1. USU
  2.  ›› 
  3. İş otomasyonu için programlar
  4.  ›› 
  5. Excel'de irsaliye, yakıt ve madeni yağların muhasebeleştirilmesi
Değerlendirme: 4.9. Organizasyon sayısı: 760
rating
Ülkeler: Herşey
İşletim sistemi: Windows, Android, macOS
Program grubu: İşletme otomasyonu

Excel'de irsaliye, yakıt ve madeni yağların muhasebeleştirilmesi

  • Telif hakkı, programlarımızda kullanılan benzersiz iş otomasyonu yöntemlerini korur.
    Telif hakkı

    Telif hakkı
  • Doğrulanmış bir yazılım yayıncısıyız. Bu, programlarımızı ve demo sürümlerimizi çalıştırırken işletim sisteminde görüntülenir.
    Doğrulanmış yayıncı

    Doğrulanmış yayıncı
  • Küçük işletmelerden büyük işletmelere kadar dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlarla çalışıyoruz. Şirketimiz uluslararası şirketler siciline dahil olup elektronik güven işaretine sahiptir.
    güven işareti

    güven işareti


Hızlı geçiş.
Şimdi ne yapmak istersin?

Programla tanışmak istiyorsanız, en hızlı yol önce videonun tamamını izlemek, ardından ücretsiz demo sürümünü indirip kendiniz üzerinde çalışmaktır. Gerekirse teknik destekten sunum isteyin veya talimatları okuyun.



Excel'de irsaliye, yakıt ve madeni yağların muhasebeleştirilmesi - Programın ekran görüntüsü

Taşımacılık, ticaret veya üretim şirketlerinde Excel'de irsaliye, yakıt ve madeni yağların muhasebesinin nasıl optimize edileceği sorusu ortaya çıktığında, ilk olarak alternatif programlar arama düşüncesi gelir. Klasik elektronik tablo editörü Excel'e saygı göstermeliyiz, bir zamanlar verileri yapılandırmak ve listeleri, hesaplamaları sürdürmek için tek etkili araçtı, ancak bilgi teknolojisinin gelişimi, karmaşık otomasyonu gerçekleştirebilecekleri bir düzeye ulaştı. İrsaliyeden göstergeleri kaydetmek için Excel'i kullanırken, sonraki işlemleri karmaşıklaştıran çok sayıda dağınık tablo kullanırken elde edilen bilgileri manuel olarak aktarmak gerekiyordu. Çağa ayak uydurmaya çalışanlar, hedeflerine ve stratejilerine ulaşmalarına yardımcı olabilecek Excel'e alternatif yöntemler kullanmayı tercih ediyor. Yakıtların ve yağlayıcıların tüketimine ilişkin normları ve internette seyahat belgelerinin kaydını belirlemek için, özellikle lojistik, ulaşım nüansları için keskinleştirilmiş birçok özel program bulabilirsiniz. Belirli bir faaliyet alanına odaklanan yazılım, bir kurye, lojistik hizmeti ise, işletmenin departmanları, çalışanları ve sağlanan hizmetler üzerindeki muhasebe ve kontrol görevlerini önemli ölçüde kolaylaştırabilir. Ticaret söz konusu olduğunda, imalat firmaları, arabalar, irsaliyeler ve beraberindeki diğer işlemler üzerinde uygun kayıt gerektiren depolar ve tesisler arasında mal taşımak için kullanılır. Her durumda, girişimcilere iş yapmanın ana araçları olarak sunulan teknolojiler, Excel'den çok daha etkilidir. Ancak, çoğunlukla yazılım, tablolar ve hesaplamalar oluşturmak için benzer ilkeleri kullanır, ancak bunu entegre bir şekilde yapar, bu da ek parametreleri dikkate alarak durumu tüm yönleriyle değerlendirmeyi mümkün kılar.

