المحاسبة عن بوليصة الشحن وأنواع الوقود وزيوت التشحيم في Excel
- تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
حقوق النشر - نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
ناشر معتمد - نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
علامة على الثقة
انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟
إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.
اتصل بنا هنا
كيفية شراء البرنامج؟
اعرض لقطة شاشة للبرنامج
شاهد فيديو عن البرنامج
تنزيل النسخة التجريبية
قارن تكوينات البرنامج
احسب تكلفة البرنامج
احسب تكلفة السحابة إذا كنت بحاجة إلى خادم سحابي
من هو المطور؟
لقطة شاشة البرنامج
عندما تكون في شركات النقل أو التجارة أو التصنيع ، يُطرح السؤال حول كيفية تحسين محاسبة سندات الشحن والوقود وزيوت التشحيم في Excel ، فإن أول شيء يأتي التفكير في البحث عن برامج بديلة. يجب أن نشيد بمحرر جداول البيانات الكلاسيكي Excel ، فقد كان في وقت من الأوقات الأداة الفعالة الوحيدة لهيكلة البيانات والحفاظ على القوائم والحسابات ، ولكن تطور تكنولوجيا المعلومات وصل إلى مستوى يمكنه من تنفيذ أتمتة معقدة. عند استخدام Excel لتسجيل المؤشرات من بوليصة الشحن ، كان من الضروري نقل المعلومات التي تم الحصول عليها يدويًا ، أثناء استخدام الكثير من الجداول المتفرقة ، مما أدى إلى تعقيد العمليات اللاحقة. أولئك الذين يسعون جاهدين لمواكبة العصر يفضلون استخدام طرق بديلة لبرنامج Excel ، والتي يمكن أن تساعد في تحقيق أهدافهم واستراتيجياتهم. لتحديد معايير استهلاك الوقود وزيوت التشحيم وتسجيل وثائق السفر على الإنترنت ، يمكنك العثور على العديد من البرامج المتخصصة المصممة خصيصًا للفروق الدقيقة في الخدمات اللوجستية والنقل. يمكن للبرامج التي تركز على مجال نشاط معين أن تسهل بشكل كبير مهام المحاسبة والتحكم في أقسام المؤسسة والموظفين والخدمات المقدمة ، إذا كانت خدمة بريدية أو لوجستية. في حالة التجارة وشركات التصنيع ، تُستخدم السيارات لنقل البضائع بين المستودعات والمرافق ، الأمر الذي يحتاج أيضًا إلى التسجيل المناسب في سندات الشحن وغيرها من الأعمال المصاحبة. على أي حال ، فإن التقنيات التي يتم تقديمها بالفعل إلى رواد الأعمال كأدوات رئيسية لممارسة الأعمال التجارية تكون أكثر فاعلية من Excel. ولكن ، في الغالب ، يستخدم البرنامج مبادئ متشابهة لإنشاء الجداول والحسابات ، ولكنه يفعل ذلك بطريقة متكاملة ، مما يجعل من الممكن تقييم الموقف من جميع الجوانب ، مع مراعاة المعلمات الإضافية.
