ለትራንስፖርት ሰነዶች የሂሳብ አያያዝ
- የቅጂ መብት በፕሮግራሞቻችን ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉትን ልዩ የንግድ ሥራ አውቶማቲክ ዘዴዎችን ይጠብቃል።
የቅጂ መብት - እኛ የተረጋገጠ ሶፍትዌር አሳታሚ ነን። ይህ ፕሮግራሞቻችንን እና ዲሞ-ስሪቶችን በሚሰራበት ጊዜ በስርዓተ ክወናው ውስጥ ይታያል.
የተረጋገጠ አታሚ - ከትናንሽ ንግዶች እስከ ትላልቅ ድርጅቶች በዓለም ዙሪያ ካሉ ድርጅቶች ጋር እንሰራለን። ኩባንያችን በአለም አቀፍ የኩባንያዎች መመዝገቢያ ውስጥ የተካተተ ሲሆን የኤሌክትሮኒክስ እምነት ምልክት አለው.
የመተማመን ምልክት
ፈጣን ሽግግር።
አሁን ምን ማድረግ ይፈልጋሉ?
ከፕሮግራሙ ጋር መተዋወቅ ከፈለጉ ፈጣኑ መንገድ መጀመሪያ ሙሉ ቪዲዮውን ማየት እና ከዚያ ነጻ ማሳያውን አውርደው እራስዎ መስራት ነው። አስፈላጊ ከሆነ የዝግጅት አቀራረብን ከቴክኒካዊ ድጋፍ ይጠይቁ ወይም መመሪያዎቹን ያንብቡ።
እዚህ ያግኙን
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
የፕሮግራሙን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ይመልከቱ
ስለ ፕሮግራሙ አንድ ቪዲዮ ይመልከቱ
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ
የፕሮግራሙን አወቃቀሮች ያወዳድሩ
የሶፍትዌር ወጪን አስሉ
የደመና አገልጋይ ከፈለጉ የደመናውን ዋጋ ያሰሉ
ገንቢው ማነው?
የፕሮግራም ቅጽበታዊ ገጽ እይታ
በሶፍትዌር ውስጥ የትራንስፖርት ሰነዶች የሂሳብ አያያዝ ዩኒቨርሳል የሂሳብ አያያዝ ስርዓት በኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ማዕቀፍ ውስጥ ሲፈጠሩ እና ሲመዘገቡ የዩኤስዩ ሶፍትዌር ውቅር በሆነው መተግበሪያ የተደራጁ ናቸው ። የትራንስፖርት ሰነዶች የሂሳብ አያያዝ ማመልከቻው በተጠቃሚዎቹ በተለጠፈው መረጃ ላይ በመመርኮዝ በተናጥል ያመነጫቸዋል ፣ ከእነዚህም መካከል አሽከርካሪዎች ፣ ቴክኒሻኖች ፣ አስተባባሪዎች እና የመኪና አገልግሎት ሠራተኞች አሉ ፣ ምክንያቱም የመተግበሪያው ቀላል በይነገጽ እና ቀላል አሰሳ ስለሚፈቅድላቸው። ምንም እንኳን የኮምፒዩተር ችሎታ ወይም ልምድ ባይኖራቸውም በስራ ላይ ይሳተፉ።
የሌሎች ገንቢዎች አማራጮች የልዩ ባለሙያዎችን ተሳትፎ ብቻ ስለሚያካትቱ ይህ የትራንስፖርት ሰነዶችን ለመመዝገብ ከመተግበሪያው ልዩ ባህሪዎች ውስጥ አንዱ ነው። በመረጃ ግብአት ውስጥ የሰራተኞች ተሳትፎ - ዋና እና ወቅታዊ መረጃዎች በተግባሩ አፈፃፀም ወቅት የትራንስፖርት ኩባንያው ስለ የምርት ሂደቱ ሁኔታ ተግባራዊ መረጃ እንዲኖረው እና በመጓጓዣ ጊዜ ሊከሰቱ ለሚችሉ የተለያዩ የአደጋ ጊዜ ሁኔታዎች ወዲያውኑ ምላሽ እንዲሰጥ ያስችለዋል። እቃዎች.
