车辆登记和核算

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通用会计系统软件中的车辆登记和会计是自动进行的，唯一的一点是主要信息的输入是以手动模式组织的，但是对于这个程序，已经开发了特殊的表格来加快输入过程并在同时解决另一个非常重要的任务是在不同类别的数据之间建立一个从属关系，通过覆盖要记录的指标来提高会计质量，并消除用户维护工作时在系统中登记虚假信息的可能性记录和输入数据时。

车辆在运输组织的资产负债表上，构成其生产资金，因此对其活动的核算必须既有效又正确，因为它是运输活动的主要核算类型，其使用取决于及时登记车辆，因为在没有登记车辆被禁止驾驶。因此，在自动模式下维护车辆的登记和核算解决了汽车公司的许多问题，因为现在对登记和核算的控制被认为是自动化系统的责任，我们必须给予它应有的，它成功地应对。

由于自动注册和记账，所有车辆的信息现在都可以在当前时间模式下使用，即，根据任何车辆的请求，将立即提供与请求时的实际情况相对应的信息。车辆的登记和核算需要车辆数据库和国家登记文件，并且这样的数据库已准备好使用。除了运输数据库外，程序还有几个数据库，包括驱动程序，它们在结构上具有相同的结构和相同的数据表示，也由相同的工具控制。这有助于工作的操作进行，因为用户在从一个基地移动到另一个基地时不必重新构建动作算法。

维护车辆登记和核算的配置在运输数据库中登记车队的每个单元并给出详细描述，将车辆分为牵引车和拖车。每一半的信息包括制造年份、总里程、承载能力、品牌和型号、标准油耗等参数等信息，并考虑为下一次运输选择哪些车辆。该信息由车辆在整个操作时间内所走路线的历史记录以及在汽车服务中进行的维修工作的历史记录进行补充。从这些信息中，可以判断车辆的技术状况并组织维护其活动记录，评估使用的有效性。此处还标明了新维护期的登记和计划进行的大致工程清单。

用于维护车辆注册和会计的配置在运输数据库中放置了另一个用于状态注册文件的选项卡，其中提供了完整的列表，并说明了注册有效期。随着注册截止日期临近，程序会及时通知负责人重新注册和补发文件，以确保车辆为下次飞行做好充分准备。通知期限由汽车公司自己设定，并考虑到所有交换程序。

还可以注意到，车辆登记和计费配置保持对驾驶执照有效性的类似控制。保存已执行工作的记录在生产计划中进行组织，其中按日期为每辆车制定了出发计划，其中包含路线上的工作详细信息、移动时间和路线本身的详细信息。该图表还显示了特定日期的计划维修维护，其中维护期以红色突出显示，繁忙期以蓝色突出显示。选择红色是为了引起物流服务的注意，这意味着该系统不暗示截止日期的变化，并严格控制截止日期，这对员工进行了纪律处分，并对最终的盈利指标产生了有益的影响。

该计划也是自动化的 - 每个服务将其信息添加到自己的日志中，从那里转到与这些指标相关的其他数据库，自动更改其当前值。例如，维护时间表涉及打开一个显示整个工作范围的窗口，窗口中的信息在收到直接参与这些工作的人员（司机、协调员、维修人员）的数据时发生变化, 技术人员在他们的工作杂志上标记某个阶段的完成。系统的主要要求是及时将工作读数添加到日志中，其余的工作将由它自己完成。

运输公司的程序进行运输请求的形成，计划路线，并计算成本，考虑到许多不同的因素。