Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Contabilidade de cartas de porte e combustibles e lubricantes en Excel
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
Cando nas empresas de transporte, comercio ou manufacturas xorde a pregunta de como optimizar a contabilidade de cartas de porte e combustibles e lubricantes en Excel, entón o primeiro é pensar en buscar programas alternativos. Hai que render homenaxe ao clásico editor de follas de cálculo Excel, no seu momento foi a única ferramenta eficaz para estruturar datos e manter listas, cálculos, pero o desenvolvemento das tecnoloxías da información chegou a tal nivel que poden levar a cabo automatizacións complexas. Ao usar Excel para rexistrar indicadores da carta de porte, foi necesario transferir manualmente a información obtida, ao tempo que se utilizaban moitas táboas dispersas, o que complicaba as operacións posteriores. Os que se esforzan por estar ao día dos tempos prefiren utilizar métodos alternativos a Excel, que poderían axudar a acadar os seus obxectivos e estratexias. Para determinar as normas para o consumo de combustibles e lubricantes e o rexistro de documentos de viaxe en Internet, podes atopar moitos programas especializados que se afian especificamente para os matices da loxística, o transporte. O software enfocado a un campo de actividade específico pode facilitar significativamente as tarefas de contabilidade e control dos departamentos da empresa, empregados e servizos prestados, se é un servizo de mensaxería, loxística. No caso do comercio, as empresas fabriles, os automóbiles utilízanse para mover mercadorías entre almacéns e instalacións, o que tamén precisa un rexistro axeitado nas cartas de porte e outros actos de acompañamento. En todo caso, as tecnoloxías que xa se presentan aos emprendedores como ferramentas principais para facer negocios son moito máis eficaces que Excel. Pero, na súa maior parte, o software usa principios similares para construír táboas, cálculos, pero faino de forma integrada, o que permite avaliar a situación en todos os aspectos, tendo en conta parámetros adicionais.
Tal solución pode ser a nosa configuración de software - Universal Accounting System, xa que ten todas as vantaxes de Excel, ao que están afeitos a maioría dos usuarios de ordenadores, pero ao mesmo tempo, a súa interface ten moitas opcións adicionais dirixidas a un enfoque integrado para controlar o combustible. custos... O programa poderá adaptarse ás tarefas de calquera empresa, mentres que a súa dirección, escala non importa. Os clientes non reciben unha solución preparada, senón que se crea segundo as súas solicitudes e as necesidades da empresa, cunha análise preliminar das actividades. En canto ao sector do transporte e da industria loxística, o noso desenvolvemento axudará a organizar o transporte de mercadorías de acordo coas regras existentes, realizará os cálculos necesarios, tendo en conta todos os matices. O enchemento das follas de acompañamento e outra documentación de viaxe despois da implantación do software pasará ao modo automático, o que facilitará enormemente o desempeño das tarefas laborais de todos os empregados da organización. As fórmulas de cálculo de combustibles e lubricantes pódense axustar para determinados transportes, vehículos e elaborar unha versión óptima que se utilizará na formación da carta de porte. Con todo isto, a aplicación segue sendo sinxela para usuarios de calquera nivel de coñecemento, xa que os desenvolvedores entenderon que para obter os resultados esixidos en canto á calidade do traballo, moitos empregados de diferentes departamentos interactuarán co sistema contable. O dominio da interface levará un mínimo de tempo debido ao rexeitamento de funcións e termos profesionais innecesarios, e a formación realizarase en poucas horas e de forma remota. Como resultado, a transición á automatización terá lugar en condicións cómodas, sen problemas innecesarios, despois dunhas semanas de funcionamento pódense observar os primeiros resultados.
