1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Programa para documentos de transporte
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 251
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Programa para documentos de transporte

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Programa para documentos de transporte - Captura de pantalla do programa

Un programa para a organización de documentos de transporte é unha das configuracións proporcionadas polo software USU, que creou para controlar os documentos de transporte que deben acompañar calquera entrega de carga e os documentos que confirman o rexistro de vehículos para o transporte de carga. Ambos poden considerarse como documentos de transporte. O programa para cubrir documentos de transporte proporciona a xestión de documentos en modo automático, para o que o programa ofrece formularios especiais, chamados ventás de xestión, a través dos cales se introducen datos actuais primarios no programa para a reflexión real do proceso de produción.

Os distintos formularios para cubrir documentos de transporte teñen un formato especial e realizan dúas tarefas: acelerar o procedemento de recheo de documentos de transporte e establecer a conexión entre os novos valores e os que xa están no programa para cubrir os documentos de transporte. A peculiaridade do formato reside nas súas habilidades para automatizar os trámites: conteñen un menú integrado con opcións para escoller (o xestor debe seleccionar a opción axeitada) ou dan unha transición activa a unha base de datos específica para seleccionar a posición desexada. nel, e despois tamén volva ao formulario de documento. Isto, por suposto, acelera o fluxo de traballo cos documentos de transporte e os datos están "ligados" entre si a través do menú e da base de datos.

As respostas do menú que axudan a organizar o traballo do documento sempre son diferentes e inclúen información sobre o "solicitante" principal, que é un cliente, unha unidade de transporte ou un produto, dependendo do documento que se estea cubrindo. Grazas a tal funcionalidade, anúlase a posibilidade de erros na formación do documento, o que fai que a organización do documento sexa precisa e precisa. Despois de cubrir o formulario e ter en conta a información introducida nel, prodúcese a xeración automática de documentos de transporte, para o que se emprega a base da industria reguladora e de referencia, integrada no programa para cubrir os documentos de transporte. O noso programa tamén ten a funcionalidade de ofrecer recomendacións metodolóxicas para a formación de trámites de acordo cos actos lexislativos, as normativas legais e os requisitos aduaneiros de calquera país e empresa. A documentación organizada deste xeito ten unha norma aprobada oficialmente, a súa xeración automática cumpre coas regras establecidas, non hai erros, o que é importante cando se transportan mercadorías por diferentes países con diferentes leis de transporte.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-04-26

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

O programa para a contabilidade de documentos de transporte ofrece unha xestión de documentos dixitais de alta calidade cando a documentación xerada está suxeita a gravación automática en catálogos dixitais, tamén creados polo programa para gardar rexistros nel. Neste caso, o programa mantén o rexistro con enumeración continua, establece a data actual nos documentos de xeito predeterminado, despois xera arquivos correspondentes ao contido da documentación, controla a súa devolución despois da sinatura e observa se a copia orixinal ou dixitalizada se garda no programa. O programa de rexistro de documentos de transporte tamén pode levar a cabo un proceso diferente ao mencionado anteriormente cando se establece un control sobre o documento de rexistro que se emite para calquera transporte específico con indicación do seu período de validez, xunto co carné de conducir, de xeito que o transporte e o condutor están totalmente preparados para cada entrega. Cando o seu período de validez chegue ao final, o programa notificará aos empregados responsables sobre a inminente substitución dos documentos de transporte, de xeito que haxa tempo suficiente para renovar o rexistro.

O programa de documentos de transporte está instalado remotamente nos equipos de traballo da compañía polo equipo de software de USU, para o cal utilizan a conexión a Internet, como en calquera traballo remoto. O programa pode funcionar sen conexión a Internet con acceso local, pero para o funcionamento dun espazo de traballo informativo unificado, que inclúe todas as sucursais da empresa, incluídas as xeográficamente remotas, é necesario Internet. Unha rede común permite a contabilidade xeral, o que reduce os gastos da empresa á hora de automatizar a empresa.

O programa de xestión de documentos de transporte tamén ofrece control de acceso asignando contas e contrasinais individuais ao persoal que recibiu permiso para manter rexistros das súas actividades no programa, que inclúen servizos relacionados cos procesos de transporte, o que lle permite recibir rapidamente información de todos os empregados. O noso programa ten un sistema de rastrexo de información versátil, que leva á visualización do estado real dos procesos de traballo, tendo en conta todos os matices que sempre teñen lugar. A accesibilidade do programa está garantida por unha cómoda navegación a través del que é posible grazas á interface de usuario sinxela e simplificada, que tamén permite usalo para varias persoas ao mesmo tempo, xestionando os datos do seu traballo sen que se superpoñan. A distribución de datos polo programa é clara, os formularios dixitais teñen o mesmo estándar para a súa presentación e organización, o que acelera o traballo dos usuarios no programa e aforra o seu tempo de traballo.


Ao iniciar o programa, pode seleccionar o idioma.

Quen é o tradutor?

Khoilo Roman

Programador xefe que participou na tradución deste software a diferentes idiomas.

Choose language

Non só o software USU ten a funcionalidade mencionada anteriormente, senón que tamén ten outras funcións que axudarán moito á túa empresa. Vexamos que beneficios poden ofrecer estas funcións á empresa.

O noso programa ten varias bases de datos para contabilizar os principais tipos de actividades, tamén teñen a mesma estrutura e o mesmo principio de distribución de información. O rango de nomenclatura contén unha lista completa de produtos que a empresa usa para o traballo e o servizo de entrega, e cada lista tamén ten o seu propio número de identificación. O número de documentación e as características comerciais individuais permítenche atopar rapidamente un produto entre miles de nomes idénticos, identificando especificamente un dos outros. Para dar conta do traballo cos clientes, fórmase unha base de datos en formato CRM, onde se presentan datos de cada cliente, incluíndo información de contacto, interacción previa con eles, plan de traballo e moito máis.

CRM supervisa constantemente aos clientes, identifica a aqueles entre eles que teñen o potencial de converterse en clientes habituais e incluso fai unha lista deste tipo de clientes para o xestor da compañía. CRM permite aos xestores construír plans de traballo, segundo os cales a dirección supervisa regularmente as súas actividades, avaliando o calendario, a calidade do traballo e moito máis.



Encargar un programa para documentos de transporte

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Programa para documentos de transporte

Para dar conta do movemento de mercadorías no almacén, o programa proporciona un rexistro documental a través de facturas, a súa recompilación realízase automaticamente usando a nomenclatura. As facturas compoñen a súa propia base de datos, onde se presentan diferentes tipos deles, para separación, proponse asignar un estado para cada tipo e colorealos para dividilos visualmente. Para dar conta do transporte, o programa forma unha base de datos de pedidos e documentos, onde se recollen todas as solicitudes, independentemente de que o transporte fose exitoso ou non. Todos os pedidos na base de pedidos teñen estados que indican o grao de preparación e cor asignados para que o xestor poida controlar visualmente as fases do transporte de carga.

Os estados na base de pedidos cambian automaticamente: a medida que os empregados engaden os seus datos aos rexistros de traballo, a partir de aí o programa selecciónaos, ordénaos e cambia a preparación de calquera solicitude. Para ter en conta o estado e a carga de vehículos, formouse unha base de datos de transportes, onde se enumeran todos os tipos de transporte á flota de vehículos coas súas características detalladas. A base de datos de transporte contén información sobre cada unidade, incluíndo o número de entregas realizadas, reparacións realizadas, a validez dos documentos de rexistro, o consumo de combustible, etc. planifique todos os gastos, o número de mercadorías no almacén e moito máis.