ይህ የመላኪያ ጊዜ በትክክል የትራንስፖርት ሰነዶች እስከ ተሳበ እንዴት ላይ የተመካ እንደሆነ የታወቀ ነው, እና ይህ መተግበሪያ ድጋፍ እና ማስያዝ መላው ጥቅል ይህም በመሙላት በኋላ, ዕቃዎች በተመለከተ መረጃ በማስገባት ልዩ ቅጽ በመጠቀም, ያላቸውን አፈጻጸም ትክክለኛነት ያረጋግጣል. የሂሳብ አያያዝን ጨምሮ ለእሱ ፍላጎት ላላቸው አገልግሎቶች ሰነዶች ተመስርተዋል ። የትራንስፖርት ሰነዶችን የሂሳብ አያያዝ ማመልከቻ ውስጥ ያለው ይህ ልዩ ቅጽ ልዩ ቅርጸት አለው ፣ በአንድ በኩል ፣ የውሂብ ማስገቢያ ሂደቱን ያፋጥናል እና በሌላ በኩል ሁሉንም በአንድ ላይ ያገናኛል ፣ ይህም የሂሳብ አያያዝን ሙሉ በሙሉ ይሰጣል ። , ይህም ውጤታማነቱን ይጨምራል.
ቅጹን ለመሙላት መስኮች በእነሱ ላይ ጠቅ ሲያደርጉ ከሴሎች ውስጥ የሚወርድ ሜኑ አላቸው, ይህም መልሶች አማራጮችን ይዟል, ከእሱ ውስጥ አስተዳዳሪው ተገቢውን ቅደም ተከተል መምረጥ አለበት. የመጀመሪያ ደረጃ መረጃ ከገባ ሴሉ በራስ-ሰር ወደ ዳታቤዝ ይዘዋወራል ፣ እዚያም የሚፈልጉትን አማራጭ ይምረጡ እና ወዲያውኑ መልሰው ይመልሱታል። ይህ ቅጽ ስለ ላኪው ፣ ስለ ጭነቱ ስብጥር ፣ ስፋቱ ፣ ክብደቱ ፣ ተቀባዩ እና መንገድ መረጃን ይይዛል - በመንገድ ፍተሻ መስፈርቶች መሠረት በትራንስፖርት ጊዜ በትራንስፖርት ሰነዶች ውስጥ መገኘት ያለበትን ሁሉ ።
ሁሉም የመነጩ የትራንስፖርት ሰነዶች የትራንስፖርት ሥራ እና ነጂው የነዳጅ ፍጆታ እና ቅባቶች እና ሌሎች የጉዞ ወጪዎች በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ እና ክፍለ ጊዜ ቁራጭ ደሞዝ ስሌት ሥራ ጨምሮ, የትራንስፖርት እንቅስቃሴዎች የሂሳብ ለ ማመልከቻ ውስጥ ተቀምጠዋል. በሁለተኛው ውስጥ. ከእንደዚህ ዓይነት የመጓጓዣ ሰነዶች በተጨማሪ አፕሊኬሽኑ የመጓጓዣ ወጪዎችን ለመመዝገብ የመንገዶች ክፍያዎችን ያመነጫል, በሾፌሮች እና ቴክኒሻኖች ሲሞሉ: የቀድሞዎቹ ከመመለሳቸው በፊት እና በኋላ ባለው የፍጥነት መለኪያ ላይ ያለውን ርቀት ያመለክታሉ, ሁለተኛው - ቀሪው ነዳጅ በ ውስጥ. ታንኮች. ሁለቱም በአንድ ሰነድ ውስጥ እርስ በርስ ሳይደራረቡ ሊሠሩ ይችላሉ, በቅጹ የተለየ ክፍል ውስጥ ማስገባት ለእያንዳንዱ ሰው ተደራሽ ያደርገዋል, ምክንያቱም ለትራንስፖርት ሰነዶች የሂሳብ አያያዝ ማመልከቻ የተጠቃሚ መብቶችን ለመለየት, ለእያንዳንዱ ግለሰብ የሥራ ቦታዎችን እንደ ኃላፊነት እና ይሰጣል. ብቃቶች.
