1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmid ettevõtte automatiseerimiseks
  4.  ›› 
  5. Saatelehtede ja kütuste ja määrdeainete arvestus excelis
Hinnang: 4.9. Organisatsioonide arv: 222
rating
Riigid: Kõik
Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: Ettevõtte automatiseerimine

Saatelehtede ja kütuste ja määrdeainete arvestus excelis

  • Autoriõigus kaitseb ainulaadseid ettevõtte automatiseerimise meetodeid, mida meie programmides kasutatakse.
    Autoriõigus

    Autoriõigus
  • Oleme kontrollitud tarkvara väljaandja. See kuvatakse meie programmide ja demoversioonide käitamisel operatsioonisüsteemis.
    Kinnitatud väljaandja

    Kinnitatud väljaandja
  • Teeme koostööd organisatsioonidega üle maailma alates väikeettevõtetest kuni suurteni. Meie ettevõte on kantud rahvusvahelisse ettevõtete registrisse ja omab elektroonilist usaldusmärki.
    Usalduse märk

    Usalduse märk


Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?

Kui soovite programmiga tutvuda, on kõige kiirem viis esmalt vaadata täismahus videot, seejärel laadida alla tasuta demoversioon ja sellega ise töötada. Vajadusel küsige esitlust tehnilisest toest või lugege juhiseid.



Saatelehtede ja kütuste ja määrdeainete arvestus excelis - Programmi ekraanipilt

Kui transpordi-, kaubandus- või tootmisettevõtetes tekib küsimus, kuidas optimeerida saatelehtede ning kütuste ja määrdeainete arvestust Excelis, siis esimese asjana tekib mõte alternatiivsete programmide otsimisest. Peame avaldama austust klassikalisele tabeliredaktorile Excelile, omal ajal oli see ainus tõhus tööriist andmete struktureerimiseks ja loendite, arvutuste pidamiseks, kuid infotehnoloogia areng on jõudnud sellisele tasemele, et nad suudavad läbi viia keerukat automatiseerimist. Exceli kasutamisel saatelehelt indikaatorite salvestamiseks tuli saadud teave käsitsi üle kanda, kasutades samal ajal palju hajutatud tabeleid, mis raskendas edasisi toiminguid. Need, kes püüavad ajaga kaasas käia, eelistavad Excelile alternatiivseid meetodeid, mis võiksid aidata saavutada eesmärke ja strateegiaid. Kütuste ja määrdeainete tarbimise normide määramiseks ning reisidokumentide registreerimiseks Internetis leiate palju spetsiaalseid programme, mis on teravdatud spetsiaalselt logistika ja transpordi nüansside jaoks. Konkreetsele tegevusvaldkonnale keskendunud tarkvara võib oluliselt hõlbustada raamatupidamise ja kontrolli ülesandeid ettevõtte osakondade, töötajate ja pakutavate teenuste üle, kui see on kuller, logistikateenus. Kauplemise, tootmisettevõtete puhul kasutatakse kaupade ladude ja objektide vahel teisaldamiseks autosid, mis vajab ka vastavat registreerimist saatelehtedel ja muudel kaasnevatel aktidel. Igal juhul on tehnoloogiad, mida juba praegu ettevõtjatele esitletakse kui peamisi äritegemise vahendeid, palju tõhusamad kui Excel. Kuid enamasti kasutab tarkvara tabelite, arvutuste koostamisel sarnaseid põhimõtteid, kuid teeb seda integreeritult, mis võimaldab hinnata olukorda igakülgselt, võttes arvesse täiendavaid parameetreid.

