在excel中核算运单和燃料和润滑油

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当在运输、贸易或制造公司中出现如何在 Excel 中优化运单、燃料和润滑剂的核算的问题时，首先想到的是寻找替代程序。我们必须向经典的电子表格编辑器 Excel 致敬，它曾经是构建数据和维护列表、计算的唯一有效工具，但信息技术的发展已经达到了可以进行复杂自动化的程度。使用Excel从运单中记录指标时，需要对获取到的信息进行人工传递，同时使用大量零散的表格，使后续操作复杂化。那些努力与时俱进的人更喜欢使用 Excel 的替代方法，这有助于实现他们的目标和策略。要确定燃料和润滑油的消耗标准以及在 Internet 上登记旅行证件，您可以找到许多专门针对物流、运输的细微差别而专门化的程序。专注于特定活动领域的软件可以显着促进对企业部门、员工和所提供服务（如果是快递、物流服务）的会计和控制任务。在贸易、制造公司的情况下，汽车被用来在仓库和设施之间移动货物，这也需要在运单和其他伴随行为上进行适当的登记。无论如何，已经向企业家展示作为开展业务的主要工具的技术比 Excel 有效得多。但是，在大多数情况下，该软件使用类似的原理来构建表格、计算，但它以集成的方式进行，这使得可以在考虑其他参数的情况下评估所有方面的情况。

这样的解决方案可以是我们的软件配置 - 通用会计系统，因为它具有大多数计算机用户习惯的 Excel 的所有优点，但同时，它的界面还有许多附加选项，旨在以集成方法控制燃料成本... 该方案将能够适应任何企业的任务，而其方向、规模并不重要。不会为客户提供现成的解决方案，而是根据他们的要求和公司的需要，对活动进行初步分析。至于运输部门和物流业，我们的发展将有助于按照现有规则组织货物运输，将进行所需的计算，并考虑到所有细微差别。软件实施后填写随行单和其他旅行证件将进入自动模式，这将大大方便组织所有员工履行工作职责。燃料和润滑油的计算公式可以针对某些运输、车辆进行调整，并可以制定一个最佳版本，用于形成运单。有了这一切，对于任何知识水平的用户来说，该应用程序仍然很简单，因为开发人员明白，为了获得工作质量方面所需的结果，来自不同部门的许多员工将与会计系统进行交互。由于拒绝不必要的功能和专业术语，掌握界面将花费最少的时间，培训将在几个小时内远程进行。因此，向自动化的过渡将在舒适的条件下进行，没有不必要的大惊小怪，在运行几周后，可以注意到最初的结果。

在 Excel 中记录运单和燃料和润滑油的系统将无法为您提供 USU 软件配置将提供的可能性范围。如果早些时候有必要将旅行文件、路线表中的信息输入到单独的表格中，然后通过各种操作确定燃料和润滑油的成本，并将文件日志保存在另一个应用程序中，您会同意，可以没有给出企业工作的全貌。通过集成会计，员工的工作量显着减少，大多数日常任务在程序的控制下转移，从而腾出时间来执行不同顺序的任务。在日常活动中，员工会使用参考数据库，这些数据库在一开始就填写完毕。已经在不同文档中的信息可以手动传输到数据库，或者使用导入功能，这将需要几分钟的时间。目录、计算公式、文档模板存储在参考模块中，如有必要，可以由具有适当访问权限的专家进行更正。员工的主要工作将在 Modules 区块中进行，在这里您可以快速制定申请，检查免费汽车和资源的可用性，在客户的背景下制定交通计划，向客户发送邮件, 与同事互动以解决常见任务。在本节中，在每次飞行前形成并填写运单，考虑到货物的特性、路线的长度和申请中指定的车辆类型，以保证最细微的细微差别被考虑在内。此外，软件智能将接管监控企业资产负债表上车辆运行状况的任务。该系统组织监控已编制的预防性维护、及时更换零件和更新保险单、技术护照的时间表。

有了一系列工具，员工和管理人员将能够建立一个有效的机制来实施与燃料和润滑油的核算以及运输组织相关的活动，以便将所发生的成本计算到最小的细节.企业主将能够通过在第三个但同样重要的报告模块中形成管理和财务报表来评估结果。选择必要的参数和周期就足以获得全面的信息，对其进行分析和显示动态。该软件将影响公司活动的所有领域，将能够在一组指标中对其进行评估。拒绝道德上过时的商业方法而支持现代技术将使您更快地获得预期的结果。

运单形成程序允许您在公司总体财务计划的框架内准备报告，并跟踪当前路线上的费用。

燃料和润滑油的核算程序可以根据组织的具体要求进行定制，这将有助于提高报告的准确性。

任何物流公司都需要使用能够提供灵活报告的现代计算机系统来计算汽油、燃料和润滑油。

由于对所有路线和司机的全面考虑，使用 USU 软件包跟踪油耗要容易得多。

记录运单的程序将允许您收集有关车辆路线成本的信息，接收有关乏燃料和其他燃料和润滑油的信息。