የተሽከርካሪዎች ምዝገባ እና የሂሳብ አያያዝ
- የቅጂ መብት በፕሮግራሞቻችን ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉትን ልዩ የንግድ ሥራ አውቶማቲክ ዘዴዎችን ይጠብቃል።
የቅጂ መብት - እኛ የተረጋገጠ ሶፍትዌር አሳታሚ ነን። ይህ ፕሮግራሞቻችንን እና ዲሞ-ስሪቶችን በሚሰራበት ጊዜ በስርዓተ ክወናው ውስጥ ይታያል.
የተረጋገጠ አታሚ - ከትናንሽ ንግዶች እስከ ትላልቅ ድርጅቶች በዓለም ዙሪያ ካሉ ድርጅቶች ጋር እንሰራለን። ኩባንያችን በአለም አቀፍ የኩባንያዎች መመዝገቢያ ውስጥ የተካተተ ሲሆን የኤሌክትሮኒክስ እምነት ምልክት አለው.
የመተማመን ምልክት
ፈጣን ሽግግር።
አሁን ምን ማድረግ ይፈልጋሉ?
ከፕሮግራሙ ጋር መተዋወቅ ከፈለጉ ፈጣኑ መንገድ መጀመሪያ ሙሉ ቪዲዮውን ማየት እና ከዚያ ነጻ ማሳያውን አውርደው እራስዎ መስራት ነው። አስፈላጊ ከሆነ የዝግጅት አቀራረብን ከቴክኒካዊ ድጋፍ ይጠይቁ ወይም መመሪያዎቹን ያንብቡ።
እዚህ ያግኙን
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
የፕሮግራሙን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ይመልከቱ
ስለ ፕሮግራሙ አንድ ቪዲዮ ይመልከቱ
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ
የፕሮግራሙን አወቃቀሮች ያወዳድሩ
የሶፍትዌር ወጪን አስሉ
የደመና አገልጋይ ከፈለጉ የደመናውን ዋጋ ያሰሉ
ገንቢው ማነው?
የፕሮግራም ቅጽበታዊ ገጽ እይታ
የተሽከርካሪዎች ምዝገባ እና የሂሳብ አያያዝ በ "Universal Accounting System" ሶፍትዌር ውስጥ በራስ-ሰር ይከናወናሉ, ብቸኛው ነገር የአንደኛ ደረጃ መረጃ ግብዓት በእጅ ሁነታ የተደራጀ ነው, ነገር ግን ለዚህ ሂደት, የግብአት ሂደቱን የሚያፋጥኑ ልዩ ቅጾች ተዘጋጅተዋል እና በ በተመሳሳይ ጊዜ ሌላ መፍታት እና በጣም አስፈላጊ ተግባር ከተለያዩ ምድቦች በተገኙ መረጃዎች መካከል የበታችነት መመስረት ነው ፣ ይህም የሚመዘገቡትን አመልካቾች በመሸፈን የሂሳብ አያያዝን ጥራት ያሻሽላል ፣ እና ተጠቃሚዎች ሥራ ሲይዙ በሲስተሙ ውስጥ የውሸት መረጃን የመመዝገብ እድልን ያስወግዳል። መዝገቦች እና ውሂብ ሲያስገቡ.
ተሽከርካሪዎች በትራንስፖርት ድርጅት ውስጥ በሂሳብ መዝገብ ላይ ይገኛሉ እና የምርት ፈንድ ይመሰርታሉ ፣ ስለሆነም ለድርጊታቸው የሂሳብ አያያዝ ውጤታማ እና ትክክለኛ መሆን አለበት ፣ ምክንያቱም በትራንስፖርት እንቅስቃሴዎች ውስጥ ዋና የሂሳብ አያያዝ ዓይነቶች ናቸው ፣ እና አጠቃቀማቸው የሚወሰነው በወቅቱ ምዝገባ ላይ ነው ። ተሽከርካሪዎች, ምዝገባ በማይኖርበት ጊዜ ተሽከርካሪዎች መንዳት የተከለከሉ ናቸው. ስለዚህ, ምዝገባ እና አውቶማቲክ ሁነታ ውስጥ ተሽከርካሪዎች የሒሳብ ጥገና, በመኪና ኩባንያ ውስጥ ብዙ ችግሮችን ያስወግዳል, አሁን ምዝገባ እና የሒሳብ ቁጥጥር ቁጥጥር አውቶማቲክ ሥርዓት ኃላፊነት ይቆጠራል ጀምሮ, ይህም, በውስጡ የሚገባውን መስጠት አለብን, በተሳካ ሁኔታ ይቋቋማል.
