1. USU
  2.  ›› 
  3. Բիզնեսի ավտոմատացման ծրագրեր
  4.  ›› 
  5. Տրանսպորտային փաստաթղթերի հաշվառում
Վարկանիշ: 4.9. Կազմակերպությունների քանակը: 790
rating
Երկրներ: Բոլորը
Օպերացիոն համակարգ: Windows, Android, macOS
Ծրագրերի խումբ: Բիզնեսի ավտոմատացում

Տրանսպորտային փաստաթղթերի հաշվառում

  • Հեղինակային իրավունքը պաշտպանում է բիզնեսի ավտոմատացման եզակի մեթոդները, որոնք օգտագործվում են մեր ծրագրերում:
    Հեղինակային իրավունք

    Հեղինակային իրավունք
  • Մենք հաստատված ծրագրաշարի հրատարակիչ ենք: Սա ցուցադրվում է օպերացիոն համակարգում մեր ծրագրերը և ցուցադրական տարբերակները գործարկելիս:
    Ստուգված հրատարակիչ

    Ստուգված հրատարակիչ
  • Մենք աշխատում ենք կազմակերպությունների հետ ամբողջ աշխարհում՝ փոքր բիզնեսից մինչև խոշոր: Մեր ընկերությունը ներառված է ընկերությունների միջազգային ռեգիստրում և ունի էլեկտրոնային վստահության նշան:
    Վստահության նշան

    Վստահության նշան


Արագ անցում.
Ի՞նչ եք ուզում անել հիմա:

Եթե ցանկանում եք ծանոթանալ ծրագրին, ապա ամենաարագ ճանապարհը նախ դիտելն է ամբողջական տեսանյութը, ապա ներբեռնել անվճար ցուցադրական տարբերակը և ինքներդ աշխատել դրա հետ։ Անհրաժեշտության դեպքում պահանջեք ներկայացում տեխնիկական աջակցության կողմից կամ կարդացեք հրահանգները:



Տրանսպորտային փաստաթղթերի հաշվառում - Ծրագրի սքրինշոթ

Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգում տրանսպորտային փաստաթղթերի հաշվառումը ավտոմատ է, քանի որ դրանք ստեղծվում և գրանցվում են էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման շրջանակներում, որը կազմակերպվում է հավելվածի կողմից, որը հանդիսանում է USU ծրագրաշարի կոնֆիգուրացիան: Տրանսպորտային փաստաթղթերի հաշվառման հավելվածը դրանք ստեղծում է ինքնուրույն՝ հիմնվելով իր օգտատերերի հավելվածում տեղադրված տեղեկատվության վրա, որոնց թվում կան վարորդներ, տեխնիկներ, համակարգողներ և ավտոտեխսպասարկման աշխատողներ, քանի որ պարզ ինտերֆեյսը և հավելվածի հեշտ նավարկությունը թույլ են տալիս նրանց. ներգրավված լինել աշխատանքի մեջ, նույնիսկ եթե նրանք չունեն համակարգչային հմտություններ կամ փորձ:

Սա տրանսպորտային փաստաթղթերի գրանցման հայտի բացառիկ որակներից մեկն է, քանի որ այլ մշակողների այլընտրանքները ներառում են միայն մասնագետների մասնակցությունը: Աշխատանքային անձնակազմի ներգրավումը տեղեկատվության մուտքագրման մեջ. առաջադրանքների կատարման ընթացքում ստացված առաջնային և ընթացիկ տվյալները, թույլ է տալիս տրանսպորտային ընկերությանը գործառնական տեղեկատվություն ունենալ արտադրական գործընթացի վիճակի մասին և ակնթարթորեն արձագանքել տարբեր արտակարգ իրավիճակներին, որոնք կարող են առաջանալ փոխադրման ընթացքում: ապրանք.

Հայտնի է, որ առաքման ժամանակը կախված է նրանից, թե որքան ճիշտ են կազմվում տրանսպորտային փաստաթղթերը, և այս հավելվածը երաշխավորում է դրանց կատարման ճշգրտությունը՝ օգտագործելով ապրանքների մասին տեղեկություններ մուտքագրելու հատուկ ձև, որը լրացնելուց հետո աջակցության և ուղեկցող ամբողջ փաթեթը: ձևավորվում է դրանով հետաքրքրված ծառայությունների համար փաստաթղթեր, այդ թվում՝ հաշվապահական հաշվառում: Տրանսպորտային փաստաթղթերի հաշվառման հայտի այս հատուկ ձևն ունի հատուկ ձևաչափ, որը մի կողմից արագացնում է տվյալների մուտքագրման ընթացակարգը, իսկ մյուս կողմից՝ կապում դրանք բոլորին՝ ապահովելով հաշվապահական հաշվառումը ծածկույթի ամբողջականությամբ: , ինչը բարձրացնում է դրա արդյունավետությունը։

