1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за аутоматизацију пословања
  4.  ›› 
  5. Рачуноводство транспортних докумената
Оцена: 4.9. Број организација: 963
rating
Земље: Све
Оперативни систем: Windows, Android, macOS
Група програма: Аутоматизација пословања

Рачуноводство транспортних докумената

  • Ауторска права штите јединствене методе аутоматизације пословања које се користе у нашим програмима.
    Ауторско право

    Ауторско право
  • Ми смо верификовани издавач софтвера. Ово се приказује у оперативном систему када покрећемо наше програме и демо верзије.
    Верификовани издавач

    Верификовани издавач
  • Радимо са организацијама широм света, од малих до великих предузећа. Наша компанија је уврштена у међународни регистар предузећа и има електронски знак поверења.
    Знак поверења

    Знак поверења


Брза транзиција.
Шта желиш да урадим сада?

Ако желите да се упознате са програмом, најбржи начин је да прво погледате цео видео, а затим преузмете бесплатну демо верзију и сами радите са њом. Ако је потребно, затражите презентацију од техничке подршке или прочитајте упутства.



Рачуноводство транспортних докумената - Снимак екрана програма

Обрачун транспортних докумената у софтверу Универзални рачуноводствени систем је аутоматски јер се генеришу и региструју у оквиру електронског управљања документима, организованог од стране апликације, која је конфигурација софтвера УСУ. Апликација за рачуноводство транспортних докумената их генерише самостално на основу информација које у апликацији објављују њени корисници, међу којима су возачи, техничари, координатори, радници аутосервиса, јер им једноставан интерфејс и лака навигација апликације омогућавају да да буду укључени у посао, чак и ако немају знања и искуства на рачунару.

Ово је један од ексклузивних квалитета апликације за регистрацију транспортних докумената, јер алтернативе других програмера укључују само учешће стручњака. Укључивање радног особља у унос информација – примарних и актуелних података добијених током извршавања задатака, омогућава транспортној компанији да има оперативне информације о стању производног процеса и тренутно реагује на различите ванредне ситуације које могу настати у току транспорта. робе.

Познато је да време испоруке зависи од тога колико су транспортни документи правилно састављени, а ова апликација гарантује тачност њиховог извршења, коришћењем посебног обрасца за унос података о роби, након попуњавања којег цео пакет подршке и пратеће формира се документација за заинтересоване службе, укључујући рачуноводство. Овај посебан образац у апликацији за рачуноводство транспортних исправа има посебан формат, који, с једне стране, убрзава процедуру уноса података, а са друге стране повезује их све заједно, пружајући рачуноводству потпуност обухвата. , што повећава његову ефикасност.

Поља за попуњавање обрасца имају мени који испада из ћелија када кликнете на њих, који садржи опције за одговоре, из којих менаџер мора да изабере одговарајући редослед. Ако се унесу примарни подаци, ћелија ће аутоматски бити преусмерена у базу података, где треба да изаберете жељену опцију, и одмах ће је вратити назад. Овај образац садржи податке о пошиљаоцу, саставу терета, његовим димензијама, тежини, примаоцу и рути - све оно што мора бити присутно у транспортним документима током транспорта, према захтевима инспекције пута.

Све генерисане транспортне исправе чувају се у апликацији за рачуноводство транспортних активности, укључујући рад превозника и возача за обрачун утрошка горива и мазива и других путних трошкова у првом случају и обрачун зарада по комаду за период. и секунди. Поред таквих транспортних докумената, апликација генерише товарне листове за евидентирање стварних трошкова превоза, док их попуњавају возачи и техничари: први обележавају километражу према брзиномеру пре повратка и после, други - преостало гориво у тенкови. Оба могу да раде у једном документу без преклапања један са другим, чинећи уносе у посебан део обрасца доступним сваком, пошто апликација за рачуноводство транспортних докумената предвиђа раздвајање корисничких права, дајући сваком појединачном радном подручју према одговорности и компетенције.

Не постоји сукоб чувања записа, захваљујући присуству вишекорисничког интерфејса у рачуноводственој апликацији, чиме се овај проблем скида са дневног реда. Израда транспортних докумената подразумевано подразумева континуирано нумерисање са актуелним датумом, иако се овај параметар, у теорији, може променити. Електронско управљање документацијом прикупља генерисану транспортну документацију, региструје их у релевантним регистрима и дистрибуира у потребне фасцикле, архивира их по завршетку задатака и обележава где се налази оригинал, а где копија.

У апликацији за обрачун транспортних исправа постоји база података о возилима, где се за сваки транспорт, подељен на тегљач и приколицу, приказују сопствене транспортне исправе – регистрационе исправе са одређеним роком важења. Рачуноводствена апликација контролише ове услове, унапред обавештавајући о њиховом скором завршетку, како би се размена транспортних докумената извршила на време. Потпуно исто књиговодство води се и за возачку дозволу, а инсталирањем апликације за рачуноводство компанија више не може да брине да ли ће све бити документовано приликом организовања следећег лета.

