Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Rahtikirjojen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito excelissä
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Kun kuljetus-, kauppa- tai valmistusyrityksissä herää kysymys, miten rahtikirjojen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito optimoidaan Excelissä, niin ensimmäisenä tulee ajatus vaihtoehtoisten ohjelmien etsimisestä. Meidän on kunnioitettava klassista taulukkolaskentaeditoria Exceliä, joka oli aikoinaan ainoa tehokas työkalu tietojen jäsentämiseen ja luetteloiden, laskelmien ylläpitoon, mutta tietotekniikan kehitys on saavuttanut sen tason, että ne voivat suorittaa monimutkaisen automaation. Kun käytettiin Exceliä indikaattoreiden tallentamiseen rahtikirjasta, jouduttiin siirtämään saadut tiedot manuaalisesti, samalla kun käytettiin paljon hajallaan olevia taulukoita, mikä vaikeutti myöhempiä toimintoja. Ne, jotka pyrkivät pysymään ajan tasalla, käyttävät mieluummin Excelille vaihtoehtoisia menetelmiä, jotka voivat auttaa saavuttamaan tavoitteensa ja strategiansa. Polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutuksen ja matkustusasiakirjojen rekisteröinnin normien määrittämiseksi Internetissä voit löytää monia erikoisohjelmia, jotka on teroitettu erityisesti logistiikan, kuljetuksen vivahteisiin. Tiettyyn toimialaan keskittyvät ohjelmistot voivat merkittävästi helpottaa yrityksen osastojen, työntekijöiden ja tarjottujen palvelujen kirjanpito- ja valvontatehtäviä, jos kyseessä on kuriiri-, logistiikkapalvelu. Kaupan, valmistusyritysten osalta tavaroiden siirtämiseen varastojen ja tilojen välillä käytetään autoja, mikä edellyttää myös asianmukaista rekisteröintiä rahtikirjaan ja muihin saateasiakirjoihin. Joka tapauksessa teknologiat, jotka jo nyt yrittäjille esitellään liiketoiminnan päävälineinä, ovat paljon tehokkaampia kuin Excel. Mutta suurimmaksi osaksi ohjelmisto käyttää samanlaisia periaatteita taulukoiden, laskelmien muodostamiseen, mutta tekee sen integroidusti, mikä mahdollistaa tilanteen arvioinnin kaikilta osin lisäparametrit huomioiden.
Tällainen ratkaisu voi olla ohjelmistokokoonpanomme - Universal Accounting System, koska siinä on kaikki Excelin edut, joihin useimmat tietokoneen käyttäjät ovat tottuneet, mutta samalla sen käyttöliittymässä on monia lisävaihtoehtoja, joiden tavoitteena on integroitu lähestymistapa polttoaineen hallintaan. kustannukset ... Ohjelma pystyy mukautumaan minkä tahansa yrityksen tehtäviin, kun taas sen suunnalla, mittakaavalla ei ole väliä. Asiakkaille ei tarjota valmiita ratkaisuja, vaan se luodaan heidän toiveidensa ja yrityksen tarpeiden mukaan toiminnan alustavalla analyysillä. Kuljetussektorin ja logistiikkateollisuuden osalta kehitystyömme auttaa järjestämään tavaroiden kuljetukset olemassa olevien sääntöjen mukaisesti, tekemään tarvittavat laskelmat kaikki vivahteet huomioon ottaen. Mukana olevien lomakkeiden ja muiden matkustusasiakirjojen täyttäminen ohjelmiston käyttöönoton jälkeen siirtyy automaattiseen tilaan, mikä helpottaa suuresti kaikkien organisaation työntekijöiden työtehtävien suorittamista. Polttoaineiden ja voiteluaineiden laskentakaavat voidaan muokata tietyille kuljetuksille, ajoneuvoille ja laatia optimaalinen versio, jota käytetään rahtikirjan muodostamisessa. Kaiken tämän vuoksi sovellus pysyy yksinkertaisena kaikentasoisille käyttäjille, koska kehittäjät ymmärsivät, että tarvittavien tulosten saavuttamiseksi työn laadun suhteen monet eri osastojen työntekijät ovat vuorovaikutuksessa kirjanpitojärjestelmän kanssa. Käyttöliittymän hallinta vie mahdollisimman vähän aikaa tarpeettomien toimintojen ja ammatillisten termien hylkäämisen vuoksi ja koulutus tapahtuu muutamassa tunnissa ja etänä. Tämän seurauksena siirtyminen automaatioon tapahtuu mukavissa olosuhteissa, ilman tarpeetonta meteliä, muutaman viikon käytön jälkeen voidaan havaita ensimmäiset tulokset.