ለራስ-ሰር ምዝገባ እና ሂሳብ ምስጋና ይግባውና ስለ ሁሉም ተሽከርካሪዎች መረጃ አሁን ባለው የጊዜ ሁነታ ላይ ይገኛል, ማለትም ለአንዳቸውም ጥያቄ ሲቀርብ, በጥያቄው ጊዜ ከእውነታው ጋር የሚዛመድ መረጃ ወዲያውኑ ይቀርባል. የተሽከርካሪዎች ምዝገባ እና የሂሳብ አያያዝ ለእነርሱ የተሽከርካሪዎች የውሂብ ጎታ እና የመንግስት ምዝገባ ሰነዶች ያስፈልገዋል, እና እንዲህ ዓይነቱ የውሂብ ጎታ ለአገልግሎት ዝግጁ ነው. ከትራንስፖርት ዳታቤዝ በተጨማሪ ፕሮግራሙ ሾፌሮችን ጨምሮ በርካታ ተጨማሪ የመረጃ ቋቶች አሉት፣ በአወቃቀሩ ረገድ ተመሳሳይ መዋቅር እና ተመሳሳይ የመረጃ አቀራረብ አላቸው እንዲሁም በተመሳሳይ መሳሪያዎች ቁጥጥር ይደረግባቸዋል። ተጠቃሚዎች ከአንድ መሠረት ወደ ሌላ በሚንቀሳቀሱበት ጊዜ የእርምጃዎችን ስልተ ቀመር እንደገና መገንባት ስለሌለ ይህ ለሥራው ተግባራዊ ምግባር አስተዋፅኦ ያደርጋል።
የተሽከርካሪዎች ምዝገባ እና የሂሳብ አያያዝ ውቅር እያንዳንዱን የተሽከርካሪ መርከቦች ክፍል በትራንስፖርት ዳታቤዝ ውስጥ ይመዘግባል እና ተሽከርካሪዎችን ወደ ትራክተሮች እና ተሳቢዎች በመከፋፈል ዝርዝር መግለጫ ይሰጣል ። ስለ እያንዳንዱ ግማሽ መረጃ ለቀጣይ መጓጓዣ የትኞቹ ተሽከርካሪዎች እንደሚመረጡ ግምት ውስጥ በማስገባት እንደ የተመረተ አመት, አጠቃላይ ርቀት, የመሸከም አቅም, ሞዴል እና ሞዴል, መደበኛ የነዳጅ ፍጆታ እና ሌሎች መለኪያዎችን ያካትታል. ይህ መረጃ በጠቅላላው የአሠራር ጊዜ ውስጥ በተሽከርካሪው የሚወስዱትን መንገዶች ታሪክ እና በመኪና አገልግሎት ውስጥ የተከናወነ የጥገና ሥራ ታሪክ ተጨምሯል። ከዚህ መረጃ በመነሳት የተሽከርካሪዎችን ቴክኒካዊ ሁኔታ ለመዳኘት እና የእንቅስቃሴዎቻቸውን መዝገቦች ጥገና ማደራጀት, የእያንዳንዱን አጠቃቀም ውጤታማነት መገምገም ይቻላል. የአዲሱ የጥገና ጊዜ ምዝገባ እና ሊከናወኑ የታቀዱ ግምታዊ ሥራዎች ዝርዝርም እዚህ ተጠቁሟል።
የተሽከርካሪዎች ምዝገባን እና የሂሳብ አያያዝን ለመጠበቅ ውቅር በትራንስፖርት ዳታቤዝ ውስጥ ለሰነዶች ሌላ ትር በመንግስት ምዝገባ ላይ ፣ የምዝገባ ትክክለኛነት ጊዜን የሚያመለክት ሙሉ ዝርዝር ቀርቧል ። የመመዝገቢያ ቀነ-ገደብ ሊጠናቀቅ በተቃረበበት ወቅት ተሽከርካሪው ለቀጣዩ በረራ ሙሉ በሙሉ ዝግጁ መሆኑን ለማረጋገጥ ፕሮግራሙ አዲስ ምዝገባ እና ሰነዶችን እንደገና መስጠት አስፈላጊ መሆኑን ለሚመለከተው አካል ወዲያውኑ ያሳውቃል። ሁሉንም የልውውጥ ሂደቶችን ግምት ውስጥ በማስገባት የማሳወቂያው ጊዜ በመኪናው ኩባንያ በራሱ ተዘጋጅቷል.
