רישום והנהלת חשבונות של רכבים
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
רישום וניהול חשבונות של כלי רכב בתוכנת Universal Accounting System מתבצעים באופן אוטומטי, הדבר היחיד הוא שהקלטת המידע העיקרי מאורגנת במצב ידני, אך עבור הליך זה פותחו טפסים מיוחדים המזרזים את תהליך הקלט וב- במקביל לפתור משימה נוספת וחשובה מאוד היא יצירת כפיפות בין נתונים מקטגוריות שונות, מה שמשפר את איכות החשבונאות על ידי כיסוי האינדיקטורים שיירשמו, ומבטל את האפשרות לרשום מידע כוזב במערכת כאשר משתמשים מקיימים עבודה רשומות ובעת הזנת נתונים.
כלי רכב נמצאים במאזן של ארגון הובלה ומהווים את קרן הייצור שלו, לפיכך החשבונאות על פעילותם חייבת להיות אפקטיבית ונכונה, שכן היא סוג החשבונאות העיקרי בפעילות הובלה, והשימוש בהן תלוי ברישום בזמן של כלי רכב, שכן בהיעדר רישום חל איסור על רכבים לנהוג. לכן, אחזקת רישום והנהלת רכבים במצב אוטומטי מסירה בעיות רבות בחברת הרכב, שכן כיום השליטה ברישום והנהלת חשבונות נחשבת לאחריותה של המערכת האוטומטית, אשר, עלינו לתת לה, היא מתמודדת בהצלחה.
הודות לרישום וחשבונאות אוטומטיים, מידע על כל הרכבים זמין כעת במצב הזמן הנוכחי, כלומר לפי בקשה לכל אחד מהם, יינתן מיד מידע התואם את המציאות בזמן הבקשה. רישום וחשבונאות של רכבים מצריכים מאגר כלי רכב ומסמכי רישום מדינה עבורם, ומאגר כזה מוכן לשימוש. בנוסף למאגר התעבורה, לתוכנית יש עוד מספר מסדי נתונים, כולל דרייברים, יש להם אותו מבנה ואותה הצגת נתונים מבחינת המבנה, והם גם נשלטים על ידי אותם כלים. זה תורם להתנהלות התפעולית של העבודה, שכן המשתמשים לא צריכים לבנות מחדש את אלגוריתם הפעולות בעת מעבר מבסיס אחד למשנהו.
התצורה לקיום רישום והנהלת רכבים רושמת כל יחידה מצי הרכב במאגר התחבורה ומעניקה לו תיאור מפורט, תוך חלוקת כלי רכב לטרקטורים ונגררים. מידע על כל מחצית כולל מידע כמו שנת ייצור, קילומטראז' כולל, כושר נשיאה, יצרן ודגם, צריכת דלק סטנדרטית ופרמטרים נוספים, תוך התחשבות אילו כלי רכב נבחרים להובלה הבאה. מידע זה מתווסף על ידי היסטוריית המסלולים שעבר הרכב במהלך כל זמן הפעולה, והיסטוריית עבודות התיקון שבוצעו בשירות הרכב. ממידע זה, ניתן לשפוט את מצבם הטכני של כלי רכב ולארגן את תחזוקת הרישומים של פעילותם, להעריך את יעילות השימוש בכל אחד מהם. כמו כן, מצוין כאן רישום תקופת תחזוקה חדשה ורשימה משוערת של עבודות המתוכננות להתבצע.
התצורה לשמירה על רישום וחשבונאות של כלי רכב מציבה במאגר התחבורה כרטיסייה נוספת למסמכים על רישום מדינה, בה מוצגת רשימה מלאה שלהם עם ציון תקופת תוקף הרישום. כאשר מועד ההרשמה מתקרב לסיום, התוכנית תודיע מיידית לאחראי על הצורך ברישום חדש והנפקה מחדש של מסמכים על מנת להבטיח שהרכב מוכן לחלוטין לטיסה הבאה. תקופת ההודעה המוקדמת נקבעת על ידי חברת הרכב בעצמה, תוך התחשבות בכל הליכי ההחלפה.
כמו כן, ניתן לציין כי תצורת רישום הרכב ותצורת החשבונאות שומרת על שליטה דומה על תוקף רישיון הנהיגה. רישום העבודות שבוצעו מסודר בלוח הייצור, בו נערכת לכל רכב תכנית יציאה לפי תאריכים עם פירוט העבודות במסלול, עיתוי התנועה ופרטים על המסלול עצמו. גרף זה מציג גם את התחזוקה של תיקונים מתוכננים בתאריכים ספציפיים, כאשר תקופת התחזוקה מסומנת באדום, ולאחר מכן את התקופה העמוסה בכחול. הצבע האדום נבחר כדי למשוך את תשומת הלב של השירות הלוגיסטי, מה שאומר שהמערכת אינה מרמזת על שינוי במועדים ושולטת בקפדנות על תאריכי היעד, מה שמשמיע את הצוות ומשפיע לטובה על מדדי הרווחיות הסופיים.
לוח הזמנים הזה גם הוא אוטומטי - כל שירות מוסיף את המידע שלו ללוגים שלו, משם הוא עובר למאגרי מידע אחרים הקשורים לאינדיקטורים הללו, ומשנה אוטומטית את הערכים הנוכחיים שלהם. לדוגמא, שמירה על לוח זמנים כרוכה בפתיחת חלון בו מוצג כל היקף העבודה, המידע בחלון משתנה בעת קבלת נתונים של מי שמעורב ישירות בביצוע עבודות אלו - נהגים, רכזים, שיפוצניקים. , טכנאים שמציינים את סיום שלב מסוים במגזין העבודה שלהם. הדרישה העיקרית של המערכת היא תוספת בזמן של קריאות עבודה ליומן, היא תעשה את שאר העבודה בעצמה.
