Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Autokuljetusten kirjanpito
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Käyttöopas
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Tällä hetkellä kaikkien organisaatioiden on toimialasta ja omistusmuodosta riippumatta valvottava omaisuutta taloudellisen osan taseessa, vedoten nykyisiin normeihin, lakeihin, toimittamaan dokumentaatiota. Autokuljetusten kirjanpito ei ole poikkeus, kun taas autokuljetusten toimintaan liittyvillä yrityksillä on omat ominaisuutensa valvontaa suoritettaessa. Yrityksen prosessit autokuljetusten teknisessä valvonnassa ovat monimutkainen järjestelmä, joka vaatii paitsi aikataulujen, Excel-taulukoiden täyttämisen myös kunkin vaiheen tarkan säätämisen. Nämä vaiheet sisältävät tavaroiden myynnin, autokuljetusten tuotannon, toimituksen ja kirjanpidon, jonka teknisellä tuella on merkittävä rooli yrityksessä.
Organisaation autoliikennepolitiikan kirjanpito-osa pysyy aina kirjanpito-osaston päätehtävissä. Tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi olemme kehittäneet automaattisen sovelluksen USU-Soft, joka ottaa haltuunsa suurimman osan yrityksen taseeseen sisältyvien ajoneuvojen hallintaan liittyvistä prosesseista. Kirjanpito-ohjelma pystyy automaattisesti ylläpitämään tietokantoja henkilöstöstä, asiakkaista, tuloista ja kuluista, järjestämään varaston, autokuljetusosaston työn sekä suorittamaan yleistä kirjanpitoa. Mutta aluksi kirjanpitojärjestelmä vahvistaa autokuljetusten kirjanpitomenettelyn, suunnittelee teknisen tarkastuksen, huoltohuollon ajoituksen, tuottaa rahtikirjat (kuten Excel) ja huolehtii kunkin ajoneuvon kunnon oikea-aikaisesta teknisestä valvonnasta pitämällä asianmukaiset aikataulu ja korjauspyyntöjen luominen. Täyttöjärjestelmä voidaan järjestää tuomalla tuontitiedostosta, joka muistuttaa Excel-rakennetta tai toista kirjanpito-ohjelmaa, joka suoritettiin ennen ohjelmistoalustan käyttöönottoa. Ajoneuvojen ja niiden käyttöön liittyvien kustannusten esittäminen liittyy suoraan lakisääteisiin määräyksiin, lakilomakkeisiin, joihin organisaatio nojaa teknisten yksiköiden tarkkailussa. Autokuljetuksen osto on myös muotoiltava oikein vaaditussa muodossa Excel-mallin mukaan; USU-Soft -sovelluksemme avulla siitä tulee paljon helpompaa ja tarkempaa. Tämän autokuljetusten kirjanpitomenettelyn avulla ohjelmisto toimii hyväksyttyjen kirjanpitostandardien ja veroilmoitusten perusteella järjestäen logistiikkayrityksen omistusoikeuden siirron.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-04-26
Video autoliikenteen kirjanpidosta
Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.
On myös tärkeää, että kirjanpito-ohjelma voi auttaa asiakkaita, mikä on organisaation liikkeellepaneva voima. Loppujen lopuksi voitot saadaan asiakkaiden ja heidän sovellustensa ansiosta, mikä on jokaisen yrityksen päätavoite. Autokuljetusteollisuus ei ole poikkeus. Ohjelmistoalusta luo luettelon, johon syötetään yhteystiedot, liitetiedostot, taulukot ja aikataulut kuten Excel, joka voi sisältää kaikki sovellukset, jotka on vastaanotettu yhteistyössä kunkin asiakkaan kanssa. Autokuljetusasiakkaiden kirjanpidon ansiosta lupaavimmat yhteistyökumppanit on helppo tunnistaa tarjoamalla heille erityisiä vuorovaikutusehtoja ja hintoja palvelujen tarjoamisessa, lähettämällä yksittäisiä hinnastoja taulukkoon. Tutkittuasi tietyn tyyppisen autokuljetuksen kysyntätaulukon muutamassa sekunnissa voit määrittää lupaavimmat kulkusuunnat. Vastapuolia koskevan tietokannan tuottava ylläpito on erittäin tärkeää yrityksen myöhemmästä ylennyksestä vastaavalle johtoryhmälle.