በተጨማሪም የተሽከርካሪ ምዝገባ እና የሂሳብ አወቃቀሩ የመንጃ ፈቃዱን ትክክለኛነት ላይ ተመሳሳይ ቁጥጥር እንደሚያደርግ ሊታወቅ ይችላል. የተከናወነውን ሥራ መዝገቦችን መያዝ በምርት መርሃ ግብሩ ውስጥ የተደራጀ ሲሆን ለእያንዳንዱ ተሽከርካሪ የመነሻ እቅድ በተዘጋጀበት ቀን በመንገድ ላይ ስለ ሥራ ዝርዝሮች ፣ የእንቅስቃሴ ጊዜ እና ስለ መንገዱ ራሱ ዝርዝሮች ይዘጋጃል። ይህ ግራፍ በተወሰነ ቀናት ውስጥ የታቀዱ ጥገናዎችን ጥገና ያሳያል ፣የጥገናው ጊዜ በቀይ ፣ ከዚያም የበዛበት ጊዜ በሰማያዊ። ቀይ ቀለም የተመረጠው የሎጅስቲክስ አገልግሎትን ትኩረት ለመሳብ ነው, ይህ ማለት ስርዓቱ የጊዜ ገደብ ለውጥን አያመለክትም እና ቀነ-ገደቦችን በጥብቅ ይቆጣጠራል, ይህም ሰራተኞችን የሚከፋፍል እና በመጨረሻው ትርፋማነት አመልካቾች ላይ ጠቃሚ ተጽእኖ ይኖረዋል.
ይህ የጊዜ ሰሌዳ እንዲሁ በራስ-ሰር ነው - እያንዳንዱ አገልግሎት መረጃውን ወደ የራሱ ምዝግብ ማስታወሻዎች ያክላል ፣ ከእነዚህ አመልካቾች ጋር ወደተገናኙ ሌሎች የውሂብ ጎታዎች ይሄዳል ፣ የአሁኑን እሴቶቻቸውን በራስ-ሰር ይለውጣል። ለምሳሌ, የጊዜ ሰሌዳን ማቆየት አጠቃላይ የሥራው ወሰን የሚታይበት መስኮት መክፈትን ያካትታል, በመስኮቱ ውስጥ ያለው መረጃ በዚህ ሥራ ላይ በቀጥታ ከሚሳተፉት - አሽከርካሪዎች, አስተባባሪዎች, ጥገና ሰጪዎች መረጃ በሚቀበሉበት ጊዜ ይለዋወጣል. , በስራቸው መጽሔት ውስጥ የተወሰነ ደረጃ ማጠናቀቅን የሚያመለክቱ ቴክኒሻኖች. የስርዓቱ ዋና መስፈርት በሎግ ላይ የሚሰሩ ንባቦችን በጊዜ መጨመር ነው, ቀሪውን ስራ በራሱ ይሰራል.
የትራንስፖርት ኩባንያው መርሃ ግብር የመጓጓዣ ጥያቄዎችን, መንገዶችን ያዘጋጃል, እንዲሁም ብዙ የተለያዩ ነገሮችን ግምት ውስጥ በማስገባት ወጪዎችን ያሰላል.
ገንቢው ማነው?
