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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Abrechnung von Frachtbriefen und Kraft- und Schmierstoffen in Excel
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Wenn sich in Transport-, Handels- oder Fertigungsbetrieben die Frage stellt, wie man die Abrechnung von Frachtbriefen sowie Kraft- und Schmierstoffen in Excel optimieren kann, dann kommt als erstes der Gedanke auf, nach alternativen Programmen zu suchen. Wir müssen dem klassischen Tabellenkalkulationseditor Excel Tribut zollen, der einst das einzige effektive Werkzeug zur Strukturierung von Daten und zur Pflege von Listen und Berechnungen war, aber die Entwicklung der Informationstechnologie ist so weit fortgeschritten, dass sie komplexe Automatisierungen durchführen kann. Bei der Verwendung von Excel zur Erfassung von Indikatoren aus dem Frachtbrief war es notwendig, die erhaltenen Informationen manuell zu übertragen, während viele verstreute Tabellen verwendet wurden, was die nachfolgenden Operationen erschwerte. Wer mit der Zeit gehen will, greift lieber auf alternative Methoden zu Excel zurück, die helfen können, seine Ziele und Strategien zu erreichen. Um die Normen für den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen und die Registrierung von Reisedokumenten im Internet zu bestimmen, finden Sie viele spezialisierte Programme, die speziell für die Nuancen der Logistik und des Transports geschärft sind. Software, die auf ein bestimmtes Tätigkeitsfeld ausgerichtet ist, kann die Aufgaben der Buchhaltung und der Kontrolle über die Abteilungen des Unternehmens, die Mitarbeiter und die erbrachten Dienstleistungen erheblich erleichtern, wenn es sich um einen Kurier- oder Logistikdienst handelt. Im Falle von Handels- und Produktionsbetrieben werden Autos verwendet, um Waren zwischen Lagern und Einrichtungen zu bewegen, was auch eine entsprechende Registrierung auf Frachtbriefen und anderen Begleitakten erfordert. Auf jeden Fall sind die Technologien, die Unternehmern bereits als Hauptwerkzeuge für die Geschäftsabwicklung präsentiert werden, viel effektiver als Excel. Die Software verwendet jedoch zum größten Teil ähnliche Prinzipien für die Konstruktion von Tabellen und Berechnungen, jedoch auf integrierte Weise, die es ermöglicht, die Situation in allen Aspekten unter Berücksichtigung zusätzlicher Parameter zu bewerten.
Eine solche Lösung kann unsere Softwarekonfiguration sein - Universal Accounting System, da es alle Vorteile von Excel bietet, an die die meisten Computerbenutzer gewöhnt sind, aber gleichzeitig bietet seine Schnittstelle viele zusätzliche Optionen, die auf einen integrierten Ansatz zur Kraftstoffkontrolle abzielen Kosten ... Das Programm kann sich an die Aufgaben jedes Unternehmens anpassen, während seine Richtung und sein Umfang keine Rolle spielen. Den Kunden wird keine fertige Lösung zur Verfügung gestellt, sondern sie wird nach ihren Wünschen und den Bedürfnissen des Unternehmens mit einer vorläufigen Analyse der Aktivitäten erstellt. In Bezug auf den Transportsektor und die Logistikbranche hilft unsere Entwicklung dabei, den Warentransport gemäß den bestehenden Regeln zu organisieren, führt die erforderlichen Berechnungen unter Berücksichtigung aller Nuancen durch. Das Ausfüllen von Begleitblättern und anderen Reisedokumenten nach der Implementierung der Software wird in den automatischen Modus versetzt, was die Erfüllung der Arbeitsaufgaben für alle Mitarbeiter der Organisation erheblich erleichtert. Die Berechnungsformeln für Kraft- und Schmierstoffe können für bestimmte Transporte, Fahrzeuge angepasst und eine optimale Version erstellt werden, die bei der Erstellung des Frachtbriefes verwendet wird. Bei all dem bleibt die Anwendung für Benutzer jeden Wissensstandes einfach, da die Entwickler verstanden haben, dass viele Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen mit dem Buchhaltungssystem interagieren, um die erforderlichen Ergebnisse in Bezug auf die Arbeitsqualität zu erzielen. Die Beherrschung der Schnittstelle nimmt durch den Verzicht auf unnötige Funktionen und Fachbegriffe nur ein Minimum an Zeit in Anspruch und die Schulung findet in wenigen Stunden und remote statt. Dadurch erfolgt der Übergang zur Automatisierung unter komfortablen Bedingungen, ohne unnötigen Aufwand, nach wenigen Wochen Betrieb können die ersten Ergebnisse festgestellt werden.
