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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Abrechnung von Transportdokumenten
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Die Abrechnung der Transportdokumente in der Software Universal Accounting System erfolgt automatisch, da sie im Rahmen des elektronischen Dokumentenmanagements erstellt und registriert werden, das von der Anwendung, der Konfiguration der USU-Software, organisiert wird. Die Anwendung zur Abrechnung von Transportdokumenten erstellt diese unabhängig von den in der Anwendung von ihren Benutzern eingegebenen Informationen, darunter Fahrer, Techniker, Koordinatoren und Autoservicemitarbeiter, da die einfache Benutzeroberfläche und die einfache Navigation der Anwendung es ihnen ermöglichen, an der Arbeit beteiligt sein, auch wenn sie keine Computerkenntnisse oder Erfahrung haben.
Dies ist eine der exklusiven Eigenschaften des Antrags auf Registrierung von Transportdokumenten, da die Alternativen anderer Entwickler nur die Beteiligung von Spezialisten beinhalten. Die Einbeziehung des Arbeitspersonals in die Eingabe von Informationen - primäre und aktuelle Daten, die während der Ausführung von Aufgaben gewonnen werden, ermöglicht es dem Transportunternehmen, betriebliche Informationen über den Zustand des Produktionsprozesses zu erhalten und sofort auf verschiedene Notfallsituationen zu reagieren, die während des Transports von Waren.
Es ist bekannt, dass die Lieferzeit davon abhängt, wie korrekt die Transportdokumente erstellt wurden, und dieser Antrag garantiert die Richtigkeit ihrer Ausführung, indem ein spezielles Formular zur Eingabe von Informationen über die Ware verwendet wird, nach dem das gesamte Paket von Unterstützung und Begleitung ausgefüllt wird Dokumentation für die daran interessierten Dienstleistungen erstellt wird, einschließlich der Buchhaltung. Dieses Sonderformular im Antrag auf Abrechnung von Beförderungspapieren hat ein spezielles Format, das einerseits das Verfahren zur Dateneingabe beschleunigt und andererseits alle miteinander verbindet und die Abrechnung vollständig abdeckt , was die Effizienz steigert.
Felder zum Ausfüllen des Formulars haben ein Menü, das beim Anklicken aus den Zellen herausfällt und Optionen für Antworten enthält, aus denen der Manager die entsprechende Reihenfolge auswählen muss. Wenn Primärdaten eingegeben werden, wird die Zelle automatisch in die Datenbank umgeleitet, wo Sie die gewünschte Option auswählen sollten, und gibt sie sofort zurück. Dieses Formular enthält Informationen über den Absender, die Zusammensetzung der Ladung, deren Abmessungen, Gewicht, Empfänger und Route - alles, was während des Transports in den Transportpapieren gemäß den Anforderungen der Straßenkontrolle vorhanden sein muss.
Alle erzeugten Transportdokumente werden in der Anwendung zur Abrechnung von Transportleistungen gespeichert, einschließlich der Arbeit des Transports und des Fahrers, um den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen und anderen Reisekosten im ersten Fall und die Berechnung des Akkordlohns für die Periode zu berücksichtigen in dieser Sekunde. Zusätzlich zu solchen Transportdokumenten erstellt die Anwendung Frachtbriefe zur Erfassung der tatsächlichen Transportkosten, die von Fahrern und Technikern ausgefüllt werden: Erstere markieren den Kilometerstand laut Tachometer vor und nach der Rückfahrt, Letzteres - der Restkraftstoff in die Panzer. Beide können ohne Überschneidungen in einem Dokument arbeiten, so dass Eingaben in einem separaten Teil des Formulars für jeden zugänglich sind, da der Antrag auf Abrechnung von Transportdokumenten eine Trennung der Benutzerrechte vorsieht und jedem einzelnen Arbeitsbereich nach Verantwortlichkeiten und Kompetenzen.
Es gibt keinen Konflikt beim Speichern von Datensätzen, dank der Anwesenheit einer Multiuser-Schnittstelle in der Buchhaltungsanwendung, die dieses Problem von der Tagesordnung entfernt. Beim Erstellen von Transportdokumenten wird standardmäßig eine fortlaufende Nummerierung mit dem aktuellen Datum vorausgesetzt, obwohl dieser Parameter theoretisch geändert werden kann. Die elektronische Dokumentenverwaltung sammelt die generierten Transportdokumente, erfasst sie in den entsprechenden Registern und verteilt sie in die erforderlichen Ordner, archiviert sie nach Erledigung der Aufgaben und kennzeichnet, wo Original und Kopie sind.