Selliseks lahenduseks võib olla meie tarkvara konfiguratsioon - universaalne raamatupidamissüsteem, kuna sellel on kõik Exceli eelised, millega enamik arvutikasutajaid on harjunud, kuid samal ajal on selle liidesel palju lisavõimalusi, mille eesmärk on integreeritud lähenemine kütuse juhtimisele. kulud ... Programm suudab kohaneda mis tahes ettevõtte ülesannetega, samas kui selle suund, ulatus ei oma tähtsust. Klientidele ei pakuta valmislahendust, vaid see luuakse vastavalt nende soovidele ja ettevõtte vajadustele koos tegevuste eelanalüüsiga. Mis puutub transpordisektorisse ja logistikavaldkonda, siis meie arendus aitab korraldada kaupade vedu vastavalt kehtivatele reeglitele, teeb vajalikud arvutused, võttes arvesse kõiki nüansse. Saatelehtede ja muude reisidokumentide täitmine pärast tarkvara juurutamist läheb automaatrežiimi, mis hõlbustab oluliselt kõigi organisatsiooni töötajate tööülesannete täitmist. Kütuste ja määrdeainete arvutusvalemeid saab kohandada teatud vedude, sõidukite jaoks ning koostada optimaalse versiooni, mida saatelehe koostamisel kasutada. Kõige selle juures jääb rakendus mis tahes teadmiste tasemega kasutajatele lihtsaks, kuna arendajad mõistsid, et töökvaliteedi osas nõutud tulemuste saamiseks suhtlevad paljud erinevate osakondade töötajad raamatupidamissüsteemiga. Liidese omandamine võtab tarbetute funktsioonide ja erialaste terminite tagasilükkamise tõttu minimaalselt aega ning koolitus toimub mõne tunni jooksul ja eemalt. Selle tulemusel toimub üleminek automatiseerimisele mugavates tingimustes, ilma tarbetu askeldamiseta, pärast mõnenädalast töötamist saab esimesi tulemusi märgata.

Saatelehtede ning kütuste ja määrdeainete Excelis salvestamise süsteem ei suuda pakkuda teile palju võimalusi, mida USU tarkvarakonfiguratsioon pakub. Kui varem oli vaja reisilehest, marsruudilehest info sisestada eraldi tabelitesse, siis erinevate toimingute abil määrata kütuse ja määrdeainete kulud ning pidada dokumentide logisid teises rakenduses, millega nõustute, ei anna ettevõtte tööst täielikku pilti. Integreeritud raamatupidamisega väheneb oluliselt personali töökoormus, enamik rutiinseid ülesandeid antakse üle programmi kontrolli alla, mis omakorda vabastab aega teistsuguse järjekorra ülesannete täitmiseks. Igapäevases tegevuses hakkavad töötajad kasutama viiteandmebaase, mis täidetakse kohe alguses. Teavet, mis oli juba erinevates dokumentides, saab andmebaasi üle kanda käsitsi või importimise funktsiooni abil, mis võtab sõna otseses mõttes paar minutit. Kataloogid, arvutusvalemid, dokumendimallid salvestatakse vastavalt vajadusele viidete moodulisse, neid saavad parandada need spetsialistid, kellel on vastav juurdepääs. Töötajate põhitöö toimub moodulite plokis, siin saab kiiresti vormistada avalduse, kontrollida vabade autode ja ressursside saadavust, koostada transpordiplaani klientide kontekstis, saata klientidele kirju. , suhelda kolleegidega ühiste ülesannete lahendamiseks. Selles osas koostatakse ja täidetakse enne iga lendu kauba iseärasusi, marsruudi pikkust ja taotluses märgitud sõidukitüüpi arvestades saateleht, mis garanteerib vähimategi nüansside arvestamise. Samuti võtab tarkvaraluure üle ettevõtte bilansis olevate sõidukite töökorra jälgimise ülesanded. Süsteem korraldab ennetava hoolduse, osade õigeaegse vahetuse ja kindlustuspoliiside, tehniliste passide uuendamise koostatud ajakava jälgimist.