התוכנית של חברת ההובלה מבצעת גיבוש בקשות להסעה, מתכננת מסלולים וגם מחשבת עלויות תוך התחשבות בגורמים רבים ושונים.
מי היזם?
סרטון רישום והנהלת חשבונות של רכבים
הנהלת חשבונות של חברת הובלה מגדילה את הפרודוקטיביות של כוח אדם, ומאפשרת לך לזהות את הצוות היצרני ביותר, ומעודדת עובדים אלה.
חשבונאות של מסמכי הובלה באמצעות האפליקציה לניהול חברת הובלה נוצרת תוך שניות, ומצמצמת את הזמן המושקע במשימות יומיומיות פשוטות של העובדים.
הנהלת חשבונות בחברת ההובלה אוספת מידע עדכני על שאריות דלקים ושמנים, חלקי חילוף להובלה ועוד נקודות חשובות.
תוכנית חברת התחבורה לוקחת בחשבון מדדים חשובים כמו: עלויות חניה, מחווני דלק ואחרים.
חברות הובלה ולוגיסטיקה על מנת לשפר את עסקיהן יכולות להתחיל ליישם הנהלת חשבונות בארגון ההובלה באמצעות תוכנת מחשב אוטומטית.
הנהלת חשבונות לרכב ולנהגים מייצרת כרטיס אישי לנהג או לכל עובד אחר, עם אפשרות לצרף מסמכים, תמונות לנוחות הנהלת החשבונות ומחלקת כוח אדם.
התוכנית למסמכי הובלה מפיקה שטרות מטען ותיעוד נוסף הכרחי לתפעול החברה.
אוטומציה של חברת הובלה היא לא רק כלי לניהול רישומים של כלי רכב ונהגים, אלא גם דוחות רבים המועילים להנהלת החברה ולעובדי החברה.
הורד גרסת הדגמה
Инструкция на русском
התוכנית של חברת ההובלה, לצד התהליכים הקשורים להובלת סחורות וחישוב מסלולים, מארגנת חשבונאות מחסנים איכותית תוך שימוש בציוד מחסן חדיש.
התוכנית מבצעת את כל החישובים בעצמה: חישוב העלות, חישוב שכר יצירה, משתמשים, חישוב נפח הסחורה הנדרש.
בחישוב העלות נלקחות בחשבון כל הוצאות הנסיעה, לרבות צריכת דלק, לפי אורך המסלול, קצבה יומית, חניה, כניסות לתשלום.
בחישוב שכר העבודה נלקחת בחשבון כל העבודה הרשומה ביומנים של המשתמש, לא נכללות משימות אחרות שבוצעו מחוץ ליומן.
תנאי זה הוא היעיל ביותר בהנעת המשתמש לשמור על דיווח אלקטרוני, לרשום בזמן של הפעולות שבוצעו ולהזין נתונים.
התוכנית משתמשת בחשבונאות סטטיסטית של כל האינדיקטורים; על בסיסו, שיעור צריכת המוצר הממוצע נלקח בחשבון בהזמנת רכש שנוצרה אוטומטית.
חישובים אוטומטיים מתבצעים על בסיס חישוב פעולות העבודה, שבוצע בתחילת התוכנית, תוך התחשבות בנורמות, בדרישות מהמסגרת הרגולטורית.
לכל לקוח יכולים להיות תנאי שירות אישיים - מחירון משלו, המצורף לפרופיל שלו, לפיהם עלות ההזמנה מחושבת אוטומטית.
הזמנת רישום והנהלת חשבונות של רכבים
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
רישום והנהלת חשבונות של רכבים
התוכנית יכולה לבצע חישובים בו-זמנית עבור מספר מחירונים - שגיאה בזיהוי תנאים אישיים אינה נכללת, המהירות של כל פעולה היא שבריר שנייה.
רישום לקוחות, מוצרים חדשים, רכבים במאגרי המידע מתבצע באמצעות טפסים מיוחדים - מה שנקרא חלונות עם פורמט תא מיוחד כדי לזרז את הכניסה.
המינוח מכיל מידע על כל פריטי הסחורה המשמשים בעבודת המיזם, לכל אחד יש מספר, פרמטרי סחר לזיהוי במסה הכוללת.
בסיס צדדים נגדיים בצורה של מערכת CRM מכיל מידע על לקוחות וספקים, כולל אנשי קשר, תוכנית עבודה עם כל אחד, ארכיון של אינטראקציות, מסמכים מצורפים.
המינוח והבסיס של צדדים נגדיים מסווגים לפי קטגוריות, לשניהם יש קטלוגים משלהם, במקרה הראשון - מקובל בדרך כלל, בשני - מאושר על ידי המיזם.
שטרי המטען, באמצעותם מתבצע רישום תנועת המוצרים, מרכיבים מאגר מידע משלו, כאשר לכל מסמך ניתן מעמד וצבע לו, לפי ייעודו.
הזמנות מלקוחות להובלה מהוות מאגר הזמנות שלכל אחת מהן מוקצים סטטוס וצבע, המדגימים את מידת המילוי, עוקבים באופן חזותי אחר מוכנותן.
ניתן להגדיל את הפונקציונליות של התוכנית לפי הצורך - לחיבור פונקציות חדשות, שירותים בתשלום נוסף, בעוד דמי המנוי אינם מסופקים.