Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 221

Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit

Program USU

Kontabiliteti për dokumentet e transportit

Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?

Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.

• 
  Na kontaktoni këtu
• 
  Si të blini programin?
• 
  Shikoni një pamje të ekranit të programit
• 
  Shikoni një video në lidhje me programin
• 
  Shkarkoni versionin demo
• 
  Krahasoni konfigurimet e programit
• 
  Llogaritni koston e softuerit
• 
  Llogaritni koston e cloud nëse keni nevojë për një server cloud
• 
  Kush është zhvilluesi?

Pamja e ekranit të programit

Kontabilizimi i dokumenteve të transportit në softuerin Universal Accounting System është automatik, pasi ato gjenerohen dhe regjistrohen në kuadër të menaxhimit elektronik të dokumenteve, të organizuar nga aplikacioni, i cili është konfigurimi i softuerit USU. Aplikacioni për kontabilitetin e dokumenteve të transportit i gjeneron ato në mënyrë të pavarur bazuar në informacionin e postuar në aplikacion nga përdoruesit e tij, mes të cilëve ka shoferë, teknikë, koordinatorë dhe punonjës të shërbimit të makinave, pasi ndërfaqja e thjeshtë dhe navigimi i lehtë i aplikacionit i lejon ata të të përfshihen në punë, edhe nëse nuk kanë aftësi apo përvojë kompjuterike.

Kjo është një nga cilësitë ekskluzive të aplikacionit për regjistrimin e dokumenteve të transportit, pasi alternativat e zhvilluesve të tjerë përfshijnë vetëm pjesëmarrjen e specialistëve. Përfshirja e personelit të punës në futjen e informacionit - të dhënat primare dhe aktuale të marra gjatë ekzekutimit të detyrave, i lejon kompanisë së transportit të ketë informacion operacional për gjendjen e procesit të prodhimit dhe t'i përgjigjet menjëherë situatave të ndryshme emergjente që mund të ndodhin gjatë transportit të mallrave.

Dihet se koha e dorëzimit varet nga sa saktë janë hartuar dokumentet e transportit, dhe ky aplikacion garanton saktësinë e ekzekutimit të tyre, duke përdorur një formular të veçantë për futjen e informacionit për mallrat, pasi të plotësohet e gjithë paketa e mbështetjes dhe shoqëruese. formohet dokumentacioni për shërbimet e interesuara, përfshirë kontabilitetin. Ky formular i posaçëm në aplikimin për kontabilitetin e dokumenteve të transportit ka një format të veçantë, i cili nga njëra anë përshpejton procedurën e futjes së të dhënave dhe nga ana tjetër i lidh të gjitha bashkë, duke i siguruar kontabilitetit një mbulim të plotë. , gjë që rrit efikasitetin e saj.

Fushat për plotësimin e formularit kanë një meny që bie nga qelizat kur klikoni mbi to, e cila përmban opsione për përgjigje, nga të cilat menaxheri duhet të zgjedhë rendin e duhur. Nëse futen të dhënat primare, qeliza do të ridrejtohet automatikisht në bazën e të dhënave, ku duhet të zgjidhni opsionin e dëshiruar dhe do ta kthejë menjëherë. Ky formular përmban informacione për dërguesin, përbërjen e ngarkesës, dimensionet e saj, peshën, marrësin dhe rrugën - gjithçka që duhet të jetë e pranishme në dokumentet e transportit gjatë transportit, sipas kërkesave të inspektimeve rrugore.

Të gjitha dokumentet e gjeneruara të transportit ruhen në aplikacionin për llogaritjen e aktiviteteve të transportit, duke përfshirë punën e transportit dhe shoferit për të llogaritur konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve dhe kostot e tjera të udhëtimit në rastin e parë dhe llogaritjen e pagave të punës për periudhën. në të dytën. Përveç dokumenteve të tilla të transportit, aplikacioni gjeneron fletëpagesa për të regjistruar kostot aktuale të transportit, ndërsa ato plotësohen nga shoferët dhe teknikët: të parët shënojnë kilometrazhin sipas shpejtësisë përpara se të ktheheni dhe më pas, të dytët - karburanti i mbetur në tanket. Të dy mund të punojnë në një dokument pa u mbivendosur me njëri-tjetrin, duke i bërë hyrjet në një pjesë të veçantë të formularit të aksesueshëm për secilin, pasi aplikimi për kontabilitetin për dokumentet e transportit parashikon ndarjen e të drejtave të përdoruesit, duke i dhënë secilit zona të punës individuale sipas përgjegjësive dhe kompetencat.

Nuk ka asnjë konflikt të ruajtjes së të dhënave, falë pranisë së një ndërfaqeje me shumë përdorues në aplikacionin e kontabilitetit, e cila e largon këtë problem nga rendi i ditës. Hartimi i dokumenteve të transportit supozon numërimin e vazhdueshëm me datën aktuale si parazgjedhje, megjithëse ky parametër, në teori, mund të ndryshohet. Menaxhimi elektronik i dokumenteve mbledh dokumentet e transportit të krijuara, i regjistron në regjistrat përkatës dhe i shpërndan në dosjet e nevojshme, i arkivon pas përfundimit të detyrave dhe shënon ku është origjinali dhe ku është kopja.

