv en masse magasiner, alle præsenteres i USU automatiseringsprogrammet, her taler vi om et magasin, hvor den tekniske tilstand af transporten registreres før arbejdets start og efter, dette er en kontrol før tur, der bekræfter køretøjets brugbarhed og dets klarhed til transport ...

Magasinets traditionelle format byder på flere spalter til udfyldning, hvis indhold skal afspejle alle punkter i den kontrol, der udføres, selvom den elektroniske formular kan have lidt forskelligt indhold - efter bilfirmaets skøn. For det første bør loggen indeholde løbende nummerering og registrering af alle operationer for at kontrollere køretøjets tekniske tilstand i henhold til dato og tidspunkt for kontrol. Den aktuelle dato er som standard angivet i den elektroniske journal og skal svare til datoen for køretøjets afgang på flyvningen. Logbogen til overvågning af køretøjers tekniske tilstand indeholder oplysninger som statens registreringsnummer og fragtbrevets nummer, speedometervisningerne på afgangstidspunktet, afgangstidspunktet og rutens navn. Ved returnering af transporten fra flyvningen angives dato og tidspunkt for ankomst, nye speedometeraflæsninger og tilføjelse af oplysninger om bøder og bemærkninger fra færdselspolitiet, som måske er eller ikke er det, i køretøjsinspektionsloggen. Når køretøjerne sendes på rejse og efter deres ankomst, bekræftes oplysningerne i loggen med den elektroniske signatur fra mekanikeren, der udsteder og accepterer køretøjerne.

Hvis der under flyvningen blev identificeret funktionsfejl i køretøjerne, kan deres egen kolonne også være til stede for at angive dem, hvor chaufføren lister de opdagede fejl. Ligeledes kan loggen over teknisk kontrol af køretøjer indeholde et mærke ved udstedelsen af nøglen til føreren, mens der skal være et tilhørende mærke på tilstedeværelsen af et kørekort, uden hvilket nøglen ikke udstedes. Takket være logbogen til overvågning af køretøjers tekniske tilstand er det lettere at kontrollere køretøjets kilometertal, på grundlag af hvilken vedligeholdelsesplanlægningen udføres.

Som det fremgår af beskrivelsen af den tekniske tilstandskontrollog, kan forskellige specialister, herunder chauffører og mekanikere, efterlade deres bemærkninger heri. For at udelukke en konflikt med adgang til revisionsloggen er der en multi-brugergrænseflade, der giver dig mulighed for at gemme alle registreringer, der er lavet på samme tid af forskellige brugere. Men for at udelukke denne konflikt forudsætter kontrolloggen en differentiering af rettigheder i overensstemmelse med ansvar og kompetencer, hvilket kommer til udtryk i tildelingen af personlige logins og adgangskoder til dem til alle, der har tilladelse til at arbejde i det automatiserede system. Først og fremmest har medarbejdere fra transporttjenesten, som er ansvarlige for dens funktionsdygtighed og ydeevne, adgang til den tekniske tilstandsovervågningslog.

Kontrolloggen kan nu udfyldes af en chauffør og en mekaniker på samme tid - fra hver deres arbejdsplads, som kan være enhver digital enhed med Windows-operativsystemet. Log over teknisk tilstandsovervågning stiller ikke høje krav til enheder såvel som til deres brugere, som måske ikke har tilstrækkelig computererfaring, men som samtidig nemt kan mestre arbejdet i kontrolloggen, da den er kendetegnet ved praktisk navigation og en enkel grænseflade, som gør det muligt hurtigt at forstå princippet om dets funktion. Selv med den samtidige indtastning af data i loggen, vil alle kun se deres egne oplysninger, oplysningerne fra en anden medarbejder vil ikke være tilgængelige for ham. Adskillelse af rettigheder beskytter fortroligheden af proprietære oplysninger, mens hver bruger er ansvarlig for sit eget arbejdsomfang og pålideligheden af arbejdslæsninger, som han skal placere i journalen.

Det skal bemærkes, at medarbejdere arbejder i flere personlige journaler til forskellige formål, men samtidig har alle journaler den samme struktur for præsentation af information og samme princip for udfyldning, ensretningen af brugerdokumenter fremskynder deres arbejde og reducerer tid brugt på rapportering, hvilket er vigtigt for tilstanden i produktionsprocessen. Ud over journalerne til registrering af køretøjers aktiviteter tilbyder det automatiserede system en række databaser, hvor alle arbejdsoperationer udført af medarbejderne i bilfirmaet vil blive registreret, herunder bogføring af varer, herunder reservedele, godsrydning, tiltrækning af kunder , modtage ordrer.

bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.

Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.

Hvem er udvikleren?

Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.

Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.

Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.

Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.

Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.

Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.

Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.

Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.

Download demoversion

For at kontrollere køretøjers tekniske tilstand dannes der en database med en komplet liste over dem - separat traktorer og trailere, hvor der indsamles oplysninger om hver enkelt.

I denne base etableres kontrol over registreringsdokumenter til transport - gyldighedsperioden, når den nærmer sig sin afslutning, vil systemet give besked om udskiftningen.

Den personlige mappe for hvert køretøj indeholder hele historikken for reparationer og udskiftning af reservedele med en angivelse af dato og en ny dato for vedligeholdelse er blevet bestemt.

Ud over oplysninger om den tekniske tilstand er oplysninger om dens muligheder angivet - dette er hastighed, bæreevne, mærket og modellen specificeres, og de udførte flyvninger er opført.

Planlagt vedligeholdelsesinformation er automatisk inkluderet i tidsplanen, som er kompileret til den overordnede planlægning og aktiviteter for hvert køretøj.

Perioden markeret med rødt i produktionsskemaet betyder, at denne transport ikke kan benyttes på disse dage, da den er i bilservice til vedligeholdelse.

Perioden markeret med blåt i produktionsplanen betyder, at denne transport vil udføre en bestemt rute og udføre læsse- og losseoperationer på disse dage.

Detaljeret information om arbejdets art og omfang gives af et særligt vindue, der åbnes, når du klikker på den valgte periode, beskrivelsen visualiseres af ikoner med værkets betegnelse.

Bestil en log over køretøjskontrol

Køb et færdigt program

Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling

Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!

Log over køretøjskontrol