Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Registratie en boekhouding van voertuigen
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Registratie en boekhouding van voertuigen in de Universal Accounting System-software wordt automatisch uitgevoerd, het enige is dat de invoer van primaire informatie handmatig wordt georganiseerd, maar voor deze procedure zijn speciale formulieren ontwikkeld die het invoerproces versnellen en op tegelijkertijd een andere en zeer belangrijke taak op te lossen, is het tot stand brengen van een ondergeschiktheid tussen gegevens uit verschillende categorieën, wat de kwaliteit van de boekhouding verbetert door de te registreren indicatoren te dekken, en de mogelijkheid elimineert om valse informatie in het systeem te registreren wanneer gebruikers aan het werk blijven registraties en bij het invoeren van gegevens.
Voertuigen staan op de balans van een transportorganisatie en vormen haar productiefonds, daarom moet de boekhouding van hun activiteiten zowel effectief als correct zijn, aangezien dit het belangrijkste type boekhouding is bij transportactiviteiten en het gebruik ervan afhangt van de tijdige registratie van voertuigen, aangezien voertuigen zonder registratie niet mogen rijden. Daarom verwijdert het bijhouden van de registratie en boekhouding van voertuigen in de automatische modus veel problemen bij het autobedrijf, aangezien de controle over de registratie en boekhouding nu wordt beschouwd als de verantwoordelijkheid van het geautomatiseerde systeem, dat, we moeten het zijn recht geven, het met succes aankan.
Dankzij geautomatiseerde registratie en boekhouding is informatie over alle voertuigen nu beschikbaar in de huidige tijdmodus, d.w.z. op aanvraag voor een van hen wordt onmiddellijk informatie verstrekt die overeenkomt met de realiteit op het moment van de aanvraag. Registratie en boekhouding van voertuigen vereist een database van voertuigen en documenten van staatsregistratie voor hen, en een dergelijke database is klaar voor gebruik. Naast de transportdatabase heeft het programma nog een aantal andere databases, waaronder chauffeurs, ze hebben dezelfde structuur en dezelfde gegevenspresentatie qua structuur, en worden ook bestuurd door dezelfde tools. Dit draagt bij aan de operationele uitvoering van het werk, omdat gebruikers het algoritme van acties niet hoeven te herbouwen wanneer ze van de ene basis naar de andere gaan.
De configuratie voor het bijhouden van de registratie en boekhouding van voertuigen registreert elke eenheid van het wagenpark in de transportdatabase en geeft deze een gedetailleerde beschrijving, waarbij voertuigen worden opgedeeld in trekkers en trailers. Informatie over elke helft omvat informatie zoals bouwjaar, totale kilometerstand, laadvermogen, merk en model, standaard brandstofverbruik en andere parameters, waarbij rekening wordt gehouden met welke voertuigen worden geselecteerd voor het volgende transport. Deze informatie wordt aangevuld met de historie van de door het voertuig afgelegde routes gedurende de gehele bedrijfstijd en de historie van reparatiewerkzaamheden uitgevoerd in de autoservice. Op basis van deze informatie is het mogelijk om de technische staat van voertuigen te beoordelen en het bijhouden van gegevens over hun activiteiten te organiseren, waarbij de effectiviteit van het gebruik van elk voertuig wordt beoordeeld. Ook de registratie van een nieuwe onderhoudsperiode en een globale lijst van geplande werken worden hier vermeld.
De configuratie voor het bijhouden van de registratie en boekhouding van voertuigen plaatst in de transportdatabase een ander tabblad voor documenten over staatsregistratie, waar een volledige lijst ervan wordt weergegeven met een indicatie van de geldigheidsperiode van de registratie. Naarmate de registratiedeadline bijna voltooid is, zal het programma de verantwoordelijke persoon onmiddellijk op de hoogte stellen van de noodzaak van een nieuwe registratie en heruitgifte van documenten om ervoor te zorgen dat het voertuig volledig klaar is voor de volgende vlucht. De opzegtermijn wordt door het autobedrijf zelf bepaald, rekening houdend met alle inruilprocedures.
Er kan ook worden opgemerkt dat de voertuigregistratie- en boekhoudconfiguratie een vergelijkbare controle over de geldigheid van het rijbewijs behoudt. Het bijhouden van de uitgevoerde werkzaamheden wordt georganiseerd in het productieschema, waar voor elk voertuig een vertrekplan wordt opgesteld op datum met details van het werk aan de route, timing van verplaatsingen en details over de route zelf. Deze grafiek toont ook het onderhoud van geplande reparaties op specifieke data, waarbij de onderhoudsperiode rood gemarkeerd is en vervolgens de drukke periode blauw. De kleur rood is gekozen om de aandacht van de logistieke dienst te trekken, wat betekent dat het systeem geen verandering van deadlines inhoudt en strikt de vervaldata controleert, wat het personeel disciplineert en een gunstig effect heeft op de uiteindelijke indicatoren van winstgevendheid.
