1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Gépjárművek nyilvántartása és könyvelése
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 137
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

Gépjárművek nyilvántartása és könyvelése

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.



Gépjárművek nyilvántartása és könyvelése - Program képernyőképe

A járművek nyilvántartása és könyvelése az Univerzális Számviteli Rendszer szoftverben automatikusan megtörténik, csak az a lényeg, hogy az elsődleges információk bevitele kézi üzemmódban történik, de ehhez az eljáráshoz speciális űrlapokat fejlesztettek ki, amelyek felgyorsítják a beviteli folyamatot és egyúttal egy másik és nagyon fontos feladat megoldása a különböző kategóriákba tartozó adatok közötti alárendeltség kialakítása, amely a rögzítendő mutatók lefedésével javítja az elszámolás minőségét, és kiküszöböli annak lehetőségét, hogy a felhasználók munkavégzés közben hamis adatok kerüljenek a rendszerbe. rekordokat és adatbevitelkor.

A járművek a szállító szervezet mérlegében szerepelnek és termelési alapját képezik, ezért tevékenységük elszámolásának hatékonynak és helyesnek kell lennie, mivel ez a szállítási tevékenységek fő könyvelési formája, használatuk a szállítási tevékenység időben történő nyilvántartásától függ. járműveket, mivel nyilvántartásba vétel hiányában a járműveket tilos vezetni. Ezért a gépjárművek nyilvántartásának és könyvelésének automatikus üzemmódban tartása számos problémát kiküszöböl az autógyártó cégnél, hiszen ma már a regisztráció és a könyvelés irányítása az automatizált rendszer felelőssége, amivel – meg kell adnunk – sikeresen megbirkózik.

Az automatizált regisztrációnak és elszámolásnak köszönhetően mostantól minden járműről aktuális idő üzemmódban érhető el az információ, azaz bármelyik járműre vonatkozó kérésre azonnal megkapja a kérés időpontjában a valóságnak megfelelő információkat. A járművek nyilvántartásához és könyveléséhez szükség van a járművek adatbázisára és az állami nyilvántartásba vételi okmányokra, és ez az adatbázis használatra kész. A program a szállítási adatbázison kívül még számos adatbázissal rendelkezik, beleértve a meghajtókat is, ezek szerkezetileg azonos felépítésűek, adatmegjelenítésük struktúrájukban megegyezik, és szintén ugyanazokkal az eszközökkel vezérelhetők. Ez hozzájárul a munkavégzéshez, mivel a felhasználóknak nem kell újraépíteniük a műveletek algoritmusát, amikor egyik bázisról a másikra lépnek.

A járművek nyilvántartását és elszámolását kezelő konfiguráció a járműpark minden egységét regisztrálja a szállítási adatbázisban, és részletes leírást ad arról, a járműveket vontatókra és pótkocsikra osztva. Az egyes felekre vonatkozó információk olyan információkat tartalmaznak, mint a gyártás éve, a teljes futásteljesítmény, a teherbírás, a márka és a modell, a normál üzemanyag-fogyasztás és egyéb paraméterek, figyelembe véve, hogy mely járműveket választották ki a következő szállításhoz. Ezeket az információkat kiegészíti a jármű által a teljes üzemidő alatt megtett útvonalak története, valamint az autószervizben végzett javítási munkák története. Ezekből az információkból meg lehet ítélni a járművek műszaki állapotát, és megszervezni a tevékenységükről szóló nyilvántartást, felmérve azok használatának hatékonyságát. Itt található az új karbantartási időszak bejegyzése és a tervezett munkák hozzávetőleges listája is.

A járművek nyilvántartásának és könyvelésének karbantartására szolgáló konfiguráció a szállítási adatbázisban egy másik fület helyez el az állami nyilvántartásba vételi dokumentumokhoz, ahol ezek teljes listája megjelenik a regisztráció érvényességi idejének megjelölésével. A regisztrációs határidő lejártához közeledve a program haladéktalanul értesíti az illetékest az új regisztráció és az okmányok újbóli kiállításának szükségességéről annak érdekében, hogy a jármű teljesen készen álljon a következő járatra. A felmondási időt maga az autógyártó cég határozza meg, figyelembe véve az összes cserefolyamatot.

Azt is meg kell jegyezni, hogy a jármű nyilvántartási és könyvelési konfigurációja hasonló ellenőrzést tart fenn a vezetői engedély érvényessége felett. Az elvégzett munkák nyilvántartása a gyártási ütemtervben történik, ahol minden járműre indulási tervet készítenek dátumok szerint, az útvonalon végzett munka részleteivel, a mozgás időzítésével és magával az útvonallal. Ezen a grafikonon az ütemezett javítások karbantartása is látható bizonyos időpontokban, a karbantartási időszak pirossal, majd a forgalmas időszak kékkel van kiemelve. A piros színt azért választották, hogy felkeltsék a logisztikai szolgálat figyelmét, ami azt jelenti, hogy a rendszer nem von maga után határidő-módosítást és szigorúan ellenőrzi a határidőket, ami fegyelmezi a személyzetet és jótékony hatással van a jövedelmezőség végső mutatóira.

Ez az ütemezés is automatizált - minden szolgáltatás hozzáadja információit a saját naplóihoz, ahonnan az ezekkel a mutatókkal társított más adatbázisokba kerül, és automatikusan megváltoztatja az aktuális értékeket. Például az ütemterv fenntartása magában foglalja egy ablak megnyitását, ahol a munka teljes köre megjelenik, az ablakban lévő információk megváltoznak, amikor az adatok érkeznek azoktól, akik közvetlenül részt vesznek ezen munkák elvégzésében - járművezetők, koordinátorok, szerelők , technikusok, akik egy bizonyos szakasz befejezését jelzik munkamagazinjukban. A rendszer fő követelménye a munkaleolvasások időben történő hozzáadása a naplóhoz, a többi munkát maga végzi el.