የተሽከርካሪዎች ምዝገባ እና የሂሳብ አያያዝ ቪዲዮ
የትራንስፖርት ኩባንያ የሂሳብ አያያዝ የሰራተኞችን ምርታማነት ከፍ ያደርገዋል ፣ ይህም በጣም ውጤታማ የሆኑትን ሰራተኞች እንዲለዩ ያስችልዎታል ፣ ይህም ሰራተኞችን ያበረታታል።
የትራንስፖርት ኩባንያን ለማስተዳደር ማመልከቻን በመጠቀም የትራንስፖርት ሰነዶች የሂሳብ አያያዝ በሰከንዶች ጊዜ ውስጥ ይመሰረታል ፣ ይህም በሠራተኞች ቀላል የዕለት ተዕለት ተግባራት ላይ የሚጠፋውን ጊዜ ይቀንሳል ።
በትራንስፖርት ኩባንያው ውስጥ የሂሳብ አያያዝ ስለ ነዳጅ እና ቅባቶች ቅሪቶች, ለመጓጓዣ መለዋወጫዎች እና ሌሎች አስፈላጊ ነጥቦች ወቅታዊ መረጃዎችን ያጠናቅራል.
የትራንስፖርት ኩባንያው መርሃ ግብር እንደነዚህ ያሉትን አስፈላጊ አመልካቾች ግምት ውስጥ ያስገባል-የመኪና ማቆሚያ ወጪዎች, የነዳጅ አመልካቾች እና ሌሎች.
የትራንስፖርት እና የሎጂስቲክስ ኩባንያዎች ንግዳቸውን ለማሻሻል አውቶማቲክ የኮምፒተር ፕሮግራምን በመጠቀም በትራንስፖርት ድርጅት ውስጥ የሂሳብ አያያዝን ማመልከት ይችላሉ ።
ለተሽከርካሪዎች እና ለአሽከርካሪዎች የሂሳብ አያያዝ ሰነዶችን ፣ ፎቶግራፎችን ለሂሳብ አያያዝ እና ለሠራተኛ ክፍል ምቾት ለማያያዝ ለአሽከርካሪው ወይም ለሌላ ሠራተኛ የግል ካርድ ያመነጫል።
የትራንስፖርት ሰነዶች መርሃ ግብር ለድርጅቱ አሠራር የመንገዶች እና ሌሎች አስፈላጊ ሰነዶችን ያመነጫል.
የትራንስፖርት ኩባንያ አውቶሜትድ የተሽከርካሪዎች እና የአሽከርካሪዎች መዝገብ ለመመዝገብ ብቻ ሳይሆን ለድርጅቱ አስተዳደር እና ሰራተኞች ጠቃሚ የሆኑ ብዙ ሪፖርቶችም ጭምር ነው።
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ
የትራንስፖርት ኩባንያው መርሃ ግብር ከሸቀጦች መጓጓዣ እና ከመንገዶች ስሌት ጋር ከተያያዙ ሂደቶች ጋር, ዘመናዊ የመጋዘን መሳሪያዎችን በመጠቀም ከፍተኛ ጥራት ያለው የመጋዘን ሂሳብን ያደራጃል.
ፕሮግራሙ በራሱ ሁሉንም ስሌቶች ያከናውናል: ወጪውን በማስላት, ቁራጭ ደሞዝ በማስላት, ተጠቃሚዎች, ሸቀጦች አስፈላጊ መጠን በማስላት.
ወጪውን ሲያሰሉ, ሁሉም የጉዞ ወጪዎች, የነዳጅ ፍጆታን ጨምሮ, እንደ የመንገድ ርዝመት, የቀን አበል, የመኪና ማቆሚያ, የክፍያ መግቢያዎች ግምት ውስጥ ይገባሉ.
የደመወዝ ክፍያን ሲያሰሉ በተጠቃሚው መጽሔቶች ውስጥ የተመዘገቡት ሁሉም ስራዎች ግምት ውስጥ ይገባሉ, ከመጽሔቱ ውጭ የተከናወኑ ሌሎች ተግባራት አይካተቱም.
ይህ ሁኔታ ተጠቃሚው የኤሌክትሮኒክስ ዘገባን እንዲይዝ፣ የተከናወኑ ተግባራትን በወቅቱ እንዲመዘግብ እና መረጃን እንዲያስገባ ለማነሳሳት በጣም ውጤታማ ነው።
ፕሮግራሙ የሁሉንም አመልካቾች ስታቲስቲካዊ ሂሳብ ይጠቀማል; በእሱ መሠረት, የምርት ፍጆታ አማካኝ መጠን በራስ-ሰር በሚፈጠር የግዢ ትዕዛዝ ውስጥ ግምት ውስጥ ይገባል.
