Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Contabilitatea documentelor de transport
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Contabilitatea documentelor de transport în software-ul Universal Accounting System este automată deoarece acestea sunt generate și înregistrate în cadrul gestiunii electronice a documentelor, organizate de aplicație, care este configurarea software-ului USU. Aplicația de contabilizare a documentelor de transport le generează independent pe baza informațiilor postate în aplicație de utilizatorii acesteia, printre care se numără șoferi, tehnicieni, coordonatori și lucrători de service auto, deoarece interfața simplă și navigarea ușoară a aplicației le permit să să fie implicați în muncă, chiar dacă nu au cunoștințe sau experiență informatică.
Aceasta este una dintre calitățile exclusive ale cererii de înregistrare a documentelor de transport, deoarece alternativele altor dezvoltatori implică doar participarea specialiștilor. Implicarea personalului de lucru în introducerea de informații - date primare și curente obținute în timpul executării sarcinilor, permite companiei de transport să aibă informații operaționale despre starea procesului de producție și să răspundă instantaneu la diferite situații de urgență care pot apărea în timpul transportului de bunuri.
Se știe că termenul de livrare depinde de cât de corect sunt întocmite documentele de transport, iar această aplicație garantează acuratețea executării acestora, folosind un formular special pentru introducerea informațiilor despre marfă, după completarea căruia se completează întregul pachet de suport și însoțire. se formează documentația pentru serviciile interesate de aceasta, inclusiv contabilitate. Acest formular special din cererea de contabilizare a documentelor de transport are un format special, care, pe de o parte, accelerează procedura de introducere a datelor și, pe de altă parte, le conectează pe toate, oferind contabilității o acoperire completă. , ceea ce îi mărește eficiența.
Câmpurile pentru completarea formularului au un meniu care iese din celule atunci când dai clic pe ele, care conține opțiuni pentru răspunsuri, din care managerul trebuie să selecteze ordinea corespunzătoare. Dacă sunt introduse date primare, celula va fi redirecționată automat către baza de date, unde ar trebui să selectați opțiunea dorită și o va returna imediat. Acest formular conține informații despre expeditor, compoziția încărcăturii, dimensiunile, greutatea acesteia, destinatarul și traseul - tot ceea ce trebuie să fie prezent în documentele de transport în timpul transportului, conform cerințelor inspecțiilor rutiere.
Toate documentele de transport generate sunt salvate în aplicația de contabilizare a activităților de transport, inclusiv munca de transport și șoferul pentru a contabiliza consumul de combustibili și lubrifianți și alte costuri de călătorie în primul caz și calculul salariilor la bucată pentru perioada in secunda. Pe lângă astfel de documente de transport, aplicația generează foi de parcurs pentru a înregistra costurile reale de transport, în timp ce acestea sunt completate de șoferi și tehnicieni: primii marchează kilometrajul în funcție de vitezometru înainte de întoarcere și după, cei din urmă - combustibilul rămas în tancurile. Ambele pot lucra într-un singur document fără a se suprapune unul cu celălalt, făcând accesul fiecăruia înregistrările într-o parte separată a formularului, deoarece cererea de contabilizare a documentelor de transport prevede separarea drepturilor utilizatorului, oferind fiecăruia zone de lucru în funcție de responsabilități și competențe.
Nu există conflict de salvare a înregistrărilor, datorită prezenței unei interfețe multiutilizator în aplicația de contabilitate, care elimină această problemă de pe ordinea de zi. Întocmirea documentelor de transport presupune implicit numerotarea continuă cu data curentă, deși acest parametru, teoretic, poate fi modificat. Gestionarea electronică a documentelor colectează documentele de transport generate, le înregistrează în registrele relevante și le distribuie în dosarele necesare, le arhivează la finalizarea sarcinilor și marchează unde se află originalul și unde se află copia.
În cererea de contabilizare a documentelor de transport există o bază de date de vehicule, unde pentru fiecare transport, împărțit în tractor și remorcă, sunt prezentate propriile documente de transport - acte de înmatriculare cu o anumită perioadă de valabilitate. Aplicatia de contabilitate controleaza acesti termeni, anuntand in prealabil sfarsitul lor iminent, astfel incat schimbul documentelor de transport sa se faca la timp. Exact aceeași contabilitate se ține pentru un permis de conducere, iar odată cu instalarea unei aplicații de contabilitate, compania nu își mai poate face griji dacă totul va fi documentat la organizarea următorului zbor.
