1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmas biznesa automatizācijai
  4.  ›› 
  5. Autotransporta uzskaite
Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 124
rating
Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: Biznesa automatizācija

Autotransporta uzskaite

  • Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
    Autortiesības

    Autortiesības
  • Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
    Verificēts izdevējs

    Verificēts izdevējs
  • Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
    Uzticības zīme

    Uzticības zīme


Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?

Ja vēlaties iepazīties ar programmu, ātrākais veids ir vispirms noskatīties pilnu video, pēc tam lejupielādēt bezmaksas demo versiju un strādāt ar to pats. Ja nepieciešams, pieprasiet prezentāciju no tehniskā atbalsta vai izlasiet instrukcijas.



Autotransporta uzskaite - Programmas ekrānuzņēmums

Programmas ekrānuzņēmums - На русском

Autotransporta uzskaite - Programmas ekrānuzņēmums - На русском

Šobrīd visām organizācijām, neatkarīgi no to darbības jomas un īpašumtiesību formas, ir jākontrolē īpašums ekonomiskās daļas bilancē, paļaujoties uz pašreizējām normām, likumiem, lai sniegtu dokumentāciju. Autotransporta uzskaite nav izņēmums, savukārt uzņēmumiem, kas saistīti ar autotransporta darbību, veicot kontroli, ir savas īpatnības. Autotransporta tehniskās uzraudzības uzņēmuma procesi ir sarežģīta sistēma, kas prasa ne tikai aizpildīt darba grafikus, Excel tabulas, bet arī stingri pielāgot katru posmu. Šie posmi ietver preču pārdošanas shēmu, auto transporta ražošanu, piegādi un uzskaiti, kuras tehniskajam atbalstam ir nozīmīga loma uzņēmumā.

Organizācijas grāmatvedības daļa attiecībā uz autotransportu vienmēr paliek starp grāmatvedības departamenta galvenajiem uzdevumiem. Lai atrisinātu šādas problēmas, mēs esam izstrādājuši automatizētu lietojumprogrammu USU-Soft, kas pārņem lielāko daļu procesu, kas raksturīgs uzņēmuma bilancē esošo transportlīdzekļu kontrolei. Grāmatvedības programma spēj automātiski uzturēt datu bāzes par personālu, klientiem, ienākumiem un izdevumiem, organizēt noliktavas, auto transporta nodaļas darbu, kā arī veikt vispārēju uzskaiti. Sākumā grāmatvedības sistēma nosaka uzskaites kārtību autotransportam, plāno tehniskās apskates laiku, servisa apkopi, sastāda pavadzīmes (piemēram, Excel) un ir iesaistīta savlaicīgas tehniskās uzraudzības nodrošināšanā katram transportlīdzeklim, saglabājot atbilstošu laika grafiks un remonta pieprasījumu veidošana. Aizpildīšanas sistēmu var organizēt, importējot no faila, kas līdzīgs Excel struktūrai vai citai grāmatvedības programmai, kas tika veikta pirms programmatūras platformas ieviešanas. Transportlīdzekļu un ar to izmantošanu saistīto izmaksu parādīšana ir tieši saistīta ar tiesību aktiem, likumdošanas lapām, uz kurām organizācija paļaujas, uzraugot tehniskās vienības. Auto transporta iegādes fakts arī ir pareizi jāformatē vajadzīgajā formā saskaņā ar Excel modeli; izmantojot mūsu USU-Soft lietojumprogrammu, tas kļūs daudz vienkāršāks un precīzāks. Izmantojot šo auto transporta uzskaites procedūru, programmatūra darbojas, pamatojoties uz pieņemtajiem grāmatvedības standartiem un nodokļu lapām, organizējot loģistikas uzņēmuma īpašumtiesību nodošanu.

Kas ir izstrādātājs?

Akulovs Nikolajs

Eksperts un galvenais programmētājs, kurš piedalījās šīs programmatūras izstrādē un izstrādē.

Datums, kad šī lapa tika pārskatīta:
2024-04-22

Šo videoklipu var apskatīt ar subtitriem jūsu valodā.

Auto transporta uzskaites video - На русском

Ir arī svarīgi, lai grāmatvedības programma varētu palīdzēt klientiem - jebkuras organizācijas virzītājspēkam. Galu galā, pateicoties klientiem un viņu lietojumprogrammām, tiek iegūta peļņa, kas ir katra uzņēmuma galvenais mērķis. Autotransporta nozare nav izņēmums. Programmatūras platforma ģenerē sarakstu ar kontaktinformācijas ievadīšanu, failu lapu, tabulu un tabulu, piemēram, Excel, pievienošanu, kurā var būt visas lietojumprogrammas, kas saņemtas sadarbībā ar katru klientu. Pateicoties autotransporta klientu uzskaitei, ir viegli noteikt daudzsološākos partnerus, piedāvājot viņiem īpašus mijiedarbības nosacījumus un cenas pakalpojumu sniegšanā, tabulā nosūtot individuālus cenu sarakstus. Un dažu sekunžu laikā izpētījis pieprasījuma tabulu pēc noteikta veida autotransporta, varat noteikt daudzsološākos transporta virzienus. Uzņēmējdarbības partneru informācijas bāzes produktīva uzturēšana ir ļoti svarīga vadības komandai, kas ir atbildīga par turpmāko uzņēmuma reklamēšanu.