Rahtikirjojen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjausjärjestelmä Exceliin ei pysty tarjoamaan sinulle kaikkia USU:n ohjelmistokonfiguraatioiden tarjoamia mahdollisuuksia. Jos aiemmin piti syöttää tiedot matkapaperista, reittilehdestä erillisiin taulukoihin, niin sitten eri toimenpiteiden avulla määritetään polttoaine- ja voiteluaineiden kustannukset ja säilytetään asiakirjoja toisessa sovelluksessa, josta suostutte, eivät anna täydellistä kuvaa yrityksen toiminnasta. Integroidulla kirjanpidolla henkilöstön työmäärä vähenee merkittävästi, useimmat rutiinitehtävät siirtyvät ohjelman ohjaukseen, mikä puolestaan vapauttaa aikaa erilaisten tehtävien suorittamiseen. Päivittäisessä toiminnassa työntekijät käyttävät viitetietokantoja, jotka täytetään heti alussa. Tieto, joka oli jo eri asiakirjoissa, voidaan siirtää tietokantaan manuaalisesti tai tuontitoiminnolla, mikä vie kirjaimellisesti muutaman minuutin. Katalogit, laskentakaavat, asiakirjamallit tallennetaan tarvittaessa Referenssit-moduuliin, ne voivat korjata ne asiantuntijat, joilla on asianmukaiset käyttöoikeudet. Työntekijöiden päätyöt suoritetaan Moduulit-lohkossa, täällä voit nopeasti laatia hakemuksen, tarkistaa ilmaisten autojen ja resurssien saatavuuden, laatia kuljetussuunnitelman asiakkaiden kontekstissa, lähettää sähköpostia asiakkaille , olla vuorovaikutuksessa kollegoiden kanssa yhteisten tehtävien ratkaisemiseksi. Tässä osiossa muodostetaan ja täytetään ennen jokaista lentoa rahtikirja, jossa otetaan huomioon rahdin ominaisuudet, reitin pituus ja hakemuksessa ilmoitettu ajoneuvotyyppi, mikä takaa pienimpienkin vivahteiden huomioimisen. Ohjelmistoäly ottaa myös yrityksen taseessa olevien ajoneuvojen toimintakunnon seurannan tehtävät. Järjestelmä järjestää ennaltaehkäisevän huollon, osien oikea-aikaisen vaihdon ja vakuutusten, teknisten passien uusimisen seurannan.
Työntekijät ja johtajat voivat rakentaa kattavan työkaluvalikoiman avulla tehokkaan mekanismin polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoon ja kuljetusten järjestämiseen liittyvien toimintojen toteuttamiseen siten, että aiheutuvat kustannukset lasketaan pienintä yksityiskohtaa myöten. . Yrityksen omistajat voivat arvioida tuloksia muodostamalla johdon ja tilinpäätöksen kolmannessa, mutta yhtä tärkeässä Raportit-moduulissa. Riittää, kun valitaan tarvittavat parametrit ja ajanjakso kattavan tiedon saamiseksi, sen analysoimiseksi ja dynamiikan näyttämiseksi. Ohjelmisto vaikuttaa kaikkiin yrityksen toiminta-alueisiin, pystyy arvioimaan niitä indikaattoreiden avulla. Moraalisesti vanhentuneiden liiketoimintamenetelmien hylkääminen nykyaikaisten teknologioiden hyväksi antaa sinulle mahdollisuuden saada odotetut tulokset paljon nopeammin.
Rahtikirjojen muodostusohjelman avulla voit laatia raportteja yrityksen yleisen taloussuunnitelman puitteissa sekä seurata kuluja reiteillä tällä hetkellä.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito-ohjelma voidaan räätälöidä organisaation erityisvaatimusten mukaan, mikä auttaa lisäämään raporttien tarkkuutta.
Kaikkien logistiikkayritysten on otettava huomioon bensiini, polttoaineet ja voiteluaineet käyttämällä nykyaikaisia tietokonejärjestelmiä, jotka tarjoavat joustavan raportoinnin.
Polttoaineen kulutuksen seuranta on paljon helpompaa USU-ohjelmistopaketin avulla, koska kaikki reitit ja kuljettajat ovat kirjanpidossa.
Rahtikirjan tallennusohjelman avulla voit kerätä tietoja ajoneuvojen reittien kustannuksista, vastaanottaa tietoa käytetystä polttoaineesta ja muista polttoaineista ja voiteluaineista.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-03
Video rahtikirjojen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpidosta excelissä
Tarvitset rahtikirjaohjelman, jossa on edistynyt raportointi ja toiminnallisuus, jotta voit ottaa huomioon polttoaineiden, voiteluaineiden ja polttoaineiden missä tahansa organisaatiossa.
Polttoainelaskentaohjelman avulla voit kerätä tietoja käytetyistä polttoaineista ja voiteluaineista sekä analysoida kustannuksia.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelma vaaditaan kaikissa kuljetusorganisaatioissa, koska sen avulla voit nopeuttaa raportoinnin suorittamista.
Logistiikassa rahtikirjojen rekisteröinnissä ja kirjaamisessa auttaa polttoaine- ja voiteluaineohjelma, jossa on kätevä raportointijärjestelmä.
