1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmas biznesa automatizācijai
  4.  ›› 
  5. Pavadzīmju un degvielu un smērvielu uzskaite programmā Excel
Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 308
rating
Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: Biznesa automatizācija

Pavadzīmju un degvielu un smērvielu uzskaite programmā Excel

  • Autortiesības aizsargā unikālās biznesa automatizācijas metodes, kas tiek izmantotas mūsu programmās.
    Autortiesības

    Autortiesības
  • Mēs esam verificēts programmatūras izdevējs. Tas tiek parādīts operētājsistēmā, palaižot mūsu programmas un demonstrācijas versijas.
    Verificēts izdevējs

    Verificēts izdevējs
  • Mēs sadarbojamies ar organizācijām visā pasaulē, sākot no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Mūsu uzņēmums ir iekļauts starptautiskajā uzņēmumu reģistrā un tam ir elektroniskā uzticības zīme.
    Uzticības zīme

    Uzticības zīme


Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?

Ja vēlaties iepazīties ar programmu, ātrākais veids ir vispirms noskatīties pilnu video, pēc tam lejupielādēt bezmaksas demo versiju un strādāt ar to pats. Ja nepieciešams, pieprasiet prezentāciju no tehniskā atbalsta vai izlasiet instrukcijas.



Pavadzīmju un degvielu un smērvielu uzskaite programmā Excel - Programmas ekrānuzņēmums

Kad transporta, tirdzniecības vai ražošanas uzņēmumos rodas jautājums, kā optimizēt pavadzīmju un degvielu un smērvielu uzskaiti programmā Excel, tad vispirms rodas doma par alternatīvu programmu meklēšanu. Jāuzmin klasiskais izklājlapu redaktors Excel, savulaik tas bija vienīgais efektīvais rīks datu strukturēšanai un sarakstu, aprēķinu uzturēšanai, taču informācijas tehnoloģiju attīstība ir sasniegusi tādu līmeni, ka ar tiem var veikt sarežģītu automatizāciju. Izmantojot Excel, lai ierakstītu rādītājus no pavadzīmes, iegūtā informācija bija jāpārsūta manuāli, vienlaikus izmantojot daudz izkliedētu tabulu, kas sarežģīja turpmākās darbības. Tie, kas cenšas iet līdzi laikam, izvēlas Excel vietā alternatīvas metodes, kas varētu palīdzēt sasniegt savus mērķus un stratēģijas. Lai noteiktu degvielas un smērvielu patēriņa normas un ceļošanas dokumentu reģistrāciju internetā, var atrast daudzas specializētas programmas, kas ir uzasinātas tieši loģistikas, transportēšanas niansēm. Programmatūra, kas orientēta uz noteiktu darbības jomu, var ievērojami atvieglot uzņēmuma struktūrvienību, darbinieku un sniegto pakalpojumu uzskaites un kontroles uzdevumus, ja tas ir kurjers, loģistikas pakalpojums. Tirdzniecības, ražošanas firmu gadījumā preču pārvietošanai starp noliktavām un objektiem tiek izmantotas automašīnas, kam nepieciešama arī atbilstoša reģistrācija pavadzīmēs un citos pavaddokumentos. Jebkurā gadījumā tehnoloģijas, kas jau tiek pasniegtas uzņēmējiem kā galvenie instrumenti uzņēmējdarbības veikšanai, ir daudz efektīvākas par Excel. Bet pārsvarā programmatūra izmanto līdzīgus principus tabulu, aprēķinu veidošanai, taču dara to integrēti, kas ļauj novērtēt situāciju visos aspektos, ņemot vērā papildu parametrus.