يمكن أن يكون هذا الحل هو تكوين برامجنا - نظام المحاسبة العالمي ، نظرًا لأنه يحتوي على جميع مزايا Excel ، والتي اعتاد عليها معظم مستخدمي الكمبيوتر ، ولكن في نفس الوقت ، تحتوي واجهته على العديد من الخيارات الإضافية التي تهدف إلى نهج متكامل للتحكم في الوقود التكاليف ... سيكون البرنامج قادرًا على التكيف مع مهام أي عمل ، بينما لا يهم اتجاهه وحجمه. لا يتم تزويد العملاء بحل جاهز ، ولكن يتم إنشاؤه وفقًا لطلباتهم واحتياجات الشركة ، مع تحليل أولي للأنشطة. بالنسبة لقطاع النقل وصناعة الخدمات اللوجستية ، فإن تطويرنا سيساعد في تنظيم نقل البضائع وفقًا للقواعد الحالية ، وسيجري الحسابات المطلوبة ، مع مراعاة جميع الفروق الدقيقة. ملء الأوراق المصاحبة ووثائق السفر الأخرى بعد تنفيذ البرنامج سوف ينتقل إلى الوضع التلقائي ، مما يسهل بشكل كبير أداء واجبات العمل لجميع موظفي المنظمة. يمكن تعديل معادلات حساب الوقود ومواد التشحيم لبعض وسائل النقل والمركبات ويمكن إعداد نسخة مثالية لاستخدامها في تشكيل بوليصة الشحن. مع كل هذا ، يظل التطبيق بسيطًا للمستخدمين على أي مستوى من المعرفة ، حيث أدرك المطورون أنه من أجل الحصول على النتائج المطلوبة من حيث جودة العمل ، سيتفاعل العديد من الموظفين من مختلف الإدارات مع نظام المحاسبة. سيستغرق إتقان الواجهة الحد الأدنى من الوقت بسبب رفض الوظائف غير الضرورية والمصطلحات المهنية ، وسيتم التدريب في غضون ساعات قليلة وعن بعد. نتيجة لذلك ، سيتم الانتقال إلى الأتمتة في ظروف مريحة ، دون ضجة لا داعي لها ، وبعد بضعة أسابيع من التشغيل ، يمكن ملاحظة النتائج الأولى.
لن يتمكن نظام تسجيل بيانات الشحن وأنواع الوقود ومواد التشحيم في Excel من تزويدك بمجموعة من الاحتمالات التي سيوفرها تكوين البرامج في USU. إذا كان من الضروري في وقت سابق إدخال معلومات من ورقة سفر ، ورقة مسار في جداول منفصلة ، ثم من خلال مجموعة متنوعة من العمليات ، حدد تكاليف الوقود ومواد التشحيم واحتفظ بسجلات المستندات في تطبيق آخر ، وهو ما توافق على أنه يمكن لا تعطي صورة كاملة عن عمل المؤسسة. مع المحاسبة المتكاملة ، يتم تقليل عبء العمل على الموظفين بشكل كبير ، ويتم نقل معظم المهام الروتينية تحت سيطرة البرنامج ، مما يؤدي بدوره إلى توفير الوقت لأداء المهام بترتيب مختلف. في أنشطتهم اليومية ، سيستخدم الموظفون قواعد البيانات المرجعية ، والتي يتم ملؤها في البداية. يمكن نقل المعلومات التي كانت موجودة بالفعل في مستندات مختلفة إلى قاعدة البيانات يدويًا ، أو باستخدام وظيفة الاستيراد ، والتي ستستغرق بضع دقائق حرفيًا. يتم تخزين الكتالوجات وصيغ الحساب وقوالب المستندات في وحدة المراجع ، حسب الضرورة ، ويمكن تصحيحها من قبل هؤلاء المتخصصين الذين سيكون لديهم الوصول المناسب. سيتم تنفيذ العمل الرئيسي للموظفين في كتلة الوحدات ، ومن هنا يمكنك إعداد تطبيق بسرعة ، والتحقق من توافر السيارات والموارد المجانية ، ووضع خطة نقل في سياق العملاء ، وإرسال البريد إلى العملاء ، والتفاعل مع الزملاء لحل المهام المشتركة. في هذا القسم ، يتم تشكيل بوليصة الشحن وتعبئتها قبل كل رحلة ، مع مراعاة خصائص الشحنة وطول المسار ونوع السيارة المحددة في التطبيق ، مما يضمن مراعاة أدنى الفروق الدقيقة. أيضًا ، ستتولى ذكاء البرامج مهام مراقبة حالة تشغيل المركبات المدرجة في الميزانية العمومية للمؤسسة. ينظم النظام مراقبة الجدول الزمني المجمع للصيانة الوقائية ، واستبدال الأجزاء في الوقت المناسب وتجديد بوالص التأمين وجوازات السفر الفنية.