Böyle bir çözüm bizim yazılım konfigürasyonumuz olabilir - Evrensel Muhasebe Sistemi, çünkü çoğu bilgisayar kullanıcısının alışkın olduğu Excel'in tüm avantajlarına sahiptir, ancak aynı zamanda arayüzü, yakıt kontrolüne entegre bir yaklaşımı amaçlayan birçok ek seçeneğe sahiptir. maliyetler ... Program herhangi bir işletmenin görevlerine uyum sağlayabilecek, yönü, ölçeği önemli değil. Müşterilere hazır bir çözüm sunulmaz, faaliyetlerin ön analizi ile isteklerine ve şirketin ihtiyaçlarına göre oluşturulur. Taşımacılık sektörü ve lojistik sektörüne gelince, gelişmemiz, malların taşınmasını mevcut kurallara göre düzenlemeye yardımcı olacak, tüm nüansları dikkate alarak gerekli hesaplamaları yapacak. Yazılımın uygulanmasından sonra eşlik eden sayfaların ve diğer seyahat belgelerinin doldurulması, kuruluşun tüm çalışanları için iş görevlerinin yerine getirilmesini büyük ölçüde kolaylaştıracak olan otomatik moda geçecektir. Yakıtlar ve madeni yağlar için hesaplama formülleri belirli ulaşım, araçlar için ayarlanabilir ve irsaliye oluşumunda kullanılacak optimal bir versiyon oluşturulabilir. Tüm bunlarla birlikte, geliştiriciler, işin kalitesi açısından gerekli sonuçları elde etmek için farklı departmanlardan birçok çalışanın muhasebe sistemi ile etkileşime gireceğini anladığından, uygulama herhangi bir bilgi düzeyindeki kullanıcılar için basit kalır. Arayüze hakim olmak, gereksiz işlevlerin ve profesyonel terimlerin reddedilmesi nedeniyle minimum zaman alacak ve eğitim birkaç saat içinde ve uzaktan gerçekleşecek. Sonuç olarak, otomasyona geçiş, gereksiz telaşa kapılmadan, konforlu koşullarda gerçekleşecek, birkaç haftalık çalışmadan sonra ilk sonuçlar not edilebilir.

İrsaliyeleri, yakıtları ve yağlayıcıları Excel'de kaydetme sistemi, USU'nun yazılım konfigürasyonunun sağlayacağı olasılıkları size sağlayamayacaktır. Daha önce bir seyahat belgesinden, bir rota sayfasından bilgileri ayrı tablolara girmek gerekliyse, o zaman çeşitli işlemlerle yakıt ve yağlayıcıların maliyetlerini belirleyin ve kabul edeceğiniz başka bir uygulamada belge günlüklerini saklayın. işletmenin çalışmasının tam bir resmini vermeyin. Entegre muhasebe ile personel üzerindeki iş yükü önemli ölçüde azalır, çoğu rutin görev programın kontrolü altında aktarılır ve bu da farklı bir sıradaki görevlerin yerine getirilmesi için zaman kazandırır. Çalışanlar günlük faaliyetlerinde en başında doldurulan referans veri tabanlarını kullanacaklardır. Halihazırda farklı belgelerde bulunan bilgiler, veri tabanına manuel olarak veya kelimenin tam anlamıyla birkaç dakika sürecek olan içe aktarma işlevi kullanılarak aktarılabilir. Kataloglar, hesaplama formülleri, belge şablonları Referanslar modülünde saklanır, gerektiğinde uygun erişime sahip uzmanlar tarafından düzeltilebilir. Çalışanların ana işi Modüller bloğunda gerçekleştirilecek, burada hızlı bir şekilde bir başvuru hazırlayabilir, ücretsiz araçların ve kaynakların kullanılabilirliğini kontrol edebilir, müşteriler bağlamında bir ulaşım planı hazırlayabilir, müşterilere posta gönderebilirsiniz. , ortak görevleri çözmek için iş arkadaşlarınızla etkileşim kurun. Bu bölümde her uçuştan önce kargonun özellikleri, rotanın uzunluğu ve başvuruda belirtilen araç tipi dikkate alınarak en ufak nüansların dikkate alındığını garanti eden bir irsaliye oluşturulup doldurulur. Ayrıca yazılım zekası, işletmenin bilançosunda yer alan araçların çalışma durumunu izleme görevini de üstlenecek. Sistem, önleyici bakım, parçaların zamanında değiştirilmesi ve sigorta poliçelerinin, teknik pasaportların yenilenmesi için derlenen programın izlenmesini organize eder.