Ձևը լրացնելու համար նախատեսված դաշտերն ունեն մենյու, որը կտտացնում եք բջիջներից, որը պարունակում է պատասխանների տարբերակներ, որոնցից կառավարիչը պետք է ընտրի համապատասխան կարգը: Եթե հիմնական տվյալները մուտքագրվեն, բջիջը ավտոմատ կերպով կվերահղվի տվյալների բազա, որտեղ դուք պետք է ընտրեք ցանկալի տարբերակը և անմիջապես կվերադարձնեք այն: Այս ձևը պարունակում է տեղեկատվություն առաքողի, բեռի կազմի, դրա չափսերի, քաշի, ստացողի և երթուղու մասին՝ այն ամենը, ինչ պետք է առկա լինի փոխադրման ընթացքում տրանսպորտային փաստաթղթերում՝ համաձայն ճանապարհային զննումների պահանջների:

Ստեղծված բոլոր տրանսպորտային փաստաթղթերը պահվում են տրանսպորտային գործունեության հաշվառման հայտում, ներառյալ տրանսպորտի և վարորդի աշխատանքը՝ առաջին դեպքում վառելիքի և քսանյութերի սպառումը և ճանապարհածախսի այլ ծախսերը և տվյալ ժամանակաշրջանի աշխատանքի վարձատրության հաշվարկը: երկրորդում. Բացի նման տրանսպորտային փաստաթղթերից, հավելվածը ստեղծում է բեռնափոխադրումների փաստացի ծախսերը գրանցելու համար, մինչդեռ դրանք լրացվում են վարորդների և տեխնիկների կողմից. առաջինները նշում են վազքը ըստ արագաչափի մինչև վերադառնալը և հետո, իսկ երկրորդները՝ վառելիքի մնացորդը: տանկերը։ Երկուսն էլ կարող են աշխատել մեկ փաստաթղթում առանց միմյանց հետ համընկնելու՝ յուրաքանչյուրին հասանելի դարձնելով ձևի առանձին մասով գրառումները, քանի որ տրանսպորտային փաստաթղթերի հաշվառման դիմումը նախատեսում է օգտվողների իրավունքների տարանջատում, յուրաքանչյուրին տալով աշխատանքային տարածքներ՝ ըստ պարտականությունների և իրավասությունները։

Հաշվապահական հաշվառման հավելվածում բազմաֆունկցիոնալ ինտերֆեյսի առկայության շնորհիվ գրառումների պահպանման կոնֆլիկտ չկա, որն օրակարգից հանում է այս խնդիրը: Տրանսպորտային փաստաթղթերի կազմումը լռելյայն ենթադրում է ընթացիկ ամսաթվով շարունակական համարակալում, թեև այս պարամետրը, տեսականորեն, կարող է փոխվել: Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարումը հավաքում է ստեղծված տրանսպորտային փաստաթղթերը, գրանցում դրանք համապատասխան գրանցամատյաններում և բաշխում անհրաժեշտ թղթապանակներում, արխիվացնում է դրանք առաջադրանքների ավարտից հետո և նշում, թե որտեղ է բնօրինակը և որտեղ է պատճենը:

Տրանսպորտային փաստաթղթերի հաշվառման հայտում կա տրանսպորտային միջոցների տվյալների բազա, որտեղ տրակտորի և տրեյլերի բաժանված յուրաքանչյուր տրանսպորտի համար ներկայացվում են սեփական տրանսպորտային փաստաթղթերը` գրանցման փաստաթղթերը վավերականության որոշակի ժամկետով: Հաշվապահական հայտը վերահսկում է այս պայմանները՝ նախապես տեղեկացնելով դրանց մոտալուտ ավարտի մասին, որպեսզի տրանսպորտային փաստաթղթերի փոխանակումը կատարվի ժամանակին։ Ճիշտ նույն հաշվառումը վարվում է վարորդական իրավունքի համար, և հաշվապահական հաշվառման հավելվածի տեղադրմամբ ընկերությունն այլևս չի կարող անհանգստանալ, թե արդյոք ամեն ինչ կփաստաթղթավորվի հաջորդ թռիչքը կազմակերպելիս։

