Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Отчитане на товарителници и ГСМ в excel
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Когато в транспортни, търговски или производствени фирми възниква въпросът как да се оптимизира отчитането на товарителници и ГСМ в Excel, тогава на първо място идва мисълта за търсене на алтернативни програми. Трябва да отдадем почит на класическия редактор на електронни таблици Excel, по едно време той беше единственият ефективен инструмент за структуриране на данни и поддържане на списъци, изчисления, но развитието на информационните технологии достигна такова ниво, че те могат да извършват сложна автоматизация. При използване на Excel за записване на индикатори от товарителницата се наложи ръчно прехвърляне на получената информация, като се използват много разпръснати таблици, което усложнява последващите операции. Тези, които се стремят да бъдат в крак с времето, предпочитат да използват алтернативни методи на Excel, които биха могли да помогнат за постигането на техните цели и стратегии. За да определите нормите за разход на горива и смазочни материали и регистрация на документи за пътуване в интернет, можете да намерите много специализирани програми, които са изострени специално за нюансите на логистиката, транспорта. Софтуерът, фокусиран върху конкретна област на дейност, може значително да улесни задачите по счетоводство и контрол върху отделите на предприятието, служителите и предоставяните услуги, ако е куриерска, логистична услуга. В случай на търговски, производствени фирми, автомобилите се използват за придвижване на стоки между складове и съоръжения, което също се нуждае от подходяща регистрация в товарителници и други съпътстващи актове. Във всеки случай технологиите, които вече са представени на предприемачите като основни инструменти за правене на бизнес, са много по-ефективни от Excel. Но в по-голямата си част софтуерът използва подобни принципи за конструиране на таблици, изчисления, но го прави по интегриран начин, което дава възможност да се оцени ситуацията във всички аспекти, като се вземат предвид допълнителни параметри.
Такова решение може да бъде нашата софтуерна конфигурация - Universal Accounting System, тъй като има всички предимства на Excel, с които повечето компютърни потребители са свикнали, но в същото време интерфейсът му има много допълнителни опции, насочени към интегриран подход за контрол на горивото разходи ... Програмата ще може да се адаптира към задачите на всеки бизнес, докато нейната посока, мащаб нямат значение. На клиентите не се предоставя готово решение, а се създава според техните заявки и нуждите на фирмата, с предварителен анализ на дейностите. Що се отнася до транспортния сектор и логистичната индустрия, нашето развитие ще помогне да се организира транспортирането на стоки в съответствие със съществуващите правила, ще направи необходимите изчисления, като вземе предвид всички нюанси. Попълването на придружаващи листове и други документи за пътуване след внедряването на софтуера ще премине в автоматичен режим, което значително ще улесни изпълнението на работните задължения за всички служители на организацията. Формулите за изчисление на горива и смазочни материали могат да бъдат коригирани за определен транспорт, превозни средства и може да се изготви оптимална версия, която ще се използва при формирането на товарителницата. С всичко това приложението остава просто за потребители на всяко ниво на познания, тъй като разработчиците разбраха, че за да получат необходимите резултати по отношение на качеството на работа, много служители от различни отдели ще взаимодействат със счетоводната система. Овладяването на интерфейса ще отнеме минимално време поради отхвърлянето на ненужни функции и професионални термини, а обучението ще се проведе за няколко часа и дистанционно. В резултат на това преходът към автоматизация ще се осъществи в удобни условия, без излишно суетене, след няколко седмици работа могат да се отбележат първите резултати.
Системата за записване на товарителници и ГСМ в Excel няма да може да ви предостави набора от възможности, които ще предостави софтуерната конфигурация на USU. Ако по-рано беше необходимо да се въведе информация от пътна хартия, маршрутен лист в отделни таблици, след това чрез различни операции определете разходите за гориво и смазочни материали и съхранявайте дневници на документи в друго приложение, с което ще се съгласите, може не дават пълна картина на работата на предприятието. С интегрираното счетоводство натоварването на персонала е значително намалено, повечето рутинни задачи се прехвърлят под контрола на програмата, което от своя страна освобождава време за изпълнение на задачи от различен ред. В ежедневната си дейност служителите ще използват референтни бази данни, които се попълват в самото начало. Информацията, която вече е била в различни документи, може да бъде прехвърлена в базата данни ръчно или с помощта на функцията за импортиране, което ще отнеме буквално няколко минути. Каталози, формули за изчисление, шаблони на документи се съхраняват в модула Референции, ако е необходимо, те могат да бъдат коригирани от онези специалисти, които ще имат подходящия достъп. Основната работа на служителите ще се извършва в блока Модули, тук можете бързо да съставите приложение, да проверите наличието на безплатни автомобили и ресурси, да съставите транспортен план в контекста на клиентите, да изпратите поща до клиенти , взаимодействат с колеги за решаване на общи задачи. В този раздел се формира и попълва товарителница преди всеки полет, като се вземат предвид характеристиките на товара, дължината на маршрута и вида на превозното средство, посочени в заявлението, което гарантира, че се вземат предвид и най-малките нюанси. Също така софтуерното разузнаване ще поеме задачите за наблюдение на експлоатационното състояние на превозните средства, които са в баланса на предприятието. Системата организира следене на съставения график за профилактика, навременна подмяна на части и подновяване на застрахователни полици, технически паспорти.
