Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού
Λογιστική για φορτωτικά και καύσιμα και λιπαντικά στο excel
- Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
Πνευματική ιδιοκτησία - Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
Επαληθευμένος εκδότης - Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
Σημάδι εμπιστοσύνης
Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?
Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.
Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος
Όταν στις μεταφορικές, εμπορικές ή μεταποιητικές εταιρείες τίθεται το ερώτημα πώς να βελτιστοποιήσετε τη λογιστική των φορτωτικών και των καυσίμων και των λιπαντικών στο Excel, τότε το πρώτο πράγμα έρχεται η σκέψη να αναζητήσετε εναλλακτικά προγράμματα. Πρέπει να αποτίσουμε φόρο τιμής στον κλασικό επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel, κάποτε ήταν το μόνο αποτελεσματικό εργαλείο για τη δομή δεδομένων και τη διατήρηση λιστών, υπολογισμών, αλλά η ανάπτυξη της τεχνολογίας πληροφοριών έχει φτάσει σε τέτοιο επίπεδο που μπορούν να πραγματοποιήσουν πολύπλοκους αυτοματισμούς. Όταν χρησιμοποιούσατε το Excel για την καταγραφή δεικτών από τον φορτωτικό, ήταν απαραίτητο να μεταφέρετε με μη αυτόματο τρόπο τις πληροφορίες που ελήφθησαν, ενώ χρησιμοποιούσατε πολλούς διάσπαρτους πίνακες, γεγονός που περιέπλεξε τις επόμενες λειτουργίες. Όσοι προσπαθούν να συμβαδίσουν με την εποχή προτιμούν να χρησιμοποιούν εναλλακτικές μεθόδους στο Excel, οι οποίες θα μπορούσαν να βοηθήσουν στην επίτευξη των στόχων και των στρατηγικών τους. Για να καθορίσετε τους κανόνες για την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών και την καταχώριση ταξιδιωτικών εγγράφων στο Διαδίκτυο, μπορείτε να βρείτε πολλά εξειδικευμένα προγράμματα που ακονίζονται ειδικά για τις αποχρώσεις της εφοδιαστικής, της μεταφοράς. Το λογισμικό που εστιάζεται σε ένα συγκεκριμένο πεδίο δραστηριότητας μπορεί να διευκολύνει σημαντικά τις εργασίες λογιστικής και ελέγχου των τμημάτων της επιχείρησης, των εργαζομένων και των παρεχόμενων υπηρεσιών, εάν πρόκειται για υπηρεσία ταχυμεταφορών, logistics. Στην περίπτωση των εμπορικών συναλλαγών, των κατασκευαστικών εταιρειών, τα αυτοκίνητα χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά εμπορευμάτων μεταξύ αποθηκών και εγκαταστάσεων, κάτι που χρειάζεται επίσης κατάλληλη καταχώριση σε φορτωτικά και άλλες συνοδευτικές πράξεις. Σε κάθε περίπτωση, οι τεχνολογίες που ήδη παρουσιάζονται στους επιχειρηματίες ως τα κύρια εργαλεία επιχειρηματικής δραστηριότητας είναι πολύ πιο αποτελεσματικές από το Excel. Αλλά, ως επί το πλείστον, το λογισμικό χρησιμοποιεί παρόμοιες αρχές για την κατασκευή πινάκων, υπολογισμών, αλλά το κάνει με ολοκληρωμένο τρόπο, γεγονός που καθιστά δυνατή την αξιολόγηση της κατάστασης από όλες τις πτυχές, λαμβάνοντας υπόψη πρόσθετες παραμέτρους.