Šāds risinājums var būt mūsu programmatūras konfigurācija - Universālā grāmatvedības sistēma, jo tai ir visas Excel priekšrocības, pie kurām lielākā daļa datoru lietotāju ir pieraduši, bet tajā pašā laikā tās saskarnē ir daudz papildu iespēju, kuru mērķis ir integrēta pieeja degvielas kontrolei. izmaksas... Programma spēs pielāgoties jebkura biznesa uzdevumiem, kamēr tās virzienam, mērogam nav nozīmes. Klientiem netiek nodrošināts gatavs risinājums, bet tas tiek izveidots atbilstoši viņu vēlmēm un uzņēmuma vajadzībām, iepriekš veicot darbības analīzi. Runājot par transporta nozari un loģistikas nozari, mūsu attīstība palīdzēs organizēt preču pārvadājumus atbilstoši esošajiem noteikumiem, veiks nepieciešamos aprēķinus, ņemot vērā visas nianses. Pavadlapu un citas ceļošanas dokumentācijas aizpildīšana pēc programmatūras ieviešanas pāries automātiskajā režīmā, kas ievērojami atvieglos darba pienākumu veikšanu visiem organizācijas darbiniekiem. Degvielu un smērvielu aprēķinu formulas var pielāgot atsevišķiem pārvadājumiem, transportlīdzekļiem un sastādīt optimālo versiju, kas tiks izmantota pavadzīmes veidošanā. Ar visu to lietojumprogramma paliek vienkārša jebkura līmeņa zināšanu lietotājiem, jo izstrādātāji saprata, ka, lai iegūtu nepieciešamos rezultātus darba kvalitātes ziņā, daudzi darbinieki no dažādām nodaļām mijiedarbosies ar grāmatvedības sistēmu. Saskarnes apgūšana prasīs minimālu laiku, jo tiek noraidītas nevajadzīgas funkcijas un profesionālie termini, un apmācība notiks dažu stundu laikā un attālināti. Rezultātā pāreja uz automatizāciju notiks komfortablos apstākļos, bez liekas kņadas, jau pēc pāris nedēļu darbības var atzīmēt pirmos rezultātus.

Sistēma pavadzīmju un degvielu un smērvielu ierakstīšanai programmā Excel nespēs nodrošināt to iespēju klāstu, ko nodrošinās USU programmatūras konfigurācija. Ja agrāk bija nepieciešams atsevišķās tabulās ievadīt informāciju no ceļojuma papīra, maršruta lapas, tad, veicot dažādas darbības, noteikt degvielas un smērvielu izmaksas un kārtot dokumentu žurnālus citā aplikācijā, par kuru jūs piekrītat, nesniedz pilnīgu priekšstatu par uzņēmuma darbu. Ar integrēto grāmatvedības uzskaiti ievērojami samazinās personāla slodze, lielākā daļa rutīnas darbu tiek nodoti programmas pārziņā, kas savukārt atbrīvo laiku cita pasūtījuma uzdevumu veikšanai. Ikdienas darbībā darbinieki izmantos uzziņu datu bāzes, kuras tiek aizpildītas pašā sākumā. Informāciju, kas jau bija dažādos dokumentos, var pārsūtīt uz datu bāzi manuāli vai izmantojot importēšanas funkciju, kas aizņems burtiski pāris minūtes. Katalogi, aprēķinu formulas, dokumentu veidnes tiek glabāti Atsauču modulī, ja nepieciešams, tos var labot tie speciālisti, kuriem būs atbilstoša pieeja. Galvenais darbinieku darbs tiks veikts Moduļu blokā, tieši šeit var ātri noformēt pieteikumu, pārbaudīt brīvo automašīnu un resursu pieejamību, sastādīt transporta plānu klientu kontekstā, nosūtīt klientiem pastu , mijiedarboties ar kolēģiem, lai atrisinātu kopīgus uzdevumus. Šajā sadaļā pirms katra lidojuma tiek veidota un aizpildīta pavadzīme, ņemot vērā kravas īpašības, maršruta garumu un pieteikumā norādīto transportlīdzekļa veidu, kas garantē, ka tiek ņemtas vērā mazākās nianses. Tāpat programmatūras intelekts pārņems uzņēmuma bilancē esošo transportlīdzekļu ekspluatācijas stāvokļa uzraudzības uzdevumus. Sistēma organizē sastādītā profilaktiskās apkopes, savlaicīgas detaļu nomaiņas un apdrošināšanas polišu, tehnisko pasu atjaunošanas grafika uzraudzību.