Поред наведених, води се евиденција и о другим показатељима транспортне делатности предузећа. Иначе, статистичко обрачунавање свих значајних параметара, на основу којих је компанија у стању да објективно планира свој рад за будуће периоде, узимајући у обзир искуство из прошлости. Функционише магацинско књиговодство, вођење магацина у тренутном тренутку, то значи аутоматски отпис из биланса предузећа свега што је пренето за транспорт или поправку возила. Овај формат складишног рачуноводства вам омогућава да у било ком тренутку добијете тачне информације о доступности и броју робних артикала у складишту, да сазнате о скором завршетку појединачних артикала.

Ко је програмер?

Акулов Николај

Стручњак и главни програмер који је учествовао у дизајну и развоју овог софтвера.

Датум прегледа ове странице:
2024-05-11

Рачуноводство у транспортној компанији саставља ажурне информације о остацима горива и мазива, резервним деловима за транспорт и другим важним тачкама.

Рачуноводство транспортних докумената помоћу апликације за управљање транспортном компанијом формира се за неколико секунди, смањујући време које се троши на једноставне дневне задатке запослених.

Рачуноводство возила и возача генерише личну карту за возача или било ког другог запосленог, са могућношћу прилагања докумената, фотографија за практичност рачуноводства и кадровске службе.

Програм транспортне компаније узима у обзир такве важне индикаторе као што су: трошкови паркирања, индикатори горива и други.

Транспортна и логистичка предузећа у циљу унапређења пословања могу почети да примењују рачуноводство у транспортној организацији коришћењем аутоматизованог рачунарског програма.

Аутоматизација транспортног предузећа није само алат за вођење евиденције возила и возача, већ и многе извештаје који су корисни менаџменту и запосленима компаније.

Програм транспортног предузећа, заједно са процесима везаним за транспорт робе и прорачуном рута, организује висококвалитетно складиштење рачуноводства користећи савремену магацинску опрему.

рачуноводство транспортне компаније повећава продуктивност особља, омогућавајући вам да идентификујете најпродуктивније особље, охрабрујући ове запослене.

Програм за транспортна документа генерише товарне листове и другу потребну документацију за рад предузећа.

Програм за транспортно предузеће спроводи формирање захтева за превоз, планира руте, а такође израчунава трошкове, узимајући у обзир много различитих фактора.

Раздвајањем корисничких права предвиђено је увођење личне приступне шифре - логин и шифра која га штити, а које се додељују сваком ко је примљен у програм.

Управа има слободан приступ свим електронским обрасцима ради праћења активности запослених, провере квалитета њихових информација и рокова.

Да би убрзао процес контроле, менаџмент користи функцију ревизије која истиче области информација које су додате и/или ревидиране од последњег усаглашавања.

Подаци о кориснику се чувају под његовом пријавом, укључујући исправке и брисања, тако да увек можете брзо да сазнате чије информације нису тачне.

Програм сам контролише тачност података, успостављајући однос између њих путем електронских формулара које попуњавају корисници, # било која лаж нарушава њену равнотежу.

Програм ради на неколико језика, које се бирају у подешавањима, и генерише различиту документацију на било ком од њих на захтев, према званично одобреном обрасцу.



Наручите рачуноводство транспортних докумената

Да бисте купили програм, само нас позовите или нам пишите. Наши стручњаци ће се договорити са вама о одговарајућој конфигурацији софтвера, припремити уговор и фактуру за плаћање.



Како купити програм?

Инсталација и обука се обављају путем интернета
Приближно потребно време: 1 сат, 20 минута



Такође можете наручити развој софтвера по мери

Ако имате посебне софтверске захтеве, наручите развој по мери. Тада нећете морати да се прилагођавате програму, већ ће програм бити прилагођен вашим пословним процесима!




Рачуноводство транспортних докумената

Међусобна поравнања се могу вршити у више валута истовремено, што је згодно у присуству страних клијената, папирологија се обавља у складу са постојећим правилима.

Одсуство месечне накнаде је избор програмера, цена програма зависи од скупа функција и услуга које чине функционалност, могу се додати током времена.

Интеграција система са дигиталном опремом отвара нове могућности, побољшава квалитет услуге купцима, убрзава многе радне операције, укључујући и складиште.

Компатибилност система са корпоративним сајтом убрзава ажурирање података на личним налозима клијената, где могу да прате статус својих поруџбина онлајн.

Програм може самостално слати обавештења клијенту о локацији његовог терета електронском комуникацијом - е-маилом или смс-ом, ако је пристао на такве информације.

Електронске комуникације се користе и за редовну комуникацију са купцима у циљу одржавања активности и повећања продаје – у организацији разних рекламних мејлова.

Пошиљке се могу организовати у било ком формату - масовни, лични, циљне групе, припремљени широк спектар текстуалних шаблона и функција правописа.

Програм пружа извештај о квалитету повратних информација након организовања маилинга, који показује колико је претплатника постигнуто, број одговора и број нових поруџбина.

Сличан маркетиншки извештај оцењује ефикасност других рекламних платформи које се користе у промоцији услуга, показујући разлику између трошкова и профита.