Eldeki çok çeşitli araçlarla, çalışanlar ve yöneticiler, yakıtların ve madeni yağların muhasebeleştirilmesi ve nakliye organizasyonu ile ilgili faaliyetlerin uygulanması için etkili bir mekanizma oluşturabilecek ve böylece ortaya çıkan maliyetlerin en küçük ayrıntısına kadar hesaplanması sağlanacaktır. . İşletme sahipleri, üçüncü ancak daha az önemli olmayan Raporlar modülünde yönetim ve mali tablolar oluşturarak sonuçları değerlendirebilecekler. Kapsamlı bilgi elde etmek, analize tabi tutmak ve dinamikleri göstermek için gerekli parametreleri ve dönemi seçmek yeterlidir. Yazılım, şirketin faaliyetlerinin tüm alanlarını etkileyecek, bunları bir dizi göstergede değerlendirebilecektir. Ahlaki olarak modası geçmiş iş yöntemlerinin modern teknolojiler lehine reddedilmesi, beklenen sonuçları çok daha hızlı almanızı sağlayacaktır.

İrsaliye oluşturma programı, şirketin genel mali planı çerçevesinde raporlar hazırlamanıza ve şu anda rotalar boyunca giderleri takip etmenize olanak tanır.

Yakıtların ve yağlayıcıların muhasebeleştirilmesine yönelik program, kuruluşun özel gereksinimlerine göre özelleştirilebilir, bu da raporların doğruluğunu artırmaya yardımcı olacaktır.

Herhangi bir lojistik şirketinin, esnek raporlama sağlayacak modern bilgisayar sistemlerini kullanarak benzin ve yakıtları ve madeni yağları hesaba katması gerekir.

USU yazılım paketi ile tüm rotalar ve sürücüler için tam muhasebe sayesinde yakıt tüketimini takip etmek çok daha kolay.

İrsaliyeleri kaydetme programı, araçların rotalarındaki maliyetler hakkında bilgi toplamanıza, kullanılmış yakıt ve diğer yakıtlar ve yağlayıcılar hakkında bilgi almanıza olanak tanır.

Geliştirici kim?

Akulov Nikolay

Bu yazılımın tasarım ve geliştirilmesinde görev alan uzman ve baş programcı.

Bu sayfanın incelendiği tarih:
2024-05-03

Herhangi bir kuruluşta yakıtları, madeni yağları ve yakıtı hesaba katmak için gelişmiş raporlama ve işlevsellik içeren bir irsaliye programına ihtiyacınız olacaktır.

Yakıt muhasebesi programı, harcanan yakıt ve yağlayıcılar hakkında bilgi toplamanıza ve maliyetleri analiz etmenize olanak tanır.

Herhangi bir nakliye organizasyonunda irsaliyeleri muhasebeleştirme programı gereklidir, çünkü onun yardımıyla raporlamanın yürütülmesini hızlandırabilirsiniz.

Lojistikte irsaliyelerin kaydı ve muhasebesi için uygun bir raporlama sistemine sahip olan yakıt ve madeni yağlar programı yardımcı olacaktır.

Şirketiniz, USU programını kullanarak irsaliye hareketlerinin elektronik muhasebesini yaparak yakıtların ve yağlayıcıların ve yakıtın maliyetini büyük ölçüde optimize edebilir.

Taşıma operasyonlarını organize etmenize ve maliyetleri optimize etmenize olanak tanıyan Evrensel Muhasebe Sistemi'nden modern bir programla irsaliye, yakıt ve yağların muhasebesini kolaylaştırın.

Modern yazılımlar yardımıyla sürücü kaydı yapmak kolay ve basittir ve raporlama sistemi sayesinde hem en verimli çalışanları belirleyip onları ödüllendirebilir hem de en az işe yarayanları ödüllendirebilirsiniz.

Modern USU yazılımları ile irsaliyelerin muhasebeleştirilmesi hızlı ve sorunsuz bir şekilde yapılabilmektedir.

Yakıtların ve yağlayıcıların muhasebeleştirilmesi programı, bir kurye şirketindeki veya bir teslimat hizmetindeki yakıt ve yakıt ve yağlayıcı tüketimini izlemenize olanak tanır.

İrsaliyeleri doldurma programı, veri tabanından bilgilerin otomatik olarak yüklenmesi sayesinde şirkette belgelerin hazırlanmasını otomatikleştirmenize olanak tanır.

USU firmasından irsaliyeler için programı kullanarak rotalardaki yakıt takibini yapabilirsiniz.

İrsaliyelerin muhasebeleştirilmesi programı, şirketin nakliyesi tarafından yakıt ve yağlayıcıların tüketimi ve yakıt hakkında güncel bilgileri görüntülemenizi sağlar.