O sistema de rexistro de cartas de porte e combustibles e lubricantes en Excel non poderá ofrecerche o abano de posibilidades que proporcionará a configuración do software da USU. Se antes era necesario introducir información dun papel de viaxe, unha folla de ruta en táboas separadas, a continuación, mediante unha variedade de operacións, determinar os custos de combustible e lubricantes e manter rexistros de documentos noutra aplicación, que aceptará, podería non dar unha imaxe completa do traballo da empresa. Coa contabilidade integrada, a carga de traballo do persoal redúcese significativamente, a maioría das tarefas rutineiras transfírense baixo o control do programa, o que á súa vez libera tempo para realizar tarefas dunha orde diferente. Nas súas actividades diarias, os empregados empregarán bases de datos de referencia, que se enchen ao principio. A información que xa estaba en diferentes documentos pódese transferir á base de datos manualmente ou mediante a función de importación, que levará literalmente un par de minutos. No módulo de Referencias gárdanse catálogos, fórmulas de cálculo, modelos de documentos, segundo sexa necesario, poden ser corrixidos por aqueles especialistas que terán o acceso adecuado. O traballo principal dos empregados realizarase no bloque Módulos, é aquí onde pode elaborar rapidamente unha aplicación, comprobar a dispoñibilidade de coches e recursos gratuítos, elaborar un plan de transporte no contexto dos clientes, enviar correo electrónico aos clientes. , interactuar cos compañeiros para resolver tarefas comúns. Neste apartado fórmase e enche antes de cada voo unha carta de porte tendo en conta as características da carga, a lonxitude da ruta e o tipo de vehículo especificado na solicitude, o que garante que se teñan en conta os máis mínimos matices. Ademais, a intelixencia de software asumirá as tarefas de seguimento do estado operativo dos vehículos que figuran no balance da empresa. O sistema organiza o seguimento do calendario compilado para o mantemento preventivo, a substitución oportuna de pezas e a renovación de pólizas de seguro, pasaportes técnicos.
Con toda unha gama de ferramentas á man, os empregados e xestores poderán construír un mecanismo eficaz para a realización de actividades relacionadas coa contabilidade de combustibles e lubricantes e a organización do transporte, de xeito que os custos incorridos se calculen ata o máis mínimo detalle. . Os propietarios de empresas poderán avaliar os resultados formando estados financeiros e de xestión no terceiro, pero non menos importante, módulo de Informes. É suficiente seleccionar os parámetros necesarios e o período para obter información completa, sometela a análise e mostrar a dinámica. O software afectará a todas as áreas de actividades da empresa, poderá avalialas nun conxunto de indicadores. O rexeitamento de métodos comerciais moralmente desactualizados en favor das tecnoloxías modernas permitirá obter os resultados esperados moito máis rápido.
O programa para a formación de cartas de porte permite elaborar informes no marco do plan financeiro xeral da empresa, así como facer un seguimento dos gastos ao longo das rutas no momento.
O programa de contabilidade de combustibles e lubricantes pódese personalizar segundo os requisitos específicos da organización, o que axudará a aumentar a precisión dos informes.
Calquera empresa de loxística debe ter en conta a gasolina e os combustibles e lubricantes mediante sistemas informáticos modernos que proporcionarán informes flexibles.
É moito máis doado facer un seguimento do consumo de combustible co paquete de software USU, grazas á contabilidade completa de todas as rutas e condutores.
O programa de rexistro de cartas de porte permitirá recoller información sobre os custos nas rutas dos vehículos, recibir información sobre o combustible gastado e outros combustibles e lubricantes.
Quen é o desenvolvedor?
Akulov Nikolay
Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.
2024-05-05
Vídeo de contabilización de cartas de porte e combustibles e lubricantes en excel
Para ter en conta os combustibles e lubricantes e o combustible en calquera organización, necesitará un programa de guía de porte con funcións e informes avanzados.
O programa de contabilidade de combustibles permitirá recoller información sobre o combustible e os lubricantes gastados e analizar os custos.
O programa de guías de porte contable é necesario en calquera organización de transporte, xa que coa súa axuda pode acelerar a execución dos informes.
Para o rexistro e a contabilización de cartas de porte na loxística, o programa de combustible e lubricantes, que ten un cómodo sistema de informes, axudará.
A súa empresa pode optimizar moito o custo dos combustibles e lubricantes e do combustible realizando a contabilidade electrónica do movemento de cartas de porte mediante o programa USU.
