Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace
Účtování přepravních dokladů
- Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
autorská práva - Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
Ověřený vydavatel - Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
Znamení důvěry
Rychlý přechod.
Co chces ted delat?
Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.
Kontaktujte nás zde
Jak koupit program?
Podívejte se na snímek obrazovky programu
Podívejte se na video o programu
Stáhněte si demo verzi
Porovnejte konfigurace programu
Spočítejte si cenu softwaru
Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
Kdo je vývojář?
Snímek obrazovky programu
Účtování přepravních dokladů v softwaru Universal Accounting System je automatické, protože jsou generovány a evidovány v rámci elektronické správy dokladů, organizované aplikací, což je konfigurace softwaru USU. Aplikace pro účtování přepravních dokladů je generuje samostatně na základě informací, které do aplikace vkládají její uživatelé, mezi kterými jsou řidiči, technici, koordinátoři a pracovníci autoservisu, neboť jednoduché rozhraní a snadná navigace v aplikaci jim umožňuje být zapojeni do práce, i když nemají počítačové dovednosti nebo zkušenosti.
To je jedna z exkluzivních vlastností aplikace pro registraci přepravních dokladů, protože alternativy jiných vývojářů zahrnují pouze účast specialistů. Zapojení pracovního personálu do zadávání informací - primárních a aktuálních dat získaných při plnění úkolů, umožňuje dopravnímu podniku mít operativní informace o stavu výrobního procesu a okamžitě reagovat na různé havarijní situace, které mohou při přepravě nastat. zboží.
Je známo, že dodací lhůta závisí na tom, jak správně jsou vypracovány přepravní doklady, a tato aplikace zaručuje přesnost jejich provedení pomocí speciálního formuláře pro zadávání informací o zboží, po vyplnění celého balíčku podpory a doprovodných je tvořena dokumentace pro služby, které o to mají zájem, včetně účetnictví. Tento speciální formulář v aplikaci pro účtování přepravních dokladů má speciální formát, který na jedné straně urychluje postup zadávání údajů a na druhé straně je všechny spojuje dohromady, čímž poskytuje účetnictví úplnost pokrytí , což zvyšuje jeho účinnost.
Pole pro vyplnění formuláře mají nabídku, která po kliknutí vypadne z buněk, která obsahuje možnosti odpovědí, ze kterých musí vedoucí vybrat příslušnou objednávku. Pokud jsou zadány primární údaje, buňka bude automaticky přesměrována do databáze, kde byste měli vybrat požadovanou možnost, a okamžitě ji vrátí zpět. Tento formulář obsahuje údaje o odesílateli, složení nákladu, jeho rozměrech, váze, příjemci a trase - vše, co musí být podle požadavků silničních kontrol přítomno v přepravních dokladech při přepravě.
Všechny vygenerované přepravní doklady se ukládají v aplikaci pro vyúčtování přepravních činností včetně práce přepravce a řidiče pro zaúčtování spotřeby PHM a maziv a ostatních jízdních nákladů v prvním případě a výpočtu kusových mezd za období ve druhém. Kromě takových přepravních dokladů aplikace generuje nákladní listy pro evidenci skutečných nákladů na přepravu, přičemž je vyplňují řidiči a technici: ti první označují ujeté kilometry podle tachometru před návratem a po něm, ti druzí - zbývající palivo v tanky. Oba mohou pracovat v jednom dokumentu, aniž by se navzájem překrývaly, takže záznamy v samostatné části formuláře jsou přístupné každému, protože aplikace pro účtování přepravních dokladů umožňuje oddělení uživatelských práv, přičemž každému jednotlivému pracovnímu prostoru přiděluje odpovědnost a kompetencemi.
Nedochází ke konfliktu ukládání záznamů, a to díky přítomnosti víceuživatelského rozhraní v účetní aplikaci, které tento problém odstraňuje z agendy. Vyhotovování přepravních dokladů předpokládá ve výchozím nastavení průběžné číslování aktuálním datem, i když tento parametr lze teoreticky změnit. Elektronická správa dokumentů shromažďuje vygenerované přepravní doklady, eviduje je v příslušných evidencích a distribuuje je do potřebných složek, po splnění úkolů archivuje a označí, kde je originál a kde kopie.
V aplikaci pro účtování přepravních dokladů je databáze vozidel, kde se pro každou přepravu, rozdělenou na tahač a přívěs, předkládají vlastní přepravní doklady - evidenční doklady s určitou dobou platnosti. Účetní aplikace kontroluje tyto termíny a předem upozorňuje na jejich brzký konec, aby výměna přepravních dokladů byla provedena včas. Úplně stejné účetnictví je vedeno i u řidičského průkazu a s instalací aplikace pro účetnictví se firma již nemusí starat o to, zda bude vše doloženo při organizaci dalšího letu.