Rahtikirja ja autokuljetusasiakirja alkavat muodostua ohjelmistoon saatuaan asiakkaalta sovelluksen. Tilauksen saanut päällikkö määrittää optimaalisen ajoneuvotyypin, suunnan ja muodostaa matkustusasiakirjan ottaen huomioon asiakkaan toiveet toimitusajasta. Ohjelmisto puolestaan luo automaattisesti optimaalisen reitin ja laskee automaattisen kuljetuksen kustannukset Excel-ohjelmasta syötettyjen hintojen perusteella. Ohjelmistokokoonpano ylläpitää tietokantaa asiakkaiden ajoneuvojen, heidän kontaktiensa seurannasta, sovellusten automaattisesta hyväksymisestä ja lähettämisestä, operaattorin määrittelemisestä, maksujen hallinnoinnista, velkojen seurannasta sekä aikataulujen lähettämisestä osastolle velallisluetteloilla. Asiantuntijamme ovat valmiita mukauttamaan sovelluksen teknisten laitteiden menettelyn kunkin vastapuolen tarpeiden ja vaatimusten mukaan, mikä määritetään keskusteltuaan liiketoiminnan vivahteista tietyn organisaation kanssa.
Lataa esittelyversio
Kun aloitat ohjelman, voit valita kielen.
Kuka on kääntäjä?
Käyttöopas
Ensisijainen asiakirja, johon autokuljetusten, perävaunujen ja muiden ajoneuvojen toiminnan valvonta perustuu, on ajoneuvojen ilmoituskortti. Se vaatii päivittäisen kokoamisen taulukon muodossa. Sitä käytetään kortteihin syötettyjen indikaattoreiden jatkuvaan hallintaan autokuljetusten teknisten määräysten, niiden seisokkien ja korjausten aikana. Asiakirja sisältää kuljettajien suorittamiin valmisteleviin, viimeisiin töihin käytettyjen tuntien määrän, kuljetusprosessin (reitti, lastaaminen, purkaminen); erillinen taulukko kuvaa seisokkeja ja korjauksia. Näiden asiakirjojen täyttämisestä vastaavilla työntekijöillä on oltava paljon kokemusta ja tietoa; on helpompaa antaa tämä prosessi USU-Soft -tietokoneohjelmalle, joka syöttää automaattisesti suurimman osan indikaattoreista. Autokannan ylimmän johtajan tulisi tarkistaa näiden ajoneuvojen lomakkeiden täyttämisjärjestys Excel-tyylisessä taulukossa, koska tämä tekijä antaa käsityksen kunkin yksikön aikaresursseista.
Kuten aiemmin mainittiin, logistiikkayrityksen päätuotot riippuvat kuitenkin muiden toimialojen tapaan asiakaspyyntöjen määrästä. Ja mitä paremmin järjestys järjestetään, sitä enemmän toimituksia voidaan tehdä, ja USU-Soft-kirjanpito-ohjelman käyttö paitsi nopeuttaa tätä toimintaa myös parantaa laatua. Sovelluksen luominen alkaa tilauksen vastaanottamisesta lastin omistajilta, parametrit syötetään valmiiseen arkkiin, ja ohjelmisto laskee parhaan vaihtoehdon ja laatii rahtikirjan. Ajoneuvotilausten kirjanpito-ohjelma antaa kullekin tilaukselle tilan sen valmistumisasteen mukaan. Säännöllinen raportointi taulukon muodossa auttaa seuraamaan tuottavimpia alueita ja määrittämään jatkotoimien järjestyksen.
Tilaa kirjanpito autokuljetuksista
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Autokuljetusten kirjanpito
Ajoneuvojen ja kuljettajien kirjaamiseen tarvitaan alkuperäisen asiakirjan erityinen muoto - rahtikirja, joka luodaan kaikilla jo klassisen, kätevän Excelin eduilla, mutta samalla on lisätty uusia toimintoja. Yritykset voivat käyttää hyväksyttyä lomaketta tai kehittää oman menettelytavan ja lomakerakenteen sen maan lainsäädännön mukaan, jossa kuljetus suoritetaan. Mutta mikä tahansa muoto valitaan, se on rekisteröitävä järjestelmään. Tiedot kuljetusajoneuvojen teknisestä kunnosta ja toimittamisesta on merkittävä rahtikirjaan paitsi kuljetusalalle erikoistuneille yrityksille myös niille, jotka käyttävät konetta tuotantotarkoituksiin. Ajoneuvojen ja rahtikirjojen kirjanpito suoritetaan myös automaattisessa tilassa; Jää vain valita haluamasi parametri avattavasta valikosta. Lisäksi kirjanpito-ohjelmassa on erillinen osa varaosavarastosta, se on suunniteltu automatisoimaan ajoneuvojen osien vastaanottamisen, lähettämisen ajoneuvoihin, seurannan ja vikojen korjaamisen. Varastonhallintalaitteiden kanssa integroitumisen ansiosta varastointiprosessi on paljon helpompaa. Järjestelmä siirtää tietoja automaattisesti viivakoodilukijasta ja luo hierarkkisen luettelon, joka merkitsee kunkin osan tallennuspaikan.
