1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Účtování nákladních listů a paliv a maziv v excelu
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 1000
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Účtování nákladních listů a paliv a maziv v excelu

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Účtování nákladních listů a paliv a maziv v excelu - Snímek obrazovky programu

Když v dopravních, obchodních nebo výrobních společnostech vyvstává otázka, jak optimalizovat účtování nákladních listů a pohonných hmot a maziv v Excelu, pak přichází na řadu myšlenka hledat alternativní programy. Klasickému tabulkovému editoru Excel musíme vzdát hold, svého času to byl jediný efektivní nástroj pro strukturování dat a udržování seznamů, výpočtů, ale vývoj informačních technologií dosáhl takové úrovně, že mohou provádět komplexní automatizaci. Při použití Excelu pro záznam ukazatelů z nákladního listu bylo nutné získané informace ručně přenášet, přičemž se využívalo množství rozházených tabulek, což komplikovalo následné operace. Ti, kteří se snaží držet krok s dobou, dávají přednost používání alternativních metod k Excelu, které by mohly pomoci dosáhnout jejich cílů a strategií. Chcete-li určit normy pro spotřebu paliv a maziv a registraci cestovních dokladů na internetu, najdete mnoho specializovaných programů, které jsou zaměřeny speciálně pro nuance logistiky, dopravy. Software zaměřený na konkrétní obor činnosti může výrazně usnadnit úkoly účetnictví a kontroly nad útvary podniku, zaměstnanci a poskytovanými službami, jedná-li se o kurýrní, logistickou službu. V případě obchodních, výrobních firem jsou automobily využívány k přesunu zboží mezi sklady a zařízeními, což také vyžaduje příslušnou registraci na nákladních listech a další doprovodné úkony. V každém případě jsou technologie, které jsou již podnikatelům prezentovány jako hlavní nástroje pro podnikání, mnohem efektivnější než Excel. Software však z velké části používá podobné principy pro konstrukci tabulek, výpočtů, ale dělá to integrovaným způsobem, což umožňuje posoudit situaci ve všech aspektech s přihlédnutím k dalším parametrům.

Takovým řešením může být naše softwarová konfigurace - Universal Accounting System, protože má všechny výhody Excelu, na který je většina uživatelů počítačů zvyklá, ale zároveň má jeho rozhraní mnoho dalších možností zaměřených na integrovaný přístup k řízení paliva. náklady ... Program se bude moci přizpůsobit úkolům jakéhokoli podnikání, přičemž na jeho směru, měřítku nezáleží. Klientům není poskytováno hotové řešení, ale je vytvořeno dle jejich požadavků a potřeb společnosti s předběžnou analýzou činností. Pokud jde o sektor dopravy a logistický průmysl, náš vývoj pomůže organizovat přepravu zboží v souladu se stávajícími pravidly, provede požadované výpočty s přihlédnutím ke všem nuancím. Vyplňování průvodních listů a další cestovní dokumentace po implementaci softwaru přejde do automatického režimu, což výrazně usnadní plnění pracovních povinností všem zaměstnancům organizace. Výpočtové vzorce pro paliva a maziva lze upravit pro určitou přepravu, vozidla a sestavit optimální verzi, která bude použita při tvorbě nákladního listu. Díky tomu všemu zůstává aplikace jednoduchá pro uživatele jakékoli úrovně znalostí, protože vývojáři pochopili, že pro dosažení požadovaných výsledků z hlediska kvality práce bude s účetním systémem komunikovat mnoho zaměstnanců z různých oddělení. Zvládnutí rozhraní zabere díky odmítání zbytečných funkcí a odborných termínů minimum času a školení proběhne za pár hodin i na dálku. Výsledkem je, že přechod na automatizaci proběhne v komfortních podmínkách, bez zbytečného rozruchu, po několika týdnech provozu lze zaznamenat první výsledky.

