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Contabilidade de combustíveis e lubrificantes no departamento de contabilidade
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A contabilização de combustíveis e lubrificantes é efetuada de acordo com as disposições da política contabilística da organização de transportes, onde são estabelecidas as regras para tal contabilização. Os combustíveis e lubrificantes referem-se ao ativo circulante, que incluem estoques, incluindo combustíveis e lubrificantes. O departamento de contabilidade, grosso modo, tem um interesse vital na contabilidade competente de combustíveis e lubrificantes, uma vez que os custos com combustíveis e lubrificantes, que constituem a maior parte do orçamento de uma organização de transportes, com o procedimento adequado para a sua contabilização, cálculo e execução de documentos, podem ser baixados para despesas da organização. Portanto, muita atenção é dada à contabilidade de combustíveis e lubrificantes. O departamento de contabilidade documenta o recebimento de combustíveis e lubrificantes no saldo da transportadora com um recibo, utilizando como base a fatura do fornecedor.
A baixa de combustíveis e lubrificantes é feita pelo departamento de contabilidade de acordo com as guias de porte emitidas para cada transporte. O software Universal Accounting System automatiza totalmente este processo - contabilização de combustíveis e lubrificantes e a formação de documentos que comprovem a movimentação de combustíveis e lubrificantes na organização do transporte, otimizando assim o trabalho do departamento de contabilidade, reduzindo custos de tempo e ao mesmo tempo aumentando a qualidade da contabilização de combustíveis e lubrificantes para um nível novo, até então desconhecido.
Refira-se que o programa de contabilidade do departamento de contabilidade elabora não só os documentos contabilísticos, mas em geral toda a documentação de que a transportadora se relaciona no processo de implementação das suas actividades. Isso inclui, entre outras coisas, as demonstrações financeiras das contrapartes - antes da automação da contabilidade, o departamento de contabilidade as preparava de forma independente, faturas de todos os tipos - elas criam seu próprio banco de dados, relatórios estatísticos obrigatórios - são regularmente exigidos pela indústria, outros documentos , incluindo contratos de serviço padrão, pedidos de compra a fornecedores.
Os documentos são gerados automaticamente na data especificada, enquanto os prazos podem ser diferentes para todos os documentos, mas não haverá falha no cronograma. O programa de contabilidade do departamento de contabilidade garante a exactidão dos cálculos, de acordo com as fórmulas oficialmente aprovadas, e a selectividade na selecção dos dados, de acordo com a finalidade dos documentos. Os próprios documentos têm o formato que se estabelece a nível legislativo e / ou setorial e depende do tipo de documento, podendo ser anexados a qualquer perfil do programa de contabilidade para contabilidade ou impresso. Para realizar essa tarefa, um enorme banco de modelos de documentos é integrado ao programa de contabilidade do departamento de contabilidade - para qualquer solicitação e finalidade. Nos documentos finalizados, você pode colocar os detalhes e o logotipo da transportadora, dando-lhes uma identidade corporativa.
A contabilização de combustíveis e lubrificantes no departamento de contabilidade, documentos também gerados em modo automático, é efetuada de acordo com a guia de porte - documento destinado a registrar a quantidade de trabalho do motorista e seu transporte. A partir da carta de porte, o consumo de combustível é determinado - pela quilometragem, de acordo com as leituras do velocímetro registradas antes e depois do início da viagem, pela quantidade de combustível recebido antes do início da viagem e resíduos no tanque, de acordo com as marcas do motorista e / ou do técnico que faz as medições. Se o combustível e os lubrificantes forem contabilizados por quilometragem, o programa de contabilidade do departamento de contabilidade é suficiente para multiplicar a quilometragem confirmada pelo padrão de consumo de combustível para um determinado veículo, que pode ser definido pela empresa de forma independente e / ou pode ser calculado de acordo com os padrões da indústria, levando em consideração fatores de correção - é uma questão de escolher uma empresa de transporte. O consumo real de combustíveis e lubrificantes é a diferença entre os volumes de combustível recebidos antes da partida e que permanecem no tanque. O que exatamente levar em consideração é ditado pela política contábil.