Pavadzīmes un auto transporta dokumentācija programmatūrā sāk veidoties pēc klienta pieteikuma saņemšanas. Vadītājs, kurš saņēma pasūtījumu, nosaka optimālāko transportlīdzekļa veidu, virzienu un veido ceļošanas dokumentu, ņemot vērā klienta vēlmes attiecībā uz piegādes laiku. Programmatūra savukārt automātiski izveido optimālo maršrutu un aprēķina auto transportēšanas izmaksas, pamatojoties uz likmēm, kas ievadītas no Excel programmas. Programmatūras konfigurācijā tiek uzturēta datu bāze, kurā tiek sekots līdzi klientu transportlīdzekļiem, viņu kontaktiem, automātiski pieņemot un pievienojot lietojumprogrammas, norādot pārvadātāju, pārvaldot maksājumus, izsekojot parādus, kā arī nosūtot direktorātam darba laika uzskaites tabulas ar parādnieku sarakstiem. Mūsu speciālisti ir gatavi pielāgot pieteikuma tehniskā aprīkojuma procedūru katra darījuma partnera vajadzībām un prasībām, kas tiek noteikta pēc biznesa nianses apspriešanas ar konkrētu organizāciju.


Uzsākot programmu, varat izvēlēties valodu.

Kas ir tulks?

Khoilo Romāns

Galvenais programmētājs, kurš piedalījās šīs programmatūras tulkošanā dažādās valodās.

Choose language

Galvenais dokuments, uz kura balstās autopārvadājumu, piekabju un citu transportlīdzekļu darbības kontrole, ir transportlīdzekļu ziņojumu karte. Tas prasa ikdienas apkopošanu tabulas veidā. To izmanto, lai pastāvīgi pārvaldītu kartēs ievadītos rādītājus saskaņā ar autotransporta tehniskajiem noteikumiem, to dīkstāvi remonta laikā un apkopi. Dokuments ietver stundu skaitu, kas pavadīts sagatavošanas, gala darbiem, ko veic autovadītāji, transportēšanas procesu (maršrutu, iekraušanu, izkraušanu); atsevišķa lapa atspoguļo dīkstāvi un remontu. Darbiniekiem, kas ir atbildīgi par šo dokumentu aizpildīšanu, jābūt ar lielu pieredzi un zināšanām; šo procesu ir vieglāk uzticēt datoru uzskaites programmai USU-Soft, kas automātiski ievada lielāko daļu rādītāju. Autoparka vecākajam vadītājam jāpārbauda šo veidlapu aizpildīšanas kārtība transportlīdzekļiem Excel stila tabulā, jo šis faktors dod priekšstatu par katras vienības laika resursiem.

Kā jau minēts iepriekš, loģistikas uzņēmuma galvenie ienākumi tomēr, tāpat kā citas darbības jomas, ir atkarīgi no klientu pieprasījumu skaita. Un jo labāk tiek organizēts pasūtījums, jo vairāk var veikt piegādes, un grāmatvedības programmas USU-Soft izmantošana ne tikai paātrinās šo darbību, bet arī uzlabos kvalitāti. Lietojumprogrammas izveide sākas ar pasūtījuma saņemšanu no kravas īpašniekiem, parametri tiek ievadīti gatavajā lapā, un programmatūra aprēķina labāko variantu un sagatavo pavadzīmi. Transportlīdzekļu pasūtījumu uzskaites programma katram pasūtījumam piešķir statusu atbilstoši tā izpildes pakāpei. Periodiski ziņojumi tabulas veidā palīdz uzraudzīt visproduktīvākās jomas un noteikt turpmāko darbību secību.



Pasūtiet auto transporta uzskaiti

Lai iegādātos programmu, vienkārši zvaniet vai rakstiet mums. Mūsu speciālisti vienosies ar Jums par atbilstošu programmatūras konfigurāciju, sagatavos līgumu un rēķinu apmaksai.



Kā iegādāties programmu?

Uzstādīšana un apmācība tiek veikta, izmantojot internetu
Aptuvenais nepieciešamais laiks: 1 stunda 20 minūtes



Varat arī pasūtīt pielāgotas programmatūras izstrādi

Ja jums ir īpašas programmatūras prasības, pasūtiet pielāgotu izstrādi. Tad jums nebūs jāpielāgojas programmai, bet gan programma tiks pielāgota jūsu biznesa procesiem!