Dit schema is ook geautomatiseerd - elke service voegt zijn informatie toe aan zijn eigen logboeken, van waaruit het naar andere databases gaat die aan deze indicatoren zijn gekoppeld, waardoor hun huidige waarden automatisch worden gewijzigd. Het bijhouden van een planning houdt bijvoorbeeld in dat er een venster wordt geopend waar de volledige omvang van het werk wordt weergegeven, de informatie in het venster verandert op het moment van ontvangst van gegevens van degenen die direct betrokken zijn bij het uitvoeren van deze werkzaamheden - chauffeurs, coördinatoren, reparateurs , technici die in hun werkmagazine de voltooiing van een bepaalde fase markeren. De belangrijkste vereiste van het systeem is de tijdige toevoeging van werkmetingen aan het logboek, het zal de rest van het werk zelf doen.
Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-11
Video van registratie en boekhouding van voertuigen
boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.
De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.
De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.
Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.
Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.
Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.
Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.
Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.
Demoversie downloaden
Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.
Het programma voert alle berekeningen zelf uit: het berekenen van de kosten, het berekenen van stukloon, gebruikers, het berekenen van het benodigde goederenvolume.
Bij het berekenen van de kosten wordt rekening gehouden met alle reiskosten, inclusief brandstofverbruik, volgens de lengte van de route, dagvergoeding, parkeren, tolpoorten.
Bij de berekening van het stukloon wordt rekening gehouden met al het werk dat in de dagboeken van de gebruiker is geregistreerd, andere taken die buiten het dagboek worden uitgevoerd, worden niet meegerekend.
Deze voorwaarde is het meest effectief om de gebruiker te motiveren om elektronische rapportage te onderhouden, de uitgevoerde bewerkingen tijdig te registreren en gegevens in te voeren.
Het programma maakt gebruik van statistische boekhouding van alle indicatoren; op basis hiervan wordt rekening gehouden met het gemiddelde productverbruik in een automatisch gegenereerde inkooporder.
Automatische berekeningen worden uitgevoerd op basis van de berekening van werkoperaties, die werd uitgevoerd bij de eerste start van het programma, rekening houdend met de normen, vereisten uit het regelgevende kader.
Elke klant kan persoonlijke servicevoorwaarden hebben - zijn eigen prijslijst, gehecht aan zijn profiel, volgens welke de kosten van de bestelling automatisch worden berekend.
Bestel een registratie en boekhouding van voertuigen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Registratie en boekhouding van voertuigen
Het programma kan gelijktijdig berekeningen uitvoeren voor meerdere prijslijsten - een fout bij het identificeren van persoonlijke omstandigheden is uitgesloten, de snelheid van elke bewerking is een fractie van een seconde.
Registratie van klanten, nieuwe producten, voertuigen in de databases wordt uitgevoerd via speciale formulieren - de zogenaamde vensters met een speciaal celformaat om de invoer te versnellen.
De nomenclatuur bevat informatie over alle handelsartikelen die worden gebruikt in het werk van de onderneming, elk heeft een nummer, handelsparameters voor identificatie in de totale massa.
De basis van tegenpartijen in de vorm van een CRM-systeem bevat informatie over klanten en leveranciers, inclusief contacten, een werkplan met elk, een archief van interactie, bijgevoegde documenten.
De nomenclatuur en de basis van tegenpartijen zijn ingedeeld in categorieën, beide hebben hun eigen catalogi, in het eerste geval - algemeen aanvaard, in het tweede geval - goedgekeurd door de onderneming.
De vrachtbrieven, waarmee de registratie van de verplaatsing van producten wordt uitgevoerd, vormen een eigen database, waarin elk document een status en kleur krijgt, afhankelijk van het doel ervan.
Orders van klanten voor transport vormen een database met bestellingen, elk heeft een status en kleur die eraan is toegewezen, wat de mate van uitvoering aantoont en hun gereedheid visueel bewaakt.
De functionaliteit van het programma kan naar behoefte worden uitgebreid - om nieuwe functies, services tegen een extra vergoeding aan te sluiten, terwijl de abonnementskosten niet worden verstrekt.