Im Antrag auf Abrechnung von Transportdokumenten gibt es eine Fahrzeugdatenbank, in der für jeden Transport, unterteilt in eine Zugmaschine und einen Anhänger, eigene Transportdokumente vorgelegt werden - Zulassungsdokumente mit einer bestimmten Gültigkeitsdauer. Die Abrechnungsanwendung kontrolliert diese Bedingungen und informiert sie im Voraus über ihr bevorstehendes Ende, damit der Austausch der Transportdokumente rechtzeitig erfolgt. Genau die gleiche Abrechnung wird für einen Führerschein geführt und mit der Installation eines Abrechnungsantrags kann sich das Unternehmen keine Gedanken mehr machen, ob bei der Organisation des nächsten Fluges alles dokumentiert wird.
Darüber hinaus werden Aufzeichnungen über andere Indikatoren der Transportaktivitäten des Unternehmens geführt. Übrigens statistische Berücksichtigung aller wesentlichen Parameter, auf deren Grundlage das Unternehmen seine Arbeit für zukünftige Perioden unter Berücksichtigung der Erfahrungen der Vergangenheit objektiv planen kann. Die Lagerbuchhaltung funktioniert und verwaltet das Lager zum aktuellen Zeitpunkt, das bedeutet die automatische Abschreibung von allem, was für den Transport oder die Reparatur von Fahrzeugen übergeben wurde, aus der Bilanz des Unternehmens. Dieses Format der Lagerbuchhaltung ermöglicht es Ihnen, jederzeit genaue Informationen über die Verfügbarkeit und Anzahl von Warenartikeln im Lager zu erhalten, um sich über die bevorstehende Fertigstellung einzelner Artikel zu informieren.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-19
Video zur Abrechnung von Transportdokumenten
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
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Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Trennung von Benutzerrechten sieht die Einführung eines persönlichen Zugangscodes – eines Logins und eines Passworts – vor, das jedem zugeteilt wird, der zum Programm zugelassen wird.
Die Geschäftsleitung hat freien Zugang zu allen elektronischen Formularen, um die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen, die Qualität ihrer Informationen und Fristen zu überprüfen.
Um den Kontrollprozess zu beschleunigen, verwendet das Management eine Auditfunktion, die Informationsbereiche hervorhebt, die seit dem letzten Abgleich hinzugefügt und / oder überarbeitet wurden.
Benutzerinformationen werden unter seinem Login gespeichert, einschließlich Korrekturen und Löschungen, sodass Sie immer schnell herausfinden können, wessen Informationen nicht wahr sind.
Das Programm selbst kontrolliert die Richtigkeit der Daten und stellt eine Beziehung zwischen ihnen durch elektronische Formulare her, die von den Benutzern ausgefüllt werden, # jede Lüge bringt ihr Gleichgewicht durcheinander.
Das Programm arbeitet in mehreren Sprachen, die in den Einstellungen wählbar sind, und erstellt auf Wunsch in jeder von ihnen unterschiedliche Dokumentationen gemäß der behördlich genehmigten Form.
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Abrechnung von Transportdokumenten
Gegenseitige Abrechnungen können in mehreren Währungen gleichzeitig durchgeführt werden, was in Anwesenheit ausländischer Kunden praktisch ist, der Papierkram wird gemäß den bestehenden Regeln durchgeführt.
Das Fehlen einer monatlichen Gebühr liegt im Ermessen des Entwicklers, der Preis des Programms hängt von den Funktionen und Diensten ab, aus denen die Funktionalität besteht, sie können im Laufe der Zeit hinzugefügt werden.
Die Integration des Systems mit digitalen Geräten eröffnet neue Möglichkeiten, verbessert die Qualität des Kundenservice, beschleunigt viele Arbeitsvorgänge, auch im Lager.
Die Kompatibilität des Systems mit der Unternehmenswebsite beschleunigt die Datenaktualisierung in den persönlichen Konten der Kunden, wo sie den Status ihrer Bestellungen online verfolgen können.
Das Programm kann dem Kunden eigenständig Benachrichtigungen über den Standort seiner Ladung per elektronischer Kommunikation - E-Mail oder SMS - senden, wenn er diesen Informationen zugestimmt hat.
Die elektronische Kommunikation dient auch der regelmäßigen Kommunikation mit Kunden, um die Aktivität aufrechtzuerhalten und den Umsatz zu steigern - bei der Organisation verschiedener Werbesendungen.
Mailings können in jedem Format organisiert werden - massenhaft, persönlich, zielgruppengerecht, vorbereitet mit zahlreichen Textvorlagen und Rechtschreibfunktion.
Das Programm liefert einen Bericht über die Qualität des Feedbacks nach der Organisation von Mailings und zeigt, wie viele Abonnenten erreicht wurden, wie viele Rückmeldungen und wie viele neue Bestellungen eingegangen sind.
Ein ähnlicher Marketingbericht bewertet die Effektivität anderer Werbeplattformen, die zur Bewerbung von Dienstleistungen verwendet werden, und zeigt den Unterschied zwischen Kosten und Gewinnen.