مع وجود مجموعة كاملة من الأدوات في متناول اليد ، سيتمكن الموظفون والمديرون من بناء آلية فعالة لتنفيذ الأنشطة المتعلقة بحساب الوقود ومواد التشحيم وتنظيم النقل ، بحيث يتم احتساب التكاليف المتكبدة بأدق التفاصيل . سيتمكن أصحاب الأعمال من تقييم النتائج من خلال تشكيل بيانات إدارية ومالية في وحدة التقارير الثالثة ، ولكن ليس أقل أهمية. يكفي تحديد المعلمات الضرورية والفترة الزمنية للحصول على معلومات شاملة ، وإخضاعها للتحليل وعرض الديناميكيات. سيؤثر البرنامج على جميع مجالات أنشطة الشركة ، وسيكون قادرًا على تقييمها في مجموعة من المؤشرات. سيسمح لك رفض أساليب العمل القديمة أخلاقياً لصالح التقنيات الحديثة بالحصول على النتائج المتوقعة بشكل أسرع.
يتيح لك برنامج تكوين سندات الشحن إعداد التقارير في إطار الخطة المالية العامة للشركة ، وكذلك تتبع النفقات على طول الطرق في الوقت الحالي.
يمكن تخصيص برنامج محاسبة الوقود ومواد التشحيم وفقًا للمتطلبات المحددة للمؤسسة ، مما سيساعد على زيادة دقة التقارير.
تحتاج أي شركة لوجستية إلى حساب البنزين والوقود ومواد التشحيم باستخدام أنظمة الكمبيوتر الحديثة التي ستوفر تقارير مرنة.
من الأسهل بكثير تتبع استهلاك الوقود باستخدام حزمة برامج USU ، وذلك بفضل المحاسبة الكاملة لجميع المسارات والسائقين.
سيسمح لك برنامج تسجيل بيانات الشحن بجمع معلومات عن التكاليف على مسارات المركبات ، وتلقي معلومات عن الوقود المستهلك وأنواع الوقود ومواد التشحيم الأخرى.
من هو المطور؟
2024-05-03
فيديو عن كشوفات الشحن وأنواع الوقود وزيوت التشحيم في برنامج Excel
لحساب الوقود ومواد التشحيم والوقود في أي مؤسسة ، ستحتاج إلى برنامج بوليصة شحن مع تقارير ووظائف متقدمة.
سيسمح لك برنامج محاسبة الوقود بجمع معلومات عن الوقود ومواد التشحيم التي تم إنفاقها وتحليل التكاليف.
مطلوب برنامج محاسبة بيانات الشحن في أي مؤسسة نقل ، لأنه بمساعدتها يمكنك تسريع تنفيذ التقارير.
من أجل تسجيل بيانات الشحن وحسابها في مجال الخدمات اللوجستية ، سيساعد برنامج الوقود ومواد التشحيم ، الذي يحتوي على نظام إبلاغ مناسب.
يمكن لشركتك تحسين تكلفة الوقود ومواد التشحيم والوقود بشكل كبير من خلال إجراء محاسبة إلكترونية لحركة سندات الشحن باستخدام برنامج USU.
اجعل محاسبة بيانات الشحن والوقود ومواد التشحيم أسهل باستخدام برنامج حديث من نظام المحاسبة العالمي ، والذي سيسمح لك بتنظيم عملية النقل وتحسين التكاليف.
من السهل والبسيط تسجيل السائقين بمساعدة البرامج الحديثة ، وبفضل نظام الإبلاغ ، يمكنك تحديد الموظفين الأكثر فاعلية ومكافأتهم ، بالإضافة إلى الموظفين الأقل فائدة.
يمكن إجراء محاسبة بيانات الشحن بسرعة ودون مشاكل مع برامج USU الحديثة.
سيسمح لك برنامج حساب الوقود ومواد التشحيم بتتبع استهلاك الوقود والوقود ومواد التشحيم في شركة البريد السريع أو خدمة التوصيل.
تنزيل النسخة التجريبية
يتيح لك برنامج ملء بيانات الشحن أتمتة إعداد الوثائق في الشركة ، وذلك بفضل التحميل التلقائي للمعلومات من قاعدة البيانات.