Μια τέτοια λύση μπορεί να είναι η διαμόρφωση λογισμικού μας - Universal Accounting System, καθώς έχει όλα τα πλεονεκτήματα του Excel, στο οποίο είναι συνηθισμένοι οι περισσότεροι χρήστες υπολογιστών, αλλά ταυτόχρονα, η διεπαφή του έχει πολλές πρόσθετες επιλογές που στοχεύουν σε μια ολοκληρωμένη προσέγγιση στον έλεγχο των καυσίμων κόστος ... Το πρόγραμμα θα μπορεί να προσαρμοστεί στα καθήκοντα οποιασδήποτε επιχείρησης, ενώ η κατεύθυνσή του, η κλίμακα δεν έχει σημασία. Δεν παρέχεται στους πελάτες έτοιμη λύση, αλλά δημιουργείται σύμφωνα με τα αιτήματά τους και τις ανάγκες της εταιρείας, με προκαταρκτική ανάλυση των δραστηριοτήτων. Όσον αφορά τον τομέα των μεταφορών και τη βιομηχανία logistics, η ανάπτυξή μας θα βοηθήσει στην οργάνωση της μεταφοράς αγαθών σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες, θα κάνει τους απαιτούμενους υπολογισμούς, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αποχρώσεις. Η συμπλήρωση των συνοδευτικών φύλλων και άλλων ταξιδιωτικών εγγράφων μετά την εφαρμογή του λογισμικού θα μεταβεί σε αυτόματη λειτουργία, η οποία θα διευκολύνει σημαντικά την εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων για όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού. Οι τύποι υπολογισμού για καύσιμα και λιπαντικά μπορούν να προσαρμοστούν για ορισμένες μεταφορές, οχήματα και μπορεί να συνταχθεί μια βέλτιστη έκδοση που θα χρησιμοποιηθεί για τη διαμόρφωση του φορτωτικού. Με όλα αυτά, η εφαρμογή παραμένει απλή για χρήστες οποιουδήποτε επιπέδου γνώσης, αφού οι προγραμματιστές κατάλαβαν ότι για να επιτύχουν τα απαιτούμενα αποτελέσματα όσον αφορά την ποιότητα της εργασίας, πολλοί υπάλληλοι από διαφορετικά τμήματα θα αλληλεπιδράσουν με το λογιστικό σύστημα. Η εκμάθηση της διεπαφής θα διαρκέσει ελάχιστο χρόνο λόγω της απόρριψης περιττών λειτουργιών και επαγγελματικών όρων και η εκπαίδευση θα πραγματοποιηθεί σε λίγες ώρες και εξ αποστάσεως. Ως αποτέλεσμα, η μετάβαση στον αυτοματισμό θα πραγματοποιηθεί σε άνετες συνθήκες, χωρίς περιττή φασαρία, μετά από μερικές εβδομάδες λειτουργίας, μπορούν να σημειωθούν τα πρώτα αποτελέσματα.
Το σύστημα καταγραφής φορτωτικών και καυσίμων και λιπαντικών στο Excel δεν θα μπορεί να σας παρέχει το εύρος των δυνατοτήτων που θα παρέχει η διαμόρφωση λογισμικού της USU. Εάν νωρίτερα ήταν απαραίτητο να εισαγάγετε πληροφορίες από ένα ταξιδιωτικό χαρτί, ένα φύλλο διαδρομής σε χωριστούς πίνακες, στη συνέχεια, μέσω μιας ποικιλίας λειτουργιών, καθορίστε το κόστος των καυσίμων και λιπαντικών και κρατήστε αρχεία καταγραφής εγγράφων σε μια άλλη εφαρμογή, την οποία θα συμφωνήσετε, δεν δίνουν πλήρη εικόνα του έργου της επιχείρησης. Με την ενσωματωμένη λογιστική, ο φόρτος εργασίας του προσωπικού μειώνεται σημαντικά, οι περισσότερες εργασίες ρουτίνας μεταφέρονται υπό τον έλεγχο του προγράμματος, το οποίο με τη σειρά του απελευθερώνει χρόνο για την εκτέλεση εργασιών διαφορετικής σειράς. Στις καθημερινές τους δραστηριότητες, οι εργαζόμενοι θα χρησιμοποιούν βάσεις δεδομένων αναφοράς, οι οποίες συμπληρώνονται στην αρχή. Οι πληροφορίες που υπήρχαν ήδη σε διαφορετικά έγγραφα μπορούν να μεταφερθούν στη βάση δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εισαγωγής, η οποία θα διαρκέσει κυριολεκτικά μερικά λεπτά. Οι κατάλογοι, οι τύποι υπολογισμού, τα πρότυπα εγγράφων αποθηκεύονται στην ενότητα Αναφορών, όπως απαιτείται, μπορούν να διορθωθούν από τους ειδικούς που θα έχουν την κατάλληλη πρόσβαση. Η κύρια εργασία των εργαζομένων θα πραγματοποιηθεί στο μπλοκ Modules, είναι εδώ που μπορείτε να συντάξετε γρήγορα μια εφαρμογή, να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα δωρεάν αυτοκινήτων και πόρων, να συντάξετε ένα σχέδιο μεταφοράς στο πλαίσιο των πελατών, να στείλετε αλληλογραφία σε πελάτες , αλληλεπιδρούν με συναδέλφους για την επίλυση κοινών εργασιών. Σε αυτή την ενότητα, σχηματίζεται και συμπληρώνεται μια φορτωτική πριν από κάθε πτήση, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά του φορτίου, το μήκος της διαδρομής και τον τύπο του οχήματος που καθορίζεται στην αίτηση, η οποία εγγυάται ότι λαμβάνονται υπόψη και οι παραμικρές αποχρώσεις. Επίσης, η ευφυΐα λογισμικού θα αναλάβει τα καθήκοντα παρακολούθησης της κατάστασης λειτουργίας των οχημάτων που βρίσκονται στον ισολογισμό της επιχείρησης. Το σύστημα οργανώνει παρακολούθηση του καταρτισμένου χρονοδιαγράμματος για προληπτική συντήρηση, έγκαιρη αντικατάσταση ανταλλακτικών και ανανέωση ασφαλιστηρίων συμβολαίων, τεχνικών διαβατηρίων.
Με μια ολόκληρη σειρά εργαλείων στη διάθεσή τους, οι εργαζόμενοι και οι διευθυντές θα μπορούν να δημιουργήσουν έναν αποτελεσματικό μηχανισμό για την υλοποίηση δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τη λογιστική των καυσίμων και λιπαντικών και την οργάνωση της μεταφοράς, έτσι ώστε το κόστος να υπολογίζεται με την παραμικρή λεπτομέρεια . Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα μπορούν να αξιολογούν τα αποτελέσματα διαμορφώνοντας διοικητικές και οικονομικές καταστάσεις στην τρίτη, αλλά όχι λιγότερο σημαντική ενότητα Αναφορών. Αρκεί να επιλέξετε τις απαραίτητες παραμέτρους και την περίοδο για να λάβετε ολοκληρωμένες πληροφορίες, να τις υποβάλετε σε ανάλυση και να εμφανίσετε τη δυναμική. Το λογισμικό θα επηρεάσει όλους τους τομείς των δραστηριοτήτων της εταιρείας, θα μπορεί να τους αξιολογήσει σε ένα σύνολο δεικτών. Η απόρριψη ηθικά απαρχαιωμένων επιχειρηματικών μεθόδων υπέρ των σύγχρονων τεχνολογιών θα σας επιτρέψει να έχετε τα αναμενόμενα αποτελέσματα πολύ πιο γρήγορα.
Το πρόγραμμα για τη διαμόρφωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να συντάσσετε αναφορές στο πλαίσιο του γενικού οικονομικού σχεδίου της εταιρείας, καθώς και να παρακολουθείτε τα έξοδα κατά μήκος των διαδρομών αυτή τη στιγμή.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών μπορεί να προσαρμοστεί στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του οργανισμού, γεγονός που θα συμβάλει στην αύξηση της ακρίβειας των αναφορών.
Οποιαδήποτε εταιρεία εφοδιαστικής πρέπει να λαμβάνει υπόψη τη βενζίνη και τα καύσιμα και τα λιπαντικά χρησιμοποιώντας σύγχρονα συστήματα υπολογιστών που θα παρέχουν ευέλικτες αναφορές.
Είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμου με το πακέτο λογισμικού USU, χάρη στην πλήρη καταγραφή όλων των διαδρομών και των οδηγών.
