Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja
Računovodstvo transportnih dokumenata
- Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
Autorsko pravo - Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
Provjereni izdavač - Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
Znak povjerenja
Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?
Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.
Obratite nam se ovdje
Kako kupiti program?
Pogledajte snimku zaslona programa
Pogledajte video o programu
Preuzmi demo verziju
Usporedite konfiguracije programa
Izračunajte cijenu softvera
Izračunajte cijenu oblaka ako trebate poslužitelj u oblaku
Tko je programer?
Snimka zaslona programa
Obračun transportnih dokumenata u softverskom Universal Accounting System je automatski jer se generiraju i registriraju u okviru elektroničkog upravljanja dokumentima, organiziranog od strane aplikacije, koja je konfiguracija softvera USU. Aplikacija za obračun transportnih dokumenata generira ih samostalno na temelju informacija koje u aplikaciji objavljuju njezini korisnici, među kojima su vozači, tehničari, koordinatori i djelatnici autoservisa, budući da im jednostavno sučelje i laka navigacija kroz aplikaciju omogućuju biti uključeni u posao, čak i ako nemaju računalne vještine ili iskustva.
Ovo je jedna od ekskluzivnih kvaliteta aplikacije za registraciju prijevoznih dokumenata, budući da alternative drugih programera uključuju samo sudjelovanje stručnjaka. Uključenost radnog osoblja u unos informacija – primarnih i aktualnih podataka dobivenih tijekom izvršavanja zadataka, omogućuje prijevozničkoj tvrtki da ima operativne informacije o stanju proizvodnog procesa i trenutno reagira na različite izvanredne situacije koje mogu nastati tijekom prijevoza roba.
Poznato je da vrijeme dostave ovisi o tome koliko su transportni dokumenti ispravno sastavljeni, a ova aplikacija jamči točnost njihove izrade, korištenjem posebnog obrasca za unos podataka o robi, nakon što se ispuni cijeli paket podrške i popratnih formira se dokumentacija za zainteresirane usluge, uključujući računovodstvo. Ovaj poseban obrazac u aplikaciji za računovodstvo transportnih isprava ima poseban format, koji s jedne strane ubrzava postupak unosa podataka, a s druge strane povezuje ih sve zajedno, pružajući računovodstvu potpunost pokrivenosti , što povećava njegovu učinkovitost.
Polja za popunjavanje obrasca imaju izbornik koji ispada iz ćelija kada kliknete na njih, a koji sadrži opcije za odgovore iz kojih voditelj mora odabrati odgovarajući redoslijed. Ako se unese primarni podatak, ćelija će se automatski preusmjeriti u bazu podataka, gdje trebate odabrati željenu opciju, te će je odmah vratiti natrag. Ovaj obrazac sadrži podatke o pošiljatelju, sastavu tereta, njegovim dimenzijama, težini, primatelju i ruti – sve što mora biti prisutno u prijevoznim dokumentima tijekom prijevoza, prema zahtjevima cestovnih pregleda.
Sve generirane prijevozne isprave spremaju se u aplikaciju za računovodstvo prijevoznih aktivnosti, uključujući rad prijevoznika i vozača za obračun potrošnje goriva i maziva i ostalih putnih troškova u prvom slučaju te obračun plaća po komadu za razdoblje u drugom. Uz takve prijevozne dokumente, aplikacija generira tovarne listove za evidentiranje stvarnih troškova prijevoza, a popunjavaju ih vozači i tehničari: prvi označavaju kilometražu prema brzinomjeru prije povratka i poslije, drugi - preostalo gorivo u tenkove. Oba mogu raditi u jednom dokumentu bez međusobnog preklapanja, čineći unose u poseban dio obrasca dostupnim svakom, budući da aplikacija za računovodstvo transportnih isprava predviđa razdvajanje korisničkih prava, dajući svakom pojedinačno radna područja prema odgovornostima i kompetencije.
Ne postoji sukob spremanja zapisa, zahvaljujući prisutnosti višekorisničkog sučelja u računovodstvenoj aplikaciji, čime se ovaj problem skida s dnevnog reda. Izrada prijevoznih dokumenata podrazumijeva kontinuirano numeriranje s trenutnim datumom prema zadanim postavkama, iako se ovaj parametar, u teoriji, može mijenjati. Elektroničko upravljanje dokumentacijom prikuplja generirane prijevozne isprave, evidentira ih u relevantne registre i distribuira u potrebne mape, arhivira nakon izvršenih zadataka i označava gdje se nalazi original, a gdje kopija.
U aplikaciji za obračun prijevoznih isprava postoji baza podataka o vozilima, gdje se za svaki prijevoz, podijeljen na tegljač i prikolicu, prezentiraju vlastite prijevozne isprave - registracijske isprave s određenim rokom važenja. Računovodstvena aplikacija kontrolira ove uvjete, unaprijed obavještavajući o njihovom skorom završetku, kako bi se razmjena prijevoznih dokumenata izvršila na vrijeme. Potpuno isto računovodstvo vodi se i za vozačku dozvolu, a uz instalaciju aplikacije za računovodstvo, tvrtka više ne može brinuti hoće li sve biti dokumentirano pri organizaciji sljedećeg leta.