Në aplikimin për kontabilitetin e dokumenteve të transportit, ekziston një bazë të dhënash e mjeteve, ku për çdo transport, të ndarë në traktor dhe rimorkio, paraqiten dokumentet e tij të transportit - dokumente regjistrimi me një periudhë të caktuar vlefshmërie. Aplikacioni kontabël kontrollon këto terma, duke njoftuar paraprakisht përfundimin e tyre të afërt, në mënyrë që shkëmbimi i dokumenteve të transportit të bëhet në kohë. Pikërisht i njëjti kontabilitet mbahet edhe për patentë shoferin dhe me instalimin e një aplikacioni për kontabilitet, kompania nuk mund të shqetësohet më nëse gjithçka do të dokumentohet gjatë organizimit të fluturimit të radhës.

Përveç sa më sipër, mbahen shënime për tregues të tjerë të veprimtarisë së transportit të shoqërisë. Nga rruga, kontabiliteti statistikor për të gjithë parametrat e rëndësishëm, në bazë të të cilave kompania është në gjendje të planifikojë objektivisht punën e saj për periudhat e ardhshme, duke marrë parasysh përvojën e së kaluarës. Kontabiliteti i magazinës funksionon, administron magazinën në momentin aktual, kjo nënkupton fshirjen automatike nga bilanci i kompanisë të gjithçkaje që është transferuar për transport ose riparim automjetesh. Ky format i kontabilitetit të magazinës ju lejon të merrni informacion të saktë në lidhje me disponueshmërinë dhe numrin e artikujve të mallrave në magazinë në çdo kohë, për të mësuar rreth përfundimit të afërt të artikujve individualë.

Kush është zhvilluesi?

Kontabiliteti në kompaninë e transportit përpilon informacione të përditësuara mbi mbetjet e karburanteve dhe lubrifikantëve, pjesë këmbimi për transport dhe pika të tjera të rëndësishme.

Kontabiliteti i dokumenteve të transportit duke përdorur aplikacionin për administrimin e një kompanie transporti formohet në pak sekonda, duke zvogëluar kohën e shpenzuar për detyra të thjeshta ditore të punonjësve.

Kontabiliteti i automjeteve dhe drejtuesve gjeneron një kartë personale për shoferin ose çdo punonjës tjetër, me aftësinë për të bashkangjitur dokumente, foto për lehtësinë e kontabilitetit dhe departamentit të personelit.

Programi i kompanisë së transportit merr parasysh tregues të tillë të rëndësishëm si: kostot e parkimit, treguesit e karburantit dhe të tjerë.

Kompanitë e transportit dhe logjistikës për të përmirësuar biznesin e tyre mund të fillojnë të aplikojnë kontabilitet në organizatën e transportit duke përdorur një program kompjuterik të automatizuar.

Automatizimi i një kompanie transporti nuk është vetëm një mjet për mbajtjen e regjistrave të automjeteve dhe drejtuesve, por edhe shumë raporte që janë të dobishme për menaxhmentin dhe punonjësit e kompanisë.

Programi i kompanisë së transportit, së bashku me proceset që lidhen me transportin e mallrave dhe llogaritjen e rrugëve, organizon kontabilitetin e magazinës me cilësi të lartë duke përdorur pajisje moderne të magazinës.

kontabiliteti i një kompanie transporti rrit produktivitetin e personelit, duke ju lejuar të identifikoni personelin më produktiv, duke inkurajuar këta punonjës.

Shkarkoni versionin demo

Programi për dokumentet e transportit gjeneron fatura dhe dokumentacion tjetër të nevojshëm për funksionimin e kompanisë.

Programi për kompaninë e transportit kryen formimin e kërkesave për transport, planifikon rrugët, si dhe llogarit kostot, duke marrë parasysh shumë faktorë të ndryshëm.

Ndarja e të drejtave të përdoruesit parashikon futjen e një kodi personal aksesi - një hyrje dhe një fjalëkalim që e mbron atë, të cilat u caktohen të gjithëve që pranohen në program.

Menaxhmenti ka akses falas në të gjitha format elektronike për të monitoruar aktivitetet e punonjësve, për të kontrolluar cilësinë e informacionit dhe afatet e tyre.

Për të përshpejtuar procesin e kontrollit, menaxhmenti përdor një funksion auditimi që nënvizon fushat e informacionit që janë shtuar dhe/ose rishikuar që nga rakordimi i fundit.

Informacioni i përdoruesit ruhet nën hyrjen e tij, duke përfshirë korrigjimet dhe fshirjet, kështu që gjithmonë mund të zbuloni shpejt informacionet e kujt nuk janë të vërteta.

Vetë programi kontrollon korrektësinë e të dhënave, duke vendosur një marrëdhënie mes tyre përmes formularëve elektronikë të plotësuar nga përdoruesit, # çdo gënjeshtër prish ekuilibrin e tij.

Programi funksionon në disa gjuhë, të zgjidhshme në cilësime dhe gjeneron dokumentacion të ndryshëm në secilën prej tyre sipas kërkesës, sipas formularit të miratuar zyrtarisht.

Porosit një kontabilitet për dokumentet e transportit

Bleni një program të gatshëm

Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi

Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!

Kontabiliteti për dokumentet e transportit