Facilita a contabilidade de cartas de porte e combustibles e lubricantes cun moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que che permitirá organizar o funcionamento do transporte e optimizar os custos.
É sinxelo e sinxelo rexistrar condutores coa axuda do software moderno e, grazas ao sistema de informes, podes identificar tanto aos empregados máis eficaces e premialos como aos menos útiles.
A contabilidade das cartas de porte pódese realizar rapidamente e sen problemas co moderno software USU.
O programa de contabilidade de combustibles e lubricantes permitirá facer un seguimento do consumo de combustibles e de combustibles e lubricantes nunha empresa de mensaxería ou nun servizo de entrega.
Descarga a versión demo
O programa para cubrir cartas de porte permite automatizar a elaboración da documentación na empresa, grazas á carga automática de información da base de datos.
Podes facer un seguimento do combustible nas rutas usando o programa de facturas da empresa USU.
O programa de cartas de porte contable permite visualizar información actualizada sobre o consumo de combustibles e lubricantes e combustibles dos transportes da empresa.
O programa de cartas de porte está dispoñible de xeito gratuíto no sitio web da USU e é ideal para coñecer, ten un deseño cómodo e moitas funcións.
O software para a automatización da loxística do transporte axudará a resolver os problemas relacionados coa elaboración da documentación que se acompaña ao recibir unha solicitude de transporte.
O sistema USU está dirixido a usuarios de calquera nivel, polo que non tes que preocuparte pola adaptación a longo prazo ás novas ferramentas.
A entrada ao programa é limitada e realízase introducindo un inicio de sesión e un código dixital que se envía a cada usuario, aquí tamén se pode escoller un rol, diso depende o acceso á información.
Os loxísticos poderán traballar só con aqueles datos que estean relacionados coas súas competencias oficiais, e contando, á súa vez, a outros, isto permite poñer unha restrición á información oficial.
O usuario pode personalizar o espazo de traballo por si mesmo escollendo a orde óptima das pestanas de uso frecuente e un tema para a comodidade das actividades diarias.
Solicite unha contabilidade de cartas de porte, combustibles e lubricantes en Excel
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Contabilidade de cartas de porte e combustibles e lubricantes en Excel
Os modelos de documentos gárdanse nun módulo separado e cumpren os estándares internacionais, polo que os papeis de viaxe preparados, as follas de ruta, os actos de traballo realizados e os informes non causarán queixas das autoridades de inspección.
Para calcular combustible e lubricantes, os usuarios só precisan seleccionar un modelo de coche, indicar a duración da viaxe e a tempada actual, para que os cálculos se realicen mediante factores de corrección.
A diferenza dunha aplicación de follas de cálculo de Excel, a nosa plataforma poderá realizar moitas máis operacións nun modo automático, centrándose en ampliar a base de clientes, máis que na rutina.
A implementación e configuración do programa realízana os especialistas da empresa USU e non require moito tempo, o que lle permitirá entrar rapidamente nun novo formato de traballo.
Para as grandes empresas, é posible desenvolver un sistema chave en man engadindo opcións exclusivas, integrarse cunha páxina web, cámaras de vídeo ou equipos.
Os recursos de combustible, combustibles e lubricantes estarán baixo un seguimento constante, e os custos diminuirán, xa que será posible desfacerse dos custos irracionais.
A busca de información comezará a producirse rapidamente e coa introdución de varios caracteres, para iso ofrécese un menú contextual, os resultados obtidos pódense filtrar, ordenar e agrupar.
Elaborar plans a longo prazo e facer previsións axudará aos emprendedores a abordar racionalmente o desenvolvemento empresarial no ámbito do transporte.
A analítica pódese mostrar non só en forma de táboa clásica, senón tamén de forma máis clara en forma de gráfico e diagrama.
Co fin de asegurar as bases de información para a contabilización de follas, documentos de viaxe da súa perda por avarías de equipos, preséntase un mecanismo de copia de seguridade cunha frecuencia establecida.