1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Registracija in obračun vozil
Ocena: 4.9. Število organizacij: 769
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Registracija in obračun vozil

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Registracija in obračun vozil - Posnetek zaslona programa

Registracija in obračun vozil v programski opremi Univerzalni računovodski sistem se izvajata avtomatsko, edino to je, da je vnos primarnih informacij organiziran v ročnem načinu, za ta postopek pa so bili razviti posebni obrazci, ki pospešujejo proces vnosa in na hkrati rešiti še eno in zelo pomembno nalogo je vzpostavitev podrejenosti med podatki iz različnih kategorij, kar izboljšuje kakovost računovodstva s pokrivanjem kazalnikov, ki jih je treba evidentirati, in odpravlja možnost evidentiranja lažnih podatkov v sistemu, ko uporabniki vzdržujejo delo. evidence in pri vnosu podatkov.

Vozila so v bilanci prometne organizacije in predstavljajo njen proizvodni sklad, zato mora biti obračunavanje njihove dejavnosti učinkovito in pravilno, saj je to glavna vrsta računovodstva v prevozni dejavnosti, njihova uporaba pa je odvisna od pravočasne registracije vozil, saj je vožnja vozil v odsotnosti registracije prepovedana. Zato vzdrževanje registracije in knjigovodstva vozil v avtomatskem načinu odpravlja številne težave v avtomobilskem podjetju, saj zdaj nadzor nad registracijo in računovodstvom šteje za odgovornost avtomatiziranega sistema, ki mu, moramo se mu dati po zaslugi, uspešno spopada.

Zahvaljujoč avtomatizirani registraciji in računovodstvu so informacije o vseh vozilih zdaj na voljo v trenutnem časovnem načinu, torej na zahtevo za katero koli od njih bodo takoj zagotovljene informacije, ki ustrezajo realnosti v času zahteve. Za registracijo in knjigovodstvo vozil je potrebna zbirka podatkov o vozilih in dokumentih o državni registraciji zanje, ki je pripravljena za uporabo. Poleg transportne baze ima program še več baz podatkov, vključno z vozniki, imajo enako strukturo in enako strukturno predstavitev podatkov, prav tako jih upravljajo enaka orodja. To prispeva k operativnemu izvajanju dela, saj uporabnikom ni treba obnavljati algoritma dejanj pri prehodu iz ene baze v drugo.

Konfiguracija za vzdrževanje registracije in knjigovodstva vozil vsako enoto voznega parka evidentira v transportni bazi in jo podrobno opiše ter razdeli vozila na vlačilce in prikolice. Podatki o vsaki polovici vključujejo podatke, kot so leto izdelave, skupna kilometrina, nosilnost, znamka in model, standardna poraba goriva in drugi parametri, ob upoštevanju, katera vozila so izbrana za naslednji prevoz. Te informacije dopolnjujejo zgodovina poti, ki jih je vozilo prevozilo v celotnem času delovanja, in zgodovina popravil, opravljenih v avtoservisu. Iz teh informacij je mogoče presoditi o tehničnem stanju vozil in organizirati vodenje evidenc o njihovih dejavnostih ter oceniti učinkovitost uporabe vsakega. Tukaj je navedena tudi registracija novega obdobja vzdrževanja in okviren seznam del, ki jih je treba izvesti.

Konfiguracija za vzdrževanje registracije in knjigovodstva vozil postavlja v prometno bazo podatkov še en zavihek za dokumente o državni registraciji, kjer je predstavljen njihov celoten seznam z navedbo obdobja veljavnosti registracije. Ko se rok za registracijo bliža zaključku, bo program nemudoma obvestil odgovorno osebo o potrebi po novi registraciji in ponovni izdaji dokumentov, da se zagotovi, da je vozilo v celoti pripravljeno za naslednji let. Odpovedni rok določi avtomobilska družba sama ob upoštevanju vseh menjalnih postopkov.

Omeniti je treba tudi, da registracija vozila in konfiguracija računovodstva ohranjata podoben nadzor nad veljavnostjo vozniškega dovoljenja. Vodenje evidence opravljenega dela je organizirano v proizvodnem urniku, kjer se za vsako vozilo sestavi načrt odhodov po datumih s podrobnostmi dela na poti, terminom gibanja in podatki o sami poti. Ta graf prikazuje tudi vzdrževanje načrtovanih popravil na določene datume, pri čemer je obdobje vzdrževanja označeno z rdečo, nato obdobje zasedenosti z modro. Rdeča barva je bila izbrana za pritegnitev pozornosti logistične službe, kar pomeni, da sistem ne pomeni spreminjanja rokov in strogo nadzoruje roke, kar disciplinira osebje in ugodno vpliva na končne kazalnike donosnosti.

Ta razpored je tudi avtomatiziran – vsaka storitev dodaja svoje podatke v svoje dnevnike, od koder gre v druge baze podatkov, povezane s temi indikatorji, in samodejno spreminja njihove trenutne vrednosti. Na primer, vzdrževanje urnika vključuje odpiranje okna, kjer je prikazan celoten obseg dela, podatki v oknu se spremenijo v času prejema podatkov od tistih, ki so neposredno vključeni v izvajanje teh del - voznikov, koordinatorjev, serviserjev , tehniki, ki v svoji delovni reviji označijo zaključek določene faze. Glavna zahteva sistema je pravočasno dodajanje delovnih odčitkov v dnevnik, ostalo delo bo opravil sam.

Program za transportno podjetje izvaja oblikovanje zahtevkov za prevoz, načrtuje poti in tudi izračuna stroške ob upoštevanju številnih različnih dejavnikov.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-05-18

Računovodstvo transportnega podjetja poveča produktivnost osebja, kar vam omogoča, da prepoznate najbolj produktivno osebje, ki spodbuja te zaposlene.

Obračun transportnih dokumentov z uporabo aplikacije za upravljanje prevoznega podjetja se oblikuje v nekaj sekundah, s čimer se zmanjša čas, porabljen za enostavna vsakodnevna opravila zaposlenih.

Računovodstvo v transportnem podjetju zbira ažurne podatke o ostankih goriv in maziv, rezervnih delih za transport in drugih pomembnih točkah.

Program transportnega podjetja upošteva tako pomembne kazalnike, kot so: stroški parkiranja, kazalniki goriva in drugi.

Transportna in logistična podjetja lahko z namenom izboljšanja poslovanja začnejo uporabljati računovodstvo v transportni organizaciji z uporabo avtomatiziranega računalniškega programa.

Računovodstvo vozil in voznikov ustvari osebno kartico za voznika ali katerega koli drugega zaposlenega z možnostjo prilaganja dokumentov, fotografij za udobje računovodstva in kadrovske službe.

Program za prevozne dokumente generira tovorne liste in ostalo potrebno dokumentacijo za delovanje podjetja.

Avtomatizacija transportnega podjetja ni le orodje za vodenje evidence vozil in voznikov, temveč tudi številna poročila, ki so koristna vodstvu in zaposlenim v podjetju.

Program transportnega podjetja skupaj s procesi, povezanimi s prevozom blaga in izračunom poti, organizira visokokakovostno računovodstvo skladišča z uporabo sodobne skladiščne opreme.

Program sam izvede vse izračune: izračun stroškov, izračun plač na kos, uporabnike, izračun potrebne količine blaga.

Pri izračunu stroška se upoštevajo vsi potni stroški, vključno s porabo goriva, glede na dolžino poti, dnevnice, parkiranje, cestninske vstope.

Pri izračunu plače na kos se upoštevajo vsa dela, evidentirana v dnevnikih uporabnika, druga opravila, ki se opravljajo izven revije, niso vključena.

Ta pogoj je najučinkovitejši pri motiviranju uporabnika, da vzdržuje elektronsko poročanje, pravočasno evidentira opravljene operacije in vnaša podatke.

Program uporablja statistično obračunavanje vseh kazalnikov; na njegovi podlagi se povprečna stopnja porabe izdelka upošteva v avtomatsko generiranem naročilu.

Avtomatski izračuni se izvajajo na podlagi izračuna delovnih operacij, ki je bil izveden ob prvem zagonu programa, ob upoštevanju normativov, zahtev iz regulativnega okvira.

Vsaka stranka ima lahko osebne pogoje storitve - svoj cenik, priložen njegovemu profilu, po katerem se avtomatsko izračuna strošek naročila.



Naročite registracijo in obračun vozil

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Registracija in obračun vozil

Program lahko izvaja izračune hkrati za več cenikov - napaka pri prepoznavanju osebnih pogojev je izključena, hitrost katerega koli delovanja je delček sekunde.

Registracija kupcev, novih izdelkov, vozil v bazah podatkov se izvaja preko posebnih obrazcev - tako imenovanih oken s posebnim formatom celic za pospešitev vnosa.

Nomenklatura vsebuje informacije o vseh proizvodih, ki se uporabljajo pri delu podjetja, vsaka ima številko, trgovske parametre za identifikacijo v skupni masi.

Baza nasprotnih strank v obliki CRM sistema vsebuje informacije o strankah in dobaviteljih, vključno s kontakti, načrtom dela z vsakim, arhivom interakcij, priloženimi dokumenti.

Nomenklatura in baza nasprotnih strank sta razvrščeni po kategorijah, oba imata lastne kataloge, v prvem primeru - splošno sprejeto, v drugem - odobreno s strani podjetja.

Tovorni listi, preko katerih se izvaja registracija gibanja izdelkov, sestavljajo svojo bazo podatkov, kjer se vsakemu dokumentu dodeli status in barva, glede na namen.

Naročila strank za prevoz tvorijo bazo naročil, vsakemu je dodeljen status in barvo, ki prikazuje stopnjo izpolnitve, vizualno spremlja njihovo pripravljenost.

Funkcionalnost programa se lahko po potrebi poveča - za povezavo novih funkcij, storitev za doplačilo, medtem ko naročnina ni zagotovljena.