Das System zur Erfassung von Frachtbriefen und Kraft- und Schmierstoffen in Excel wird Ihnen nicht die Möglichkeiten bieten, die Ihnen die Softwarekonfiguration der USU bietet. Wenn es früher notwendig war, Informationen aus einem Reisedokument, einem Routenblatt in separate Tabellen einzugeben, dann durch verschiedene Vorgänge die Kosten für Kraft- und Schmierstoffe zu ermitteln und in einer anderen Anwendung Protokolle von Dokumenten zu führen, denen Sie zustimmen werden, könnte geben kein vollständiges Bild von der Arbeit des Unternehmens. Durch die integrierte Buchhaltung wird die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter deutlich reduziert, die meisten Routineaufgaben werden programmgesteuert übertragen, was wiederum Zeit für die Erledigung von Aufgaben anderer Art freisetzt. In ihrer täglichen Arbeit verwenden die Mitarbeiter Referenzdatenbanken, die gleich zu Beginn ausgefüllt werden. Informationen, die sich bereits in verschiedenen Dokumenten befanden, können manuell oder mithilfe der Importfunktion in die Datenbank übernommen werden, was buchstäblich ein paar Minuten dauert. Kataloge, Berechnungsformeln, Dokumentvorlagen sind im Modul Referenzen hinterlegt, können bei Bedarf von den entsprechenden Spezialisten korrigiert werden. Die Hauptarbeit der Mitarbeiter wird im Modulblock verrichtet, hier können Sie schnell einen Antrag erstellen, die Verfügbarkeit von freien Autos und Ressourcen prüfen, einen Transportplan im Kundenkontext erstellen, E-Mails an Kunden senden , mit Kollegen interagieren, um gemeinsame Aufgaben zu lösen. In diesem Abschnitt wird vor jedem Flug unter Berücksichtigung der Eigenschaften der Fracht, der Streckenlänge und des im Antrag angegebenen Fahrzeugtyps ein Frachtbrief erstellt und ausgefüllt, der garantiert, dass auch die kleinsten Nuancen berücksichtigt werden. Außerdem übernimmt Software Intelligence die Aufgaben der Überwachung des Betriebszustands von Fahrzeugen, die in der Bilanz des Unternehmens stehen. Das System organisiert die Überwachung des erstellten Zeitplans für die vorbeugende Wartung, den rechtzeitigen Austausch von Teilen und die Erneuerung von Versicherungspolicen, technischen Pässen.
Mit einer ganzen Reihe von Werkzeugen werden Mitarbeiter und Führungskräfte in der Lage sein, einen effektiven Mechanismus für die Umsetzung von Aktivitäten rund um die Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen und die Organisation des Transports aufzubauen, sodass die anfallenden Kosten bis ins kleinste Detail kalkuliert werden . Unternehmer können die Ergebnisse beurteilen, indem sie im dritten, aber nicht minder wichtigen Modul Berichte einen Management- und Jahresabschluss erstellen. Es genügt, die notwendigen Parameter und den Zeitraum auszuwählen, um umfassende Informationen zu erhalten, zu analysieren und die Dynamik darzustellen. Die Software wird sich auf alle Bereiche der Unternehmensaktivitäten auswirken und diese in einer Reihe von Indikatoren auswerten können. Die Ablehnung moralisch veralteter Geschäftsmethoden zugunsten moderner Technologien ermöglicht es Ihnen, die erwarteten Ergebnisse viel schneller zu erzielen.
Das Programm zur Erstellung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Berichte im Rahmen des allgemeinen Finanzplans des Unternehmens zu erstellen sowie die aktuellen Ausgaben entlang der Routen zu verfolgen.
Das Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen kann an die spezifischen Anforderungen der Organisation angepasst werden, wodurch die Genauigkeit der Berichte erhöht wird.
Jedes Logistikunternehmen muss Benzin sowie Kraft- und Schmierstoffe mit modernen Computersystemen abrechnen, die ein flexibles Berichtswesen ermöglichen.
Mit der USU-Software ist es viel einfacher, den Kraftstoffverbrauch im Auge zu behalten, dank vollständiger Abrechnung aller Strecken und Fahrer.
Das Programm zur Erfassung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Kosten auf den Fahrzeugrouten zu sammeln, Informationen über den abgebrannten Brennstoff und andere Kraft- und Schmierstoffe zu erhalten.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-07
Video zur Abrechnung von Frachtbriefen und Kraft- und Schmierstoffen in Excel
Um Kraftstoffe und Schmierstoffe sowie Kraftstoff in jeder Organisation zu berücksichtigen, benötigen Sie ein Frachtbriefprogramm mit erweiterten Berichten und Funktionen.
Das Programm zur Kraftstoffabrechnung ermöglicht es Ihnen, Informationen über verbrauchte Kraft- und Schmierstoffe zu sammeln und Kosten zu analysieren.
Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ist in jeder Transportorganisation erforderlich, da Sie mit seiner Hilfe die Ausführung des Berichtswesens beschleunigen können.
Bei der Erfassung und Abrechnung von Frachtbriefen in der Logistik hilft das Kraftstoff- und Schmierstoffprogramm, das über ein komfortables Meldesystem verfügt.
Durch die elektronische Abrechnung der Frachtbriefbewegungen mit dem USU-Programm kann Ihr Unternehmen die Kosten für Kraft- und Schmierstoffe sowie Kraftstoffe erheblich optimieren.