Osim navedenih, vodi se evidencija i o ostalim pokazateljima prijevozničke djelatnosti tvrtke. Usput, statističko obračunavanje svih značajnih parametara, na temelju kojih je tvrtka u mogućnosti objektivno planirati svoj rad za buduća razdoblja, uzimajući u obzir iskustvo iz prošlosti. Funkcionira skladišno knjigovodstvo, vođenje skladišta u trenutnom trenutku, to znači automatski otpis iz bilance tvrtke svega što je preneseno za prijevoz ili popravak vozila. Ovaj format skladišnog računovodstva omogućuje vam da u bilo kojem trenutku dobijete točne informacije o dostupnosti i broju robnih artikala u skladištu, kako biste saznali o skorom završetku pojedinih artikala.
Tko je programer?
2024-05-19
Video obračuna transportnih dokumenata
Računovodstvo u prijevozničkoj tvrtki prikuplja ažurne podatke o ostacima goriva i maziva, rezervnim dijelovima za transport i drugim važnim točkama.
Računovodstvo transportnih dokumenata pomoću aplikacije za upravljanje prijevozničkom tvrtkom formira se u nekoliko sekundi, čime se smanjuje vrijeme utrošeno na jednostavne dnevne zadatke zaposlenika.
Računovodstvo vozila i vozača generira osobnu karticu za vozača ili bilo kojeg drugog zaposlenika, s mogućnošću prilaganja dokumenata, fotografija za praktičnost računovodstva i kadrovske službe.
Program prijevozničke tvrtke uzima u obzir takve važne pokazatelje kao što su: troškovi parkiranja, pokazatelji goriva i drugi.
Prometna i logistička poduzeća u cilju poboljšanja svog poslovanja mogu početi primjenjivati računovodstvo u organizaciji prijevoza pomoću automatiziranog računalnog programa.
Automatizacija prijevozničke tvrtke nije samo alat za vođenje evidencije o vozilima i vozačima, već i brojna izvješća koja su korisna menadžmentu i zaposlenicima tvrtke.
Program prijevozničke tvrtke, zajedno s procesima povezanim s prijevozom robe i izračunom ruta, organizira visokokvalitetno skladišno knjigovodstvo korištenjem suvremene skladišne opreme.
računovodstvo transportne tvrtke povećava produktivnost osoblja, omogućujući vam da identificirate najproduktivnije osoblje, ohrabrujući te zaposlenike.
Preuzmi demo verziju
Program za prijevozne isprave generira tovarne listove i drugu potrebnu dokumentaciju za rad poduzeća.
Program za prijevozničku tvrtku provodi formiranje zahtjeva za prijevoz, planira rute, a također izračunava troškove, uzimajući u obzir mnoge različite čimbenike.
Razdvajanjem korisničkih prava predviđeno je uvođenje osobnog pristupnog koda – prijave i lozinke koja ga štiti, a koje se dodjeljuju svakome tko je primljen u program.
Uprava ima slobodan pristup svim elektroničkim obrascima radi praćenja aktivnosti zaposlenika, provjere kvalitete njihovih informacija i rokova.
Kako bi ubrzao proces kontrole, menadžment koristi funkciju revizije koja ističe područja informacija koja su dodana i/ili revidirana od posljednjeg usklađivanja.
Podaci o korisniku spremaju se pod njegovom prijavom, uključujući ispravke i brisanja, tako da uvijek možete brzo saznati čiji podaci nisu istiniti.
Program sam kontrolira ispravnost podataka, uspostavljajući odnos između njih putem elektroničkih obrazaca koje popunjavaju korisnici, # bilo koja laž narušava njegovu ravnotežu.
Program radi na nekoliko jezika, koje je moguće odabrati u postavkama, te generira različitu dokumentaciju na bilo kojem od njih na zahtjev, prema službeno odobrenom obrascu.
Naručite knjigovodstvo transportnih dokumenata
Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.
Kako kupiti program?
Kupite gotov program
Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi
Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!
Računovodstvo transportnih dokumenata
Međusobna poravnanja mogu se obavljati u više valuta istovremeno, što je zgodno u prisutnosti stranih klijenata, papirologija se obavlja u skladu s postojećim pravilima.
Odsutnost mjesečne naknade izbor je programera, cijena programa ovisi o skupu funkcija i usluga koje čine funkcionalnost, mogu se dodavati tijekom vremena.
Integracija sustava s digitalnom opremom otvara nove mogućnosti, poboljšava kvalitetu usluge kupcima, ubrzava mnoge radne operacije, uključujući i u skladištu.
Kompatibilnost sustava s korporativnim web stranicama ubrzava ažuriranje podataka na osobnim računima klijenata, gdje mogu pratiti status svojih narudžbi online.
Program može samostalno slati obavijesti naručitelju o lokaciji njegovog tereta elektroničkom komunikacijom - e-mailom ili sms-om, ako je na takve informacije pristao.
Elektroničke komunikacije također se koriste za redovitu komunikaciju s kupcima u svrhu održavanja aktivnosti i povećanja prodaje – u organizaciji raznih reklamnih mailinga.
Pošiljke se mogu organizirati u bilo kojem formatu - masovnim, osobnim, ciljnim skupinama, pripremljenim širokim rasponom tekstualnih predložaka i pravopisnom funkcijom.
Program pruža izvješće o kvaliteti povratnih informacija nakon organiziranja mailinga, koji pokazuje koliko je pretplatnika dosegnuto, broj odgovora i broj novih narudžbi.
Slično marketinško izvješće ocjenjuje učinkovitost ostalih platformi za oglašavanje koje se koriste u promociji usluga, pokazujući razliku između troškova i dobiti.