A közlekedési vállalat programja a szállítási igények kialakítását, az útvonalak megtervezését, valamint a költségek kiszámítását végzi, számos tényező figyelembevételével.

Ki a fejlesztő?

Akulov Nikolay

Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.

Az oldal felülvizsgálatának dátuma:
2024-05-13

egy közlekedési vállalat könyvelése növeli a személyzet termelékenységét, lehetővé téve a legproduktívabb személyzet azonosítását, ösztönözve ezeket az alkalmazottakat.

A fuvarozási okmányok könyvelése a közlekedési vállalat irányítására szolgáló alkalmazás segítségével pillanatok alatt megtörténik, csökkentve az alkalmazottak egyszerű napi feladataira fordított időt.

A közlekedési vállalat könyvelése naprakész információkat gyűjt az üzemanyag- és kenőanyag-maradványokról, a szállításhoz szükséges alkatrészekről és más fontos pontokról.

A közlekedési vállalati program olyan fontos mutatókat vesz figyelembe, mint: parkolási költségek, üzemanyag-mutatók és mások.

A fuvarozási és logisztikai cégek üzleti tevékenységük fejlesztése érdekében automatizált számítógépes program segítségével megkezdhetik a könyvelés alkalmazását a szállítási szervezetben.

A járművek és sofőrök könyvelése személyi kártyát generál a sofőr vagy bármely más alkalmazott számára, amely dokumentumokat, fényképeket csatolhat a könyvelés és a személyzeti osztály kényelméért.

A fuvarokmányok programja fuvarleveleket és egyéb, a cég működéséhez szükséges dokumentumokat állít elő.

A közlekedési vállalat automatizálása nemcsak a járművek és a sofőrök nyilvántartásának eszköze, hanem számos olyan jelentés is, amelyek hasznosak a vállalat vezetése és alkalmazottai számára.

A fuvarozó cég programja az áruszállítással és az útvonalak kiszámításával összefüggő folyamatokkal együtt minőségi raktári könyvelést szervez, modern raktári berendezésekkel.

A program minden számítást önállóan végez: költségszámítást, darabbérek, felhasználók számítását, a szükséges árumennyiség kiszámítását.

Az önköltség kiszámításakor minden utazási költséget figyelembe veszünk, beleértve az üzemanyag-fogyasztást is, az útvonal hosszának megfelelően, napidíjat, parkolást, fizetős belépőket.

A darabbér kiszámításánál minden, a felhasználó naplójában nyilvántartott munka figyelembevételre kerül, a naplón kívül végzett egyéb feladatok nem számítanak bele.

Ez a feltétel motiválja a leghatékonyabban a felhasználót az elektronikus jelentéskészítésre, az elvégzett műveletek időben történő nyilvántartására, adatbevitelre.

A program az összes mutató statisztikai elszámolását alkalmazza; alapján egy automatikusan generált beszerzési rendelésben a termékfelhasználás átlagos mértékét veszik figyelembe.

Az automatikus számításokat a munkaműveletek számítása alapján végzik el, amelyet a program első indításakor végeztek, figyelembe véve a szabályozási keret normáit, követelményeit.

Minden ügyfél rendelkezhet személyes szolgáltatási feltételekkel - saját árlistával, amelyet a profiljához csatolnak, amely szerint a megrendelés költsége automatikusan kiszámításra kerül.



Rendeljen gépjárművek nyilvántartását és könyvelését

A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.



Hogyan lehet megvásárolni a programot?

A telepítés és a betanítás az interneten keresztül történik
Hozzávetőlegesen szükséges idő: 1 óra 20 perc



Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!




Gépjárművek nyilvántartása és könyvelése

A program egyszerre több árlistára is képes számításokat végezni - a személyi feltételek azonosításának hibája kizárt, bármely művelet sebessége a másodperc töredéke.

A vevők, új termékek, járművek adatbázisokba történő regisztrációja speciális űrlapokon – az úgynevezett ablakokon keresztül történik, speciális cellaformátummal a belépés felgyorsítása érdekében.

A nómenklatúra információkat tartalmaz a vállalkozás munkájában használt összes árucikkről, mindegyik rendelkezik számmal, kereskedelmi paraméterekkel a teljes tömegben történő azonosításhoz.

A szerződő felek bázisa CRM-rendszer formájában információkat tartalmaz az ügyfelekről és a beszállítókról, beleértve a kapcsolatokat, a munkatervet mindegyikkel, az interakció archívumát, a csatolt dokumentumokat.

A partnerek nómenklatúrája és bázisa kategóriák szerint van besorolva, mindkettő saját katalógussal rendelkezik, az első esetben - általánosan elfogadott, a másodikban - a vállalkozás által jóváhagyott.

A fuvarlevelek, amelyeken keresztül a termékek mozgásának nyilvántartása történik, saját adatbázist alkotnak, ahol minden bizonylathoz rendeltetésének megfelelően státuszt és színt rendelnek.

Az ügyfelektől a szállításra leadott rendelések egy rendelési adatbázist képeznek, mindegyikhez státusz és szín van hozzárendelve, amely mutatja a teljesítés mértékét, vizuálisan követi a készenlétet.

A program funkcionalitása igény szerint bővíthető - új funkciók, szolgáltatások csatlakoztatása külön díj ellenében, míg az előfizetési díj nem biztosított.