Erleichtern Sie sich die Abrechnung von Frachtbriefen sowie Kraft- und Schmierstoffen mit einem modernen Programm aus dem Universal Accounting System, mit dem Sie den Transportablauf organisieren und Kosten optimieren können.
Die Registrierung von Fahrern mit Hilfe moderner Software ist einfach und unkompliziert und dank des Berichtssystems können Sie sowohl die effektivsten Mitarbeiter identifizieren und belohnen, als auch die am wenigsten nützlichen.
Die Abrechnung von Frachtbriefen kann mit moderner USU-Software schnell und problemlos durchgeführt werden.
Mit dem Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen können Sie den Verbrauch von Kraft- und Kraft- und Schmierstoffen in einem Kurierdienst oder einem Lieferdienst nachverfolgen.
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Das Programm zum Ausfüllen von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, die Dokumentationserstellung im Unternehmen durch das automatische Laden von Informationen aus der Datenbank zu automatisieren.
Mit dem Programm für Frachtbriefe der Firma USU können Sie den Kraftstoff auf den Routen verfolgen.
Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, aktuelle Informationen über den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen sowie Kraftstoff durch den Transport des Unternehmens anzuzeigen.
Das Programm für Frachtbriefe steht kostenlos auf der USU-Website zur Verfügung und ist ideal zum Kennenlernen, hat ein komfortables Design und viele Funktionen.
Die Software zur Automatisierung der Transportlogistik hilft bei der Lösung von Problemen bei der Erstellung von Begleitdokumenten nach Eingang eines Transportantrags.
Das USU-System richtet sich an Benutzer jeden Levels, sodass Sie sich keine Sorgen um eine langfristige Anpassung an neue Tools machen müssen.
Der Zugang zum Programm ist begrenzt und erfolgt durch Eingabe eines Logins und eines digitalen Codes, der an jeden Benutzer ausgegeben wird. Hier können Sie auch eine Rolle auswählen, der Zugriff auf Informationen hängt davon ab.
Logistiker können nur mit den Daten arbeiten, die sich auf ihre offiziellen Befugnisse und die Buchhaltung wiederum auf andere beziehen. Dies ermöglicht es Ihnen, offizielle Informationen einzuschränken.
Der Benutzer kann den Arbeitsbereich für sich selbst anpassen, indem er die optimale Reihenfolge häufig verwendeter Registerkarten und ein Thema für den Komfort der täglichen Aktivitäten wählt.
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Um das Programm zu kaufen, rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns. Unsere Spezialisten vereinbaren mit Ihnen die entsprechende Softwarekonfiguration, erstellen einen Vertrag und eine Rechnung zur Zahlung.
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Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!
Abrechnung von Frachtbriefen und Kraft- und Schmierstoffen in Excel
Dokumentenvorlagen werden in einem separaten Modul gespeichert und entsprechen internationalen Standards, so dass vorgefertigte Reisepapiere, Routenblätter, durchgeführte Arbeiten und Meldungen keine Beschwerden von den Kontrollbehörden verursachen.
Für die Berechnung von Kraft- und Schmierstoffen braucht der Nutzer lediglich ein Fahrzeugmodell auszuwählen, die Fahrtdauer und die aktuelle Saison anzugeben, damit die Berechnungen mit Korrekturfaktoren erfolgen.
Im Gegensatz zu einer Excel-Tabellenkalkulationsanwendung wird unsere Plattform in der Lage sein, viel mehr Operationen im automatischen Modus durchzuführen, wobei der Schwerpunkt auf der Erweiterung des Kundenstamms und nicht auf der Routine liegt.
Die Implementierung und Konfiguration des Programms wird von den Spezialisten der Firma USU durchgeführt und erfordert nicht viel Zeit, sodass Sie schnell in ein neues Arbeitsformat einsteigen können.
Für große Unternehmen ist es möglich, ein schlüsselfertiges System zu entwickeln, indem exklusive Optionen hinzugefügt, mit einer Website, Videokameras oder Geräten integriert werden.
Kraftstoffressourcen, Kraft- und Schmierstoffe werden ständig überwacht und die Kosten werden sinken, da irrationale Kosten vermieden werden können.
Die Suche nach Informationen beginnt schnell und mit der Eingabe mehrerer Zeichen, dafür steht ein Kontextmenü zur Verfügung, die erhaltenen Ergebnisse können gefiltert, sortiert und gruppiert werden.
Die Erstellung von langfristigen Plänen und Prognosen wird Unternehmern helfen, die Geschäftsentwicklung im Transportbereich rational anzugehen.
Analytics kann nicht nur in Form einer klassischen Tabelle, sondern auch übersichtlicher in Form einer Grafik und eines Diagramms dargestellt werden.
Um Informationsgrundlagen für die Abrechnung von Blättern, Reisedokumenten vor ihrem Verlust durch Geräteausfälle zu sichern, ist ein Sicherungsmechanismus mit einer festgelegten Häufigkeit vorgesehen.