Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás
Fuvarlevelek és üzemanyagok és kenőanyagok könyvelése Excelben
- A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
szerzői jog - Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
Ellenőrzött kiadó - Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
A bizalom jele
Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?
Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.
Vegye fel velünk a kapcsolatot itt
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
Tekintse meg a program képernyőképét
Nézzen meg egy videót a programról
Töltse le a demo verziót
Hasonlítsa össze a program konfigurációit
Számítsa ki a szoftver költségét
Számolja ki a felhő költségét, ha felhőkiszolgálóra van szüksége
Ki a fejlesztő?
Program képernyőképe
Amikor a közlekedési, kereskedelmi vagy gyártó cégeknél felmerül a kérdés, hogyan lehet optimalizálni a fuvarlevelek, üzemanyagok és kenőanyagok elszámolását Excelben, akkor elsőként felmerül az alternatív programok keresése. Tisztelgünk a klasszikus Excel táblázatkezelő előtt, egy időben ez volt az egyetlen hatékony eszköz az adatok strukturálására és a listák, számítások karbantartására, de az információs technológia fejlődése elérte azt a szintet, hogy komplex automatizálást tudnak végezni. Az Excel használatával a mutatók fuvarlevélről történő rögzítése során a kapott információkat manuálisan kellett átvinni, miközben sok szétszórt táblázatot használtunk, ami megnehezítette a későbbi műveleteket. Azok, akik lépést akarnak tartani a korral, az Excel helyett inkább alternatív módszereket alkalmaznak, amelyek segíthetik céljaik és stratégiáik elérését. Az üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztás normáinak, valamint az úti okmányok internetes regisztrációjának meghatározásához számos speciális programot találhat, amelyek kifejezetten a logisztika és a szállítás árnyalataira vannak kidolgozva. Egy adott tevékenységi területre fókuszált szoftver jelentősen megkönnyítheti a vállalkozás részlegei, alkalmazottai és szolgáltatásai feletti számviteli és ellenőrzési feladatokat, ha futár, logisztikai szolgáltatásról van szó. Kereskedelmi, gyártócégeknél az áruk raktárok és létesítmények közötti mozgatására személygépkocsikat használnak, amihez szintén szükséges a fuvarleveleken és egyéb kísérő okiratokon történő megfelelő nyilvántartás. Mindenesetre az Excelnél sokkal hatékonyabbak azok a technológiák, amelyeket a vállalkozók előtt már az üzletvitel fő eszközeiként mutatnak be. De a szoftver többnyire hasonló elveket használ a táblázatok, számítások készítéséhez, de ezt integráltan teszi, ami lehetővé teszi a helyzet minden szempontból, további paraméterek figyelembevételével történő felmérését.
Ilyen megoldás lehet a szoftverkonfigurációnk - Univerzális Számviteli Rendszer, mivel rendelkezik az Excel minden előnyével, amihez a legtöbb számítógép-felhasználó hozzászokott, ugyanakkor felülete számos további lehetőséggel rendelkezik, amelyek az üzemanyag-szabályozás integrált megközelítését célozzák. költségek ... A program képes lesz alkalmazkodni bármely vállalkozás feladataihoz, miközben iránya, léptéke nem számít. Az ügyfelek nem kapnak kész megoldást, hanem az igényeik és a cég igényei szerint, a tevékenységek előzetes elemzésével hozzák létre. Ami a szállítási szektort és a logisztikai ipart illeti, fejlesztésünk segíti az áruszállítás megszervezését a meglévő szabályok szerint, elvégzi a szükséges számításokat, minden árnyalatot figyelembe véve. A kísérőlapok és egyéb utazási dokumentumok kitöltése a szoftver bevezetése után automatikus üzemmódba kerül, ami nagyban megkönnyíti a szervezet összes dolgozója számára a munkafeladatok ellátását. Az üzemanyagok és kenőanyagok számítási képletei az egyes szállítmányokhoz, járművekhez igazíthatók, és elkészíthető egy optimális változat, amelyet a fuvarlevél kialakításánál felhasználni fognak. Mindezek mellett az alkalmazás egyszerű marad bármilyen tudásszintű felhasználók számára, mivel a fejlesztők megértették, hogy a munka minőségében szükséges eredmények elérése érdekében a különböző részlegek sok alkalmazottja kölcsönhatásba lép a számviteli rendszerrel. A felület elsajátítása a felesleges funkciók és szakmai kifejezések elutasítása miatt minimális időt vesz igénybe, a betanítás pedig néhány órán belül és távolról is megtörténik. Ennek eredményeként az automatizálásra való áttérés kényelmes körülmények között, felesleges felhajtás nélkül történik, néhány hét működés után már az első eredmények is megfigyelhetők.