Բացի վերը նշվածից, հաշվառում են վարվում ընկերության տրանսպորտային գործունեության այլ ցուցանիշների վերաբերյալ: Ի դեպ, վիճակագրական հաշվառում բոլոր էական պարամետրերի համար, որոնց հիման վրա ընկերությունը կարողանում է օբյեկտիվորեն պլանավորել իր աշխատանքը ապագա ժամանակաշրջանների համար՝ հաշվի առնելով անցյալի փորձը։ Գործում է պահեստային հաշվառում, կառավարում է պահեստը ներկա պահին, սա նշանակում է ընկերության հաշվեկշռից ավտոմատ դուրսգրում այն ամենի, ինչ փոխանցվել է տրանսպորտային միջոցների փոխադրման կամ վերանորոգման համար: Պահեստի հաշվառման այս ձևաչափը թույլ է տալիս ցանկացած պահի ստանալ ճշգրիտ տեղեկատվություն պահեստում ապրանքների առկայության և քանակի մասին, իմանալ առանձին ապրանքների մոտալուտ ավարտի մասին:

Ո՞վ է մշակողը:

Ակուլով Նիկոլայ

Փորձագետ և գլխավոր ծրագրավորող, ով մասնակցել է այս ծրագրաշարի նախագծմանը և մշակմանը:

Այս էջի վերանայման ամսաթիվը:
2024-05-13

Տրանսպորտային ընկերությունում հաշվապահությունը հավաքում է արդի տեղեկատվություն վառելիքի և քսանյութերի մնացորդների, տրանսպորտի պահեստամասերի և այլ կարևոր կետերի վերաբերյալ:

Տրանսպորտային փաստաթղթերի հաշվառումը, օգտագործելով տրանսպորտային ընկերության կառավարման հավելվածը, ձևավորվում է հաշված վայրկյանների ընթացքում՝ նվազեցնելով աշխատողների ամենօրյա պարզ առաջադրանքների վրա ծախսվող ժամանակը:

Տրանսպորտային միջոցների և վարորդների հաշվառումը առաջացնում է անձնական քարտ վարորդի կամ ցանկացած այլ աշխատակցի համար՝ հաշվապահական հաշվառման և անձնակազմի բաժնի հարմարության համար փաստաթղթեր, լուսանկարներ կցելու ունակությամբ:

Տրանսպորտային ընկերության ծրագրում հաշվի են առնվում այնպիսի կարևոր ցուցանիշներ, ինչպիսիք են՝ կայանման ծախսերը, վառելիքի ցուցիչները և այլն։

Տրանսպորտային և լոգիստիկ ընկերությունները՝ իրենց բիզնեսը բարելավելու նպատակով, կարող են սկսել տրանսպորտային կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառում կիրառել՝ օգտագործելով ավտոմատացված համակարգչային ծրագիր։

Տրանսպորտային ընկերության ավտոմատացումը ոչ միայն տրանսպորտային միջոցների և վարորդների հաշվառում պահելու գործիք է, այլ նաև բազմաթիվ հաշվետվություններ, որոնք օգտակար են ընկերության ղեկավարության և աշխատակիցների համար:

Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրը, ապրանքների փոխադրման և երթուղիների հաշվարկման հետ կապված գործընթացներին զուգահեռ, կազմակերպում է բարձրորակ պահեստային հաշվառում՝ օգտագործելով ժամանակակից պահեստային սարքավորումներ:

Տրանսպորտային ընկերության հաշվապահությունը մեծացնում է անձնակազմի արտադրողականությունը՝ թույլ տալով բացահայտել ամենաարդյունավետ անձնակազմը՝ խրախուսելով այդ աշխատակիցներին:

Տրանսպորտային փաստաթղթերի ծրագիրը ստեղծում է ուղեգրեր և ընկերության գործունեության համար անհրաժեշտ այլ փաստաթղթեր:

Տրանսպորտային ընկերության ծրագիրը իրականացնում է փոխադրումների հարցումների ձևավորում, պլանավորում է երթուղիները, ինչպես նաև հաշվարկում է ծախսերը՝ հաշվի առնելով բազմաթիվ տարբեր գործոններ:

Օգտատիրոջ իրավունքների տարանջատումը նախատեսում է մուտքի անձնական ծածկագրի ներդրում՝ այն պաշտպանող մուտք և գաղտնաբառ, որոնք նշանակվում են բոլորին, ովքեր ընդունված են ծրագրում:

Ղեկավարությունն անվճար մուտք ունի բոլոր էլեկտրոնային ձևաթղթերին՝ աշխատակիցների գործունեությունը վերահսկելու, նրանց տեղեկատվության որակը և ժամկետները ստուգելու համար:

Վերահսկողության գործընթացն արագացնելու համար ղեկավարությունն օգտագործում է աուդիտի գործառույթ, որն ընդգծում է տեղեկատվության այն ոլորտները, որոնք ավելացվել և/կամ վերանայվել են վերջին հաշտեցումից հետո:

Օգտատիրոջ տեղեկությունները պահվում են նրա մուտքի տակ, ներառյալ ուղղումները և ջնջումները, այնպես որ դուք միշտ կարող եք արագ պարզել, թե ում տեղեկությունները չեն համապատասխանում իրականությանը:

Ծրագիրն ինքն է վերահսկում տվյալների ճշգրտությունը՝ նրանց միջև կապ հաստատելով օգտատերերի կողմից լրացված էլեկտրոնային ձևաթղթերի միջոցով, # ցանկացած սուտ խախտում է դրա հավասարակշռությունը։

Ծրագիրն աշխատում է մի քանի լեզուներով, որոնք ընտրվում են կարգավորումներում, և ըստ պահանջի, դրանցից որևէ մեկում տարբեր փաստաթղթեր է ստեղծում՝ համաձայն պաշտոնապես հաստատված ձևի:



Պատվիրեք տրանսպորտային փաստաթղթերի հաշվառում

Ծրագիրը գնելու համար պարզապես զանգահարեք կամ գրեք մեզ։ Մեր մասնագետները ձեզ հետ կհամաձայնեցնեն համապատասխան ծրագրային կազմաձևումը, կկազմեն պայմանագիր և վճարման հաշիվ-ապրանքագիր:



Ինչպե՞ս գնել ծրագիրը:

Տեղադրումը և ուսուցումը կատարվում են ինտերնետի միջոցով
Մոտավոր պահանջվող ժամանակը` 1 ժամ, 20 րոպե



Նաև կարող եք պատվիրել անհատական ծրագրային ապահովման մշակում

Եթե ունեք հատուկ ծրագրային պահանջներ, պատվիրեք հատուկ մշակում: Այդ դեպքում դուք ստիպված չեք լինի հարմարվել ծրագրին, բայց ծրագիրը կհարմարեցվի ձեր բիզնես գործընթացներին:




Տրանսպորտային փաստաթղթերի հաշվառում

Փոխադարձ հաշվարկները կարող են իրականացվել միաժամանակ մի քանի արժույթներով, ինչը հարմար է օտարերկրյա հաճախորդների առկայության դեպքում, թղթաբանությունն իրականացվում է գործող կանոններին համապատասխան։

Ամսական վճարի բացակայությունը ծրագրավորողի ընտրությունն է, ծրագրի արժեքը կախված է ֆունկցիոնալությունը կազմող գործառույթների և ծառայությունների շարքից, դրանք կարող են ավելացվել ժամանակի ընթացքում:

Համակարգի ինտեգրումը թվային սարքավորումների հետ բացում է նոր հնարավորություններ, բարելավում է հաճախորդների սպասարկման որակը, արագացնում բազմաթիվ աշխատանքային գործողություններ, այդ թվում՝ պահեստում:

Համակարգի համատեղելիությունը կորպորատիվ կայքի հետ արագացնում է տվյալների թարմացումը հաճախորդների անձնական հաշիվներում, որտեղ նրանք կարող են առցանց հետևել իրենց պատվերների կարգավիճակին:

Ծրագիրը կարող է ինքնուրույն ծանուցումներ ուղարկել հաճախորդին իր բեռի գտնվելու վայրի մասին էլեկտրոնային կապի միջոցով՝ էլեկտրոնային փոստով կամ sms-ով, եթե նա համաձայնել է նման տեղեկատվությանը:

Էլեկտրոնային հաղորդակցությունն օգտագործվում է նաև հաճախորդների հետ կանոնավոր հաղորդակցության համար՝ ակտիվությունը պահպանելու և վաճառքը մեծացնելու նպատակով՝ տարբեր գովազդային փոստերի կազմակերպման մեջ:

Փոստերը կարող են կազմակերպվել ցանկացած ձևաչափով` զանգվածային, անհատական, թիրախային խմբերով, պատրաստել տեքստային կաղապարների լայն տեսականի և ուղղագրական գործառույթ:

Ծրագիրը տրամադրում է հաշվետվություն նամակագրությունների կազմակերպումից հետո հետադարձ կապի որակի մասին՝ ցույց տալով, թե քանի բաժանորդ է հասել, պատասխանների և նոր պատվերների քանակը:

Նմանատիպ մարքեթինգային զեկույցը գնահատում է այլ գովազդային հարթակների արդյունավետությունը, որոնք օգտագործվում են ծառայությունների խթանման համար՝ ցույց տալով ծախսերի և շահույթի տարբերությունը: