1. USU
  2.  ›› 
  3. Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja
  4.  ›› 
  5. Skráning og bókhald ökutækja
Einkunn: 4.9. Fjöldi samtaka: 793
rating
Lönd: Allt
Stýrikerfi: Windows, Android, macOS
Hópur dagskrárliða: Sjálfvirkni fyrirtækja

Skráning og bókhald ökutækja

  • Höfundarréttur verndar einstöku aðferðir við sjálfvirkni fyrirtækja sem eru notaðar í áætlunum okkar.
    Höfundarréttur

    Höfundarréttur
  • Við erum sannprófaður hugbúnaðarútgefandi. Þetta birtist í stýrikerfinu þegar forritin okkar og kynningarútgáfur eru keyrðar.
    Staðfestur útgefandi

    Staðfestur útgefandi
  • Við vinnum með samtökum um allan heim, allt frá litlum fyrirtækjum til stórra. Fyrirtækið okkar er skráð í alþjóðlega fyrirtækjaskrá og hefur rafrænt traustmerki.
    Merki um traust

    Merki um traust


Fljótleg umskipti.
Hvað viltu gera núna?

Ef þú vilt kynnast forritinu er fljótlegasta leiðin að horfa fyrst á myndbandið í heild sinni og síðan hlaða niður ókeypis kynningarútgáfunni og vinna með það sjálfur. Ef nauðsyn krefur skaltu biðja um kynningu frá tækniþjónustu eða lesa leiðbeiningarnar.



Skráning og bókhald ökutækja - Skjáskot af forritinu

Skráning og bókhald ökutækja í Universal Accounting System hugbúnaðinum fer fram sjálfkrafa, það eina er að inntak frumupplýsinga er skipulagt í handvirkum ham, en fyrir þessa aðferð hafa verið þróuð sérstök eyðublöð sem flýta fyrir innsláttarferli og kl. á sama tíma leysa annað og mjög mikilvægt verkefni er að koma á undirskipun milli gagna úr mismunandi flokkum, sem bætir gæði bókhalds með því að ná yfir þá vísbendingar sem á að skrá og útilokar möguleikann á að skrá rangar upplýsingar í kerfið þegar notendur halda vinnu. skrár og þegar gögn eru færð inn.

Ökutæki eru á efnahagsreikningi flutningafyrirtækis og mynda framleiðslusjóð þess, því þarf bókhald fyrir starfsemi þeirra að vera bæði skilvirkt og rétt, þar sem það er aðalbókhald í flutningastarfsemi og notkun þeirra er háð tímanlegri skráningu ökutæki, þar sem ökutækjum er bannað að aka án skráningar. Þess vegna fjarlægir viðhald skráningar og bókhalds ökutækja í sjálfvirkri stillingu mörg vandamál hjá bílafyrirtækinu, þar sem nú er eftirlit með skráningu og bókhaldi álitið á ábyrgð sjálfvirka kerfisins, sem við verðum að gefa því til skila, það tekst með góðum árangri.

Þökk sé sjálfvirkri skráningu og bókhaldi eru upplýsingar um öll ökutæki nú tiltækar í núverandi tímastillingu, þ.e.a.s. ef óskað er eftir einhverju þeirra verða strax veittar upplýsingar sem samsvara raunveruleikanum þegar beiðnin er gerð. Skráning og bókhald ökutækja krefst gagnagrunns yfir ökutæki og ríkisskráningarskjöl fyrir þau og er slíkur gagnagrunnur tilbúinn til notkunar. Auk flutningsgagnagrunnsins eru nokkrir fleiri gagnagrunnar í forritinu, þar á meðal ökumenn, þeir eru með sömu uppbyggingu og sömu gagnaframsetningu hvað varðar uppbyggingu og er einnig stjórnað af sömu verkfærum. Þetta stuðlar að rekstrarlegri framkvæmd vinnu þar sem notendur þurfa ekki að endurbyggja reiknirit aðgerða þegar þeir flytja frá einni stöð til annarrar.

Uppsetningin til að viðhalda skráningu og bókhaldi ökutækja skráir hverja einingu ökutækjaflotans í flutningagagnagrunninn og gefur henni nákvæma lýsingu þar sem ökutækjum er skipt í dráttarvélar og eftirvagna. Upplýsingar um hvern helming innihalda upplýsingar eins og framleiðsluár, heildarkílómetrafjölda, burðargetu, tegund og gerð, staðlaða eldsneytisnotkun og aðrar breytur, að teknu tilliti til hvaða farartækis eru valin fyrir næsta flutning. Þessum upplýsingum er bætt við sögu þeirra leiða sem ökutækið hefur farið allan notkunartímann og sögu um viðgerðarvinnu í bílaþjónustunni. Út frá þessum upplýsingum er hægt að dæma tæknilegt ástand ökutækja og skipuleggja viðhald skrár yfir starfsemi þeirra, meta árangur þess að nota hvert þeirra. Hér er einnig tilgreint skráning nýs viðhaldstímabils og áætlaður listi yfir verk sem fyrirhugað er að framkvæma.

Uppsetningin til að viðhalda skráningu og bókhaldi ökutækja setur í flutningsgagnagrunninn annan flipa fyrir skjöl um ríkisskráningu, þar sem birtur er heildarlisti yfir þau með vísbendingu um gildistíma skráningar. Þegar skráningarfrestur nálgast að ljúka mun forritið tafarlaust tilkynna umsjónaraðila um þörfina á nýskráningu og endurútgáfu skjala til að tryggja að ökutækið sé að fullu tilbúið fyrir næsta flug. Uppsagnarfrestur er settur af bílafyrirtækinu sjálfu að teknu tilliti til allra skiptaferla.

Einnig má benda á að skráning ökutækis og uppsetning bókhalds heldur svipaðri stjórn á gildi ökuskírteinis. Skráning yfir unnin vinnu er skipulögð í framleiðsluáætlun, þar sem gerð er brottfararáætlun fyrir hvert ökutæki eftir dagsetningum með upplýsingum um vinnu á leiðinni, tímasetningu hreyfingar og upplýsingar um leiðina sjálfa. Þetta línurit sýnir einnig viðhald áætlaðra viðgerða á tilteknum dagsetningum, með viðhaldstímabilið auðkennt með rauðu, síðan annatímabilið í bláu. Rauði liturinn var valinn til að vekja athygli flutningsþjónustunnar, sem þýðir að kerfið felur ekki í sér breytta tímafresti og stýrir eindregnu gjalddaga, sem aga starfsfólk og hefur jákvæð áhrif á lokavísa um arðsemi.

Þessi áætlun er einnig sjálfvirk - hver þjónusta bætir upplýsingum sínum við eigin annála, þaðan sem hún fer í aðra gagnagrunna sem tengjast þessum vísum og breytir sjálfkrafa núverandi gildum þeirra. Til dæmis felur það í sér að viðhalda tímaáætlun felur í sér að opna glugga þar sem allt verksviðið er birt, upplýsingarnar í glugganum breytast þegar gögn berast frá þeim sem koma beint að framkvæmd þessara starfa - bílstjórum, umsjónarmönnum, viðgerðarmönnum. , tæknimenn sem marka lok ákveðins áfanga í vinnublaði sínu. Helsta krafa kerfisins er tímanlega bætt við vinnulestri við skrána, það mun gera restina af vinnunni sjálft.

Forritið fyrir flutningafyrirtækið framkvæmir myndun beiðna um flutning, skipuleggur leiðir og reiknar einnig út kostnað, að teknu tilliti til margra mismunandi þátta.

Hver er verktaki?

Akulov Nikolay

Sérfræðingur og yfirforritari sem tók þátt í hönnun og þróun þessa hugbúnaðar.

Dagsetning þessi síða var skoðuð:
2024-05-15

bókhald flutningafyrirtækis eykur framleiðni starfsfólks, sem gerir þér kleift að bera kennsl á afkastamesta starfsfólkið, hvetja þessa starfsmenn.

Bókhald flutningsgagna með því að nota forritið til að stjórna flutningafyrirtæki er myndað á nokkrum sekúndum, sem dregur úr tíma sem fer í einföld dagleg verkefni starfsmanna.

Bókhald í flutningafyrirtækinu tekur saman uppfærðar upplýsingar um leifar af eldsneyti og smurolíu, varahluti til flutninga og önnur mikilvæg atriði.

Áætlun flutningafyrirtækisins tekur mið af svo mikilvægum vísbendingum eins og: bílastæðakostnaði, eldsneytisvísum og öðrum.

Flutninga- og flutningafyrirtæki geta til að bæta viðskipti sín farið að beita bókhaldi í flutningafyrirtækinu með sjálfvirku tölvuforriti.

Bókhald fyrir ökutæki og ökumenn býr til persónulegt kort fyrir ökumann eða annan starfsmann, með möguleika á að hengja skjöl, myndir til þæginda fyrir bókhald og starfsmannadeild.

Forritið fyrir flutningsskjöl býr til farmbréf og önnur nauðsynleg skjöl fyrir rekstur fyrirtækisins.

Sjálfvirkni flutningafyrirtækis er ekki aðeins tæki til að halda skrár yfir ökutæki og ökumenn heldur einnig margar skýrslur sem nýtast stjórnendum og starfsmönnum fyrirtækisins.

Forrit flutningafyrirtækisins, ásamt ferlum sem tengjast vöruflutningum og útreikningi á leiðum, skipuleggur hágæða vöruhúsabókhald með því að nota nútíma vöruhúsbúnað.

Forritið framkvæmir alla útreikninga á eigin spýtur: að reikna út kostnað, reikna út vinnulaun, notendur, reikna út nauðsynlegt magn vöru.

Við útreikning á kostnaði er tekið tillit til alls ferðakostnaðar, þar með talið eldsneytisnotkunar, eftir lengd leiðar, dagpeninga, bílastæði, tollinnganga.

Við útreikning á hlutkaupum er tekið tillit til allrar vinnu sem skráð er í dagbækur notanda, önnur verkefni sem unnin eru utan dagbókar eru ekki tekin með.

Þetta ástand er skilvirkasta til að hvetja notandann til að viðhalda rafrænum skýrslum, skrá tímanlega aðgerðirnar sem gerðar eru og slá inn gögn.

Forritið notar tölfræðibókhald allra vísbendinga; á grundvelli hennar er meðaltalshlutfall vörunotkunar tekið með í reikninginn í sjálfvirkri innkaupapöntun.

Sjálfvirkir útreikningar eru gerðir á grundvelli útreiknings á vinnuaðgerðum, sem framkvæmt var við fyrstu byrjun áætlunarinnar, að teknu tilliti til viðmiða, krafna úr regluverkinu.

Hver viðskiptavinur getur haft persónulega þjónustuskilmála - hans eigin verðskrá, sem fylgir prófílnum hans, samkvæmt honum er kostnaður við pöntunina sjálfkrafa reiknaður.



Panta skráningu og bókhald ökutækja

Til að kaupa forritið skaltu bara hringja eða skrifa okkur. Sérfræðingar okkar munu koma sér saman við þig um viðeigandi hugbúnaðaruppsetningu, útbúa samning og reikning fyrir greiðslu.



Hvernig á að kaupa forritið?

Uppsetning og þjálfun fer fram í gegnum internetið
Áætlaður tími sem þarf: 1 klukkustund, 20 mínútur



Einnig er hægt að panta sérsniðna hugbúnaðarþróun

Ef þú hefur sérstakar kröfur um hugbúnað, pantaðu sérsniðna þróun. Þá þarftu ekki að laga þig að forritinu heldur verður forritið aðlagað viðskiptaferlum þínum!




Skráning og bókhald ökutækja

Forritið getur framkvæmt útreikninga samtímis fyrir nokkra verðlista - villa við að bera kennsl á persónuleg skilyrði er útilokuð, hraði hvers konar aðgerða er brot úr sekúndu.

Skráning viðskiptavina, nýjar vörur, farartæki í gagnagrunna fer fram með sérstökum eyðublöðum - svokölluðum gluggum með sérstöku klefisniði til að flýta fyrir færslunni.

Nafnaskráin inniheldur upplýsingar um allar vörur sem notaðar eru í starfi fyrirtækisins, hver hefur númer, viðskiptabreytur til auðkenningar í heildarmassanum.

Grunnur mótaðila í formi CRM kerfis inniheldur upplýsingar um viðskiptavini og birgja, þar á meðal tengiliði, vinnuáætlun með hverjum, gagnasafni, meðfylgjandi skjöl.

Nafnaskráin og undirstaða mótaðila eru flokkuð eftir flokkum, báðir hafa sína eigin vörulista, í fyrra tilvikinu - almennt viðurkennt, í öðru - samþykkt af fyrirtækinu.

Flutningsseðlarnir, sem skráning vöruflutninga fer fram með, mynda sinn eigin gagnagrunn þar sem hverju skjal er úthlutað stöðu og lit eftir tilgangi þess.

Pantanir frá viðskiptavinum fyrir flutning mynda gagnagrunn með pöntunum, hver hefur stöðu og lit sem honum er úthlutað, sem sýnir hversu fullnægjandi er, og fylgist sjónrænt með viðbúnaði þeirra.

Hægt er að auka virkni forritsins eftir þörfum - til að tengja nýjar aðgerðir, þjónustu gegn aukagjaldi, á meðan áskriftargjald er ekki veitt.