Systém evidence nákladních listů a PHM a maziv v Excelu Vám nebude schopen poskytnout rozsah možností, které poskytuje softwarová konfigurace USU. Pokud dříve bylo nutné zadávat informace z cestovního listu, trasového listu do samostatných tabulek, pak pomocí různých operací určit náklady na pohonné hmoty a maziva a vést záznamy dokumentů v jiné aplikaci, se kterou budete souhlasit. neposkytují úplný obraz o práci podniku. Díky integrovanému účetnictví se výrazně snižuje zátěž personálu, většina rutinních úkonů je převedena pod kontrolu programu, což zase uvolňuje čas na provádění úkolů jiného pořadí. Při své každodenní činnosti budou zaměstnanci využívat referenční databáze, které se naplňují hned na začátku. Informace, které již byly v různých dokumentech, lze do databáze přenést ručně nebo pomocí funkce importu, což zabere doslova pár minut. Katalogy, kalkulační vzorce, šablony dokumentů jsou uloženy v modulu Reference, dle potřeby je mohou opravovat ti specialisté, kteří k tomu budou mít příslušný přístup. Hlavní práce zaměstnanců bude prováděna v bloku Moduly, zde můžete rychle sestavit aplikaci, zkontrolovat dostupnost volných vozů a zdrojů, sestavit plán přepravy v kontextu zákazníků, posílat poštu zákazníkům , komunikovat s kolegy při řešení společných úkolů. V této části se před každým letem tvoří a vyplňuje nákladní list s přihlédnutím k vlastnostem nákladu, délce trasy a typu vozidla uvedenému v žádosti, což zaručuje zohlednění nejmenších nuancí. Softwarové zpravodajství také převezme úkoly sledování provozního stavu vozidel, která jsou v rozvaze podniku. Systém organizuje sledování sestaveného harmonogramu preventivní údržby, včasné výměny dílů a obnovy pojistek, technických pasů.

S celou řadou nástrojů po ruce budou zaměstnanci a manažeři schopni vybudovat efektivní mechanismus pro realizaci činností souvisejících s účtováním pohonných hmot a maziv a organizací dopravy tak, aby vynaložené náklady byly propočítány do nejmenších detailů . Majitelé firem budou moci posoudit výsledky při sestavování manažerských a finančních výkazů ve třetím, ale neméně důležitém modulu Zprávy. K získání ucelených informací stačí vybrat potřebné parametry a období, podrobit je analýze a zobrazit dynamiku. Software bude ovlivňovat všechny oblasti činnosti firmy, bude je umět vyhodnotit v souboru ukazatelů. Odmítnutí morálně zastaralých obchodních metod ve prospěch moderních technologií vám umožní dosáhnout očekávaných výsledků mnohem rychleji.

Program pro tvorbu nákladních listů vám umožňuje připravovat zprávy v rámci obecného finančního plánu společnosti a současně sledovat výdaje na trasách.

Program pro účtování pohonných hmot a maziv lze přizpůsobit konkrétním požadavkům organizace, což pomůže zvýšit přesnost výkazů.

Každá logistická společnost musí účtovat o benzinu a palivech a mazivech pomocí moderních počítačových systémů, které poskytnou flexibilní výkaznictví.

Díky softwarovému balíku USU je mnohem snazší sledovat spotřebu paliva díky úplnému účtování všech tras a řidičů.

Program pro evidenci nákladních listů Vám umožní shromažďovat informace o nákladech na trasách vozidel, přijímat informace o vyhořelém palivu a dalších palivech a mazivech.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-05-08

Chcete-li v jakékoli organizaci účtovat paliva a maziva a palivo, budete potřebovat program nákladních listů s pokročilými funkcemi a reportingem.

Program pro účtování paliva vám umožní shromažďovat informace o spotřebovaných palivech a mazivech a analyzovat náklady.

Program pro účtování nákladních listů je vyžadován v každé přepravní organizaci, protože s jeho pomocí můžete urychlit provádění hlášení.

Pro evidenci a účtování nákladních listů v logistice pomůže program PHM a maziv, který má pohodlný systém hlášení.