በሂሳብ አፕሊኬሽኑ ውስጥ ባለ ብዙ ተጠቃሚ በይነገጽ በመኖሩ ምክንያት መዝገቦችን የማስቀመጥ ግጭት የለም ፣ ይህ ችግር ከአጀንዳው ያስወግዳል። የመጓጓዣ ሰነዶችን መሳል በነባሪነት ከአሁኑ ቀን ጋር ቀጣይነት ያለው ቁጥር መቁጠርን ይወስዳል ፣ ምንም እንኳን ይህ ግቤት ፣ በንድፈ-ሀሳብ ፣ ሊቀየር ይችላል። የኤሌክትሮኒክስ ሰነድ አስተዳደር የመነጩ የትራንስፖርት ሰነዶችን በመሰብሰብ አግባብነት ባላቸው መዛግብት ውስጥ ይመዘግባል እና ወደ አስፈላጊ ማህደሮች ያሰራጫል ፣ ሥራዎችን እንደጨረሰ በማህደር ያስቀምጣቸዋል እና ዋናው የት እንዳለ እና ቅጂው ያለበትን ምልክት ያደርጋል።
ለትራንስፖርት ሰነዶች የሂሳብ አያያዝ ማመልከቻ ውስጥ የተሽከርካሪዎች የውሂብ ጎታ አለ, ለእያንዳንዱ መጓጓዣ, ወደ ትራክተር እና ተጎታች ተከፋፍሏል, የራሱ የመጓጓዣ ሰነዶች ቀርበዋል - የመመዝገቢያ ሰነዶች ከተወሰነ ጊዜ ጋር. የሂሳብ አፕሊኬሽኑ እነዚህን ውሎች ይቆጣጠራል, ስለ መጪው መጨረሻ አስቀድሞ ያሳውቃል, ስለዚህ የትራንስፖርት ሰነዶች መለዋወጥ በሰዓቱ ይከናወናል. በትክክል ተመሳሳይ የሂሳብ አያያዝ ለመንጃ ፍቃድ ተቀምጧል, እና ለሂሳብ አያያዝ ማመልከቻ ሲጫኑ, ኩባንያው የሚቀጥለውን በረራ ሲያደራጅ ሁሉም ነገር ይመዘገባል ወይ ብሎ መጨነቅ አይችልም.
ከላይ ከተዘረዘሩት በተጨማሪ የኩባንያው የትራንስፖርት እንቅስቃሴዎች ሌሎች ጠቋሚዎች ላይ መዝገቦች ይቀመጣሉ. በነገራችን ላይ, ኩባንያው ያለፈውን ልምድ ግምት ውስጥ በማስገባት ለወደፊት ጊዜዎች ሥራውን በተጨባጭ ለማቀድ በሚያስችል መሠረት, ለሁሉም ጉልህ መለኪያዎች ስታቲስቲካዊ የሂሳብ አያያዝ. የመጋዘን ሒሳብ እየሠራ ነው፣ መጋዘኑን በአሁኑ ጊዜ ያስተዳድራል፣ ይህ ማለት ለተሽከርካሪዎች ማጓጓዣ ወይም ጥገና የተላለፉትን ነገሮች በሙሉ ከኩባንያው ቀሪ ሒሳብ አውቶማቲክ መሰረዝ ማለት ነው። ይህ የመጋዘን የሂሳብ አያያዝ ቅርፀት በማንኛውም ጊዜ በመጋዘን ውስጥ ስላለው የሸቀጦች እቃዎች መገኘት እና ብዛት ትክክለኛ መረጃ እንዲቀበሉ ይፈቅድልዎታል, ስለ ግለሰባዊ እቃዎች መጨረስ በቅርብ ለማወቅ.
ገንቢው ማነው?
ለትራንስፖርት ሰነዶች የሂሳብ አያያዝ ቪዲዮ
በትራንስፖርት ኩባንያው ውስጥ የሂሳብ አያያዝ ስለ ነዳጅ እና ቅባቶች ቅሪቶች, ለመጓጓዣ መለዋወጫዎች እና ሌሎች አስፈላጊ ነጥቦች ወቅታዊ መረጃዎችን ያጠናቅራል.
