优化翻译服务

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如果您想熟悉该程序，最快的方法是先观看完整视频，然后下载免费演示版并亲自操作。如有必要，请向技术支持请求演示或阅读说明。

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优化翻译服务使翻译公司有机会节省财务资源，并将资金用于改善公司的更重要的事情。任何订单都伴随着客户的某些要求。在接受工作文本时，服务提供商会商定诸如交货时间和付款金额之类的参数。同时，文本的数量，复杂程度和完成时间之间存在明确的关系。材料越大，越复杂，完成翻译所花费的时间就越多。

经理不断面临优化问题，即以最有利可图的方式在现有订单和潜在订单之间分配可用资源。为了增加利润，工作量必须更大，但是表演者的数量是有限的。可以雇用加班人员，但他们需要支付更多费用，利润可能会更低。基于每位员工完成的任务数量，执行速度，薪水和收到的每份申请的付款的完整和最新数据，可以做出胜任的决定。使用此信息，经理或所有者可以执行优化翻译服务。

开发商是谁？

阿库洛夫·尼古拉

参与该软件设计、开发的专家、首席程序员。

此页面被审阅的日期:
2024-05-13

视频翻译服务优化

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考虑一个小型翻译公司雇用三名翻译的情况。同时，员工X懂英语和法语，员工Y懂英语和德语，而员工Z只懂英语，但也懂口语，法律和技术语言。所有三个翻译器均已加载。但是X和Y大概会在接下来的两天内完成翻译，Z会再忙一个星期陪同该城市的客户。两名新客户申请了该公司。一个人需要法律文件的书面翻译成英文，另一人需要在商务谈判中用德语提供支持。此外，在两天之内，该机构应在先前签订的合同框架内从常规客户那里收到大量的英语技术文档。管理者需要决定如何执行优化以支配可用资源以提供所需的服务。

如果给定的组织使用标准的办公程序，则有关哪个翻译员具有什么能力和承担哪些任务的信息位于不同的位置，不同的电子表格中，有时甚至在不同的计算机上。因此，在开始优化执行者的功能之前，管理者将需要花费所有精力将所有数据集中在一起。实际的优化（在这种情况下，即任务的分配）将花费大量时间，因为每个选项都需要手动计算。

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如果组织具有专门用于翻译服务的专业程序，则极大地促进了资源的优化。首先，所有数据已经被整合到一个地方。其次，可以自动计算不同的选项。在此示例中，您可以将陪同客户的工作人员Z的任务转移给员工X，例如，如果只需要说英语，则Z本身首先转换为合同，然后翻译为技术文档。创建一个公共数据库，在其中输入所有必需的联系人和其他重要参数。所有员工都具有执行其职责所必需的最新信息。完全减少了非生产性行动来搜索和传输必要文档的时间。每个人的功能执行效率都会提高。

任务自动计数。接受订单时，操作员只需要打上适当的标记并保存数据。优化任务分配活动。为了出现单个信息空间，必须为每个工作场所提供一个程序。在这种情况下，员工之间的物料交换工作会得到优化，订单执行速度会提高。可以注册的客户端数量不受限制，因此无需进行额外的优化。维护数据统计信息并保存所有必要的信息已包含在系统的基本功能中。信息存储的时间几乎是无限的。您可以看到哪些翻译为哪个客户服务，并为每个有价值的客户建立了永久的表演者。有一项功能可以快速搜索所需的客户端并按各种标准过滤数据。在提出索赔或重新上诉时，组织的员工始终拥有最新信息，并应能够尽可能有效地进行谈判。