Käepärast on terve rida tööriistu, mille abil saavad töötajad ja juhid üles ehitada tõhusa mehhanismi kütuste ja määrdeainete arvestuse ning transpordi korraldamisega seotud tegevuste elluviimiseks, nii et tekkivad kulud on väikseima detailini välja arvutatud. . Ettevõtete omanikud saavad tulemusi hinnata, koostades juhtimis- ja finantsaruandeid kolmandas, kuid mitte vähem olulises moodulis Aruanded. Põhjaliku teabe saamiseks, analüüsimiseks ja dünaamika kuvamiseks piisab vajalike parameetrite ja perioodi valimisest. Tarkvara mõjutab kõiki ettevõtte tegevusvaldkondi, suudab neid hinnata indikaatorite komplektis. Moraalselt aegunud ärimeetodite tagasilükkamine kaasaegsete tehnoloogiate kasuks võimaldab teil saavutada oodatud tulemusi palju kiiremini.

Saatelehtede vormistamise programm võimaldab koostada aruandeid ettevõtte üldise finantsplaani raames, samuti jälgida hetkel kulusid marsruutidel.

Kütuste ja määrdeainete arvestusprogrammi saab kohandada vastavalt organisatsiooni spetsiifilistele nõuetele, mis aitab suurendada aruannete täpsust.

Iga logistikaettevõte peab arvestama bensiini, kütuste ja määrdeainetega, kasutades kaasaegseid arvutisüsteeme, mis pakuvad paindlikku aruandlust.

Tänu kõigi marsruutide ja juhtide täielikule arvestusele on USU tarkvarapaketiga kütusekulu jälgimine palju lihtsam.

Saatelehtede salvestamise programm võimaldab koguda teavet sõidukite marsruudil tehtavate kulude kohta, saades teavet kasutatud kütuse ning muude kütuste ja määrdeainete kohta.

Kes on arendaja?

Akulov Nikolai

Selle tarkvara väljatöötamises ja arendamises osalenud ekspert ja peaprogrammeerija.

Selle lehe ülevaatamise kuupäev:
2024-05-07

Kütuste, määrdeainete ja kütuse arvestamiseks mis tahes organisatsioonis on teil vaja täiustatud aruandluse ja funktsionaalsusega saatelehe programmi.

Kütusearvestuse programm võimaldab koguda teavet kulutatud kütuse ja määrdeainete kohta ning analüüsida kulusid.

Saatelehtede raamatupidamise programm on vajalik igas transpordiorganisatsioonis, sest selle abil saate aruandluse täitmist kiirendada.

Logistikas saatelehtede registreerimisel ja arvestusel on abiks kütuse- ja määrdeainete programm, millel on mugav aruandlussüsteem.

Teie ettevõte saab oluliselt optimeerida kütuste ja määrdeainete ning kütuse maksumust, viies USU programmi abil läbi saatelehtede liikumise elektroonilise arvestuse.

Muuda saatelehtede ning kütuse ja määrdeainete arvestus lihtsamaks Universaalse raamatupidamissüsteemi kaasaegse programmiga, mis võimaldab organiseerida transpordi toimimist ja optimeerida kulusid.

Kaasaegse tarkvara abil on autojuhtide registreerimine lihtne ja lihtne ning tänu aruandlussüsteemile saate välja selgitada nii tulemuslikumad töötajad ja neid premeerida kui ka kõige vähem kasulikke töötajaid.

Saatelehtede arvestuse saab kiirelt ja probleemideta läbi viia kaasaegse USU tarkvaraga.

Kütuste ja määrdeainete arvestusprogramm võimaldab jälgida kütuse ning kütuste ja määrdeainete kulu kullerfirmas või kohaletoimetamisteenuses.

Saatelehtede täitmise programm võimaldab automatiseerida dokumentatsiooni koostamist ettevõttes, tänu teabe automaatsele laadimisele andmebaasist.

Saate jälgida kütust marsruutidel, kasutades USU ettevõtte saatelehtede programmi.