አውቶማቲክ ስሌቶች የሚከናወኑት በፕሮግራሙ የመጀመሪያ ጅምር ላይ የተከናወኑትን የሥራ ክንዋኔዎች ስሌት መሠረት በማድረግ ደንቦችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ነው, ከተቆጣጣሪ ማዕቀፍ መስፈርቶች.
እያንዳንዱ ደንበኛ የግል የአገልግሎት ውል ሊኖረው ይችላል - የራሱ የዋጋ ዝርዝር, ከመገለጫው ጋር ተያይዟል, በዚህ መሠረት የትዕዛዙ ዋጋ በራስ-ሰር ይሰላል.
የተሽከርካሪዎች ምዝገባ እና የሂሳብ አያያዝ ያዝዙ
ፕሮግራሙን ለመግዛት፣ ይደውሉልን ወይም ይፃፉልን። የእኛ ስፔሻሊስቶች በተገቢው የሶፍትዌር ውቅር ላይ ከእርስዎ ጋር ይስማማሉ, ውል እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ያዘጋጃሉ.
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
ዝግጁ የሆነ ፕሮግራም ይግዙ
እንዲሁም ብጁ የሶፍትዌር ልማት ማዘዝ ይችላሉ።
ልዩ የሶፍትዌር መስፈርቶች ካሎት፣ ብጁ ልማትን ይዘዙ። ከዚያ ከፕሮግራሙ ጋር መላመድ አይኖርብዎትም, ነገር ግን ፕሮግራሙ ከንግድ ሂደቶችዎ ጋር ይስተካከላል!
የተሽከርካሪዎች ምዝገባ እና የሂሳብ አያያዝ
መርሃግብሩ ለብዙ የዋጋ ዝርዝሮች በተመሳሳይ ጊዜ ስሌቶችን ማካሄድ ይችላል - የግል ሁኔታዎችን በመለየት ላይ ስህተት አይካተትም ፣ የማንኛውም ክወና ፍጥነት የአንድ ሰከንድ ክፍልፋይ ነው።
የደንበኞች ምዝገባ, አዲስ ምርቶች, በመረጃ ቋቶች ውስጥ ያሉ ተሽከርካሪዎች በልዩ ቅጾች - ልዩ የሴል ፎርማት የሚባሉት መስኮቶች መግቢያውን ለማፋጠን ይከናወናሉ.
ስያሜው በድርጅቱ ሥራ ውስጥ ጥቅም ላይ በሚውሉ ሁሉም የሸቀጦች እቃዎች ላይ መረጃን ይዟል, እያንዳንዱ ቁጥር አለው, በጠቅላላው ስብስብ ውስጥ ለመለየት የንግድ መለኪያዎች.
በ CRM ስርዓት ውስጥ ያሉ የተጓዳኝ አካላት መሠረት ስለ ደንበኞች እና አቅራቢዎች ፣እውቂያዎች ፣ ከእያንዳንዱ ጋር የሥራ ዕቅድ ፣ የግንኙነት ማህደር ፣ ተያያዥ ሰነዶችን ጨምሮ መረጃን ይይዛል ።
ስያሜው እና የባልደረባዎች መሠረት በምድቦች የተከፋፈሉ ናቸው ፣ ሁለቱም የራሳቸው ካታሎጎች አሏቸው ፣ በመጀመሪያው ሁኔታ - በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለው ፣ በሁለተኛው - በድርጅቱ የፀደቀ ።
የምርቶች እንቅስቃሴ ምዝገባ የሚካሄድበት የመንገዶች ደረሰኞች እያንዳንዱ ሰነድ እንደ ዓላማው ደረጃ እና ቀለም የተመደበበት የራሱ የውሂብ ጎታ ይሠራል።
የደንበኞች የመጓጓዣ ትዕዛዞች የትዕዛዝ ዳታቤዝ ይመሰርታሉ ፣ እያንዳንዱም ደረጃ እና ቀለም የተመደበለት ፣ የተሟሉበትን ደረጃ ያሳያል ፣ ዝግጁነታቸውን በእይታ ይከታተላል።
የፕሮግራሙ ተግባራዊነት እንደ አስፈላጊነቱ ሊጨምር ይችላል - አዳዲስ ተግባራትን ለማገናኘት, አገልግሎቶችን ለተጨማሪ ክፍያ, የደንበኝነት ምዝገባ ክፍያ አልተሰጠም.