A fuvarlevelek, valamint az üzemanyagok és kenőanyagok Excelben történő rögzítésére szolgáló rendszer nem tudja biztosítani azt a lehetőséget, amelyet az USU szoftverkonfigurációja biztosít. Ha korábban egy utazási papírból, egy útvonallapból kellett információkat bevinni külön táblázatokba, akkor különféle műveletek segítségével meghatározhatja az üzemanyag és kenőanyagok költségeit, és egy másik alkalmazásban naplózhatja a dokumentumokat, amivel Ön egyetért, nem ad teljes képet a vállalkozás munkájáról. Az integrált könyveléssel jelentősen csökken a munkatársak leterheltsége, a legtöbb rutinfeladat a program irányítása alá kerül, így idő szabadul fel más sorrendű feladatok elvégzésére. A dolgozók napi tevékenységeik során referencia adatbázisokat fognak használni, amelyeket már az elején kitöltenek. A különböző dokumentumokban már szereplő információk manuálisan, vagy az import funkció segítségével vihetők át az adatbázisba, ami szó szerint néhány percet vesz igénybe. A katalógusok, számítási képletek, dokumentumsablonok a Referenciák modulban tárolódnak, szükség szerint azokat a megfelelő hozzáféréssel rendelkező szakemberek javíthatják. Az alkalmazottak fő munkája a Modulok blokkban történik, itt gyorsan elkészítheti a pályázatot, ellenőrizheti a szabad autók és erőforrások elérhetőségét, szállítási tervet készíthet az ügyfelekkel összefüggésben, leveleket küldhet az ügyfeleknek. , kommunikáljon a kollégákkal a közös feladatok megoldása érdekében. Ebben a részben minden repülés előtt fuvarlevél kerül kialakításra és kitöltésre, figyelembe véve a rakomány jellemzőit, az útvonal hosszát és a kérelemben megadott járműtípust, amely garantálja a legkisebb árnyalatok figyelembevételét. Szintén a szoftverintelligencia veszi át a vállalkozás mérlegében szereplő járművek üzemállapotának figyelését. A rendszer megszervezi a megelőző karbantartás összeállított ütemtervét, az alkatrészek időben történő cseréjét és a biztosítási kötvények, műszaki útlevelek megújítását.
A rendelkezésre álló eszközök egész sorával az alkalmazottak és a vezetők képesek lesznek hatékony mechanizmust kiépíteni az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolásával, valamint a szállítás megszervezésével kapcsolatos tevékenységek végrehajtására, hogy a felmerülő költségeket a legapróbb részletekig kiszámítsák. . A cégtulajdonosok a harmadik, de nem kevésbé fontos Jelentések modulban vezetői és pénzügyi kimutatások elkészítésével értékelhetik az eredményeket. Elegendő a szükséges paraméterek és periódus kiválasztása az átfogó információ megszerzéséhez, elemzésnek alávetve és a dinamika megjelenítéséhez. A szoftver a vállalat tevékenységének minden területére hatással lesz, képes lesz értékelni azokat egy mutatórendszerben. Az erkölcsileg elavult üzleti módszerek elutasítása a modern technológiák javára lehetővé teszi a várt eredmények sokkal gyorsabb elérését.
A fuvarlevelek kialakítására szolgáló program lehetővé teszi, hogy jelentéseket készítsen a vállalat általános pénzügyi tervének keretein belül, valamint nyomon kövesse a költségeket az útvonalak mentén.
Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program testreszabható a szervezet egyedi igényeihez, ami segít a jelentések pontosságának növelésében.
Minden logisztikai vállalatnak el kell számolnia a benzinnel, üzemanyagokkal és kenőanyagokkal olyan modern számítógépes rendszerekkel, amelyek rugalmas jelentést tesznek lehetővé.
Sokkal egyszerűbb nyomon követni az üzemanyag-fogyasztást az USU szoftvercsomaggal, köszönhetően az összes útvonal és vezető teljes körű elszámolásának.
A fuvarlevelek rögzítésére szolgáló program lehetővé teszi, hogy információkat gyűjtsön a járművek útvonalán felmerülő költségekről, információkat kapjon a kiégett fűtőelemekről és más üzemanyagokról és kenőanyagokról.
Ki a fejlesztő?
Akulov Nikolay
Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.
2024-05-07
Videó a fuvarlevelek és az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolásáról az Excelben
Az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok bármely szervezetnél történő elszámolásához fejlett jelentésekkel és funkciókkal rendelkező fuvarlevélprogramra lesz szüksége.
Az üzemanyag-elszámolási program lehetővé teszi az elhasznált üzemanyag és kenőanyagok információgyűjtését, valamint a költségek elemzését.
A fuvarlevelek könyvelésére szolgáló program minden közlekedési szervezetben szükséges, mert segítségével felgyorsítható a jelentéskészítés.
A logisztikában a fuvarlevelek nyilvántartásában és elszámolásában az üzemanyag- és kenőanyag-program segít, amely kényelmes jelentési rendszerrel rendelkezik.
Cége nagymértékben optimalizálhatja az üzemanyagok, kenőanyagok és üzemanyagok költségeit, ha a fuvarlevelek mozgásának elektronikus elszámolását végzi az USU program segítségével.