Autotransporta uzskaite

Lai reģistrētu transportlīdzekļus un vadītājus, ir jāizmanto īpaša sākotnējā dokumenta forma - pavadzīme, kas tiek izveidota ar visām jau klasiskā, ērtā Excel priekšrocībām, bet tajā pašā laikā ir pievienotas jaunas funkcijas. Uzņēmumi var izmantot apstiprināto veidlapu vai izstrādāt savu procedūru un veidlapas struktūru, pamatojoties uz tās valsts tiesību aktiem, kurā tiks veikti pārvadājumi. Bet kāda forma tiek izvēlēta, tā jāreģistrē sistēmā. Informācija par autopārvadājumu tehnisko stāvokli un nodrošināšanu ir jāievada pavadzīmē ne tikai uzņēmumiem, kas specializējas pārvadājumos, bet arī tiem, kas izmanto tehniku ražošanas vajadzībām. Transportlīdzekļu un pavadzīmju uzskaite tiek veikta arī automātiskā režīmā; atliek tikai atlasīt vajadzīgo parametru nolaižamajā izvēlnē. Tāpat mūsu grāmatvedības programmā ir atsevišķa sadaļa par rezerves daļu noliktavu, tā ir paredzēta, lai automatizētu ar transportlīdzekļiem saistīto daļu saņemšanu, nosūtīšanu, defektu novērošanu un novēršanu. Pateicoties spējai integrēties noliktavas aprīkojumā, inventarizācijas process kļūst daudz vienkāršāks. Sistēma automātiski pārsūta datus no svītrkodu skenera, izveidojot hierarhisku sarakstu, atzīmējot katras daļas uzglabāšanas vietu.

Programmatūra uztur pilnīgu atsauci uz rezerves daļām, atjauninot datus pašreizējā laikā, un, ja tā atklāj nenovēršamu pabeigšanu, tā var par to paziņot, nosūtot ziņojumu uz pirkumu atbildīgās personas ekrānam un paralēli ģenerējot datus. pieteikumu tabulas veidā. Modulis spēj sakārtot lietas, nodrošinot noliktavu ar nepieciešamo dokumentāciju (kvītis, rēķinus utt.). Automašīnu transporta materiālā un tehniskā atbalsta dienestu uzdevumi ietver resursu regulēšanu, to daudzumu, kam vajadzētu būt pietiekamam pilnvērtīgai organizācijas uzturēšanai. Kompetenta transportlīdzekļu uzskaites organizācija ar tehnisko atbalstu kļūst par galveno faktoru produktīvai un pareizai pakalpojumu sniegšanai, palielinot uzņēmuma rentabilitāti, samazinot degvielu un smērvielu, riepu un citu materiālu izmaksas, kas faktiski palielina transportlīdzekļu skaitu. no klientiem saņemtie pieteikumi.

Izveidota procedūra dažādu veidu dokumentācijas, rēķinu, ceļojuma dokumentu, darba laika uzskaites lapu veidošanai ir svarīga jebkura veida kontroles sastāvdaļa, tāpēc mūsu programmatūra to dara automātiski, katru dienu, sastādot visu tabulās saņemto informāciju. Papildus kopīgas datu bāzes izveidei mūsu programmatūra spēj izveidot detalizētu transportlīdzekļu uzskaites struktūru katrai autotransporta vienībai, ievadot informāciju par valsts numuriem, īpašnieku, sliežu ceļa esamību vai neesamību, tehnisko stāvokli, pievienojot reģistrācijas apliecību un izsekot tā derīguma termiņa beigām. Pamatojoties uz šiem datiem, sistēma iepriekš atgādina par nenovēršamu tehniskās apskates nepieciešamību, izveidojot grafiku, saskaņā ar kuru autotransportu noteiktā laika posmā nevar ievietot maršrutā un ja ir nepieciešams nomainīt daļu, tad automātiski tiek ģenerēts pieteikums noliktavai, apstiprinātā veidā un uz attiecīgās nodrošinājuma lapas.

Kontrole pār auto transportu kļūs par vienkāršu un lētu procesu, pārsūtot galvenos uzdevumus uz elektronisko platformu. Katra lietojumprogramma, klients, darbinieks, automašīna tiks pastāvīgi uzraudzīta programmatūras konfigurācijā. Programmatūra nodarbojas ar rezerves daļu noliktavas krājumu nodrošināšanu, veidojot īpašus dokumentus. Nevienam lietotājam šo dokumentu nebūs grūti sastādīt un pēc tam izdrukāt tieši no izvēlnes. Atgādinājumu funkcija auto transporta uzskaites programmatūrā jūs informēs par katras transporta vienības remonta vai apkopes posmiem. Katram klienta pieprasījumam tiek izveidota atsevišķa laika lapa ar norādi par piegādes procedūru, un paralēli tam programmatūra autovadītājam izveido ceļošanas dokumentu. Grāmatvedības programma īsteno sadaļu Pārskati, kas ērtā formā izveido jebkādus pārskatus par klientiem, transportlīdzekļiem, izpildītajiem pasūtījumiem, rezerves daļām noliktavās. Transportlīdzekļu uzskaite programmā Excel nav ērtākais formāts, taču mēs ņēmām vērā visas klasiskā modeļa priekšrocības un papildinājām to ar plašu funkcionalitāti, kas var sakārtot lietas katrā transporta un ceļošanas dokumentācijas kontroles posmā. Visu pavadzīmju un noliktavu sarakstu formātam ir standartizēta forma, kas iepriekš paredzēta sadaļā Katalogi, bet, ja nepieciešams, to secību var koriģēt.