يمكنك تتبع الوقود على الطرق باستخدام برنامج فواتير الشحن من شركة USU.
يتيح لك برنامج محاسبة بيانات الشحن عرض معلومات محدثة عن استهلاك الوقود وزيوت التشحيم والوقود عن طريق نقل الشركة.
برنامج بوليصة الشحن متاح مجانًا على موقع USU وهو مثالي للتعارف وله تصميم مناسب والعديد من الوظائف.
سيساعد برنامج أتمتة لوجستيات النقل في حل المشكلات المتعلقة بإعداد الوثائق المصاحبة عند استلام طلب النقل.
يستهدف نظام USU المستخدمين من أي مستوى ، لذلك لا داعي للقلق بشأن التكيف طويل المدى مع الأدوات الجديدة.
الدخول إلى البرنامج محدود ويتم عن طريق إدخال تسجيل دخول ورمز رقمي يتم إصداره لكل مستخدم ، وهنا يمكنك أيضًا اختيار دور ، والوصول إلى المعلومات يعتمد عليه.
سيتمكن اللوجستيون من العمل فقط مع تلك البيانات المتعلقة بسلطاتهم الرسمية ، والمحاسبة ، بدورها ، للآخرين ، وهذا يسمح لك بوضع قيود على المعلومات الرسمية.
يمكن للمستخدم تخصيص مساحة العمل لنفسه عن طريق اختيار الترتيب الأمثل لعلامات التبويب المستخدمة بشكل متكرر وموضوع لراحة الأنشطة اليومية.
اطلب حساب بوليصة الشحن وأنواع الوقود وزيوت التشحيم في Excel
لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.
كيفية شراء البرنامج؟
شراء برنامج جاهز
كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة
إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!
المحاسبة عن بوليصة الشحن وأنواع الوقود وزيوت التشحيم في Excel
يتم تخزين قوالب المستندات في وحدة منفصلة وتتوافق مع المعايير الدولية ، لذا فإن أوراق السفر الجاهزة وأوراق الطريق وأعمال العمل التي يتم إجراؤها وإعداد التقارير لن تسبب شكاوى من سلطات التفتيش.
لحساب الوقود ومواد التشحيم ، يحتاج المستخدمون فقط إلى اختيار طراز السيارة ، والإشارة إلى مدة الرحلة والموسم الحالي ، بحيث يتم إجراء الحسابات باستخدام عوامل التصحيح.
على عكس تطبيق جداول بيانات Excel ، سيكون نظامنا الأساسي قادرًا على إجراء المزيد من العمليات في الوضع التلقائي ، مع التركيز على توسيع قاعدة العملاء ، بدلاً من الروتين.
يتم تنفيذ البرنامج وتكوينه من قبل المتخصصين في شركة USU ولا يتطلب الكثير من الوقت ، مما سيسمح لك بإدخال تنسيق عمل جديد بسرعة.
بالنسبة للشركات الكبيرة ، من الممكن تطوير نظام تسليم مفتاح عن طريق إضافة خيارات حصرية ، أو تكامله مع موقع ويب أو كاميرات فيديو أو معدات.
ستكون موارد الوقود والوقود ومواد التشحيم تحت المراقبة المستمرة ، وستنخفض التكاليف ، حيث سيكون من الممكن التخلص من التكاليف غير المنطقية.
سيبدأ البحث عن المعلومات سريعًا ومع إدخال عدة أحرف ، لذلك يتم توفير قائمة السياق ، ويمكن تصفية النتائج التي تم الحصول عليها وفرزها وتجميعها.
سيساعد وضع خطط طويلة الأجل ووضع التوقعات رواد الأعمال على التعامل بعقلانية مع تطوير الأعمال في مجال النقل.
يمكن عرض التحليلات ليس فقط في شكل جدول كلاسيكي ، ولكن أيضًا بشكل أكثر وضوحًا في شكل رسم بياني ومخطط.
من أجل تأمين قواعد المعلومات لحساب الأوراق ووثائق السفر من ضياعها بسبب تعطل المعدات ، يتم توفير آلية احتياطية بتردد محدد.