የትራንስፖርት ኩባንያን ለማስተዳደር ማመልከቻን በመጠቀም የትራንስፖርት ሰነዶች የሂሳብ አያያዝ በሰከንዶች ጊዜ ውስጥ ይመሰረታል ፣ ይህም በሠራተኞች ቀላል የዕለት ተዕለት ተግባራት ላይ የሚጠፋውን ጊዜ ይቀንሳል ።
ለተሽከርካሪዎች እና ለአሽከርካሪዎች የሂሳብ አያያዝ ሰነዶችን ፣ ፎቶግራፎችን ለሂሳብ አያያዝ እና ለሠራተኛ ክፍል ምቾት ለማያያዝ ለአሽከርካሪው ወይም ለሌላ ሠራተኛ የግል ካርድ ያመነጫል።
የትራንስፖርት ኩባንያው መርሃ ግብር እንደነዚህ ያሉትን አስፈላጊ አመልካቾች ግምት ውስጥ ያስገባል-የመኪና ማቆሚያ ወጪዎች, የነዳጅ አመልካቾች እና ሌሎች.
የትራንስፖርት እና የሎጂስቲክስ ኩባንያዎች ንግዳቸውን ለማሻሻል አውቶማቲክ የኮምፒተር ፕሮግራምን በመጠቀም በትራንስፖርት ድርጅት ውስጥ የሂሳብ አያያዝን ማመልከት ይችላሉ ።
የትራንስፖርት ኩባንያ አውቶሜትድ የተሽከርካሪዎች እና የአሽከርካሪዎች መዝገብ ለመመዝገብ ብቻ ሳይሆን ለድርጅቱ አስተዳደር እና ሰራተኞች ጠቃሚ የሆኑ ብዙ ሪፖርቶችም ጭምር ነው።
የትራንስፖርት ኩባንያው መርሃ ግብር ከሸቀጦች መጓጓዣ እና ከመንገዶች ስሌት ጋር ከተያያዙ ሂደቶች ጋር, ዘመናዊ የመጋዘን መሳሪያዎችን በመጠቀም ከፍተኛ ጥራት ያለው የመጋዘን ሂሳብን ያደራጃል.
የትራንስፖርት ኩባንያ የሂሳብ አያያዝ የሰራተኞችን ምርታማነት ከፍ ያደርገዋል ፣ ይህም በጣም ውጤታማ የሆኑትን ሰራተኞች እንዲለዩ ያስችልዎታል ፣ ይህም ሰራተኞችን ያበረታታል።
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ
የትራንስፖርት ሰነዶች መርሃ ግብር ለድርጅቱ አሠራር የመንገዶች እና ሌሎች አስፈላጊ ሰነዶችን ያመነጫል.
የትራንስፖርት ኩባንያው መርሃ ግብር የመጓጓዣ ጥያቄዎችን, መንገዶችን ያዘጋጃል, እንዲሁም ብዙ የተለያዩ ነገሮችን ግምት ውስጥ በማስገባት ወጪዎችን ያሰላል.
የተጠቃሚ መብቶች መለያየት የግል መዳረሻ ኮድ መግቢያ ያቀርባል - መግቢያ እና የይለፍ ቃል የሚከላከለው, ይህም ፕሮግራም ውስጥ ተቀባይነት ያለው ለሁሉም ሰው የተመደበ ነው.
አስተዳደሩ የሰራተኞችን እንቅስቃሴ ለመቆጣጠር፣ የመረጃቸውን ጥራት እና የግዜ ገደብ ለመፈተሽ ሁሉንም የኤሌክትሮኒክስ ቅጾችን በነጻ ማግኘት ይችላል።
የቁጥጥር ሂደቱን ለማፋጠን አስተዳደሩ ከመጨረሻው እርቅ በኋላ የተጨመሩ እና/ወይም የተከለሱ የመረጃ ቦታዎችን የሚያጎላ የኦዲት ተግባር ይጠቀማል።
እርማቶችን እና ስረዛዎችን ጨምሮ የተጠቃሚ መረጃ በእሱ መግቢያ ስር ተቀምጧል፣ ስለዚህ የማን መረጃ እውነት እንዳልሆነ በፍጥነት ማወቅ ይችላሉ።
ፕሮግራሙ ራሱ የመረጃውን ትክክለኛነት ይቆጣጠራል፣ በተጠቃሚዎች በተሞሉ ኤሌክትሮኒክ ፎርሞች በመካከላቸው ግንኙነትን ይፈጥራል፣ # ማንኛውም ውሸት ሚዛኑን ይረብሸዋል።
ፕሮግራሙ በተለያዩ ቋንቋዎች ይሰራል፣ በቅንብሮች ውስጥ ሊመረጥ የሚችል እና በይፋ በጸደቀው ቅጽ መሰረት በማናቸውም በፍላጎት የተለያዩ ሰነዶችን ያመነጫል።
ለትራንስፖርት ሰነዶች የሂሳብ አያያዝ ያዝዙ
ፕሮግራሙን ለመግዛት፣ ይደውሉልን ወይም ይፃፉልን። የእኛ ስፔሻሊስቶች በተገቢው የሶፍትዌር ውቅር ላይ ከእርስዎ ጋር ይስማማሉ, ውል እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ያዘጋጃሉ.