O programa de contabilidade para o departamento de contabilidade possui uma base de dados incorporada com todas as disposições, decretos, atos para a indústria de transportes, também contém os departamentos de contabilidade necessários para o cálculo do consumo de combustíveis e lubrificantes, normas, coeficientes, fórmulas de cálculo, contabilidade métodos. Deve-se notar que o programa realiza todos os cálculos de forma independente - da mesma forma que gera documentação, excluindo o fator humano e, portanto, subjetivo dos cálculos e atribuindo-lhes o mais alto grau de precisão e velocidade de processamento dos dados.
O sistema de contabilidade automatizado conta tudo e todos para todos os periódicos eletrônicos, arquivos, bancos de dados e opera livremente com todo o volume de informações. Se você precisar de indicadores de consumo de combustível para um determinado veículo ou motorista, eles serão apresentados imediatamente com base nas informações que estão atualmente no sistema. Portanto, é importante agregar os dados atuais e primários em tempo hábil, pois ao inserir cada novo valor, o sistema imediatamente recalcula os indicadores. Para resolver esse problema, ajuda o cálculo automático do salário por peça aos usuários, o que, devemos prestar homenagem, realmente funciona.
A acumulação é efectuada tendo em consideração os volumes de trabalho registados no sistema, os quais são registados nos formulários electrónicos pessoais dos colaboradores - são tarefas concluídas, operações confirmadas pelo registo dos respectivos dados, pela direcção da empresa. Se algo não está no sistema, mas foi feito, não está sujeito a pagamento. Essa condição obriga os usuários a concluir tudo dentro do prazo, mantendo assim a contabilização correta de todos os indicadores.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-07
Vídeo de contabilidade de combustíveis e lubrificantes no departamento de contabilidade
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
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A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
A instalação do programa de automação é efectuada à distância através da ligação à Internet, é efectuada pelos colaboradores da USU, mediante acordo prévio sobre o enquadramento dos processos de trabalho.
Qualquer funcionário de uma empresa de transporte pode trabalhar no programa - sem habilidades, sem experiência, já que isso não importa, uma navegação conveniente e uma interface simples estão disponíveis para todos.
Funcionários de linha, motoristas, técnicos podem se envolver como usuários, suas informações são primárias, seu input operacional é importante para a visualização do processo.
Os usuários trabalham em formulários eletrônicos pessoais, cujo acesso é possível por meio de login e senha individuais, cada um com um espaço de trabalho separado.
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Contabilidade de combustíveis e lubrificantes no departamento de contabilidade
Um espaço de trabalho separado prevê a responsabilidade pessoal pela qualidade das informações que o usuário coloca nos registros de trabalho, de acordo com suas funções.
Um código individual restringe o acesso às informações do serviço, seu volume disponível corresponde às competências e poderes do usuário, é suficiente para realizar o trabalho.
A qualidade das informações e os prazos são monitorados pela administração, que tem livre acesso a todos os documentos, e utiliza uma função de auditoria para verificar novos depoimentos.
O relatório estatístico e analítico é formado no final do período e é de grande interesse para o departamento de gestão e contabilidade, contém um relatório financeiro.
Além da demonstração do fluxo de caixa, são compilados relatórios sobre o desempenho do pessoal, classificações de popularidade e lucratividade das rotas e atividade do cliente.
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e outras commodities utilizadas pela transportadora em suas atividades, é formada uma faixa de nomenclatura, onde todos os itens são divididos em categorias.
Dividir o estoque em categorias permite que você os encontre rapidamente entre milhares de itens semelhantes e crie faturas para documentação.
Cada item de mercadoria tem seu próprio número de nomenclatura, características de mercadoria pelas quais pode ser rapidamente identificado entre a massa de outros - um código de barras, um artigo.
Para a formação da nomenclatura e das notas fiscais, é utilizada a função de importação, que transfere grande quantidade de informações de forma automática, sem perdas.
Se uma transportadora possui uma extensa rede de filiais geograficamente remotas, suas atividades serão incluídas no geral por meio de uma única rede de informações.
O trabalho de uma rede de informação comum é realizado na presença de uma conexão à Internet, a Internet não é necessária no acesso local, o acesso multiusuário é fornecido.