翻译服务会计制度

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翻译服务应保存在任何专业组织中。会计翻译服务系统通常是历史悠久的。翻译服务会计通常由管理人员和专家的个人记录组成。这些记录既可以在简单的表格中输入，也可以在通用的自动化系统中输入-这是专门为公司需求而开发的程序。许多公司认为，实施这样的系统是一种昂贵的乐趣，无法证明所投资的合理性。如果正式和不准确地描述所需的流程和会计对象，那么会计服务的自动化就可能是这种情况。例如，翻译组织提供艺术和技术上的口译和翻译服务。为什么会有复杂的描述，一些管理人员会说-会计对象的翻译顺序服务。他们向每个员工发出命令，以独立记录收到的任务并定期提交报告。但是任务不同，计算单位也可能不同。为了解释，通常使用提前期。但是，一名员工在几分钟之内记录信息，而另一名员工则在几天之内记录信息。在我们正在考虑的公司中，两名翻译人员同时进行翻译和连续翻译。第一个单独考虑同时和分别连续解释的时间。第二条走了简化的道路。它只会使同时翻译服务所花费的时间增加一倍（更复杂）。经理收到他们的报告，无法理解为什么第一位翻译员同时执行两种工作，而第二位翻译员仅执行这两种工作，但同时却要花费大量时间。

翻译工作量以记号（带或不带空格）或页数计。因此，第一位员工在他的表中输入每个订单的字符数，并在不同的字段中填写不同的类型（艺术和技术）。第二个以工作表为单位，技术文章使用系数1.5，即将实际工作表数乘以1.5。结果，翻译绩效报告并不能为管理层提供可靠的信息，因为它们会引起误解。如果正式采用翻译服务会计的自动化方法，那么您可能会离开会计对象，然后所创建的系统会给您带来好处，而不是带来好处。

开发商是谁？

阿库洛夫·尼古拉

参与该软件设计、开发的专家、首席程序员。

此页面被审阅的日期:
2024-05-12

翻译服务会计系统视频

可以使用您自己语言的字幕观看此视频。

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要注意的另一点是应该记录订单的哪些工作阶段。表面上有三种状态：已接收，进行中和移交给客户端。但是，这里也有陷阱。 “已收到”可以理解为“达成口头协议”或“已签署协议”。显然，并非所有口头协议都达到签署协议的阶段。在第一种情况下，订单数量更多，在第二种情况下更少。 “进行中”和“移交给”客户的方式也可以用不同的方式来理解。重要的是，所有将信息输入会计系统的人都对含义有相同的理解。对这些问题的疏忽也会使会计制度的利益无效。如果在开发会计系统时，公司仔细地处理所有细节的描述，制定工作并实现对所有会计单位和流程状态的统一理解，那么实施该方法的好处将是巨大的。只有简化表格的填写，您才能节省大量专家的时间，这些时间直接花在客户支付的翻译上。及时和相关信息的使用使管理决策更加准确和有利可图。

正在创建有关客户，任务，其执行状态以及提供的翻译服务的通用数据库。所有必要的材料都放置在可以理解的位置，并且易于查找。每个对象的信息对组织的所有人员都是可用的。系统接受基于术语统一性的翻译服务核算，从而最大程度地减少了由于对单词的不同理解而引起的分歧。会计单位是整个公司通用的。接收和输入的目标会计不存在任何不平衡。

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所有翻译服务的提供和公司工作计划的制定均基于可靠的信息。例如，在文本较大的情况下，管理员可以迅速提供所需的人力。安排休假最少的过程故障也是可行的。开发支持将信息“绑定”到所选会计对象的目的。例如，针对每个呼叫或每个服务客户。该系统支持教师根据所需任务灵活地运行邮件。例如，一般新闻可以通过一般邮件发送，翻译准备提醒可以通过单独的消息发送。在此问题中，代理商的每个合作伙伴都只会收到他感兴趣的通知。

该系统允许将不同的访问权限分配给不同的用户。所有人员都可以使用其功能来搜索信息，同时保持数据的一致性。该系统授权从各个列表分配艺术家的办公室。例如，来自全职人员或自由职业者的名册。这扩大了资源管理的可能性。当有强大的翻译服务需求时，您可以迅速吸引合适的表演者。