İrsaliye programı USU web sitesinde ücretsiz olarak mevcuttur ve tanıdıklar için idealdir, uygun bir tasarıma ve birçok fonksiyona sahiptir.

Nakliye lojistiğinin otomasyonu için yazılım, nakliye için bir başvuru alındığında beraberindeki belgelerin hazırlanmasıyla ilgili sorunların çözülmesine yardımcı olacaktır.

USU sistemi her seviyedeki kullanıcılara yöneliktir, bu nedenle yeni araçlara uzun vadeli adaptasyon konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

Programa giriş sınırlıdır ve her kullanıcıya verilen bir giriş ve dijital kod girilerek gerçekleştirilir, burada ayrıca bir rol seçebilirsiniz, bilgiye erişim buna bağlıdır.

Lojistikçiler yalnızca resmi yetkileri ve muhasebe ile ilgili verilerle, sırayla başkalarına çalışabilecekler, bu, resmi bilgilere bir kısıtlama getirmenize izin veriyor.

Kullanıcı, sık kullanılan sekmelerin en uygun sırasını ve günlük aktivitelerin rahatlığı için bir tema seçerek çalışma alanını kendisi için özelleştirebilir.



Excel'de irsaliyeler, yakıtlar ve yağlayıcılar için bir muhasebe sipariş edin

Programı satın almak için bizi aramanız veya yazmanız yeterli. Uzmanlarımız uygun yazılım konfigürasyonu konusunda sizinle mutabakata varacak, bir sözleşme ve ödeme faturası hazırlayacaktır.



Program nasıl satın alınır?

Kurulum ve eğitim internet üzerinden yapılır
Yaklaşık gerekli süre: 1 saat 20 dakika



Ayrıca özel yazılım geliştirme siparişi verebilirsiniz

Özel yazılım gereksinimleriniz varsa özel geliştirme siparişi verin. O zaman sizin programa uyum sağlamanıza gerek kalmayacak, ancak program iş süreçlerinize göre ayarlanacak!




Excel'de irsaliye, yakıt ve madeni yağların muhasebeleştirilmesi

Belge şablonları ayrı bir modülde saklanır ve uluslararası standartlara uygundur, bu nedenle hazır seyahat belgeleri, rota sayfaları, yapılan iş eylemleri ve raporlama, denetim makamlarından şikayete neden olmaz.

Yakıt ve yağlayıcıları hesaplamak için kullanıcıların sadece bir araba modeli seçmeleri, yolculuk süresini ve mevcut sezonu belirtmeleri yeterlidir, böylece hesaplamalar düzeltme faktörleri kullanılarak yapılır.

Bir Excel elektronik tablo uygulamasının aksine, platformumuz rutinden ziyade müşteri tabanını genişletmeye odaklanarak otomatik modda çok daha fazla işlem gerçekleştirebilecek.

Programın uygulanması ve yapılandırılması USU şirketinin uzmanları tarafından gerçekleştirilir ve fazla zaman gerektirmez, bu da yeni bir çalışma biçimine hızlı bir şekilde girmenizi sağlar.

Büyük şirketler için, özel seçenekler ekleyerek, bir web sitesi, video kamera veya ekipman ile entegre ederek anahtar teslim bir sistem geliştirmek mümkündür.

Yakıt kaynakları, yakıtlar ve madeni yağlar sürekli izlenecek ve irrasyonel maliyetlerden kurtulmak mümkün olacağı için maliyetler düşecektir.

Bilgi arama hızlı bir şekilde gerçekleşmeye başlayacak ve birkaç karakterin tanıtılmasıyla bunun için bir bağlam menüsü sağlanacak, elde edilen sonuçlar filtrelenebilir, sıralanabilir ve gruplandırılabilir.

Uzun vadeli planlar yapmak ve tahminler yapmak, girişimcilerin ulaşım alanında iş geliştirmeye rasyonel bir şekilde yaklaşmalarına yardımcı olacaktır.

Analitikler yalnızca klasik bir tablo biçiminde değil, aynı zamanda bir grafik ve diyagram biçiminde de daha net bir şekilde görüntülenebilir.

Sayfaların, seyahat belgelerinin ekipman arızaları nedeniyle kaybolmasından korunması için bilgi tabanlarını güvence altına almak için, belirli bir sıklıkta bir yedekleme mekanizması sağlanır.