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
ዝግጁ የሆነ ፕሮግራም ይግዙ
እንዲሁም ብጁ የሶፍትዌር ልማት ማዘዝ ይችላሉ።
ልዩ የሶፍትዌር መስፈርቶች ካሎት፣ ብጁ ልማትን ይዘዙ። ከዚያ ከፕሮግራሙ ጋር መላመድ አይኖርብዎትም, ነገር ግን ፕሮግራሙ ከንግድ ሂደቶችዎ ጋር ይስተካከላል!
ለትራንስፖርት ሰነዶች የሂሳብ አያያዝ
የጋራ ሰፈራዎች በበርካታ ምንዛሬዎች በተመሳሳይ ጊዜ ሊከናወኑ ይችላሉ, ይህም በውጭ አገር ደንበኞች ፊት ምቹ ነው, ወረቀቶቹ አሁን ባሉት ደንቦች መሰረት ይከናወናሉ.
ወርሃዊ ክፍያ አለመኖር የገንቢው ምርጫ ነው, የፕሮግራሙ ዋጋ በተግባራዊነት እና በአገልግሎቶች ስብስብ ላይ የተመሰረተ ነው, በጊዜ ሂደት ሊጨመሩ ይችላሉ.
ስርዓቱን ከዲጂታል መሳሪያዎች ጋር ማቀናጀት አዳዲስ እድሎችን ይከፍታል, የደንበኞችን አገልግሎት ጥራት ያሻሽላል, በመጋዘን ውስጥ ጨምሮ ብዙ የስራ ስራዎችን ያፋጥናል.
ስርዓቱ ከድርጅቱ ድረ-ገጽ ጋር ያለው ተኳሃኝነት የደንበኞቹን የግል መለያዎች በመስመር ላይ የትዕዛዝ ሁኔታን መከታተል የሚችሉበት የመረጃ ዝመናን ያፋጥነዋል።
በኤሌክትሮኒክ ግንኙነት - ኢሜል ወይም ኤስኤምኤስ በመሳሰሉት መረጃዎች ከተስማማ መርሃግብሩ ስለ ጭነት ቦታው ማሳወቂያዎችን ለደንበኛው መላክ ይችላል።
የኤሌክትሮኒክስ መገናኛዎች እንቅስቃሴን ለመጠበቅ እና ሽያጮችን ለመጨመር ከደንበኞች ጋር ለመደበኛ ግንኙነት ያገለግላሉ - በተለያዩ የማስታወቂያ ደብዳቤዎች አደረጃጀት።
የደብዳቤ መላኪያዎች በማንኛውም ቅርጸት ሊደራጁ ይችላሉ - የጅምላ ፣ የግል ፣ የታለመ ቡድኖች ፣ ሰፊ የጽሑፍ አብነቶች እና የፊደል አጻጻፍ ተግባር ተዘጋጅተዋል።
ፕሮግራሙ ደብዳቤዎችን ካደራጀ በኋላ የግብረመልስ ጥራት ላይ ሪፖርት ያቀርባል, ምን ያህል ተመዝጋቢዎች እንደደረሱ, የምላሾች ብዛት እና የአዳዲስ ትዕዛዞች ብዛት ያሳያል.
ተመሳሳይ የግብይት ሪፖርት አገልግሎቶችን ለማስተዋወቅ የሚያገለግሉ ሌሎች የማስታወቂያ መድረኮችን ውጤታማነት ይገመግማል፣ ይህም በወጪ እና በትርፍ መካከል ያለውን ልዩነት ያሳያል።