Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Contabilizarea borderourilor și a carburanților și lubrifianților în Excel
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Atunci când în companiile de transport, comerț sau producție se pune întrebarea cum să optimizezi contabilitatea borderourilor și a carburanților și lubrifianților în Excel, atunci primul lucru vine cu gândul căutării unor programe alternative. Trebuie să aducem un omagiu editorului clasic de foi de calcul Excel, la un moment dat a fost singurul instrument eficient de structurare a datelor și de menținere a listelor, calculelor, dar dezvoltarea tehnologiei informației a atins un asemenea nivel încât pot realiza automatizări complexe. Atunci când se folosește Excel pentru a înregistra indicatorii din scrisoarea de parcurs, a fost necesar să se transfere manual informațiile obținute, folosind o mulțime de tabele împrăștiate, ceea ce a complicat operațiunile ulterioare. Cei care se străduiesc să țină pasul cu vremurile preferă să folosească metode alternative la Excel, care ar putea ajuta la atingerea obiectivelor și strategiilor. Pentru a determina normele de consum de combustibili și lubrifianți și de înregistrare a documentelor de călătorie pe Internet, puteți găsi multe programe specializate care sunt ascuțite special pentru nuanțele logisticii, transportului. Software-ul axat pe un anumit domeniu de activitate poate facilita semnificativ sarcinile de contabilitate si control asupra departamentelor intreprinderii, angajatilor si serviciilor prestate, daca este vorba de un serviciu de curierat, logistica. În cazul firmelor comerciale, producătoare, mașinile sunt folosite pentru a transporta mărfuri între depozite și facilități, ceea ce necesită, de asemenea, înregistrarea corespunzătoare pe borderourile și alte acte însoțitoare. În orice caz, tehnologiile care sunt deja prezentate antreprenorilor ca instrumente principale pentru a face afaceri sunt mult mai eficiente decât Excel. Dar, în cea mai mare parte, software-ul folosește principii similare pentru construirea de tabele, calcule, dar o face într-o manieră integrată, ceea ce face posibilă evaluarea situației sub toate aspectele, ținând cont de parametri suplimentari.
O astfel de soluție poate fi configurația software-ului nostru - Universal Accounting System, deoarece are toate avantajele Excel, cu care majoritatea utilizatorilor de computere sunt obișnuiți, dar, în același timp, interfața sa are multe opțiuni suplimentare care vizează o abordare integrată a controlului combustibilului costuri ... Programul se va putea adapta la sarcinile oricărei afaceri, în timp ce direcția sa, amploarea nu contează. Clienților nu li se pune la dispoziție o soluție gata făcută, dar aceasta este creată în funcție de solicitările acestora și de nevoile companiei, cu o analiză prealabilă a activităților. În ceea ce privește sectorul transporturilor și industria logistică, dezvoltarea noastră va ajuta la organizarea transportului de mărfuri în conformitate cu regulile existente, va face calculele necesare, ținând cont de toate nuanțele. Completarea foilor de însoțire și a altor documente de călătorie după implementarea software-ului va intra în modul automat, ceea ce va facilita foarte mult îndeplinirea sarcinilor de serviciu pentru toți angajații organizației. Formulele de calcul pentru carburanți și lubrifianți pot fi ajustate pentru anumite transporturi, vehicule și se poate întocmi o versiune optimă care va fi utilizată la formarea foii de parcurs. Cu toate acestea, aplicația rămâne simplă pentru utilizatorii de orice nivel de cunoștințe, întrucât dezvoltatorii au înțeles că pentru a obține rezultatele cerute în ceea ce privește calitatea muncii, mulți angajați din diferite departamente vor interacționa cu sistemul contabil. Stăpânirea interfeței va dura un minim de timp din cauza respingerii funcțiilor inutile și a termenilor profesionali, iar instruirea se va desfășura în câteva ore și de la distanță. Ca urmare, trecerea la automatizare va avea loc în condiții confortabile, fără tam-tam inutil, după câteva săptămâni de funcționare, se pot observa primele rezultate.
