Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 308

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Boekhouding van transportdocumenten

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Boekhouding van vervoersdocumenten in de software Universal Accounting System is automatisch omdat ze worden gegenereerd en geregistreerd in het kader van elektronisch documentbeheer, georganiseerd door de applicatie, de configuratie van de USU-software. De applicatie voor de boekhouding van vervoersdocumenten genereert ze onafhankelijk op basis van de informatie die door de gebruikers in de applicatie is gepost, waaronder chauffeurs, technici, coördinatoren en autoservicemedewerkers, aangezien de eenvoudige interface en gemakkelijke navigatie van de applicatie hen in staat stellen om betrokken zijn bij het werk, zelfs als ze geen computervaardigheden of ervaring hebben.

Dit is een van de exclusieve kwaliteiten van de aanvraag voor de registratie van vervoersdocumenten, aangezien de alternatieven van andere ontwikkelaars alleen de deelname van specialisten met zich meebrengen. Betrokkenheid van werkend personeel bij het invoeren van informatie - primaire en actuele gegevens verkregen tijdens de uitvoering van taken, stelt het transportbedrijf in staat om operationele informatie te hebben over de toestand van het productieproces en onmiddellijk te reageren op verschillende noodsituaties die zich kunnen voordoen tijdens het transport van goederen.

Het is bekend dat de levertijd afhangt van hoe correct de transportdocumenten zijn opgesteld, en deze applicatie garandeert de juistheid van de uitvoering ervan, met behulp van een speciaal formulier voor het invoeren van informatie over de goederen, na het invullen van het volledige pakket van ondersteuning en begeleidende documentatie voor de diensten die erin geïnteresseerd zijn wordt gevormd, inclusief boekhouding. Dit speciale formulier in de aanvraag voor de boekhouding van vervoersdocumenten heeft een speciaal formaat, dat enerzijds de procedure voor gegevensinvoer versnelt en anderzijds alles met elkaar verbindt, waardoor de boekhouding volledig dekkend is , wat de efficiëntie verhoogt.

Velden voor het invullen van het formulier hebben een menu dat uit de cellen verdwijnt wanneer u erop klikt, dat opties voor antwoorden bevat, waaruit de manager de juiste volgorde moet selecteren. Als primaire gegevens zijn ingevoerd, wordt de cel automatisch doorgestuurd naar de database, waar u de gewenste optie moet selecteren en deze onmiddellijk terugstuurt. Dit formulier bevat informatie over de afzender, de samenstelling van de lading, de afmetingen, het gewicht, de geadresseerde en de route - alles wat tijdens het transport in de vervoersdocumenten moet staan, volgens de vereisten van weginspecties.

Alle gegenereerde transportdocumenten worden opgeslagen in de applicatie voor de boekhouding van transportactiviteiten, inclusief het werk van het transport en de chauffeur om in het eerste geval het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en andere reiskosten te verantwoorden en de berekening van stukloon voor de periode in de seconde. Naast dergelijke transportdocumenten genereert de applicatie vrachtbrieven om de werkelijke transportkosten te registreren, terwijl ze worden ingevuld door chauffeurs en technici: de eerste markeert de kilometerstand volgens de snelheidsmeter voordat deze wordt teruggebracht en daarna de laatste - de resterende brandstof in de tanks. Beide kunnen in één document werken zonder elkaar te overlappen, waarbij de vermeldingen in een afzonderlijk deel van het formulier voor elk toegankelijk zijn, aangezien de toepassing voor de boekhouding van vervoersdocumenten voorziet in de scheiding van gebruikersrechten, waarbij elke individuele werkruimte wordt toegekend op basis van verantwoordelijkheden en competenties.

Er is geen conflict bij het bewaren van records, dankzij de aanwezigheid van een multi-user interface in de boekhoudapplicatie, die dit probleem van de agenda haalt. Het opstellen van vervoersdocumenten gaat standaard uit van doorlopende nummering met de huidige datum, hoewel deze parameter in theorie kan worden gewijzigd. Elektronisch documentbeheer verzamelt de gegenereerde vervoersdocumenten, registreert ze in de relevante registers en distribueert ze naar de benodigde mappen, archiveert ze na voltooiing van taken en geeft aan waar het origineel is en waar de kopie zich bevindt.

In de aanvraag voor de boekhouding van vervoersdocumenten is er een database met voertuigen, waar voor elk transport, verdeeld in een trekker en een aanhangwagen, zijn eigen vervoersdocumenten worden gepresenteerd - registratiedocumenten met een bepaalde geldigheidsduur. De boekhoudapplicatie beheert deze voorwaarden en stelt hen vooraf op de hoogte van hun naderende einde, zodat de uitwisseling van vervoersdocumenten op tijd plaatsvindt. Voor een rijbewijs wordt precies dezelfde boekhouding bijgehouden en met de installatie van een boekhoudapplicatie hoeft het bedrijf zich bij de organisatie van de volgende vlucht geen zorgen meer te maken of alles wel gedocumenteerd wordt.

Naast het bovenstaande worden gegevens bijgehouden over andere indicatoren van de transportactiviteiten van het bedrijf. Trouwens, statistische boekhouding van alle belangrijke parameters, op basis waarvan het bedrijf zijn werk objectief kan plannen voor toekomstige perioden, rekening houdend met de ervaring uit het verleden. Magazijnboekhouding functioneert, beheert het magazijn op dit moment, dit betekent de automatische afschrijving van de balans van het bedrijf van alles wat is overgedragen voor transport of reparatie van voertuigen. Dit formaat van magazijnboekhouding stelt u in staat om op elk moment nauwkeurige informatie te ontvangen over de beschikbaarheid en het aantal basisartikelen in het magazijn, om meer te weten te komen over de op handen zijnde voltooiing van individuele artikelen.

Wie is de ontwikkelaar?

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

Demoversie downloaden

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

De scheiding van gebruikersrechten voorziet in de introductie van een persoonlijke toegangscode - een login en een wachtwoord dat deze beschermt, die wordt toegewezen aan iedereen die tot het programma is toegelaten.

Het management heeft vrije toegang tot alle elektronische formulieren om de activiteiten van medewerkers te volgen, de kwaliteit van hun informatie en deadlines te controleren.

Om het controleproces te versnellen, maakt het management gebruik van een auditfunctie die informatiegebieden belicht die zijn toegevoegd en/of herzien sinds de laatste afstemming.

Gebruikersinformatie wordt opgeslagen onder zijn login, inclusief correcties en verwijderingen, zodat u altijd snel kunt achterhalen wiens informatie niet waar is.

Het programma controleert zelf de juistheid van de gegevens en legt een relatie tussen de gegevens door middel van elektronische formulieren die door gebruikers worden ingevuld. # elke leugen verstoort het evenwicht.

Het programma werkt in verschillende talen, selecteerbaar in de instellingen, en genereert op verzoek verschillende documentatie in elk van deze talen, volgens het officieel goedgekeurde formulier.

Boekhouding voor transportdocumenten bestellen

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Boekhouding van transportdocumenten