Vaše společnost může výrazně optimalizovat náklady na paliva a maziva a palivo tím, že bude provádět elektronické účtování pohybu nákladních listů pomocí programu USU.

Usnadněte si účtování nákladních listů a PHM a maziv s moderním programem Univerzálního účetního systému, který vám umožní organizovat provoz přepravy a optimalizovat náklady.

Registrovat řidiče pomocí moderního softwaru je snadné a jednoduché a díky systému hlášení můžete identifikovat jak ty nejefektivnější zaměstnance a odměnit je, tak ty nejméně užitečné.

Účtování nákladních listů lze provádět rychle a bez problémů s moderním softwarem USU.

Program pro účtování PHM a maziv Vám umožní sledovat spotřebu PHM a PHM a maziv v kurýrní společnosti nebo zásilkové službě.

Program pro vyplňování nákladních listů umožňuje automatizovat přípravu dokumentace ve firmě, díky automatickému načítání informací z databáze.

PHM na trasách můžete sledovat pomocí programu pro nákladní listy od společnosti USU.

Program pro účtování nákladních listů umožňuje zobrazovat aktuální informace o spotřebě PHM a maziv a PHM přepravou společnosti.

Program pro nákladní listy je k dispozici zdarma na webu USU a je ideální pro seznámení, má pohodlný design a mnoho funkcí.

Software pro automatizaci přepravní logistiky pomůže vyřešit problémy spojené s přípravou průvodní dokumentace po obdržení žádosti o přepravu.

Systém USU cílí na uživatele jakékoli úrovně, takže se nemusíte bát dlouhodobé adaptace na nové nástroje.

Vstup do programu je omezený a provádí se zadáním přihlašovacího jména a digitálního kódu, který je vydán každému uživateli, zde si také můžete vybrat roli, na tom závisí přístup k informacím.

Logisti budou moci pracovat pouze s těmi údaji, které souvisejí s jejich úředními pravomocemi, a účetnictví zase s ostatními, což vám umožňuje omezit oficiální informace.

Uživatel si může přizpůsobit pracovní prostor pro sebe výběrem optimálního pořadí často používaných záložek a motivu pro pohodlí každodenních činností.



Objednejte si účtování nákladních listů a paliv a maziv v excelu

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Účtování nákladních listů a paliv a maziv v excelu

Šablony dokumentů jsou uloženy v samostatném modulu a odpovídají mezinárodním standardům, takže hotové cestovní doklady, výkazy tras, provedené úkony a hlášení nezpůsobí stížnosti ze strany kontrolních orgánů.

Pro výpočet paliva a maziv stačí uživatelům vybrat model vozu, uvést dobu trvání cesty a aktuální sezónu, aby byly výpočty prováděny pomocí korekčních faktorů.

Na rozdíl od excelovské tabulkové aplikace bude naše platforma schopna provádět mnohem více operací v automatickém režimu se zaměřením na rozšiřování zákaznické základny spíše než na rutinu.

Implementaci a konfiguraci programu provádějí specialisté společnosti USU a nevyžaduje mnoho času, což vám umožní rychle zadat nový formát práce.

Pro velké společnosti je možné vyvinout systém na klíč přidáním exkluzivních možností, integrací s webovou stránkou, videokamerami nebo vybavením.

Palivové zdroje, paliva a maziva budou pod neustálým dohledem a náklady se sníží, protože se bude možné zbavit iracionálních nákladů.

Hledání informací začne probíhat rychle a se zavedením několika znaků, k tomu je k dispozici kontextové menu, získané výsledky lze filtrovat, třídit a seskupovat.

Vypracování dlouhodobých plánů a předpovědí pomůže podnikatelům racionálně přistupovat k rozvoji podnikání v oblasti dopravy.

Analytiku lze zobrazit nejen ve formě klasické tabulky, ale také přehledněji ve formě grafu a diagramu.

Pro zabezpečení informačních základen pro účtování listů, jízdních dokladů před jejich ztrátou v důsledku poruch zařízení je zajištěn záložní mechanismus s nastavenou frekvencí.