Sistemul de înregistrare a foilor de parcurs și a carburanților și lubrifianților în Excel nu vă va putea oferi gama de posibilități pe care o va oferi configurația software a USU. Dacă mai devreme a fost necesar să introduceți informații dintr-un document de călătorie, o foaie de traseu în tabele separate, apoi, printr-o varietate de operațiuni, să determinați costurile combustibilului și lubrifianților și să păstrați jurnalele documentelor într-o altă aplicație, despre care veți fi de acord, ar putea nu oferă o imagine completă a activității întreprinderii. Cu o contabilitate integrată, volumul de muncă al personalului este redus semnificativ, majoritatea sarcinilor de rutină sunt transferate sub controlul programului, ceea ce, la rândul său, eliberează timp pentru îndeplinirea sarcinilor de altă ordine. În activitățile lor zilnice, angajații vor folosi baze de date de referință, care sunt completate chiar de la început. Informațiile care se aflau deja în diferite documente pot fi transferate în baza de date manual sau folosind funcția de import, care va dura literalmente câteva minute. Cataloagele, formulele de calcul, modelele de documente sunt stocate in modulul Referinte, dupa caz, acestea putand fi corectate de acei specialisti care vor avea accesul corespunzator. Principala activitate a angajaților se va desfășura în blocul Module, aici puteți întocmi rapid o aplicație, puteți verifica disponibilitatea mașinilor și resurselor gratuite, puteți elabora un plan de transport în contextul clienților, puteți trimite e-mail clienților. , interacționați cu colegii pentru a rezolva sarcini comune. În această secțiune, înainte de fiecare zbor se formează și se completează o scrisoare de parcurs, ținând cont de caracteristicile încărcăturii, lungimea rutei și tipul de vehicul specificat în cerere, ceea ce garantează că sunt luate în considerare cele mai mici nuanțe. De asemenea, inteligența software va prelua sarcinile de monitorizare a stării de funcționare a vehiculelor care se află în bilanțul întreprinderii. Sistemul organizează monitorizarea programului alcătuit pentru întreținerea preventivă, înlocuirea la timp a pieselor și reînnoirea polițelor de asigurare, pașapoarte tehnice.
Cu o întreagă gamă de instrumente la îndemână, angajații și managerii vor putea construi un mecanism eficient de implementare a activităților legate de contabilitatea carburanților și lubrifianților și de organizarea transportului, astfel încât costurile suportate să fie calculate până la cel mai mic detaliu. . Proprietarii de afaceri vor putea evalua rezultatele formând situații financiare și de management în cel de-al treilea, dar nu mai puțin important, modul Rapoarte. Este suficient să selectați parametrii necesari și perioada pentru a obține informații cuprinzătoare, a le supune analizei și a afișa dinamica. Software-ul va afecta toate domeniile de activitate ale companiei, le va putea evalua intr-un set de indicatori. Respingerea metodelor de afaceri învechite din punct de vedere moral în favoarea tehnologiilor moderne vă va permite să obțineți rezultatele așteptate mult mai rapid.
Programul pentru formarea foilor de parcurs vă permite să pregătiți rapoarte în cadrul planului financiar general al companiei, precum și să urmăriți cheltuielile de-a lungul rutelor în acest moment.
Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților poate fi personalizat la cerințele specifice ale organizației, ceea ce va ajuta la creșterea acurateței rapoartelor.
Orice companie de logistică trebuie să țină cont de benzină și carburanți și lubrifianți folosind sisteme informatice moderne care vor oferi raportări flexibile.
Este mult mai ușor să urmăriți consumul de combustibil cu pachetul software USU, datorită contabilizării complete pentru toate rutele și șoferii.
Programul de înregistrare a documentelor de parcurs vă va permite să colectați informații despre costurile pe rutele vehiculelor, primind informații despre combustibilul uzat și alți combustibili și lubrifianți.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-06
Video de contabilizare a foilor de parcurs și a combustibililor și lubrifianților în Excel
Pentru a ține cont de carburanți și lubrifianți și combustibil în orice organizație, veți avea nevoie de un program de bordeiaj cu raportare și funcționalitate avansate.
Programul de contabilizare a combustibilului vă va permite să colectați informații despre combustibilul și lubrifianții cheltuiți și să analizați costurile.
Programul pentru borderourile contabile este necesar în orice organizație de transport, deoarece cu ajutorul acestuia puteți grăbi execuția raportării.
Pentru înregistrarea și contabilizarea foilor de transport în logistică, programul de combustibil și lubrifianți, care are un sistem de raportare convenabil, va ajuta.