Pe lângă cele de mai sus, se țin evidențe asupra altor indicatori ai activităților de transport ale companiei. Apropo, contabilitatea statistică pentru toți parametrii semnificativi, pe baza cărora compania este capabilă să-și planifice în mod obiectiv munca pentru perioadele viitoare, ținând cont de experiența din trecut. Functioneaza contabilitatea depozitului, gestionand depozitul la ora curenta, asta inseamna stergerea automata din bilantul societatii a tot ceea ce a fost transferat pentru transport sau reparare autovehicule. Acest format de contabilitate a depozitului vă permite să primiți oricând informații precise despre disponibilitatea și numărul de articole de mărfuri din depozit, pentru a afla despre finalizarea iminentă a articolelor individuale.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-20
Video de contabilizare a documentelor de transport
Contabilitatea în compania de transport întocmește informații la zi cu privire la resturile de combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru transport și alte puncte importante.
Contabilitatea documentelor de transport folosind aplicația de administrare a unei firme de transport se formează în câteva secunde, reducând timpul petrecut pe sarcinile zilnice simple ale angajaților.
Contabilitatea vehiculelor și șoferilor generează un card personal pentru șofer sau orice alt angajat, cu posibilitatea de a atașa documente, fotografii pentru confortul contabilității și departamentului de personal.
Programul companiei de transport ia în considerare indicatori atât de importanți precum: costurile de parcare, indicatorii de combustibil și alții.
Companiile de transport și logistică pentru a-și îmbunătăți afacerea pot începe să aplice contabilitatea în organizația de transport folosind un program de calculator automatizat.
Automatizarea unei companii de transport nu este doar un instrument de ținere a evidenței vehiculelor și șoferilor, ci și a numeroase rapoarte care sunt utile conducerii și angajaților companiei.
Programul companiei de transport, împreună cu procesele asociate cu transportul mărfurilor și calculul rutelor, organizează o contabilitate de depozit de înaltă calitate folosind echipamente moderne de depozit.
Contabilitatea unei firme de transport crește productivitatea personalului, permițându-vă să identificați cel mai productiv personal, încurajând acești angajați.
Descărcați versiunea demo
Инструкция на русском
Programul pentru documente de transport generează foi de parcurs și alte documente necesare funcționării companiei.
Programul pentru compania de transport realizează formarea cererilor de transport, planifică rutele și, de asemenea, calculează costurile, ținând cont de mulți factori diferiți.
Separarea drepturilor utilizatorului prevede introducerea unui cod de acces personal - un login și o parolă care îl protejează, care sunt atribuite tuturor celor care sunt admiși în program.
Conducerea are acces gratuit la toate formularele electronice pentru a monitoriza activitățile angajaților, a verifica calitatea informațiilor acestora și a termenelor limită.
Pentru a accelera procesul de control, conducerea folosește o funcție de audit care evidențiază domenii de informații care au fost adăugate și/sau revizuite de la ultima reconciliere.
Informațiile despre utilizator sunt salvate sub datele de conectare ale acestuia, inclusiv corecțiile și ștergerile, astfel încât să puteți afla întotdeauna rapid ale cui informații nu sunt adevărate.
Programul însuși controlează corectitudinea datelor, stabilind o relație între ele prin formulare electronice completate de utilizatori, # orice minciună îi deranjează echilibrul.
Programul funcționează în mai multe limbi, selectabile în setări și generează documentație diferită în oricare dintre ele la cerere, conform formularului aprobat oficial.
Comandați o contabilitate pentru documentele de transport
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Contabilitatea documentelor de transport
Decontările reciproce pot fi efectuate în mai multe valute în același timp, ceea ce este convenabil în prezența clienților străini, documentele se efectuează în conformitate cu regulile existente.
Absența unei taxe lunare este alegerea dezvoltatorului, prețul programului depinde de setul de funcții și servicii care alcătuiesc funcționalitatea, acestea putând fi adăugate în timp.
Integrarea sistemului cu echipamente digitale deschide noi oportunități, îmbunătățește calitatea serviciului clienți, accelerează multe operațiuni de lucru, inclusiv în depozit.
Compatibilitatea sistemului cu site-ul corporativ accelerează actualizarea datelor din conturile personale ale clienților, unde aceștia pot urmări online starea comenzilor lor.
Programul poate trimite independent notificări către client cu privire la locația încărcăturii sale prin comunicare electronică - e-mail sau sms, dacă acesta a fost de acord cu astfel de informații.
Comunicatiile electronice sunt folosite si pentru comunicarea regulata cu clientii in vederea mentinerii activitatii si cresterii vanzarilor – in organizarea diverselor mailinguri publicitare.
Mailing-urile pot fi organizate în orice format - în masă, personal, grupuri țintă, pregătite o gamă largă de șabloane de text și funcție de ortografie.
Programul oferă un raport privind calitatea feedback-ului după organizarea mailing-urilor, care arată câți abonați au fost atinși, numărul de răspunsuri și numărul de comenzi noi.
Un raport de marketing similar evaluează eficacitatea altor platforme de publicitate care sunt utilizate în promovarea serviciilor, arătând diferența dintre costuri și profit.