Το πρόγραμμα καταγραφής φορτωτικών θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με το κόστος στις διαδρομές των οχημάτων, να λαμβάνετε πληροφορίες για τα αναλωμένα καύσιμα και άλλα καύσιμα και λιπαντικά.
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Akulov Nikolay
Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.
2024-05-09
Βίντεο λογιστικής φορτωτικών και καυσίμων και λιπαντικών στο excel
Για να λάβετε υπόψη τα καύσιμα και τα λιπαντικά και τα καύσιμα σε οποιονδήποτε οργανισμό, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα φορτωτικών με προηγμένες αναφορές και λειτουργικότητα.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική των καυσίμων θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες για τα καύσιμα και τα λιπαντικά που δαπανήθηκαν και να αναλύσετε το κόστος.
Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών απαιτείται σε κάθε οργανισμό μεταφορών, γιατί με τη βοήθειά του μπορείτε να επιταχύνετε την εκτέλεση της αναφοράς.
Για την καταχώριση και τη λογιστική των φορτωτικών στα logistics, θα βοηθήσει το πρόγραμμα καυσίμων και λιπαντικών, το οποίο διαθέτει ένα βολικό σύστημα αναφοράς.
Η εταιρεία σας μπορεί να βελτιστοποιήσει σημαντικά το κόστος των καυσίμων και λιπαντικών και των καυσίμων πραγματοποιώντας ηλεκτρονική λογιστική της κίνησης των φορτωτικών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα USU.
Διευκολύνετε την καταγραφή φορτωτικών και καυσίμων και λιπαντικών με ένα σύγχρονο πρόγραμμα από το Universal Accounting System, το οποίο θα σας επιτρέψει να οργανώσετε τη λειτουργία των μεταφορών και να βελτιστοποιήσετε το κόστος.
Είναι εύκολο και απλό να καταχωρήσετε προγράμματα οδήγησης με τη βοήθεια σύγχρονου λογισμικού και χάρη στο σύστημα αναφοράς, μπορείτε να εντοπίσετε τόσο τους πιο αποτελεσματικούς υπαλλήλους και να τους επιβραβεύσετε, όσο και τους λιγότερο χρήσιμους.
Η λογιστική των φορτωτικών μπορεί να πραγματοποιηθεί γρήγορα και χωρίς προβλήματα με το σύγχρονο λογισμικό USU.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμων και καυσίμων και λιπαντικών σε μια εταιρεία ταχυμεταφορών ή μια υπηρεσία παράδοσης.
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Το πρόγραμμα για τη συμπλήρωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε την προετοιμασία της τεκμηρίωσης στην εταιρεία, χάρη στην αυτόματη φόρτωση πληροφοριών από τη βάση δεδομένων.
Μπορείτε να παρακολουθείτε τα καύσιμα σε διαδρομές χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα φορτωτικών από την εταιρεία USU.
Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών σάς επιτρέπει να εμφανίζετε ενημερωμένες πληροφορίες για την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών και καυσίμων από τα μέσα μεταφοράς της εταιρείας.
Το πρόγραμμα για φορτωτικά διατίθεται δωρεάν στον ιστότοπο της USU και είναι ιδανικό για γνωριμία, έχει βολικό σχεδιασμό και πολλές λειτουργίες.
Το λογισμικό για την αυτοματοποίηση της εφοδιαστικής μεταφορών θα βοηθήσει στην επίλυση ζητημάτων που σχετίζονται με την προετοιμασία της συνοδευτικής τεκμηρίωσης κατά την παραλαβή μιας αίτησης για μεταφορά.
Το σύστημα USU απευθύνεται σε χρήστες οποιουδήποτε επιπέδου, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μακροπρόθεσμη προσαρμογή σε νέα εργαλεία.
Η είσοδος στο πρόγραμμα είναι περιορισμένη και πραγματοποιείται με την εισαγωγή ενός login και ενός ψηφιακού κωδικού που εκδίδεται σε κάθε χρήστη, εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν ρόλο, η πρόσβαση στις πληροφορίες εξαρτάται από αυτό.