Ohjelmisto ylläpitää täydellistä varaosaviitettä päivittämällä tiedot kulloinkin, ja jos se havaitsee välittömän valmistumisen, se voi ilmoittaa sinulle lähettämällä viestin ostoksesta vastaavan henkilön näytölle ja samanaikaisesti tuottamalla hakemuksen taulukkomuodossa. Moduuli pystyy järjestämään asiat järjestämään varastolle tarvittavat asiakirjat (kuitit, laskut jne.). Autokuljetusten aineellisen ja teknisen tuen palveluiden tehtäviin kuuluu resurssien ja niiden määrän säätely, jonka pitäisi olla riittävä organisaation täysimittaiseen ylläpitoon. Pätevästä teknisen tuen ajoneuvojen kirjanpitojärjestelmästä tulee tärkein tekijä tuottavaan ja oikeaan palvelujen tarjoamiseen, mikä lisää yrityksen kannattavuutta, vähentää polttoaineiden ja voiteluaineiden, renkaiden ja muiden materiaalien kustannuksia, mikä itse asiassa lisää ajoneuvojen määrää. asiakkailta saadut sovellukset.
Vakiintunut menettely asiakirjojen, laskujen, matkapapereiden, erilaisten aikataulujen muodostamiseksi on tärkeä osa kaikenlaista valvontaa, joten ohjelmistomme tekee tämän automaattisesti joka päivä laatimalla kaikki vastaanotetut tiedot taulukoihin. Yhteisen tietokannan luomisen lisäksi ohjelmistomme pystyy luomaan yksityiskohtaisen rakenteen ajoneuvojen kirjanpidosta jokaiselle autokuljetusyksikölle, syöttämällä tietoja valtion numeroista, omistajasta, radan läsnäolosta tai puuttumisesta, teknisestä kunnosta, liittämällä rekisteröintitodistuksen ja seuraamaan sen voimassaolon päättymistä. Näiden tietojen perusteella järjestelmä muistuttaa etukäteen teknisen tarkastuksen välittömästä tarpeesta ja luo aikataulun, jonka mukaan autokuljetusta ei voida asettaa reitille tietyn ajanjakson aikana ja jos on tarpeen vaihtaa osa, sitten sovellus varastolle luodaan automaattisesti, hyväksytyllä tavalla ja siihen liittyvällä vakuuslomakkeella.
Autokuljetusten hallinnasta tulee yksinkertainen ja edullinen prosessi siirtämällä päätehtävät sähköiselle alustalle. Jokainen sovellus, asiakas, työntekijä, auto on jatkuvasti ohjelmistokokoonpanon valvonnassa. Ohjelmisto tarjoaa varaosavarastoja varaosille ja luo erityisiä asiakirjoja. Tätä asiakirjaa ei ole vaikea laatia kenellekään käyttäjälle, ja sitten tulostaa se suoraan valikosta. Autokuljetuksen ohjelmiston muistutusten toiminto pitää sinut ajan tasalla kunkin kuljetusyksikön korjaus- tai huoltovaiheista. Kutakin asiakkaan pyyntöä varten luodaan erillinen aikataulu, jossa ilmoitetaan toimitusprosessi, ja tämän rinnalla ohjelmisto luo kuljettajalle matkustusasiakirjan. Kirjanpito-ohjelma toteuttaa Raportit-osion, joka kätevässä muodossa luo raportit asiakkaista, ajoneuvoista, tehdyistä tilauksista, varaosista. Ajoneuvojen kirjanpito Excelissä ei ole mukavin muoto, mutta otimme huomioon kaikki klassisen mallin edut ja täydensimme sitä laajalla toiminnallisuudella, joka voi järjestää asiat liikenteen ja matkustusasiakirjojen hallinnan kaikissa vaiheissa. Kaikkien rahtikirjojen ja varastoluetteloiden muodolla on vakiolomake, joka on etukäteen määrätty Hakemistot-osiossa, mutta tarvittaessa niiden järjestystä voidaan muuttaa.