Kromě výše uvedeného jsou vedeny záznamy o dalších ukazatelích dopravní činnosti společnosti. Mimochodem, statistické účetnictví všech významných parametrů, na jehož základě je společnost schopna objektivně plánovat svou práci na budoucí období s přihlédnutím ke zkušenostem z minulosti. Funguje skladové účetnictví, vedení skladu v aktuálním čase, to znamená automatický odpis z bilance firmy všeho, co bylo převedeno na přepravu nebo opravu vozidel. Tento formát skladového účetnictví umožňuje kdykoliv získat přesné informace o dostupnosti a počtu komoditních položek na skladě, abyste se dozvěděli o blížícím se dokončení jednotlivých položek.
Kdo je vývojář?
2024-05-15
Video účtování přepravních dokladů
Účetnictví v dopravním podniku sestavuje aktuální informace o zbytcích paliv a maziv, náhradních dílech pro přepravu a dalších důležitých bodech.
Účtování přepravních dokladů pomocí aplikace pro řízení přepravní společnosti je tvořeno během několika sekund a snižuje tak čas strávený jednoduchými každodenními úkoly zaměstnanců.
Účtování vozidel a řidičů generuje osobní kartu pro řidiče nebo jakéhokoli jiného zaměstnance s možností přikládání dokumentů, fotografií pro pohodlí účetnictví a personálního oddělení.
Program dopravního podniku zohledňuje tak důležité ukazatele, jako jsou: náklady na parkování, ukazatele paliva a další.
Dopravní a logistické společnosti za účelem zlepšení svého podnikání mohou začít používat účetnictví v organizaci dopravy pomocí automatizovaného počítačového programu.
Automatizace dopravního podniku není jen nástrojem pro evidenci vozidel a řidičů, ale také mnoha reporty, které jsou užitečné pro vedení a zaměstnance podniku.
Program dopravní společnosti spolu s procesy spojenými s přepravou zboží a kalkulací tras organizuje kvalitní skladové účetnictví s využitím moderního skladového vybavení.
účetnictví dopravní společnosti zvyšuje produktivitu personálu, umožňuje vám identifikovat nejproduktivnější zaměstnance a tyto zaměstnance povzbudit.
Stáhněte si demo verzi
Program pro přepravní doklady generuje nákladní listy a další potřebnou dokumentaci pro chod firmy.
Program pro dopravní společnost provádí vytváření požadavků na přepravu, plánuje trasy a také vypočítává náklady, přičemž bere v úvahu mnoho různých faktorů.
Oddělení uživatelských práv umožňuje zavedení osobního přístupového kódu - login a heslo, které jej chrání, které jsou přiděleny každému, kdo je do programu přijat.
Vedení má volný přístup ke všem elektronickým formulářům za účelem sledování činnosti zaměstnanců, kontroly kvality jejich informací a termínů.
Pro urychlení kontrolního procesu využívá management funkci auditu, která zdůrazňuje oblasti informací, které byly přidány a/nebo revidovány od posledního sesouhlasení.
Informace o uživateli jsou uloženy pod jeho přihlášením, včetně oprav a mazání, takže můžete vždy rychle zjistit, čí údaje nejsou pravdivé.
Program sám kontroluje správnost údajů, navazuje mezi nimi vztah prostřednictvím elektronických formulářů vyplněných uživateli, # jakákoli lež narušuje jeho rovnováhu.
Program pracuje v několika jazycích, volitelných v nastavení, a v kterémkoli z nich na vyžádání generuje různou dokumentaci podle oficiálně schváleného formuláře.
Objednejte si účtování přepravních dokladů
Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.
Jak koupit program?
Program bude nainstalován
Pokud je program zakoupen pro 1 uživatele, nebude to trvat déle než 1 hodinu
Kupte si hotový program
Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku
Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!
Účtování přepravních dokladů
Vzájemné vypořádání lze provádět v několika měnách současně, což je výhodné v přítomnosti zahraničních klientů, papírování probíhá podle stávajících pravidel.
Absence měsíčního poplatku je volbou vývojáře, cena programu závisí na sadě funkcí a služeb, které funkcionalitu tvoří, lze je časem přidávat.
Integrace systému s digitálním zařízením otevírá nové možnosti, zkvalitňuje služby zákazníkům, zrychluje mnoho pracovních operací, včetně skladu.
Kompatibilita systému s firemním webem urychluje aktualizaci dat na osobních účtech klientů, kde mohou online sledovat stav svých objednávek.
Program může klientovi samostatně zasílat upozornění o poloze jeho nákladu elektronickou komunikací – e-mailem nebo sms, pokud s takovou informací souhlasil.
Elektronické komunikace slouží také k běžné komunikaci se zákazníky za účelem udržení aktivity a zvýšení prodeje – při organizování různých reklamních zásilek.
Mailingy lze organizovat v libovolném formátu – hromadné, osobní, cílové skupiny, připravena široká škála textových šablon a funkce pravopisu.
Program poskytuje zprávu o kvalitě zpětné vazby po organizaci e-mailů, ukazuje, kolik odběratelů bylo osloveno, počet odpovědí a počet nových objednávek.
Podobná marketingová zpráva hodnotí efektivitu jiných reklamních platforem, které se používají při propagaci služeb, a ukazuje rozdíl mezi náklady a zisky.