Raamatupidamise saatelehtede programm võimaldab kuvada ajakohast infot kütuste ja määrdeainete ning kütusekulu kohta ettevõtte transpordi poolt.

Saatelehtede programm on tasuta saadaval USU kodulehel ja sobib ideaalselt tutvumiseks, on mugava disaini ja paljude funktsioonidega.

Transpordilogistika automatiseerimise tarkvara aitab transpordi avalduse saamisel lahendada saatedokumentatsiooni koostamisega seotud probleeme.

USU süsteem on suunatud iga tasemega kasutajatele, nii et te ei pea muretsema pikaajalise kohanemise pärast uute tööriistadega.

Sissepääs programmi on piiratud ja toimub sisselogimise ja igale kasutajale väljastatud digitaalse koodi sisestamisega, siin saate valida ka rolli, sellest sõltub juurdepääs teabele.

Logistikud saavad töötada ainult nende andmetega, mis on seotud nende ametlike volitustega ja raamatupidamine omakorda teistega, see võimaldab teil ametlikule teabele piirangu seada.

Kasutaja saab tööruumi enda jaoks kohandada, valides sageli kasutatavate vahekaartide optimaalse järjestuse ja igapäevaste tegevuste mugavuse tagamiseks teema.



Telli saatelehtede ning kütuste ja määrdeainete raamatupidamine excelis

Programmi ostmiseks lihtsalt helistage või kirjutage meile. Meie spetsialistid lepivad teiega kokku sobiva tarkvara konfiguratsiooni, koostavad lepingu ja arve tasumiseks.



Kuidas programmi osta?

Paigaldamine ja väljaõpe toimub Interneti kaudu
Ligikaudne kuluv aeg: 1 tund 20 minutit



Samuti saate tellida kohandatud tarkvaraarendust

Kui teil on tarkvara erinõuded, tellige kohandatud arendus. Siis ei pea te programmiga kohanema, vaid programm kohandatakse teie äriprotsessidega!




Saatelehtede ja kütuste ja määrdeainete arvestus excelis

Dokumendimallid säilitatakse eraldi moodulis ja vastavad rahvusvahelistele standarditele, seega ei põhjusta valmis reisipaberid, marsruudilehed, tehtud tööde aktid ja aruandlus kontrolliasutustelt kaebusi.

Kütuse ja määrdeainete arvutamiseks peavad kasutajad lihtsalt valima automudeli, märkima reisi kestuse ja praeguse hooaja, nii et arvutused tehakse parandustegurite abil.

Erinevalt Exceli tabelirakendusest suudab meie platvorm teha palju rohkem toiminguid automaatrežiimis, keskendudes pigem kliendibaasi laiendamisele kui rutiinile.

Programmi juurutamise ja konfigureerimise viivad läbi USU ettevõtte spetsialistid ja see ei nõua palju aega, mis võimaldab teil kiiresti uude töövormingusse siseneda.

Suurettevõtetele on võimalik eksklusiivsete võimaluste lisamise teel arendada võtmed kätte süsteemi, integreerida veebilehe, videokaamerate või tehnikaga.

Kütuseressurss, kütused ja määrdeained on pideva jälgimise all ning kulud vähenevad, kuna on võimalik vabaneda ebaratsionaalsetest kuludest.

Teabe otsimine hakkab toimuma kiiresti ja mitme märgi kasutuselevõtuga, selleks pakutakse kontekstimenüüd, saadud tulemusi saab filtreerida, sorteerida ja rühmitada.

Pikaajaliste plaanide koostamine ja prognooside tegemine aitab ettevõtjatel transpordivaldkonna ettevõtluse arendamisele ratsionaalselt läheneda.

Analyticsit saab kuvada mitte ainult klassikalise tabeli kujul, vaid ka selgemalt graafiku ja diagrammi kujul.

Lehtede, reisidokumentide arvestuse infobaaside kindlustamiseks nende kadumise eest seadmete riketest on tagatud etteantud sagedusega varumehhanism.