Izmantojot virkni instrumentu, darbinieki un vadītāji varēs izveidot efektīvu mehānismu ar degvielu un smērvielu uzskaiti un pārvadājumu organizēšanu saistītu darbību īstenošanai, lai radītās izmaksas tiktu aprēķinātas līdz sīkākajai detaļai. . Rezultātus uzņēmumu īpašnieki varēs novērtēt, veidojot vadības un finanšu pārskatus trešajā, bet ne mazāk svarīgajā, Pārskatu modulī. Pietiek izvēlēties nepieciešamos parametrus un periodu, lai iegūtu visaptverošu informāciju, pakļautu to analīzei un parādītu dinamiku. Programmatūra ietekmēs visas uzņēmuma darbības jomas, varēs tās novērtēt rādītāju kompleksā. Morāli novecojušu biznesa metožu noraidīšana par labu modernajām tehnoloģijām ļaus daudz ātrāk iegūt gaidītos rezultātus.

Pavadzīmju noformēšanas programma ļauj sagatavot atskaites uzņēmuma vispārējā finanšu plāna ietvaros, kā arī izsekot izdevumiem uz doto brīdi pa maršrutiem.

Degvielas un smērvielu uzskaites programmu var pielāgot konkrētām organizācijas prasībām, kas palīdzēs palielināt atskaišu precizitāti.

Jebkuram loģistikas uzņēmumam ir jārēķinās par benzīnu un degvielām un smērvielām, izmantojot modernas datorsistēmas, kas nodrošinās elastīgu atskaiti.

Izmantojot USU programmatūras pakotni, ir daudz vieglāk izsekot degvielas patēriņam, pateicoties pilnīgai visu maršrutu un braucēju uzskaitei.

Pavadzīmju uzskaites programma ļaus apkopot informāciju par izmaksām transportlīdzekļu maršrutos, saņemot informāciju par izlietoto degvielu un citām degvielām un smērvielām.

Kas ir izstrādātājs?

Akulovs Nikolajs

Eksperts un galvenais programmētājs, kurš piedalījās šīs programmatūras izstrādē un izstrādē.

Datums, kad šī lapa tika pārskatīta:
2024-05-04

Lai jebkurā organizācijā uzskaitītu degvielu, smērvielas un degvielu, jums būs nepieciešama pavadzīmju programma ar uzlabotām atskaitēm un funkcionalitāti.

Degvielas uzskaites programma ļaus apkopot informāciju par iztērēto degvielu un smērvielām un analizēt izmaksas.

Programma uzskaites pavadzīmju uzskaitei ir nepieciešama jebkurā transporta organizācijā, jo ar tās palīdzību var paātrināt atskaišu noformēšanu.

Pavadzīmju reģistrācijai un uzskaitei loģistikā palīdzēs degvielas un smērvielu programma, kurai ir ērta atskaites sistēma.

Jūsu uzņēmums var ievērojami optimizēt degvielas un smērvielu un degvielas izmaksas, veicot elektronisku pavadzīmju kustības uzskaiti, izmantojot USU programmu.

Atvieglo pavadzīmju un degvielas un smērvielu uzskaiti ar mūsdienīgu programmu no Universālās uzskaites sistēmas, kas ļaus organizēt transporta darbību un optimizēt izmaksas.

Ar modernas programmatūras palīdzību ir viegli un vienkārši reģistrēt autovadītājus, un, pateicoties atskaites sistēmai, var identificēt gan efektīvākos darbiniekus un apbalvot, gan arī vismazāk noderīgos.

Pavadzīmju uzskaiti var veikt ātri un bez problēmām ar modernu USU programmatūru.

Degvielu un smērvielu uzskaites programma ļaus izsekot degvielas un degvielu un smērvielu patēriņam kurjerkompānijā vai piegādes dienestā.

Pavadzīmju aizpildīšanas programma ļauj automatizēt dokumentācijas sagatavošanu uzņēmumā, pateicoties automātiskai informācijas ielādei no datu bāzes.

Jūs varat sekot līdzi degvielai maršrutos, izmantojot USU uzņēmuma pavadzīmju programmu.

Programma uzskaites pavadzīmju uzskaitei ļauj attēlot aktuālo informāciju par degvielas un smērvielu un degvielas patēriņu uzņēmuma transportā.