Yrityksesi voi merkittävästi optimoida polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kustannuksia suorittamalla elektronisen kirjanpidon rahtikirjojen liikkeistä USU-ohjelman avulla.
Helpota rahtikirjojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa nykyaikaisella Universal Accounting Systemin ohjelmalla, jonka avulla voit organisoida kuljetusten toiminnan ja optimoida kustannukset.
Ajurien rekisteröinti on helppoa ja yksinkertaista nykyaikaisten ohjelmistojen avulla, ja raportointijärjestelmän ansiosta voit tunnistaa sekä tehokkaimmat työntekijät ja palkita heidät että vähiten hyödyllisiä.
Rahtikirjojen kirjanpito onnistuu nopeasti ja ilman ongelmia nykyaikaisilla USU-ohjelmistoilla.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoohjelman avulla voit seurata polttoaineen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutusta kuriiriyrityksessä tai kuljetuspalvelussa.
Lataa esittelyversio
Rahtikirjojen täyttöohjelman avulla voit automatisoida dokumentaation valmistelun yrityksessä automaattisen tietojen lataamisen tietokannasta ansiosta.
Voit seurata polttoainetta reiteillä USU-yhtiön rahtikirjaohjelman avulla.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelman avulla voit näyttää ajantasaiset tiedot yrityksen kuljetusten polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kulutuksesta.
Rahtikirja-ohjelma on saatavilla ilmaiseksi USU:n verkkosivuilla ja on ihanteellinen tutustumiseen, siinä on kätevä muotoilu ja monia toimintoja.
Kuljetuslogistiikan automatisointiohjelmisto auttaa ratkaisemaan saateasiakirjojen laatimiseen liittyviä ongelmia kuljetushakemuksen saapuessa.
USU-järjestelmä on suunnattu kaikentasoisille käyttäjille, joten sinun ei tarvitse huolehtia pitkäaikaisesta sopeutumisesta uusiin työkaluihin.
Sisäänpääsy ohjelmaan on rajoitettu ja suoritetaan syöttämällä sisäänkirjautuminen ja jokaiselle käyttäjälle myönnetty digitaalinen koodi, täällä voit myös valita roolin, pääsy tietoihin riippuu siitä.
Logistikot voivat työskennellä vain niiden tietojen kanssa, jotka liittyvät heidän virallisiin valtuuksiinsa, ja kirjanpito puolestaan muille, mikä mahdollistaa rajoituksen asettamiseen virallisiin tietoihin.
Käyttäjä voi räätälöidä työtilan itselleen valitsemalla usein käytettyjen välilehtien optimaalisen järjestyksen ja teeman päivittäisten toimintojen mukavuuteen.
Tilaa rahtikirjat sekä polttoaineet ja voiteluaineet excelistä
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Rahtikirjojen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito excelissä
Asiakirjapohjat on tallennettu erilliseen moduuliin ja ovat kansainvälisten standardien mukaisia, joten valmiit matkapaperit, reittilomakkeet, tehdyt työt ja raportit eivät aiheuta valituksia tarkastusviranomaisilta.
Polttoaineen ja voiteluaineiden laskemiseksi käyttäjien tarvitsee vain valita automalli, ilmoittaa matkan kesto ja nykyinen kausi, jotta laskelmat suoritetaan korjauskertoimien avulla.
Toisin kuin Excel-taulukkosovellus, alustamme pystyy suorittamaan paljon enemmän toimintoja automaattisessa tilassa keskittyen asiakaskunnan laajentamiseen rutiinin sijaan.
Ohjelman toteutuksen ja konfiguroinnin suorittavat USU-yrityksen asiantuntijat, eikä se vaadi paljon aikaa, minkä ansiosta voit siirtyä nopeasti uuteen työmuotoon.
Suurille yrityksille on mahdollista kehittää avaimet käteen -järjestelmä lisäämällä eksklusiivisia vaihtoehtoja, integroida verkkosivustoon, videokameroihin tai laitteisiin.
Polttoaineresurssit, polttoaineet ja voiteluaineet ovat jatkuvassa seurannassa ja kustannukset pienenevät, kun irrationaalisista kustannuksista päästään eroon.
Tietojen haku alkaa tapahtua nopeasti ja useiden merkkien käyttöönotolla tätä varten tarjotaan kontekstivalikko, saadut tulokset voidaan suodattaa, lajitella ja ryhmitellä.
Pitkän aikavälin suunnitelmien ja ennusteiden tekeminen auttaa yrittäjiä rationaalisesti lähestymään kuljetusalan liiketoiminnan kehittämistä.
Analyysi voidaan näyttää paitsi perinteisen taulukon muodossa, myös selkeämmin kaavion ja kaavion muodossa.
Arkkien, matkustusasiakirjojen kirjanpidon tietokantojen turvaamiseksi niiden katoamiselta laitevikojen vuoksi, on olemassa määrätyllä tiheydellä varmuuskopiointimekanismi.