С цял набор от инструменти под ръка служителите и мениджърите ще могат да изградят ефективен механизъм за изпълнение на дейности, свързани с отчитането на ГСМ и организацията на транспорта, така че направените разходи да се калкулират до най-малкия детайл . Собствениците на фирми ще могат да оценят резултатите, като формират управленски и финансови отчети в третия, но не по-малко важен модул Отчети. Достатъчно е да се изберат необходимите параметри и период, за да се получи изчерпателна информация, да се подложи на анализ и да се покаже динамиката. Софтуерът ще засегне всички области от дейността на компанията, ще може да ги оценява по набор от показатели. Отхвърлянето на морално остарели бизнес методи в полза на съвременните технологии ще ви позволи да получите очакваните резултати много по-бързо.
Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.
Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.
Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.
Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.
Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.
Кой е разработчикът?
2024-05-03
Видео за отчитане на товарителници и ГСМ в excel
За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.
Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.
Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.
За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.
Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.
Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.
Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.
Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.
Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.
Изтеглете демо версия
Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.
Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.
Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.
Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.
Софтуерът за автоматизация на транспортната логистика ще помогне за решаване на въпроси, свързани с изготвянето на придружаваща документация при получаване на заявление за транспорт.
Системата USU е насочена към потребители от всяко ниво, така че не е нужно да се притеснявате за дългосрочно адаптиране към нови инструменти.
Входът в програмата е ограничен и се осъществява чрез въвеждане на вход и цифров код, който се издава на всеки потребител, тук можете също да изберете роля, достъпът до информация зависи от това.
Логистиците ще могат да работят само с тези данни, които са свързани с техните официални правомощия, а счетоводството, от своя страна, с други, това ви позволява да поставите ограничение на официалната информация.
Потребителят може да персонализира работното пространство за себе си, като избере оптималния ред на често използвани раздели и тема за комфорта на ежедневните дейности.
Поръчайте счетоводство на товарителници и ГСМ в excel
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Отчитане на товарителници и ГСМ в excel
Шаблоните на документи се съхраняват в отделен модул и отговарят на международните стандарти, така че готови пътни документи, маршрутни листове, извършени актове и отчети няма да предизвикат оплаквания от проверяващите органи.
За да изчислят гориво и смазочни материали, потребителите трябва само да изберат модел на автомобила, да посочат продължителността на пътуването и текущия сезон, така че изчисленията да се извършват с помощта на корекционни коефициенти.
За разлика от приложението за електронни таблици на Excel, нашата платформа ще може да извършва много повече операции в автоматичен режим, като се фокусира върху разширяването на клиентската база, а не върху рутинните.
Изпълнението и конфигурирането на програмата се извършва от специалистите на компанията USU и не изисква много време, което ще ви позволи бързо да влезете в нов формат на работа.
За големите компании е възможно да се разработи система до ключ чрез добавяне на ексклузивни опции, интегриране с уебсайт, видеокамери или оборудване.
Горивните ресурси, горива и смазочни материали ще бъдат под постоянно наблюдение и разходите ще намалеят, тъй като ще бъде възможно да се отървете от ирационалните разходи.
Търсенето на информация ще започне да се извършва бързо и с въвеждането на няколко знака, за това е предвидено контекстно меню, получените резултати могат да бъдат филтрирани, сортирани и групирани.
Изготвянето на дългосрочни планове и изготвянето на прогнози ще помогне на предприемачите да подходят рационално към развитието на бизнеса в областта на транспорта.
Анализът може да бъде показан не само под формата на класическа таблица, но и по-ясно под формата на графика и диаграма.
За да се осигурят информационни бази за отчитане на листове, пътни документи от загубата им поради повреда на оборудването, е осигурен резервен механизъм с определена честота.