Könnyítse meg a fuvarlevelek, üzemanyagok és kenőanyagok elszámolását az Univerzális Számviteli Rendszer modern programjával, amely lehetővé teszi a szállítási műveletek megszervezését és a költségek optimalizálását.
A sofőrök regisztrálása a modern szoftverek segítségével könnyen és egyszerűen elvégezhető, a jelentési rendszernek köszönhetően pedig a legeredményesebb és a legkevésbé hasznos munkatársak azonosíthatók és jutalmazhatók.
A fuvarlevelek könyvelése gyorsan és problémamentesen elvégezhető a modern USU szoftverrel.
Az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására szolgáló program lehetővé teszi az üzemanyag és az üzemanyagok és kenőanyagok fogyasztásának nyomon követését egy futárcégnél vagy egy kézbesítési szolgáltatásnál.
Töltse le a demo verziót
A fuvarlevelek kitöltésére szolgáló program lehetővé teszi a dokumentáció elkészítésének automatizálását a cégben, köszönhetően az információk automatikus betöltésének az adatbázisból.
Nyomon követheti az üzemanyagot az útvonalakon az USU cég fuvarleveleinek programjával.
A fuvarlevelek könyvelő programja lehetővé teszi, hogy naprakész információkat jelenítsen meg a vállalat közlekedési eszközeinek üzemanyag- és kenőanyag-, valamint üzemanyag-fogyasztásáról.
A fuvarlevelek programja ingyenesen elérhető az USU honlapján, és ideális az ismerkedéshez, kényelmes kialakítású és számos funkcióval rendelkezik.
A szállítási logisztika automatizálására szolgáló szoftver segít a kísérő dokumentáció elkészítésével kapcsolatos problémák megoldásában a szállítási kérelem beérkezésekor.
Az USU rendszer bármilyen szintű felhasználót céloz meg, így nem kell aggódnia az új eszközökhöz való hosszú távú alkalmazkodás miatt.
A programba való belépés korlátozott, és egy bejelentkezési név és egy digitális kód megadásával történik, amelyet minden felhasználónak kiadnak, itt is választhat szerepkört, az információkhoz való hozzáférés attól függ.
A logisztikusok csak azokkal az adatokkal dolgozhatnak, amelyek hatósági jogkörükhöz kapcsolódnak, a könyvelés pedig másoknak, ez lehetővé teszi a hivatalos tájékoztatás korlátozását.
A felhasználó személyre szabhatja a munkaterületet a gyakran használt lapok optimális sorrendjének és a napi tevékenységek kényelmét szolgáló téma kiválasztásával.
Rendeljen könyvelést fuvarlevelekről, üzemanyagokról és kenőanyagokról az Excelben
A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
A program telepítve lesz
Ha a programot 1 felhasználó számára vásárolják meg, akkor az nem tart tovább 1 óránál
Vásároljon kész programot
Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet
Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!
Fuvarlevelek és üzemanyagok és kenőanyagok könyvelése Excelben
Az okmánysablonok külön modulban vannak tárolva, és megfelelnek a nemzetközi szabványoknak, így a kész útipapírok, útvonallapok, elvégzett munkák és bejelentések nem okoznak panaszt az ellenőrző hatóságoknak.
Az üzemanyag és a kenőanyagok kiszámításához a felhasználóknak csak ki kell választaniuk egy autómodellt, jelezniük kell az utazás időtartamát és az aktuális szezont, hogy a számításokat korrekciós tényezők segítségével végezzék el.
Az Excel táblázatkezelő alkalmazásokkal ellentétben platformunk sokkal több műveletet tud majd végrehajtani automata üzemmódban, a rutin helyett az ügyfélkör bővítésére koncentrálva.
A program végrehajtását és konfigurálását az USU cég szakemberei végzik, és nem igényel sok időt, ami lehetővé teszi, hogy gyorsan belépjen egy új munkaformátumba.
A nagyvállalatok számára lehetőség van kulcsrakész rendszer kialakítására exkluzív opciók hozzáadásával, weboldallal, videokamerákkal vagy berendezésekkel való integrációval.
Az üzemanyag-források, az üzemanyagok és a kenőanyagok folyamatos ellenőrzés alatt állnak, a költségek csökkennek, mivel megszabadulhatunk az irracionális költségektől.
Az információkeresés gyorsan és több karakter bevezetésével indul, ehhez egy helyi menüt biztosítunk, a kapott eredmények szűrhetők, rendezhetők és csoportosíthatók.
A hosszú távú tervek készítése, előrejelzések készítése segíti a vállalkozókat abban, hogy racionálisan közelítsék meg a vállalkozásfejlesztést a közlekedés területén.
Az elemzések nemcsak klasszikus táblázat formájában jeleníthetők meg, hanem áttekinthetőbben grafikon és diagram formájában is.
Annak érdekében, hogy az ívek, úti okmányok könyveléséhez információs bázisokat biztosítsunk a berendezés meghibásodása miatti elvesztésüktől, meghatározott gyakorisággal biztonsági mentési mechanizmust biztosítunk.