Compania dumneavoastră poate optimiza foarte mult costul carburanților și lubrifianților și combustibilului prin efectuarea contabilității electronice a mișcării foilor de parcurs folosind programul USU.
Ușurează contabilitatea foilor de parcurs și a combustibilului și lubrifianților cu un program modern din Sistemul Universal de Contabilitate, care vă va permite să organizați operațiunile de transport și să optimizați costurile.
Este ușor și simplu să înregistrezi șoferii cu ajutorul unui software modern, iar datorită sistemului de raportare poți identifica atât cei mai eficienți angajați și îi recompensă, cât și pe cei mai puțin utili.
Contabilitatea foilor de transport poate fi efectuată rapid și fără probleme cu software-ul modern USU.
Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților vă va permite să urmăriți consumul de combustibil și combustibili și lubrifianți într-o companie de curierat sau un serviciu de livrare.
Descărcați versiunea demo
Programul de completare a foilor de parcurs vă permite să automatizați pregătirea documentației în companie, datorită încărcării automate a informațiilor din baza de date.
Puteți ține evidența combustibilului pe rute folosind programul pentru borderouri de la compania USU.
Programul pentru borderourile contabile vă permite să afișați informații actualizate despre consumul de carburanți și lubrifianți și combustibil de către transportul companiei.
Programul pentru borderouri este disponibil gratuit pe site-ul USU și este ideal pentru cunoștințe, are un design convenabil și multe funcții.
Software-ul pentru automatizarea logisticii transporturilor va ajuta la rezolvarea problemelor legate de pregătirea documentației de însoțire la primirea unei cereri de transport.
Sistemul USU se adresează utilizatorilor de orice nivel, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji cu privire la adaptarea pe termen lung la noile instrumente.
Intrarea în program este limitată și se realizează prin introducerea unui login și a unui cod digital care se eliberează fiecărui utilizator, aici puteți alege și un rol, accesul la informații depinde de acesta.
Logistienii vor putea lucra numai cu acele date care sunt legate de puterile lor oficiale, iar contabilitatea, la rândul lor, la alții, acest lucru vă permite să puneți o restricție asupra informațiilor oficiale.
Utilizatorul poate personaliza singur spațiul de lucru alegând ordinea optimă a filelor utilizate frecvent și o temă pentru confortul activităților zilnice.
Comandați o contabilitate pentru borderourile și carburanții și lubrifianții în Excel
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Contabilizarea borderourilor și a carburanților și lubrifianților în Excel
Șabloanele de documente sunt stocate într-un modul separat și respectă standardele internaționale, astfel încât actele de călătorie gata făcute, foile de traseu, actele de muncă efectuate și raportarea nu vor provoca plângeri din partea autorităților de inspecție.
Pentru a calcula combustibilul și lubrifianții, utilizatorii trebuie doar să selecteze un model de mașină, să indice durata călătoriei și sezonul curent, astfel încât calculele să fie efectuate folosind factori de corecție.
Spre deosebire de o aplicație de calcul Excel, platforma noastră va putea efectua mult mai multe operațiuni într-un mod automat, concentrându-se pe extinderea bazei de clienți, mai degrabă decât pe rutină.
Implementarea și configurarea programului este realizată de specialiștii companiei USU și nu necesită mult timp, ceea ce vă va permite să introduceți rapid un nou format de lucru.
Pentru companiile mari, este posibil să dezvolte un sistem la cheie prin adăugarea de opțiuni exclusive, integrarea cu un site web, camere video sau echipamente.
Resursele de combustibil, combustibilii și lubrifianții vor fi sub monitorizare constantă, iar costurile vor scădea, deoarece se va putea scăpa de costurile iraționale.
Căutarea de informații va începe să se producă rapid și odată cu introducerea mai multor caractere, pentru aceasta fiind oferit un meniu contextual, rezultatele obținute pot fi filtrate, sortate și grupate.
Elaborarea de planuri pe termen lung și realizarea de prognoze îi vor ajuta pe antreprenori să abordeze rațional dezvoltarea afacerilor în domeniul transporturilor.
Analytics poate fi afișat nu numai sub forma unui tabel clasic, ci și mai clar sub forma unui grafic și a unei diagrame.
Pentru a securiza bazele de informații pentru evidența foilor, documentelor de călătorie din pierderea acestora din cauza defecțiunilor echipamentelor, este prevăzut un mecanism de rezervă cu o frecvență stabilită.