Οι επιμελητές θα μπορούν να εργάζονται μόνο με εκείνα τα δεδομένα που σχετίζονται με τις επίσημες εξουσίες τους και η λογιστική, με τη σειρά του, σε άλλους, αυτό σας επιτρέπει να βάλετε περιορισμό στις επίσημες πληροφορίες.
Ο χρήστης μπορεί να προσαρμόσει τον χώρο εργασίας για τον εαυτό του επιλέγοντας τη βέλτιστη σειρά των καρτελών που χρησιμοποιούνται συχνά και ένα θέμα για την άνεση των καθημερινών δραστηριοτήτων.
Παραγγείλετε λογιστική για φορτωτικά και καύσιμα και λιπαντικά στο excel
Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί
Εάν το πρόγραμμα αγοραστεί για 1 χρήστη, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 1 ώρα
Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα
Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού
Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!
Λογιστική για φορτωτικά και καύσιμα και λιπαντικά στο excel
Τα πρότυπα εγγράφων αποθηκεύονται σε ξεχωριστή ενότητα και συμμορφώνονται με τα διεθνή πρότυπα, επομένως τα έτοιμα ταξιδιωτικά έγγραφα, τα φύλλα διαδρομής, οι εκτελεσθείσες εργασίες και οι αναφορές δεν θα προκαλούν παράπονα από τις αρχές επιθεώρησης.
Για τον υπολογισμό των καυσίμων και των λιπαντικών, οι χρήστες πρέπει απλώς να επιλέξουν ένα μοντέλο αυτοκινήτου, να υποδείξουν τη διάρκεια του ταξιδιού και την τρέχουσα σεζόν, έτσι ώστε οι υπολογισμοί να πραγματοποιούνται με συντελεστές διόρθωσης.
Σε αντίθεση με μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων Excel, η πλατφόρμα μας θα μπορεί να εκτελεί πολύ περισσότερες λειτουργίες σε αυτόματη λειτουργία, εστιάζοντας στην επέκταση της πελατειακής βάσης και όχι στη ρουτίνα.
Η υλοποίηση και η διαμόρφωση του προγράμματος πραγματοποιείται από ειδικούς της εταιρείας USU και δεν απαιτεί πολύ χρόνο, γεγονός που θα σας επιτρέψει να εισάγετε γρήγορα μια νέα μορφή εργασίας.
Για μεγάλες εταιρείες, είναι δυνατή η ανάπτυξη ενός συστήματος με το κλειδί στο χέρι προσθέτοντας αποκλειστικές επιλογές, ενσωμάτωση με ιστότοπο, βιντεοκάμερες ή εξοπλισμό.
Οι πόροι καυσίμων, τα καύσιμα και τα λιπαντικά θα βρίσκονται υπό συνεχή παρακολούθηση και το κόστος θα μειωθεί, καθώς θα είναι δυνατό να απαλλαγούμε από το παράλογο κόστος.
Η αναζήτηση πληροφοριών θα αρχίσει να πραγματοποιείται γρήγορα και με την εισαγωγή πολλών χαρακτήρων, για αυτό παρέχεται ένα μενού περιβάλλοντος, τα αποτελέσματα που λαμβάνονται μπορούν να φιλτραριστούν, να ταξινομηθούν και να ομαδοποιηθούν.
Η κατάρτιση μακροπρόθεσμων σχεδίων και η πραγματοποίηση προβλέψεων θα βοηθήσει τους επιχειρηματίες να προσεγγίσουν ορθολογικά την επιχειρηματική ανάπτυξη στον τομέα των μεταφορών.
Το Analytics μπορεί να εμφανιστεί όχι μόνο με τη μορφή κλασικού πίνακα, αλλά και πιο καθαρά με τη μορφή γραφήματος και διαγράμματος.
Προκειμένου να διασφαλιστούν βάσεις πληροφοριών για τη λογιστική καταγραφή φύλλων, ταξιδιωτικών εγγράφων από την απώλεια τους λόγω βλαβών εξοπλισμού, παρέχεται εφεδρικός μηχανισμός με καθορισμένη συχνότητα.