Pavadzīmju programma ir pieejama bez maksas USU vietnē un ir ideāli piemērota iepazīšanai, tai ir ērts dizains un daudzas funkcijas.

Transporta loģistikas automatizācijas programmatūra palīdzēs atrisināt jautājumus, kas saistīti ar pavaddokumentācijas noformēšanu, saņemot pieteikumu pārvadāšanai.

USU sistēma ir paredzēta jebkura līmeņa lietotājiem, tāpēc jums nav jāuztraucas par ilgstošu pielāgošanos jauniem rīkiem.

Ieeja programmā ir ierobežota un tiek veikta, ievadot pieteikumvārdu un digitālo kodu, kas tiek izsniegts katram lietotājam, šeit var izvēlēties arī lomu, no tā atkarīga piekļuve informācijai.

Loģistikas darbinieki varēs strādāt tikai ar tiem datiem, kas saistīti ar viņu dienesta pilnvarām, savukārt grāmatvedība – citiem, tas ļauj noteikt ierobežojumu oficiālajai informācijai.

Lietotājs var pielāgot darbvietu sev, izvēloties optimālo bieži izmantoto ciļņu secību un tēmu ikdienas darbību ērtībai.



Pasūtiet pavadzīmju un degvielu un smērvielu uzskaiti programmā Excel

Lai iegādātos programmu, vienkārši zvaniet vai rakstiet mums. Mūsu speciālisti vienosies ar Jums par atbilstošu programmatūras konfigurāciju, sagatavos līgumu un rēķinu apmaksai.



Kā iegādāties programmu?

Uzstādīšana un apmācība tiek veikta, izmantojot internetu
Aptuvenais nepieciešamais laiks: 1 stunda 20 minūtes



Varat arī pasūtīt pielāgotas programmatūras izstrādi

Ja jums ir īpašas programmatūras prasības, pasūtiet pielāgotu izstrādi. Tad jums nebūs jāpielāgojas programmai, bet gan programma tiks pielāgota jūsu biznesa procesiem!




Pavadzīmju un degvielu un smērvielu uzskaite programmā Excel

Dokumentu veidnes tiek glabātas atsevišķā modulī un atbilst starptautiskajiem standartiem, tāpēc gatavi ceļojumu dokumenti, maršruta lapas, veikto darbu akti un atskaites neradīs sūdzības no inspekcijas iestādēm.

Lai aprēķinātu degvielu un smērvielas, lietotājiem vienkārši jāizvēlas automašīnas modelis, jānorāda brauciena ilgums un pašreizējā sezona, lai aprēķini tiktu veikti, izmantojot korekcijas koeficientus.

Atšķirībā no Excel izklājlapu lietojumprogrammas, mūsu platforma spēs veikt daudz vairāk darbību automātiskajā režīmā, koncentrējoties uz klientu bāzes paplašināšanu, nevis uz rutīnu.

Programmas ieviešanu un konfigurēšanu veic USU uzņēmuma speciālisti, un tas neprasa daudz laika, kas ļaus ātri ievadīt jaunu darba formātu.

Lieliem uzņēmumiem ir iespēja izstrādāt pabeigtu sistēmu, pievienojot ekskluzīvas iespējas, integrēt ar mājas lapu, videokamerām vai aprīkojumu.

Degvielas resursi, degvielas un smērvielas tiks pastāvīgi uzraudzītas, un izmaksas samazināsies, jo būs iespējams atbrīvoties no neracionālajām izmaksām.

Informācijas meklēšana sāks notikt ātri un ar vairāku rakstzīmju ieviešanu, šim nolūkam tiek nodrošināta konteksta izvēlne, iegūtos rezultātus var filtrēt, kārtot un grupēt.

Ilgtermiņa plānu sastādīšana un prognožu veidošana palīdzēs uzņēmējiem racionāli pieiet biznesa attīstībai pārvadājumu jomā.

Analīzi var attēlot ne tikai klasiskas tabulas veidā, bet arī skaidrāk diagrammas un diagrammas veidā.

Lai nodrošinātu informācijas bāzes palagu, ceļošanas dokumentu uzskaitei no to nozaudēšanas iekārtu bojājumu dēļ, ar noteiktu biežumu tiek nodrošināts rezerves mehānisms.